Portale Sintesi Modulo COB Invio dei prospetti informativi

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1 via Lorenzo Gandolfo, Mantova tel fax settore delle risorse culturali-turistiche servizi alla persona e alla comunità servizio provinciale lavoro ufficio disabili - collocamento categorie protette Portale Sintesi Modulo COB Invio dei prospetti informativi Manuale utente (v. 1.2 gen. 08)

2 L accesso alla funzione di invio prospetti si effettua con gli stessi nome utente e password già utilizzati per l invio delle comunicazioni obbligatorie. Qualora non si fossero ancora richiesti tali dati, occorre: 1) compilare la domanda di registrazione online inserendo tutti i dati richiesti e indicando, alla fine del percorso, la richiesta di attivazione per il modulo COB; 2) compilazione in cartaceo, e susseguente invio tramite fax, del documento Nuovo Modello Richiesta di registrazione";

3 3) attesa della ricezione in dei dati di accesso richiesti.

4 Una volta effettuato il login al sistema, si accede al modulo arancione (Aziende e comunicazioni obbligatorie). Dal modulo arancione si seleziona l azienda per la quale si desidera presentare il prospetto informativo, ciccando dal menù a sinistra la voce Anagrafiche e quindi Aziende. A questo punto appare una maschera nella quale si può scegliere di effettuare la ricerca ad es. per codice fiscale, partita IVA, ragione sociale.

5 Selezionata l azienda, occorre cliccare la voce Prospetto informativo dal menù in alto e quindi l icona Nuovo in alto a destra, per inserire il nuovo prospetto informativo. A questo punto si procede alla compilazione, passo passo, di tutte le tabelle elencate nel menù in alto, AVENDO CURA DI PREMERE LA VOCE SALVA SOLAMENTE A COMPILAZIONE DI TUTTO IL PROSPETTO ULTIMATA.

6 passo 1: impresa Il primo step del prospetto è la scelta dell impresa. Cliccare sulla voce [cerca] visibile sotto in campo Denominazione (1 fig.24), per aprire la pop di ricerca sede operativa (2 fig.24). Qui indicare i parametri di ricerca e selezionare l icona (2 fig.24) per confermare la scelta e valorizzare i dati Impresa nei campi (1 fig.24). (fig.24) passo 2: base computo Indicare i dati di base computo comunicati dall impresa sul modulo cartaceo. Nel campo Anno si indica l anno in cui si presenta il prospetto es: 2006 per la situazione al 31/12/2005. Continuare con la compilazione degli altri campi validi per calcolare la base computo e la quoata d obbligo (fig. 25).

7 (fig.25)

8 Qualora l azienda avesse sedi solo nella provincia di Mantova, per cui coincidesse il numero dei dipendenti nazionali e di quelli provinciali, indicare 0 nei tre campi relativi ai dipendenti nazionali. Qualora non fosse utilizzabile o accessibile la calcolatrice di questa tabella, è possibile ricorrere alla calcolatrice esterna in formato Excel pubblicata sull home page del portale Sintesi.

9 passo 3: contratti Inserire i valori previsti secondo i contratti in essere per i lavoratori disabili (no art.18) in forza (fig.26). (fig.26)

10 passo 4: mansioni disponibili Inserire i valori previsti secondo le mansioni comunicate dall impresa (fig.27). Cliccare sulla voce modifica (fig.27) per aprire la pagina dove aggiungere le mansioni (fig.28). (fig.27) Cliccare sulla voce [aggiungi nuova mansione] (fig.28), indicare il nuemero disabili, utilizzare la voce cerca per aprire la tabella dei codici mansione e scegliere (fig.29), cliccare sulla voce [salva] (fig.28). Per confermare le scelte definitivamente clicacre sull icona (fig.28). (fig.28)

11 (fig.29)

12 passo 5: convenzioni Inserire i valori previsti in questo step ricavati dalla comunicazione dell impresa (fig.30). Cliccare sulla voce modifica (fig.30) per aprire la pagina dove aggiungere le convenzioni (fig.31). (fig.30) Cliccare sulla voce [aggiungi nuova convenzione] (fig.31). Viene visualizzato il data entry (fig.32) dove: 1) indicare il tipo convenzione, lo stato, il committenete (partner). Per selezionare il committente cliccare sulla voce [cerca] (fig.32) e cercare la sede operativa del partner (se non presente creare un fascicolo aziendale). 2) Data inizio e fine e numero disabili coinvolti (fig.32). 3) Cliccare la voce [salva] (fig.32) per validare il data entry. Per confermare le scelte definitivamente cliccare sull icona (fig.32). (fig.31) (fig.32) passo 6: autorizzazioni In questo step indicare: 1) i dati relativi all esonero comunicati in prospetto dall impresa (fig.33).

13 2) Indicare l eventuale compensazione territoriale (fig.34) con la scelta delle province cliccando sulla voce modifica (1 fig.34). 3) I dati dell eventuale sospensione e la gradualità degli avviamenti (fig.37). (fig.33)

14 Passo 7: elenco delle province Cliccare sulla voce modifica (1 fig.34), per visualizzare la pagina di inserimento Compensazione territoriale. (fig.35). (fig.34) Cliccare sulla voce [Aggiungi nuova compensazione] (fig.35), per visualizzare il data entry (fig.36). (fig.35) Inserire i dati presenti (fig.36) cliccare sulla voce [salva] (fig.36) per confermare il data entry, cliccare sull icona per rendere effettivo l inserimento (fig.36). (fig.36)

15 (fig.37)

16 passo 8: riferimenti Inserire i dati comunicati dall impresa, dei nominati di riferimento aziendale (fig.38). (fig.38)

17 passo 9: allegato A Cliccare sulla voce modifica (fig.39), per visualalizzare il data entry (fig.40). (fig.39) Cliccare sulla voce [Aggiungi nuovo lavoratore] (fig.40), per visualizzare il data entry (fig.41). (fig.40) Inserire i dati anagrafici del lavoratore (fig.41): 1) indicare il codice fiscale completo del lavoratore e cliccare sulla voce [cerca] per recuperare i dati lavoratore dall archivio. 2) Inserire i dati assunzione valorizzando i vari parametri (fig.41). I campi mansione e ccnl devono essere valorizzati cliccando sulla voce [cerca] e selezionati dalle tabelle di decodifica (fig.41). 3) Cliccare sulla voce [salva] (fig.41) per confermare il data entry. 4) Cliccare sull icona per rendere effettivo l inserimento (fig.42).

18 (fig.41) (fig.42)

19 passo 10: allegato B Cliccare sulla voce modifica (fig.43), per visualalizzare il data entry (fig.44). (fig.43) Cliccare sulla voce [Aggiungi nuova provincia] (fig.44), per visualizzare il data entry (fig.44). Inserire i dati presenti (fig.44), e cliccare sulla voce [salva] (1 fig.44) per confermare il data entry, cliccare sull icona per rendere effettivo l inserimento (fig.44). (fig.44)

20 passo 11: informazioni aggiuntive In questo step possono essere inserite: 1) eventuali note (comunicate sul cartaceo dall impresa). 2) La data invio (data spedizione cartaceo) (fig.45). 3) I valori Data protocollo e numero protocollo devono essere lasciati vuoti se il cartaceo viene protocollato contestualmente al data entry del prospetto. 4) Valorizzarli se il cartaceo è stato precedentemente protocollato da altri applicativi. 5) Per salvare cliccare sulla voce Salva (fig.45). L opzione salva crea una bozza del prospetto e visualizza l anteprima di stampa (fig.46). (fig.45)

21 Una volta terminata la compilazione di tutte le tabelle si può premere la voce Salva: apparirà il riepilogo del prospetto da inviare elettronicamente premendo il tasto Invia. A questo punto è possibile stampare la ricevuta d invio generata in automatico dal sistema. ASSISTENZA E possibile richiedere assistenza o maggiori delucidazioni direttamente via all indirizzo pianodisabili@provincia.mantova.it