FISIONLINE GUIDA OPERATIVA. Versione 1.0

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1 FISIONLINE GUIDA OPERATIVA Versione Settembre

2 Sommario RAGGIUNGERE LA PIATTAFORMA FISIONLINE... 3 LOGIN DI ACCESSO... 4 HOME PAGE FISIONLINE... 5 Le Voci del Menù Principale... 6 ANAGRAFICA... 8 Ricerca Persone... 8 SOCIETA... 9 Rinnovo affiliazione... 9 Verifica Situazione Economica Continua Riaffiliazione Stampa Tessere Registro CONI Pratica Tesseramento

3 RAGGIUNGERE LA PIATTAFORMA FISIONLINE Per raggiungere la piattaforma FISIONLINE clicca sul seguente link diretto: (oppure scrivilo nella barra degli indirizzi del tuo Web Browser): Web Browser Si segnala che, a causa della moderna interfaccia e dei controlli avanzati utilizzati all interno del nuovo FISIONLINE, l accesso alla piattaforma è stato inibito ai web browser più datati. È consigliato, quindi, l utilizzo di questi web browser: Internet Explorer Versione uguale o superiore alla versione 9 Google Chrome Versione uguale o superiore alla versione 20 Mozilla Firefox Versione uguale o superiore alla versione 20 Opera Versione uguale o superiore alla versione 12 Safari Versione uguale o superiore alla versione 5 Non si segnalano particolari problemi, a parte la dimensione ridotta dello schermo, di utilizzo della piattaforma tramite Smartphone e/o Tablet. 3

4 LOGIN DI ACCESSO Clicca sul pulsante per inserire le informazioni di accesso alla piattaforma: Inserisci la tua Username e Password: Clicca sul pulsante per entrere nella piattaforma FISIONLINE. 4

5 HOME PAGE FISIONLINE Menù Principale 5

6 Le Voci del Menù Principale. Ricerca Persone Puoi ricercare rispetto alle seguenti qualifiche: Socio, Dirigenti, Tecnici, Ufficiali di Gara. Imposta uno o più filtri di ricerca per interrogare il database dei Tesserati. Anagrafica Società Rinnovo Affiliazione Visualizza i Dati relativi all Anagrafica e alla Sede Legale della Società. Gestisci il Domicilio della Società (altro indirizzo / comunicazioni postali). Gestisci i Contatti della Società (telefono, fax, , sito web, ). Visualizza lo Storico di Affiliazione/Riaffiliazione della Società, le Discipline Praticate e le Altre Attività. Visualizza il Saldo del Borsellino, i Movimenti Economici e Finanziari, e le Richieste Saldi. Visualizza gli Statini (elenchi/report) dei Dirigenti, dei Soci e dei Tecnici. Se Gestiti dalla Società: Ricerca/Visualizza gli Impianti (piste omologate). Gestisci ed Invia i Dati della Società al Registro CONI. Se Gestite dalla Società: Ricerca/Visualizza le Squadre sociali. Rinnova l Affiliazione della Società (riaffiliazione) e la Privacy. Rinnova il Tesseramento dei Dirigenti (consiglio direttivo). Rinnova il Tesseramento dei Soci. Ricerca e Gestisci le Pratiche Tesseramento (rimanda al Modulo Tesseramento). Pratiche Tesseramento Ricerca e Gestisci le Pratiche Tesseramento (rimanda al Modulo Tesseramento). Modulo Tesseramento Ricerca e Gestisci le Pratiche Tesseramento (rinnovo soci, nuove anagrafiche e cambio di società). Impianti Se Gestiti dalla Società: Ricerca/Visualizza gli Impianti (piste omologate). Elenco Competizioni Gestione Squadre Gestisci le Competizioni (gare dei calendari federali). Gestisci le Squadre sociali. 6

7 Logout Esci dalla Piattaforma FISIONLINE. 7

8 ANAGRAFICA Ricerca Persone La pagina Ricerca Persone (tesserati) è suddivisa in 4 sezioni (o tab): 1. Soci 2. Liste Dirigenti 3. Liste Tecnici 4. Liste Ufficiali di Gara Puoi ricercare rispetto alle seguenti qualifiche: Socio, Dirigente, Tecnico, Ufficiale di Gara. Tieni presente che tutti i Tesserati hanno la qualifica di Socio Il Socio può acquisire anche la qualifica di Dirigente, o di Tecnico, o di Ufficiale di Gara. Pertanto: 1. Se vuoi ricercare uno o più Tesserati tra tutti i Soci della tua Società (indipendentemente dalle qualifiche che posseggono) seleziona la tab Soci. 2. Se vuoi ricercare uno o più Tesserati tra i soli Soci Dirigenti della tua Società seleziona la tab Dirigenti. 3. Se vuoi ricercare uno o più Tesserati tra i soli Soci Tecnici della tua Società seleziona la tab Tecnici. 4. Se vuoi ricercare uno o più Tesserati tra i soli Soci Ufficiali di Gara della tua Società seleziona la tab Ufficiali di Gara. Imposta uno o più parametri di ricerca per interrogare il database dei Tesserati. 8

9 SOCIETA Rinnovo affiliazione Clicca sul pulsante, poi sulla voce Rinnovo Affiliazione. 9

10 Procedura Sintetica 1. Accettazione Liberatoria Privacy (istituzionale/commerciale). 2. Rinnovo Dirigenti (elenco componenti CD). 3. Rinnovo Affiliazione (discipline/altre attività). 4. Ricarica Conto (caricamento importo sul borsellino ). 5. Rinnovo Soci (tesserati). 6. Stampa Mod.25/Tessera FISI. Ruolo Attività Agonista, Attività Non Agonista, Nessuna Attività Di base il Ruolo è impostato per tutti i soci su Nessuna Attività Può essere cambiato nelle seguenti sezioni: Rinnovo Soci Elenchi NB I Soci Tesserati con Ruolo Attività Agonista e Attività Non Agonista saranno i soli a poter essere Iscritti alle Gare! 10

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16 Ruolo Attività Agonista, Attività Non Agonista, Nessuna Attività Di base il Ruolo è impostato per tutti i soci su Nessuna Attività Può essere cambiato nelle seguenti sezioni: Rinnovo Soci Elenchi Per i Dirigenti ricordarsi, ove fosse necessario, di andare nella sezione Elenchi per cambiare lo status del Ruolo. NB I Soci Tesserati con Ruolo Attività Agonista e Attività Non Agonista saranno i soli a poter essere Iscritti alle Gare! 16

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19 N.B. La Società risulta essere Riaffiliata provvisoriamente, fin tanto che non effettuerà il pagamento (MAV o Carta di Credito) tramite Ricarica Conto. 19

20 NB Per la Riaffiliazione l importo minimo è di 1.170; la Società può comunque caricare anche un importo superiore. In base alla Tipologia di Pagamento si avrà un percorso differente: - Bollettino bancario MAV: selezionando questo valore e premendo il pulsante ricarica verrà aperto all interno del browser copia del bollettino MAV con gli estremi per procedere al pagamento. Il bollettino verrà inviato anche via ai contatti della società e sarà possibile scaricarlo nuovamente all interno del tab economico presente in Anagrafica Società (vedi paragrafo Verifica Situazione Economica. - Carta di credito: vedi pagine seguenti per la procedura in essere. 20

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27 NB Questa finestra resta aperta per pochi secondi, poi si viene rimandati alla pagina Pagamento. 27

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29 Verifica Situazione Economica All interno del tab economico sarà possibile tenere monitorata la situazione economica nei confronti della FISI. Nella prima tabella, movimenti economici per gruppo, è possibile monitorare per macro-voci il debito generato e come viene allocato il pagato sulle singole voci. Per un dettaglio delle singole righe, è possibile cliccare sul pulsante Dettaglio Movimenti Cliccando sul pulsante Ricarica Conto è possibile in ogni momento ricaricare, in tempo reale tramite carta di credito o tramite bollettino bancario MAV, la propria situazione economica verso la FISI. 29

30 Nella seconda tabella, movimenti finanziari, è possibile avere un rapido riepilogo di tutti i pagamento effettuati verso la FISI nel corso dell anno sportivo selezionato. La terza tabella, richieste saldi, contiene le singole richieste che nel corso dell anno vengono eseguite tramite la funzione Ricarica Conto e controllare lo status di ognuna. Per i bollettini MAV è possibile, cliccando sull icona della stampa presente in fondo ad ogni riga, ri-stampare il bollettino MAV pronto per essere presentato presso uno sportello bancario. 30

31 Continua Riaffiliazione 31

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33 NB Modifica del Ruolo: - Attività Agonista - Attività Non Agonista - Nessuna Attività I Soci Tesserati con Ruolo Attività Agonista e Attività Non Agonista saranno i soli a poter essere Iscritti alle Gare! 33

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35 NB Con Saldo a 0 non è possibile effettuare alcuna operazione. 35

36 Stampa Tessere Continua pagina seguente. 36

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39 Registro CONI L iter alternativo di iscrizione al registro delle Società del CONI è una procedura informatica più avanzata che prevede il recupero di tutte le informazioni necessarie all iscrizione direttamente dagli archivi informatici della Federazione, in tempo reale successivamente all atto dell affiliazione o riaffiliazione. Dopo aver ottenuto l accesso al sistema, cliccando all interno del menu a sinistra sul collegamento Anagrafica Società sarà possibile cliccare direttamente all interno del tab Registro per accedere alla procedura di iscrizione al Registro. 39

40 Cliccando sul pulsante Riepilogo invio dati al CONI sarà possibile accedere all archivio di tutte le iscrizioni effettuate nel corso del tempo al CONI e visualizzare lo status delle stesse. Per ottenere l iscrizione al Registro delle Società è necessario completare l inserimento dei campi richiesti all interno del modulo. Completato l inserimento, è necessario cliccare all interno del pulsante Salva modifiche per la corretta registrazione all interno degli archivi FISI dei dati richiesti Compilare tutti i campi per la Registrazione al Registro delle Società del CONI. Nel caso di modifiche ai campi, sarè necessario PRIMA cliccare su SALVA MODIFICHE e solo successivamente sul pulsante Invia i dati al registro CONI Dopo aver salvato i dati, sarà necessario cliccare all interno del pulsante Invio dati al registro CONI e confermare di aver salvato precedentemente i dati. 40

41 La procedura chiederà, poi, di indicare uno o più impianti in cui la Società effettua l attività. Per procedere alla ricerca degli impianti all interno degli archivi CONI sarà necessario inserire il CAP dell impianto.dopo aver cercato un CAP all interno dell archivio del CONI sarà necessario flaggare uno o più impianti in cui viene svolta l attività. Dopo aver selezionato uno o più impianti, sarà possibile cliccare sul pulsante rosso Invia dati al CONI per procedere all iscrizione. Nel caso i dati siano tutti corretti, verrà mostrato il messaggio di avvenuta iscrizione. In caso di errore apparirà un messaggio contenente il problema da risolvere per poter procedere all iscrizione al Registro delle Società del CONI 41

42 Pratica Tesseramento Per poter gestire un nuovo tesserato all interno della società è necessario aprire una pratica tesseramento: 42

43 Nel caso il tesserato sia già presente, è possibile effettuare una ricerca cliccando sull apposito pulsante. E consigliabile SEMPRE cercare un nuovo tesserato all interno del database FISI per evitare un inserimento a vuoto di tutti i dati della nuova anagrafica (nel caso l anagrafica sia già presente a sistema, questo ne bloccherà l inserimento). 43

44 NB Se non c è sufficiente copertura economica nel borsellino il sistema non consente di effettuare alcun tesseramento. 44