VADEMECUM PIATTAFORMA COSTRUTTORI

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1 VADEMECUM PIATTAFORMA COSTRUTTORI

2 PRIMA FASE ISCRIZIONE ALLA PIATTAFORMA Le aziende interessate ad accedere alla piattaforma costruttori dovranno compilare il modulo di iscrizione collegandosi al sito e cliccando sulla scritta compila il form presente in alto a destra della home page, nella sezione ACCESSO PIATTAFORME. Nella richiesta dovranno essere inseriti i seguenti dati: NOME COGNOME NOME AZIENDA SEDE AZIENDA PARTITA I.V.A. RECAPITO TELEFONICO E obbligatorio compilare tutti i campi richiesti, selezionare l area di interesse (piattaforma Ance Campania) e lasciare un breve messaggio nelle note. INVIO DA PARTE DI IPC DEL MODULO PRIVACY Il sistema in automatico invierà una all indirizzo indicato nella richiesta di iscrizione, allegato alla quale sarà trasmesso il modulo per l autorizzazione al trattamento dei dati personali che dovrà essere firmato per accettazione ed inviato via fax al n o a mezzo all indirizzo piattaforma.acen@ipcconsulting.it. Successivamente alla ricezione del modulo privacy debitamente compilato e firmato sarà possibile procedere con l attivazione dell'utenza.

3 INVIO DA PARTE DI IPC DEL NOME UTENTE E PASSWORD L attivazione dell utenza sara' notificata via mail all indirizzo di posta elettronica indicato nella richiesta di iscrizione. L utente riceverà una comunicazione riportante la username e la password assegnate. La password sarà numerica e generata dal sistema, la username corrispondera' all'indirizzo con il quale si è effettuata la richiesta di registrazione. Le suddette credenziali occorreranno per accedere alla propria area riservata e saranno assegnate in automatico dall'amministratore di sistema. Queste potranno essere successivamente modificate dall'utente e se smarrite potranno comunque essere recuperate. ACCESSO ON LINE L accesso on line alla piattaforma può essere effettuato sia collegandosi all'indirizzo che cliccando sulla scritta "ACCEDI ALLA RACCOLTA DATI" presente sulla home page del sito Nei campi richiesti si dovranno inserire la username e la password ricevute. IMPORTANTE: Solo successivamente alla ricezione del modulo privacy la IPC Consulting provvederà ad abilitare l utente affinchè possa accedere alla piattaforma web.

4 SECONDA FASE INSERIMENTO DATI Accedere all area riservata ed inserire i dati anagrafici dell impresa cliccando sul tasto Dati Impresa. Ultimata questa procedura, salvare i dati ed accedere all area elenco contratti. Cliccando sul tasto aggiungi nuovo contratto comparirà una maschera all interno della quale si dovranno inserire e salvare gli estremi del contratto (tasto SALVA DATI) Successivamente, cliccando sul tasto SAL e poi sul tasto aggiungi nuovo SAL si dovrà procedere con l inserimento di tutti i SAL emessi dall impresa relativi al contratto di riferimento. Nella finestra di caricamento del singolo SAL - spuntando l opzione fattura - si dovranno inserire gli estremi della relativa fattura. Le fatture dovranno essere inserite esclusivamente dalla maschera del SAL. Solo nel caso in cui sussistano fatture emesse non rivenienti da SAL (es. fatture per ritenute a garanzia) queste dovranno essere inserite cliccando sul tasto FATTURE presente nella maschera di caricamento del contratto e poi sul tasto aggiungi nuova fattura. N.B.: DOVRANNO ESSERE INDICATI TUTTI I SAL E TUTTE LE FATTURE RELATIVI AL CONTRATTO CHE SI STA INSERENDO, ANCHE SE INCASSATI IN PRECEDENZA. Ultimato l inserimento dei SAL e delle fatture, cliccando sul tasto dettaglio contratto e di seguito sul tasto elenco contratti sarà possibile visualizzare il riepilogo di tutti i dati inseriti che dovranno essere stampati e controllati effettuando l export del relativo file excel.

5 TERZA FASE CONFERMA DATI A completamento della procedura, dopo aver effettuato la verifica dei dati inseriti, dovrà essere compilato il file CONFERMA DATI (allegato A al presente vademecum), ed inviato timbrato e firmato a mezzo all indirizzo piattaforma.acen@ipcconsulting.it. QUARTA FASE AGGIORNAMENTO DATI La piattaforma dovrà essere costantemente aggiornata sia nel caso di emissione di nuove fatture, sia nel caso in cui intervengano incassi, pertanto l utente dovrà provvedere: ad aggiornare all ultimo giorno del mese precedente, entro il 10 del mese successivo, la situazione contabile dei crediti inseriti sulla piattaforma informatica e a comunicare il predetto aggiornamento a mezzo all indirizzo piattaforma.acen@ipcconsulting.it a comunicare a mezzo all indirizzo piattaforma.acen@ipcconsulting.it entro il 10 del mese successivo gli incassi del mese precedente ricevuti a fronte dei crediti inseriti sulla piattaforma informatica.

6 PER QUALSIASI INFORMAZIONE O CHIARIMENTO E PER L EVENTUALE SUPPORTO TECNICO E POSSIBILE CONTATTARE IL SERVIZIO DI HELP DESK ANCE CAMPANIA DAL LUNEDI AL VENERDI DALLE ALLE E DALLE ALLE AL SEGUENTE NUMERO OPPURE A MEZZO ALL INDIRIZZO piattaforma.acen@ipcconsulting.it

7 Allegato A Spett.le IPC Consulting s.r.l. Piazza Amedeo n Napoli Il sottoscritto in qualità di legale rappresentante della società C.F./P.I.V.A. avendo provveduto all inserimento tramite l applicazione web DICHIARA che alla data odierna l importo totale dei crediti vantati dalla società nei confronti della Pubblica Amministrazione è pari ad Il sottoscritto si impegna: ad aggiornare all ultimo giorno del mese precedente, entro il 10 del mese successivo, la situazione contabile dei crediti inseriti sulla Vostra piattaforma informatica e a comunicarvi il predetto aggiornamento a mezzo all indirizzo piattaforma.acen@ipcconsulting.it a comunicare a mezzo all indirizzo piattaforma.acen@ipcconsulting.it entro il 10 del mese successivo gli incassi del mese precedente ricevuti a fronte dei crediti inseriti sulla Vostra piattaforma informatica. Distinti saluti Timbro e Firma, li