Manuale d uso Processo Ferie

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1 Manuale d uso Processo Ferie Il manuale descrive i passi necessari per la richiesta di ferie/festività da parte del personale tecnicoamministrativo e l approvazione o rifiuto da parte del responsabile utilizzando un applicazione on-line sviluppata su piattaforma LiveCycle. Questo manuale è diviso in tre parti: la prima parte è rivolta a tutto il personale tecnico-amministrativo, la seconda ai responsabili degli uffici mentre la terza spiega come visualizzare lo stato di avanzamento della pratica inoltrata. Configurazione del browser Disinstallare programmi per la lettura di file pdf diversi da Adobe Reader; Installare Adobe Reader dal sito ; Installare Adobe Flash Player dal sito ; Nota: per chi utilizza i browsers Google Chrome o Firefox prima di procedere con la richiesta ferie è necessario disattivare l impostazione predefinita del visualizzatore PDF integrato e attivare Adobe Reader. Istruzioni per Google Chrome: - Aprire Google Chrome - Sulla barra degli indirizzi digitare about:plugins - Disabilitare Chrome PDF Viewer - Abilitare Adobe Reader

2 Istruzioni per Firefox: Dal menu di Firefox (a partire dalla versione 19 in poi), selezionare Opzioni -> Applicazioni: Nella casella di ricerca inserire pdf Selezionare Usa Adobe Reader (default)

3 Istruzioni per Internet Explorer 10: Accedere alla prima pagina del servizio livecycle all indirizzo e premere il pulsante blu di visualizzazione compatibilità (appare sulla barra indirizzi a destra vicino la freccia per aggiornare la pagina). La pagina si ricarica e la schermata di accesso si visualizza correttamente. Questa impostazione va fatta la prima volta che si utilizza internet explorer 10 e poi resta memorizzata, per cui successivamente non è più necessario ripetere questa operazione.

4 Prima parte Per effettuare una richiesta di ferie/festività è necessario collegarsi al sito livecycle.univaq.it e accedere con le credenziali dell autenticazione centralizzata

5 Una volta entrati verrà visualizzata la seguente schermata, per effettuare la richiesta di ferie/festività è necessario cliccare sull icona inizia processo Si aprirà una pagina composta da due form, nella prima form cliccare sull icona Ferie

6 Cliccare sull icona Invio di Richiesta Ferie visualizzata nella seconda form

7 Si aprirà un file PDF con i campi dei dati anagrafici, la matricola, la struttura di appartenenza e il responsabile già precompilati e non modificabili, poiché tali dati sono letti sul database delle Carriere e Stipendi di Ateneo (CSA), mentre dovranno essere riempiti obbligatoriamente i campi evidenziati in rosso. Al termine cliccare sul bottone completa

8 Verrà mostrato un avviso di conferma della richiesta fatta, poichè una volta confermato il processo non potrà essere annullato Se non si conferma si torna alla schermata precedente dove sarà possibile effettuare le modifiche. Se si conferma, la richiesta verrà inviata al responsabile che sarà avvisato con una notifica sul proprio indirizzo . Sia se il responsabile autorizzerà la richiesta sia se la negherà arriverà al dipendente una notifica sull . Solo se la domanda viene autorizzata arriverà all ufficio presenze per il caricamento sul sistema delle presenze.

9 Seconda parte Quando il responsabile riceverà una notifica sulla propria dall indirizzo che lo avvisa di una richiesta di ferie/festività da parte di un suo collaboratore potrà approvarla o rifiutarla collegandosi al sito livecycle.univaq.it e accedendo con le credenziali dell autenticazione centralizzata

10 Sulla scrivania To Do () è possibile visualizzare la domanda pervenuta

11 Cliccando sull icona Domanda di ferie in arrivo verrà visualizzato il PDF con la richiesta ferie/festività del collaboratore che potrà essere autorizzata o rifiutata, in caso di rifiuto è obbligatorio specificarne le motivazioni (almeno 20 caratteri). Al termine cliccare su completa Solo in caso di autorizzazione la domanda arriverà all ufficio personale.

12 Terza parte Per visualizzare lo stato di avanzamento della propria richiesta di ferie, accedere alla sezione Tracking Si accede all elenco dei processi istanziati, elencati in ordine cronologico, dal più recente al meno recente. Per visualizzare il dettaglio di un singolo processo di richiesta ferie, cliccare sulla riga corrispondente per aprire la finestra di riepilogo: Cliccando su Audit è possibile visualizzare tutte le assegnazioni e lo stato attuale della pratica. Richiesta di assistenza tecnica In caso di difficoltà inviare un all indirizzo: [email protected] descrivendo con esattezza il problema riscontrato.