Portale Fornitori: Guida all iscrizione

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1 Portale Fornitori: Guida all iscrizione

2 PREMESSA_Obiettivo del documento Il presente documento ha lo scopo di supportare le Aziende nella fase di prima registrazione online sul Portale Fornitori di Wind Tre S.p.A., per proporsi come potenziale fornitore. La piattaforma consente quattro funzionalità principali: Gestione account; Compilazione Questionario; Referenze; Comunicazioni. 1. Gestione account Il Portale consente la selezione preliminare di una lingua tra Italiano e Inglese. Per avviare il processo di registrazione è sufficiente selezionare il link Diventa Fornitore, disponibile nella sezione in alto a destra della home page: Il Tipo Fornitore andrà selezionato tra le soluzioni proposte: Persona giuridica titolare di partita IVA; Persona Fisica titolare di partita IVA; Persona Fisica non titolare di partita IVA; Persona giuridica (stato estero). Dopo aver digitato le informazioni richieste e clickato OK, si aprirà la pagina Registrazione- Dati del fornitore e referenti che riporterà, non modificabili, le informazioni già inserite in precedenza (Tipo fornitore, Paese, P.IVA o Codice Fiscale). In questa fase, sono richiesti ulteriori dati anagrafici e la scelta, da un elenco, della natura prevalente dell attività offerta. Sulla stessa schermata è possibile chiedere la registrazione contestuale di più utenze (da 1 a 3) che verranno autorizzate ad accedere al portale per comunicare con Wind Tre S.p.A. La richiesta di registrazione delle utenze potrà essere inviata, previa esplicita accettazione dell Informativa a tutela della Privacy.

3 Al termine di questa fase, la piattaforma restituirà il seguente messaggio: Ciascuna delle utenze indicate riceverà una specifica autorizzazione o il diniego all accesso, con relativa motivazione, all indirizzo specificato in fase di registrazione. In caso di autorizzazione, l indicherà le credenziali con l obbligo di modifica al primo accesso. Password dimenticata Il Portale prevede la funzionalità di Recupero Password. Basterà inserire la propria di registrazione, per ricevere nuovamente una password temporanea, da modificare al primo accesso. 2. Compilazione Questionario Accedendo all area riservata, sarà possibile procedere alla compilazione del Questionario di qualificazione. La piattaforma consente di visualizzare lo stato di avanzamento del processo di qualificazione. Data di avvio del processo. Stato di avanzamento della compilazione del questionario. Data di chiusura del processo di qualificazione. Per accedere alla compilazione clickare su In caso di prima registrazione, compilare tutti i campi obbligatori. sotto la voce Questionario. Per i successivi aggiornamenti, che verranno richiesti dal Team Albo Fornitori con cadenza annuale sui fornitori utilizzati o da invitare a gara, la piattaforma proporrà la scheda già compilata con la richiesta di confermare o aggiornare le informazioni. Il questionario è suddiviso in aree, accessibili con il menù rapido sulla sinistra della schermata. Dati Anagrafici

4 Specificare l eventuale possesso di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata. Informazioni aziendali Le coordinate bancarie inserite nel questionario saranno utilizzate per effettuare i pagamenti e sostituiranno quelle eventualmente comunicate in precedenza. Responsabili e referenti legali Dati utilizzati per la verifica e la conferma dell IBAN. Dati economici La piattaforma propone in automatico le ultime tre annualità. Principali attività e clienti Esprimere il fatturato in valore percentuale.

5 Garanzie e assicurazioni Altre informazioni Dati compilatore Dati compilati in automatico In base Elenco allegati Nel questionario sono chiaramente indicati i documenti obbligatori. Link da cui scaricare tutti gli allegati per le autocertificazioni. Per allegare i documenti, basterà clickare sull icona corrispondente ed utilizzare la funzione Carica Files. Le date di Emissione e scadenza andranno invece selezionate dal calendario. I documenti e le date verranno tutti verificati e confermati dal Team Albo Fornitori, prima di procedere con la qualificazione.

6 Clickare sull icona per allegare il documento. Il questionario consente la scelta tra 2 funzionalità : Salva Bozza mantiene le informazioni inserite ma non le rende ancora visibili al Team Albo Fornitori di Wind Tre S.p.A. Lo stato del questionario sarà in lavorazione ed il contenuto modificabile: Indicare sempre le date di emissione e scadenza di tutti i documenti allegati. Salva e invia registra i dati e rende il questionario ed i relativi allegati visibili al Team Albo Fornitori che procederà con la qualificazione. Prima di inviare il questionario, la piattaforma evidenzierà in rosso eventuali campi obbligatori non compilati. Se tutti i campi sono stati correttamente compilati, sarà possibile accedere alle fasi successive: 1. Stampa: per visualizzare il questionario in formato PDF, salvarlo e stamparlo per la firma. 2. Allega: per allegare la scansione del questionario firmata. 3. Invia: per inviare i dati al Team Albo Fornitori di Wind Tre S.p.A.. A questo punto, il questionario passerà in stato Inviato con contenuto non modificabile: Il processo di qualificazione sarà concluso quando la piattaforma riporterà la Data chiusura. 3. Referenze Nell area riservata del Portale, sarà possibile aggiornare le proprie Referenze.

7 Selezionando Inserisci referenza, si accede ad una finestra in cui inserire le principali informazioni che saranno poi rese disponibili ai Buyers Procurement di Wind Tre S.p.A in fase di scouting nell Albo Fornitori. Inserire eventuali allegati (es. presentazioni o lettere di referenza). La piattaforma guida nella registrazione di tecnologie o ambiti già di interesse, ma consente di inserirne ulteriori. 4. Comunicazioni Per comunicare con il Team Albo Fornitori, la piattaforma dispone di un area Comunicazioni che consente l accesso ad una chat istantanea. Basterà scrivere il testo, allegare eventuali documenti, ed inviare. Il Team Albo Fornitori riceverà il messaggio e risponderà nella stessa modalità. Dopo aver preso visione del contenuto di questo documento ed in caso di ulteriore necessità di supporto tecnico, sarà possibile contattare il Team Albo Fornitori inviando una mail a AlboFornitori@windtre.it.