GUIDA ALL UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIZZATO PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA FORMATIVE PROFILO PROFESSIONISTA

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1 GUIDA ALL UTILIZZO DEL SISTEMA INFORMATIZZATO PER LA GESTIONE DELLE ATTIVITA MANUALE UTENTE Pag 1 di 10

2 Home Area Comunicazioni Comandi generali Anagrafica Offerta formativa Agenda Riepilogo Iscrizioni Dossier Formativo Password Dimenticata/Smarrita... 9 Pag 2 di 10

3 1. Dalla Home Page il professionista ha la possibilità di visualizzare: GUIDA UTENTE: scaricare la Guida Utente all utilizzo del sistema AREA FREE: consultare direttamente l Area Free, senza effettuare il LOGOUT CAMBIO PASSWORD: modificare la password di accesso AREA COMUNICAZIONE 1.1. Home Area Comunicazioni In area Comunicazioni (da Homepage), sezione Gestioni, è possibile inserire/aggiornare il proprio indirizzo , utile per: accedere alla procedura automatica di recupero della password in caso di smarrimento: una volta inserito l indirizzo , in caso di richiesta di smarrimento password, l utente riceverà una all'indirizzo indicato che le consentirà di generare in automatico una nuova password di accesso al sistema (Vedere capitolo 1.8) selezionare le informazioni che si desidera ricevere via relative alle gestione delle proprie preiscrizioni online ai corsi di formazione. All indirizzo inserito verranno inviate le comunicazioni relative alla gestione delle iscrizioni ai corsi effettuate online. Le comunicazioni attive sono indicate con il simbolo e vengono attivate dall Ufficio Formazione: l utente può decidere in piena autonomia di ricevere/non ricevere una o più tipologie di comunicazioni selezionando/deselezionando la casella presente a sinistra di ciascuna opzione attiva e salvando la pagina. Pag 3 di 10

4 1.2. Comandi generali oppure Per avviare la ricerca Per effettuare una nuova ricerca Per stampare la maschera che si sta visualizzando o per stampare i dati di una ricerca effettuata Per creare un file excel con i dati della ricerca effettuata Per eliminare un dato presente a sistema Per selezionare un opzione dal menù a tendina che si apre con un clic sulla barra o sul tastino laterale Accanto ad un campo da riempire, permette di accedere ad un elenco nel quale selezionare con un clic del mouse l opzione desiderata. Per effettuare una ricerca, digitare il testo per intero o parte di esso ed avviare infine la ricerca. Per visualizzare il calendario nel quale è possibile ricercare l anno e il mese desiderati e selezionare il giorno da inserire Anagrafica Selezionando il link, il professionista visualizza la propria scheda completa dei suoi dati anagrafici (quali nome, cognome, luogo nascita, residenza, ecc.) e professionali (quali matricola, area contrattuale, professione, qualifica ministeriale, ecc Pag 4 di 10

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6 1.4. Offerta formativa Dal menù OFFERTA FORMATIVA il professionista può selezionare CORSI AZIENDALI ACCREDITATI o CORSI NON ACCREDITATI per visualizzare l elenco di tutti i corsi accreditati o non accreditati ai quali può iscriversi, in quanto destinati al profilo del professionista stesso, per professione e per struttura di appartenenza. Nella colonna di sinistra l utente può ricercare un corso per: data inizio edizione, codice, titolo e metodologia; ricercare i corsi con iscrizione on line attiva o non attiva selezionando SI/NO nel menù a tendina Iscrizione on line attiva. Selezionando NO, verranno visualizzati i corsi per cui è stata attivata la pubblicizzazione (ma non l iscrizione on line). Selezionando il link Gestione Iscrizione corso ed iscriversi all edizione di interesse tramite l icona., si accede ad una maschera in cui è possibile visualizzare i dati del Pag 6 di 10

7 Dopo la conferma dell iscrizione, il sistema crea il report della pre-iscrizione che l utente può salvare e stampare. Nella tabella delle edizioni si ha la possibilità di eliminare l iscrizione : per i corsi in sede solo se ancora in stato da autorizzare L icona visualizza il dettaglio dell edizione; l icona mostra i nominativi di coloro che effettueranno docenza al corso mentre l icona mostra eventuali note inserite dall Ente organizzatore e/o eventuali pagamenti necessari per partecipare al corso. I corsi sono visibili al professionista in offerta formativa, fino alla prima data dell edizione: il professionista può iscriversi solamente ai corsi che non presentano semaforo rosso il semaforo rosso indica che è scaduto il termine per l iscrizione fissato dall Ente organizzatore; è infatti possibile (ma non obbligatorio) che venga indicata, al momento dell attivazione dell iscrizione, un termine entro il quale il professionista può iscriversi. Nella griglia dell elenco corsi, quelli con il simbolo, sono i corsi ai quali il professionista si è già iscritto. Iscrizione in overbooking Il sistema segnala al professionista l overbooking, cioè quando il numero di iscrizioni supera il numero di partecipanti previsti. Il sistema consente l iscrizione in overbooking fino ad un numero di iscrizioni pari al 80% del numero di partecipanti previsti Agenda Il link permette di consultare uno scadenzario che mostra le date di svolgimento dei corsi ai quali il professionista è stato confermato in aula e deve partecipare. Pag 7 di 10

8 1.6. Riepilogo Iscrizioni Selezionando il professionista visualizza l elenco dei corsi ai quali risulta iscritto. E possibile visualizzare tutti i corsi ai quali è iscritto o, in alternativa, filtrare la ricerca per codice, titolo, anno, tipo corso (in sede e fuori sede), date e evento e stato iscrizione. Per ogni corso il professionista può visualizzare lo stato della richiesta di preiscrizione: DA : da approvare A: approvato NA: non approvato IA: in attesa per saturazione posti C: confermato in aula 1.7. Dossier Formativo In DOSSIER FORMATIVO il professionista può consultare i corsi ai quali ha partecipato ed i relativi crediti acquisiti suddivisi per anno. Pag 8 di 10

9 1.8. Password Dimenticata/Smarrita In caso di smarrimento password occorre selezionare il link Hai dimenticato/smarrito l account? in Area Free, selezionando il link indicato, il sistema presenterà la seguente maschera di inserimento dati e nuovamente chiederà la conferma dei dati stessi prima di inviare la richiesta di smarrimento: Si accede alla maschera nella quale inserire i propri dati: Selezionando RICHESTA SMARRIMENTO PASSWORD il sistema chiede conferma dei dati inseriti Pag 9 di 10

10 e si visualizza il report di richiesta di riattivazione account che deve essere firmato ed inviato via fax al Provider di appartenenza, che provvederà a riattivare l account. Nel caso in cui sia stata attivata la Procedura Automatica di recupero password, effettuando le operazioni descritte nel capitolo 1.1, non verrà visualizzato nessun report, ma comparirà l alert con l indicazione dell indirizzo al quale si riceverà la comunicazione contenente la nuova password generata dal sistema. NDR: l presa in considerazione dal sistema per l invio della nuova password è quella inserita dal Professionista in Area Comunicazioni e non quella inserita in maschera per la richiesta di smarrimento. Pag 10 di 10