MANUALE UTENTE GUIDA ALL UTILIZZO DEL FORMATIVE -REGIONE MARCHE PROFILO PROFESSIONISTA

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1 GUIDA ALL UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIZZATO PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA MANUALE UTENTE Pag 1 di 9

2 1. HOME PAGE COMANDI GENERALI WEB MAIL Nuovo messaggio ANAGRAFICA OFFERTA FORMATIVA AGENDA RIEPILOGO ISCRIZIONI PERCORSO FORMATIVO PASSWORD DIMENTICATA/SMARRITA... 9 Pag 2 di 9

3 1. HOME PAGE Dalla Home Page il professionista ha la possibilità di visualizzare: GUIDA UTENTE: scaricare la Guida Utente all utilizzo del sistema AREA FREE: consultare direttamente l Area Free, senza effettuare il LOGOUT CAMBIO PASSWORD: modificare la password di accesso 2. COMANDI GENERALI oppure Per avviare la ricerca Per effettuare una nuova ricerca Per stampare la maschera che si sta visualizzando o per stampare i dati di una ricerca effettuata Per creare un file excel con i dati della ricerca effettuata Per eliminare un dato presente a sistema Per selezionare un opzione dal menù a tendina che si apre con un clic sulla barra o sul tastino laterale Accanto ad un campo da riempire, permette di accedere ad un elenco nel quale selezionare con un clic del mouse l opzione desiderata. Per effettuare una ricerca, digitare il testo per intero o parte di esso ed avviare infine la ricerca. Per visualizzare il calendario nel quale è possibile ricercare l anno e il mese desiderati e selezionare il giorno da inserire. 3. WEB MAIL Il sistema consente di ricevere, inviare e gestire le senza l utilizzo di un programma di posta elettronica attraverso il link WEB MAIL presente sulla barra dopo HOME: Pag 3 di 9

4 Le cartelle presenti nella colonna di sinistra consentono la totale gestione delle mail sia ricevute (Posta in arrivo) che inviate (Posta in uscita): Posta in arrivo: Messaggi NON letti: contiene tutte le nuove mail non ancora lette dall utente; Messaggi letti: dopo la loro visualizzazione da parte dell utente, le mail si spostano automaticamente in questa cartella. Archivio: le mail lette e ricevute da oltre 30 giorni si spostano nella cartella Archivio. Posta in uscita: Messaggi inviati: in questa cartella vengono salvate le mail inviate; Archivio: trascorsi 30 giorni dall invio, le mail si spostano automaticamente nell archivio. Nel momento in cui il professionista effettua l accesso, il sistema lo avvisa della presenza di nuova posta elettronica ricevuta: selezionando OK sull alert che appare, si apre il nuovo messaggio di posta Nuovo messaggio Selezionando il link presente in alto a sinistra, sopra la tree-view, si visualizza la classica maschera della posta elettronica, dove poter compilare tutti i campi utili ed inviare l ai destinatari selezionati con il tasto Invia. Se invece si vuole rinunciare all invio, si seleziona il tasto Annulla. Pag 4 di 9

5 Destinatario/i diretti Oggetto della mail Testo della mail Destinatario/i per conoscenza Gestione di eventuali Selezionando, si accede ad una finestra nella quale è possibile ricercare i destinatari per PROVIDER, ACCOUNT, COGNOME e NOME: la selezione avviene con un clic su uno di questi quattro campi ed il nominativo viene automaticamente riportato nel campo A:. Per avviare la ricerca Per rimuovere l ultimo destinatario selezionato Per rimuovere tutti i destinatari selezionati Per confermare i destinatari e chiudere la ricerca Destinatari selezionati 4. ANAGRAFICA Selezionando il link, il professionista visualizza la propria scheda completa dei suoi dati anagrafici (quali nome, cognome, luogo nascita, residenza, ecc.) e professionali (quali matricola, area contrattuale, professione, qualifica ministeriale, ecc.). È possibile inoltre verificare l elenco dei rapporti contrattuali Pag 5 di 9

6 ed il suo storico, selezionando il tasto. 5. OFFERTA FORMATIVA Dal menù OFFERTA FORMATIVA il professionista può selezionare ATT. FORM. REGIONALI ACCREDITATE o ATT. FORM NON ACCREDITATE per visualizzare l elenco di tutti i corsi accreditati o non accreditati ai quali può iscriversi, in quanto destinati al profilo del professionista stesso, per professione e per struttura di appartenenza. Nella colonna di sinistra l utente può ricercare un corso per: data inizio edizione, codice, titolo e metodologia; organizzatore in sede e fuori sede: IN SEDE: visualizza i corsi organizzati dal Provider di appartenenza del professionista FUORI SEDE: visualizza i corsi organizzati da Provider diversi da quello di appartenenza; ricercare i corsi con iscrizione on line attiva o non attiva selezionando SI/NO nel menù a tendina Iscrizione on line attiva. Selezionando NO, verranno visualizzati i corsi per cui è stata attivata la pubblicizzazione (ma non l iscrizione on line). Selezionando il link Gestione Iscrizione, si accede ad una maschera in cui è possibile visualizzare i dati del corso ed iscriversi all edizione di interesse tramite l icona. Pag 6 di 9

7 Dopo la conferma dell iscrizione, il sistema crea il report della prescrizione che l utente può salvare e stampare. Nella tabella delle edizioni si ha la possibilità di eliminare l iscrizione : per i corsi in sede solo se ancora in stato da autorizzare per i corsi fuori sede finché il professionista non è stato inserito in aula dall ufficio formazione. L icona visualizza il dettaglio dell edizione; l icona mostra i nominativi di coloro che effettueranno docenza al corso mentre l icona mostra eventuali note inserite dall Ente organizzatore e/o eventuali pagamenti necessari per partecipare al corso. I corsi sono visibili al professionista in offerta formativa, fino alla prima data dell edizione: il professionista può iscriversi solamente ai corsi che non presentano semaforo rosso il semaforo rosso indica che è scaduto il termine per l iscrizione fissato dall Ente organizzatore; è infatti possibile (ma non obbligatorio) che venga indicata, al momento dell attivazione dell iscrizione, un termine entro il quale il professionista può iscriversi. Nella griglia dell elenco corsi, quelli con il simbolo, sono i corsi ai quali il professionista si è già iscritto. Iscrizione in overbooking Il sistema segnala al professionista l overbooking, cioè quando il numero di iscrizioni supera il numero di partecipanti previsti. Il sistema consente l iscrizione in overbooking fino ad un numero di iscrizioni pari al 80% del numero di partecipanti previsti. Pag 7 di 9

8 6. AGENDA Il link permette di consultare uno scadenzario che mostra le date di svolgimento dei corsi ai quali il professionista è stato confermato in aula e deve partecipare. 7. RIEPILOGO ISCRIZIONI Selezionando il professionista visualizza l elenco dei corsi ai quali risulta iscritto. E possibile visualizzare tutti i corsi ai quali è iscritto o, in alternativa, filtrare la ricerca per codice, titolo, anno, tipo corso (in sede e fuori sede), date e evento e stato iscrizione. Per ogni corso il professionista può visualizzare lo stato della richiesta di preiscrizione: DA : da approvare A: approvato NA: non approvato IA: in attesa per saturazione posti C: confermato in aula 8. PERCORSO FORMATIVO In PERCORSO FORMATIVO il professionista può consultare i corsi ai quali ha partecipato ed i relativi crediti acquisiti suddivisi per anno. Pag 8 di 9

9 9. PASSWORD DIMENTICATA/SMARRITA In caso di smarrimento password occorre selezionare il link Hai dimenticato/smarrito l account? in Area Free, selezionando il link indicato, il sistema presenterà la seguente maschera di inserimento dati e nuovamente chiederà la conferma dei dati stessi prima di inviare la richiesta di smarrimento: Si accede alla maschera nella quale inserire i propri dati: Selezionando RICHESTA SMARRIMENTO PASSWORD il sistema chiede conferma dei dati inseriti e visualizza il report di richiesta di riattivazione account che deve essere firmato ed inviato via fax al Provider di appartenenza, che provvederà a riattivare l account. Pag 9 di 9