SISTEMA AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO MANUALE UTENTE

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Davide Nanni
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1 SISTEMA AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO MANUALE UTENTE REVISIONE 5 NOVEMBRE 2017

2 INTRODUZIONE Questo manuale intende fornire una guida pratica per l'utilizzo della nuova procedura informatizzata per la gestione dell iscrizione ai corsi federali e all Albo degli Insegnanti per la Federazione Italiana Tennis (FIT). Con l introduzione di eventuali nuove funzionalità potranno essere prodotte nuove versioni del presente manuale che descriveranno le nuove funzionalità rilasciate. È quindi importante accertarsi del numero di revisione di una copia. revisione 5 novembre

REQUISITI E MODALITA D ACCESSO IMPOSTAZIONI DEL BROWSER La procedura web è stata testata con i seguenti browser: 1. Mozilla Firefox versione 56. 2. Google Chrome 62.

3 REQUISITI E MODALITA D ACCESSO IMPOSTAZIONI DEL BROWSER La procedura web è stata testata con i seguenti browser: 1. Mozilla Firefox versione Google Chrome 62. Pertanto, per un corretto funzionamento della procedura, si suggerisce di aggiornare il proprio browser. Inoltre il browser dovrà consentire l esecuzione di script in linguaggio javascript. Usualmente i browser sono configurati per consentire tale modalità (default). Qualora questa modalità non fosse disponibile verrà visualizzato il seguente messaggio d errore all interno delle varie maschere dell applicazione: MODALITA DI ACCESSO Per accedere al sistema occorre collegarsi al sito Una volta raggiunto il sito viene presentata la seguente schermata: Per entrare nel sistema è necessario inserire il Nome utente e la Password predisposte dall amministratore del sistema. Il nome utente e la password sono fornite dalla Federazione e la password è impostata ad un valore iniziale che andrà modificato con il primo accesso al sistema. revisione 5 novembre

Tali credenziali devono essere introdotte nei campi presenti nella sinistra della schermata iniziale: Una volta introdotte si dovrà premere il

PRIMO ACCESSO AL SISTEMA Al primo accesso il sistema richiederà all utente, per ovvi motivi di riservatezza, la creazione di una nuova password,

4 Tali credenziali devono essere introdotte nei campi presenti nella sinistra della schermata iniziale: Una volta introdotte si dovrà premere il bottone ACCEDI per eseguire l accesso al sistema. PRIMO ACCESSO AL SISTEMA Al primo accesso il sistema richiederà all utente, per ovvi motivi di riservatezza, la creazione di una nuova password, presentando la seguente schermata: L utente dovrà quindi introdurre una nuova password. Questa operazione deve essere effettuata due volte (Conferma la password) per accertarsi di non aver commesso errori di digitazione. revisione 5 novembre

5 NOTA: si sconsiglia di utilizzare la funzione di copia-incolla (cut & paste) perché viene fatto il doppio controllo. Durante l immissione della nuova password il sistema verificherà, in tempo reale, che la password rispetti dei criteri minimi di qualità e la corrispondenza tra le due password introdotte. Una volta impostata la password l utente dovrà selezionare SALVA per introdurla all interno del sistema. Da questo momento l utente potrà utilizzare le funzionalità del sistema. revisione 5 novembre

Il sistema presenta le seguenti aree di accesso: FUNZIONALITA DEL SISTEMA BACHECA Per accedere all area dedicata alla bacheca federale è necessario selezionare la voce BACHECA dal menu principale:

6 Il sistema presenta le seguenti aree di accesso: FUNZIONALITA DEL SISTEMA BACHECA Per accedere all area dedicata alla bacheca federale è necessario selezionare la voce BACHECA dal menu principale: Questa conterrà tutti i documenti che la Federazione pubblica: Inoltre, cliccando sull icona del documento, sarà possibile scaricare il documento allegato alla comunicazione. revisione 5 novembre

7 PERSONE È l area dedicata all anagrafica della persona: revisione 5 novembre

documento d identità, attestati di qualifica, ecc.

8 E possibile aggiornare i dati cliccando infine su REGISTRA. All interno dell area documentale (Documenti) di ogni singola anagrafica si potranno inserire documenti legati alla persona (copia del documento d identità, attestati di qualifica, ecc.): Inoltre, per ogni anagrafica, sarà possibile gestire, visionare ed estrarre in formato Excel tutto lo storico: E disponibile per ogni persona inserita in classifica, di visionarne gli aggiornamenti Inoltre è disponibile un riepilogo dei corsi frequentati inseriti a sistema revisione 5 novembre

ALBO INSEGNANTI ed ECONOMATO PERSONALE: L area permette di richiedere l iscrizione all albo degli insegnanti. L area presenta: 3. un riepilogo delle qualifiche attualmente possedute dalla persona 4.

9 ALBO INSEGNANTI ed ECONOMATO PERSONALE: L area permette di richiedere l iscrizione all albo degli insegnanti. L area presenta: 3. un riepilogo delle qualifiche attualmente possedute dalla persona 4. la sezione per la nuova richiesta 5. la lista delle iscrizioni riguardati anche le stagioni precedenti alla corrente Per effettuare la richiesta di rinnovo occorre cliccare su RICHIEDI. Il sistema calcolerà automaticamente l importo dovuto considerando anche eventuali pagamenti arretrati mancanti ed effettuerà la richiesta per tutte le qualifiche possedute. revisione 5 novembre

10 Dopo aver effettuato la richiesta, è possibile accedere all area. L area mostra lo storico dei movimenti economici di pagamento e di richiesta. Le richieste ancora a pagare presentano un flag sulla destra come mostrato nella figura seguente Dopo aver attivato il flag pagamento. è possibile cliccare su PAGA SELEZIONATI e procedere dunque al Sono disponibili 2 tipologie di pagamento: 1. Bonifico 2. MAV Light 1. BONIFICO L importo del pagamento viene impostato dal sistema in funzione dei flag attivati relativi alle richieste pendenti. Una volta effettuato il pagamento e compilati i campi (tutti obbligatori) sarà sufficiente cliccare su REGISTRA PAGAMENTO. Il pagamento inserito sarà successivamente vagliato ed approvato dalla FSN revisione 5 novembre

2. MAV Light Nel caso di pagamento con MAV Light, sarà sufficiente

Dopo aver effettuato la richiesta di pagamento con MAV Light, nella lista

Cliccando sull icona pdf, sarà possibile aprire ed eventualmente stampare

11 2. MAV Light Nel caso di pagamento con MAV Light, sarà sufficiente selezionare il tipo di pagamento e cliccare su REGISTRA PAGAMENTO. Dopo aver effettuato la richiesta di pagamento con MAV Light, nella lista presentata nel menù ECONOMATO PERSONALE, verrà visualizzato il pagamento Cliccando sull icona pdf, sarà possibile aprire ed eventualmente stampare il MAV Light, cosicché sia possibile procedere al pagamento. revisione 5 novembre

GESTIONE CORSI: L area permette l iscrizione ai corsi federali. Cliccando sulla riga relativa al corso è possibile visualizzare i dettagli del corso ed iscriversi.

12 GESTIONE CORSI: L area permette l iscrizione ai corsi federali. Cliccando sulla riga relativa al corso è possibile visualizzare i dettagli del corso ed iscriversi. Una volta inviata la richiesta di iscrizione, occorre accedere all area ECONOMATA PERSONALE per inserire il pagamento. Le richieste di iscrizione al corso saranno successivamente vagliate dalla FSN. Nel caso di errore di inserimento della richiesta per la partecipazione al corso è possibile cliccare su Cancellati. Oltre ad inserire la propria iscrizione è possibile, per le richieste già inviate e aventi lo stato iscrizione in valutazione (icona gialla), inserire la documentazione richiesta dalla FSN. Per inserire la dcumentazione è sufficiente cliccare sulla riga relativa al corso e successivamente su Carica documentazione Nella scheda che si apre vengono mostrati i documenti inseriti e, cliccando su Aggiungi allegato, è possibile aggiungerne di nuovi revisione 5 novembre

13 Esempio: Il documento inserito viene visualizzato nella lista sottostante revisione 5 novembre

14 PROFILO UTENTE Nell area di MODIFICA è possibile modificare la password di accesso al sistema e/o l indirizzo di riferimento dell utenza utile al servizio di recupero password in caso di smarrimento. revisione 5 novembre

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