Foglio di Comunicazione Interna

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1 Direzione Amministrativa Da: Ing. Mario Pidalà A: Tutti i colleghi Oggetto: Modalità di accesso al portale Dal 9 Febbraio la Seus Scpa metterà a disposizione dei suoi dipendenti un portale aziendale per consultare online i cedolini paga e le altre comunicazioni personali. Attraverso il portale sarà possibile inoltre richiedere online la modifica dei propri dati anagrafici (domicilio, iban etc ). Per accedere a tale sistema gli utenti dovranno cliccare sull apposito link Portale Dipendenti nella sezione Link del sito aziendale Di seguito troverete una breve guida che vi introdurrà all utilizzo dello stesso. Da una sessione del browser internet collegarsi all indirizzo del portale (Si Consiglia di salvarlo tra i preferiti ) Apparirà la seguente finestra:

2 Inserire nome utente e password che trovate all interno del documento della Direzione del personale, e quindi cliccare sul pulsante Apparirà la seguente pagina iniziale: In questa schermata l utente dovrà impostare una nuova password di accesso, per fare ciò si dovrà inserire la password fornita ( password corrente ) ed inserire la nuova password ( scelta dall utente ) nei due campi visualizzati. Questa operazione sarà richiesta unicamente durante il primo ingresso al sistema. Una volta che la nuova password di ingresso è stata creata l utente entrerà nel portale e verrà visualizzata la seguente schermata.

3 Cliccando su come mostrato in figura. si avrà accesso alla schermata di consultazione dei documenti personali

4 Da qui è possibile consultare i documenti pubblicati in ordine cronologico, è possibile scegliere di visualizzare i documenti in base a determinati criteri: 1) Numero X di ultimi documenti inseriti 2) Documenti inseriti negli ultimi X giorni 3) Documenti inseriti negli ultimo X mesi Per utilizzare questa funzione è sufficiente inserire nel box di testo un numero, che in base al tipo di filtro selezionato dall utente rappresenta il numero degli ultimi documenti pubblicati da visualizzare ( es. visualizza gli ultimi 10 documenti pubblicati ), i documenti pubblicati negli ultimi giorni ( es. visualizza i documenti pubblicati negli ultimi 10 giorni ) o documenti pubblicati negli ultimi mesi ( es. visualizza i documenti pubblicati negli ultimi 10 mesi ). In alternativa è possibile ricercare i documenti pubblicati in un determinato range di tempo specificato nelle caselle di testo nella figura sottostante. Una volta eseguita la ricerca verranno visualizzati i documenti ricercati come mostrato nella figura sottostante. Per visionare un documento è sufficiente cliccare su. Il portale offre inoltre la possibilita di selezionare piu documenti contemporaneamente ( utilizzando le spunte laterali ) e di salvarli sul proprio computer mediante il tasto. In alternativa una volta selezionati i files è possibile salvarli sul

5 proprio computer all interno di un file zippato direttamente dal programma, per accedere a questa funzione utilizzare il tasto. E inoltre possibile inoltre attraverso il portale richiedere il cambio dei propri dati. Per accedere a tale funzione selezionare dal menu la voce Modifica Anagrafica, si aprirà la seguente videata Per inviare richieste di cambio anagrafica selezionare dal menu la voce interessata E fare click su

6 Specificare la data in cui entrano in vigore le modifiche richieste, compilare i campi necessari e confermare le proprie scelte attraverso il tasto Avanti Il sistema mostrerà un riepilogo dei dati inseriti e sarà possibile stampare quanto si sta per inviare, si da conferma della richiesta di modifica dati attraverso il pulsante Invia

7 Per qualsiasi dubbio o problema sull utilizzo del nuovo sistema si potrà contattare l indirizzo [email protected]. Per inviare eventuali richieste di assegnazione nuova password i dipendenti dovranno compilare ed inviare al numero il modulo di richiesta nuova password, completo di una copia di un documento di riconoscimento in corso di validità, che si trova appresso allegato alla presente guida. Cordiali saluti Ing. Mario Pidalà

8 RICHIESTA NUOVA PASSWORD DI ACCESSO AL PORTALE DIPENDENTI. Il Sottoscritto N tesserino, in servizio presso l ufficio/la postazione di recapito telefonico CHIEDE Per la seguente motivazione All Ufficio I.C.T. di poter avere una nuova password temporanea per accedere al portale dei dipendenti (TEAM PORTAL), consapevole che tale password dovrà essere personalizzata al primo accesso. Si allega alla presente documento d identità. Data Il Richiedente