Iscrizione al Portale dei Fornitori di Gas Natural Fenosa. Marzo 2016

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1 Iscrizione al Portale dei Fornitori di Gas Natural Fenosa Marzo 2016 Marzo/2016

2 Indice 1. Iscrizione al Portale dei Fornitori 2. Invito da parte di Gas Natural Fenosa 3. Iscrizione richiesta dal Fornitore 4. Accedere al Portale 5. Iscrivere gli utenti delegati 6. Supporto e contatti di interesse

3 Iscrizione al Portale dei Fornitori 1

4 Iscrizione al Portale dei Fornitori Il processo d iscrizione potrá avere inizio: Su iniziativa di Gas Natural Fenosa. In questo caso il fornitore riceve una mail con un codice d invito. Su iniziativa del fornitore. Attraverso la pagina web potrá richiedere l iscrizione, sostituendo il codice d invito con un numero di fattura o un ordine dell ultimo anno in corso. Al fornitore si assegnerá un codice utente per ogni paese in cui presta servizio. Nel caso in cui il fornitore sia internazionale dovrá registrarsi in tutti i paesi nei quali lavora. Iscrizione temporanea. Se Gas Natural Fenosa lo ritenesse opportuno, potrá proporre ad un fornitore di partecipare ad una specifica gara d appalto; anche se il fornitore non risulta iscritto al Portale. In questo caso assegnerá al fornitore un numero utente ed una password di validitá limitata.

5 Invito da Gas Natural Fenosa 2

6 Invito da Gas Natural Fenosa 1 2 Il fornitore riceverà una mail contenente un codice d invito per effettuare l iscrizione al Portale. Nella mail GNF indicherá al fornitore: Il link d accesso al questionario di registrazione. Il codice di identificazione come fornitore di Gas Natural Fenosa Il codice d invito Il codice d invito ha una validitá di 15 giorni. Il fornitore accederà alla pagina web indicata nella mail e compilerà il questionario di registrazione. Completato il questionario il fornitore dovrà cliccare il tasto Inviare dati. 3 4 Successivamente, il fornitore riceverá una mail nella quale troverà in allegato le condizioni d uso del Portale. Inoltre, nella mail si indicherà la direzione URL ed un codice d accettazione. Il fornitore dovrà accedere alla URL dove inserirà il codice d accettazione, l azione gli consente di accettare le condizioni d uso. Il fornitore accettando le condizioni d uso conclude il processo d iscrizione. Successivamente, riceverà una mail con le credenziali definitive per accedere al Portale. Il codice d accettazione ha una valiaditá di 10 giorni

7 Invito da Gas Natural Fenosa Ricezione dell invito 1 Il fornitore riceverà una mail contenente l invito di Gas Natural Fenosa per iscriversi al Portale. Nel messaggio si indicano: URL( o link) d accesso al questionario dove il fornitore dovrà inserire i suoi dati Codice d identificazione come fornitore di Gas Natural Fenosa Codice d invito Il codice d invito ha una validitá di 15 giorni. Trascorso questo lasso di tempo, se il fornitore non effettua la registrazione, dovrá ricominciare nuovamente tutto il processo.

8 Invito da Gas Natural Fenosa Registro web 2 Il fornitore dovrà accedere all indirizzo web indicato nella mail, e compilare il questionario di registrazione. I dati da inserire nel questionario sono: il codice del fornitore, CIF (ESP), RFC/CURP (MX), CNPJ/CPF (BR), PI (IT), RUC (PA) o NIT (CO) il codice d invito, i campi indicati con (*) sono obbligatori. Una volta compilato il questionario d accesso si inoltra la registrazione cliccando Inviare dati

9 Invito da Gas Natural Fenosa Condizioni d uso 3 Conclusa la registrazione, il fornitore riceverà una mail nella quale si allega un documento con le condizioni d uso, attraverso l indirizzo URL fornito dovrà confermare l accettazione delle condizioni d uso ed in seguito riceverà un codice d accettazione. Il codice d accettazione ha validitá di 10 giorni. Una volta trascorso questo lasso di tempo, il fornitore dovrá ricominciare nuovamente tutto il processo partendo dall invito.

10 Invito da Gas Natural Fenosa Accettazione delle condizioni d uso. Fine del processo. 4 Il fornitore accederà alla URL indicata, inserendo il codice fornitore ed il codice d accettazione che ha ricevuto ed accetterà le condizioni d uso. Processo terminato. Successivamente, il fornitore riceverá una mail nella quale si allegano le condizioni d uso e si confermerà la ricezione della richiesta d iscrizione. Entro 7 giorni riceverá numero utente e password definitivi

11 Iscrizione richiesta dal fornitore 3 11

12 Iscrizione richiesta dal fornitore 1 Un altro modo per iniziare il processo d iscrizione nel Portale, é che il fornitore lo richieda direttamente attraverso la pagina web. I dati da inserire sono gli stessi del processo per invito, codice di fornitore, CIF (ESP), RFC/CURP (MX), CNPJ/CPF (BR), PI (IT), RUC (PA) o NIT (CO), con la sola differenza che in questo caso si dovrá indicare l opzione Non dispongo di un codice d invito. Selezionando questa casella appare un menú a tendina dove il fornitore dovrá indicare, un ordine o una fattura, e inserire i dati richiesti. Una volta compilato il formulario d accesso si finalizza la registrazione cliccando inviare 2 3 Terminata la registrazione, riceverá una mail nella quale si allega un documento con le condizioni d uso del Portale, un indirizzo URL, al quale dovrà accedere per accettare le suddette condizioni, e ricevere il codice d accettazione. Il codice d accettazione ha validitá di 10 giorni. Acceda all indirizzo indicato, inserisca il codice del fornitore e il codice d accettazione che ha ricevuto e accetti le condizioni d uso. Ha terminato. In seguito riceverá una mail nella quale si allegano le condizioni d utilizzo, inoltre si confermerá la ricezione della richiesta d iscrizione. In breve tempo riceverá utente e password definitivi.

13 Iscrizione richiesta dal fornitore Richiesta d iscrizione 1 Un altro modo per iniziare il processo d iscrizione nel Portale, é che il fornitore lo solleciti direttamente attraverso la pagina web. (vedi pag. 17). I dati da inserire sono gli stessi che nel processo per invito, codice di fornitore, CIF (ESP), RFC/CURP (MX), CNPJ/CPF (BR), PI (IT), RUC (PA) o NIT (CO), con l unica differenza che si dovrá marcare l opzione Non dispongo di un codice d invito. Selezionando questa casella apparirá un menù a tendina dove il fornitore dovrà indicare, Un ordine Una fattura, della quale occorre fornire i dettagli data e importo (ammonto base meno gli sconti e ritenute) In aggiunta dovrá inserire tutti i campi obbligatori marcati con (*) che possono essere differenti a seconda del paese. Una volta compilato il formulario d accesso si finalizza la registrazione cliccando inviare dati L ordine e la fattura devono corrispondere all ultimo anno contabile, cioé quello in corso.

14 Iscrizione richiesta dal fornitore Condizioni d uso 2 Conclusa la registrazione Gas Natural Fenosa analizzerà la richiesta del fornitore. Nel caso in cui si respinga la richiesta, il fornitore riceverà una mail con la notifica. Se la richiesta risulterà idonea, il fornitore riceverà una mail nella quale si allegano le condizioni d uso. Accedendo all indirizzo URL indicato occorrerà inserire il codice d accettazione per confermare l approvazione delle condizioni d uso. Il codice d accettazione ha validitá di 10 giorni. Una volta trascorso questo lasso di tempo, dovrá ricominciare nuovamente tutto il processo facendo richiesta a Gas Natural Fenosa

15 Iscrizione richiesta dal fornitore Accettazione delle condizioni d uso. Fine del processo 3 Il fornitore accederà alla URL indicata, inserendo il codice fornitore ed il codice d accettazione che ha ricevuto ed accetterà le condizioni d uso. Processo terminato. Successivamente, il fornitore riceverá una mail nella quale si allegano le condizioni d uso e si confermerà la ricezione della richiesta d iscrizione. Entro 7 giorni riceverá numero utente e password definitivi

16 Accedere al Portale dei Fornitori 4 16

17 Accedere al portale Al Portale dei Fornitori si potrà accedere dalla pagina web di Gas Natural Fenosa: Italia

18 Accedere al portale Il fornitore riceverà la conferma della corretta iscrizione, ed entro 7 giorni riceverà numero utente e password d accesso definitivi. Per accedere al portale il fornitore dovrà identificarsi con il numero utente e la password forniti da Gas Natural Fenosa. Al primo accesso il sistema richiederà il cambio della password. Effettuato il login, comparirà la schermata iniziale del Portale.

19 Iscrivere gli utenti delegati 5 19

20 Iscrivere gli utenti delegati L utente amministratore potrà richiedere l iscrizione di piú utenti utilizando l opzione Utilitá > Iscrizione degli utenti delegati. L utente amministratore potrà iscrivere nuovi utenti nel portale inserendo i loro dati personali. L utente amministratore deciderà quali autorizzazioni condere ai nuovi utenti. Per continuare si dovrà cliccare il tasto e comparirà il seguente messaggio : Se il fornitore dispone d un utente temporaneo non potrá utilizzare la funzionalitá. Se vorrà richiedere l iscrizione di piú utenti dovrà contattare direttamente la persona responsabile del suo inserimento temporaneo nel portale.

21 Iscrivere gli utenti delegati Modifica / Esonero degli utenti delegati Si potranno modificare le autorizzazioni d un utente delegato. Selezionare l opzione Utilitá > Modifica degli utenti delegati. Per effetturare le modifiche occorrerà seguire le istruzioni dello schermo: Per realizzare una modifica, il fornitore stabilirà i cambi necessari e cliccherà Per confermare l eliminazione il fornitore cliccherà «Cancellazione Utente» In grigio si mostreranno le autorizzazioni richieste in corso di verifica.

22 Supporto e contatti di interesse 6 22

23 Supporto Tecnico e Contatti di interesse Supporto tecnico Il supporto tecnico e gli indirizzi di posta elettronica saranno disponibili per tutti i fornitori iscritti al Portale. Qualora non fosse ancora iscritto al Portale, si metta in contatto con l unità di riferimento Ogni eventuale richiesta di informazione potrà essere sottoposta all Ufficio Acquisti via Italia: portalefornitori@gasnatural.com;

24 Grazie per la Vostra attenzione Questa presentazione é di proprietá di Gas Natural Fenosa. Tanto il suo contenuto tematico come il suo disegno grafico é unicamente destinato al suo personale. Copyright Gas Natural SDG, S.A.