Presentazione di Progetti per il Piano Provinciale Disabili 2011

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1 MANUALE PER L OPERATORE ENTE ACCREDITATO Presentazione di Progetti per il Piano Provinciale Disabili ) Accedere al portale SINTESI ( con le proprie credenziali (gli enti che non hanno ancora le credenziali di accesso a SINTESI possono ottenerle tramite la procedura di registrazione presente in Home Page) 2) Dopo l accesso, nella propria Area Personale, è necessario selezionare il ruolo Ente_Operatore e quindi accedere al modulo GBC (Gestore Bandi e Corsi)

2 3) Cliccare su Presentazione Progetti, nella sezione Dossier Progetti del menu a sinistra: 4) Cliccare sull icona Presentazione Progetto del bando di interesse (DOTE DISABILI 2011 INSERIMENTO/SOSTEGNO ALL OCCUPAZIONE) 5) compilare le tab del modulo (alla fine di ogni tab, cliccare su SALVA): a. REGISTRAZIONE: indicare il titolo del progetto (p.es INSERIMENTO LAVORATIVO nome e cognome del destinatario ) e spuntare la voce relativa all accreditamento regionale ATTENZIONE! è obbligatorio specificare il NOME e COGNOME del destinatario nel titolo del progetto

3 b. DATI PROCEDURALI: inserire le date presunte di avvio e conclusione dell intero progetto ed inserire il valore totale della dote c. SOGGETTO CON POTERE DI FIRMA: può essere il rappresentante legale dell ente, o un altro soggetto delegato: RAPPRESENTANTE LEGALE: confermare i dati del rappresentante legale (eventualmente, correggerli tramite il menu Dati Ente e, tornati sul progetto, cliccare su Aggiorna RL ) DELEGATO: inserire i dati del soggetto delegato dal rappresentante legale, con potere di firma per il progetto

4 d. RESPONSABILE PROGETTO: specificare i dati del responsabile del progetto e. TUTOR: specificare i dati del tutor assegnato al destinatario della dote f. AZIONI: in questa tab vanno elencate le singole azioni del progetto (il valore delle singole azioni concorre al valore totale della dote, specificato al punto b.); di seguito si illustra la procedura di inserimento di una singola azione nel progetto: cliccare su Nuovo :

5 nella prima tab ( Registrazione dell Azione ) scegliere la tipologia dell azione e ricopiarne il titolo nel campo di testo, quindi cliccare su salva : nella tab Dati procedurali, inserire le date presunte per l avvio e la conclusione della singola azione, spuntare la casella relativa alla disabilità del destinatario ed inserire il numero di ore previste per l azione ed il suo costo effettivo ATTENZIONE! poiché il costo effettivo deve rispettare il vincolo del costo orario massimo previsto dal bando per le singole azioni, si raccomanda di rispettare le seguenti indicazioni: - per le AZIONI CHE NON PREVEDONO COSTI (come il colloquio di accoglienza), Num. ore indica la durata effettiva dell azione e Costo effettivo è sempre pari a ZERO; COLLOQUIO D ACCOGLIENZA - per le AZIONI CON UN COSTO ORARIO (come i servizi al lavoro), Num. ore rappresenta il numero complessivo di ore da erogare per l azione e Costo effettivo il valore complessivo dell azione - per le INDENNITA (come l indennità di partecipazione), Num. ore indica il numero di mesi per i quali si percepisce l indennità (poiché il massimale

6 unitario in questo caso è mensile anzichè orario) e Costo effettivo rappresenta il totale effettivo dell indennità rapportato ai servizi fruiti; INDENNITA - per gli INCENTIVI (come l incentivo all assunzione), il Num. ore vale SEMPRE UNO, mentre il Costo effettivo indica l ammontare dell incentivo che si richiede; INCENTIVO nella tab Sedi dell Azione, infine, aggiungere la sede principale e la sede di archiviazione del progetto, ripetendo due volte la seguente procedura: - cliccare su Inserisci nuova sede e quindi sulla sede da aggiungere; le modifiche o le aggiunte di sede possono essere effettuate tramite il menu Gestione Sedi, nella sezione Dati Operatore

7 dopo aver inserito le due sedi, cliccare su Indietro per tornare alla tab delle azioni: la procedura appena illustrata può essere ripetuta per tutte le azioni del progetto. In alternativa, si può cliccare l icona Replica sui servizi mancanti : i dati verranno replicati per tutte le azioni previste dal bando e sarà necessario modificare per ciascuna solo i dati differenti (titolo, date di avvio e conclusione, numero di ore e costo effettivo); eliminare (cliccando sulla X rossa) le azioni di cui non si prevede l attivazione g. DICHIARAZIONI: spuntare le dichiarazioni per il progetto

8 h. DESTINATARIO: attivare il gruppo utente, cliccando su Allievi da Associare per ottenere i dati del destinatario nella pagina di ricerca delle persone, compilare i campi opportuni (cognome e nome o codice fiscale), quindi su cerca e selezionare il destinatario corretto dall elenco risultante dopo per verificare i dati del destinatario inseriti, si può cliccare su Allievi associati :

9 i. ALLEGATI: allegare i documenti previsti dall avviso cliccando su Inserisci Documento, quindi spuntare i documenti allegati: l. DOMANDA: una volta completata la domanda, confermarne i dati e cliccare su salva

10 I progetti presentati dall ente sono visibili cliccando su Presentazione Progetti, nella sezione Dossier Progetti del menu: OPERAZIONI DA PARTE DEL FUNZIONARIO PROVINCIALE PROTOCOLLO-FINANZIAMENTO IN AVVIO 6) successivamente all invio, i progetti vengono valutati dai funzionari provinciali; l esito della fase istruttoria comporta il cambiamento di stato del progetto. Gli esiti possibili sono: a. AMMESSO E FINANZIATO b. AMMESSO E NON FINANZIATO c. NON AMMESSO solo nel primo caso (progetto AMMESSO E FINANZIATO) il progetto passerà nello stato IN AVVIO. Tutti i progetti in questo stato possono essere visualizzati dall operatore tramite il menu Progetti ammessi e finanziati, cliccando sul numero di progetti In Avvio del bando di interesse

11 7) per completare l avvio del progetto, cliccare sull icona Kit Avvio/Conclusione della singola azione e compilare le schede proposte dal modulo, come illustrato di seguito. ATTENZIONE! in questa fase, è necessario inserire le date effettive di avvio e conclusione delle azioni Campo da NON compilare!

12 ATTENZIONE! La tab E-Edizioni NON va compilata!

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14 Si ricorda che, OGNI VOLTA che si avvia un azione, BISOGNA inviare una al coordinatore del Piano Disabili per richiedere l importazione dell azione stessa sul GSS (Gestore dei Servizi) di SINTESI. Riferimenti del Coordinatore del Piano Disabili - pianodisabili@provincia.mantova.it - telefono: 0376/ Riferimenti Sistema SINTESI - marco.fotino@provincia.mantova.it - telefono: 0376/432558