Gestione Tesi Online

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1 Gestione Tesi Online Guida per lo studente Versione 1.0 Autore Gruppo di lavoro Esse3 Stato Bozza - Fase Sperimentazione Revisore P. Casalaspro Data 07/12/2015 Distribuito a: Studenti

2 Sommario 1 Introduzione Attivazione procedura tesi online Allegati tesi Allegati definitivi Tesi Elettronica e Abstract Richiesta di Benestare Domanda conseguimento titolo Allegati alla Domanda Conseguimento Titolo Tabella riassuntiva scadenze... 27

3 1 Introduzione Per utilizzare la procedura Tesi Online lo studente deve: essere iscritto all ultimo anno di corso (in corso o fuori corso); aver seguito la procedura di richiesta tesi, in base alle regole del proprio corso di studi; aver già preso contatti con il relatore, con il quale è stato concordato un Titolo tesi (provvisorio). Le date degli appelli di laurea sono pubblicate sul sito WEB del Dipartimento almeno tre mesi prima dello svolgimento delle sedute. La definizione del calendario degli appelli viene coordinata dal Dipartimento. Lo studente utilizza la procedura Tesi Online dalla propria area web riservata, a cui accede con le credenziali in suo possesso. 2 Attivazione procedura tesi online Non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea, lo studente accede alla Bacheca conseguimento titolo tramite il link Conseguimento Titolo, del menu a sinistra. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

4 Il primo passo è quello di indicare la Tesi ed il Relatore. Il processo si attiva cliccando sul bottone. Proseguire con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

5 Se si vuole indicare l Attività didattica, non inserire PROVA FINALE ma l'attività didattica nella quale si sostiene la tesi. Spuntare il flag Tesi elettronica, proseguire con. Cliccare per inserire il Primo Relatore. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

6 Inserire il Cognome nella Ricerca relatore e cliccare. Selezionare il docente (il Primo Relatore deve sempre essere un docente dell Ateneo per poter utilizzare il processo di tesi online) e proseguire con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

7 Se presente un secondo relatore, cliccare sul bottone docente. e ripetere la procedura di scelta del Se i relatori inseriti sono corretti cliccare altrimenti. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

8 Proseguire con per confermare i dati della tesi. Cliccare per terminare la procedura. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

9 Se tutte le informazioni inserite sono esatte, cliccare proceda con la conferma dell avvio della procedura Tesi online. e attendere che il primo relatore Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

10 3 Allegati tesi Per poter associare allegati alla tesi, lo studente deve verificare che la procedura Tesi online sia stata autorizzata dal relatore. L autorizzazione è presente quando la tesi è passata in stato ASSEGNATA. Tramite il link Visualizza dettaglio tesi si accede alla pagina Riepilogo tesi, nella quale è visibile lo stato della tesi. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

11 Verificato lo stato, si torna alla Bacheca conseguimento titolo, usando il bottone. Quando la tesi è in stato assegnato è attivo il bottone. Proseguire con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

12 Per inserire un allegato cliccare. I formati di file che possono essere allegati sono: PDF, DOC, DOCX. L allegato finale di tesi elettronica può essere solo PDF. Allegare il file, associandogli un titolo ed una breve descrizione e cliccare. Per ogni allegato inserito, finché il file non è approvato/rifiutato dal relatore, è sempre modificabile. Si possono poi inserire altri allegati oppure cliccare. Cliccare per confermare gli allegati inseriti. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10

13 In Riepilogo Tesi è possibile verificare lo stato degli allegati, e aprirli cliccando sul titolo. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11

14 4 Allegati definitivi Tesi Elettronica e Abstract Nella pagina Bacheca Conseguimento titolo, lo studente, tramite il link Visualizza dettaglio tesi, può verificare lo stato degli allegati inseriti. Non oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea, lo studente deve inserire i documenti definitivi (Tesi elettronica e Abstract). Per inserire l allegato definitivo (la tesi elettronica), si deve prima completare il processo della tesi. Cliccare su. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 12

15 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 13

16 Verificare le informazioni inserite in precedenza ed eventualmente completarle. Proseguire con. Ancora. La pagina di Gestione allegati tesi permette di aggiungere altri file, ma non l allegato definitivo. Per aggiungere l allegato definitivo andare Avanti. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 14

17 Inserire l allegato definitivo cliccando. Assegnare il Titolo (indicare Tesi elettronica o Abstract), la descrizione, l allegato definitivo. Confermare che si tratta dell allegato definitivo. Proseguire con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 15

18 Inserire il secondo allegato definitivo. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 16

19 Cliccare. Completare la procedura cliccando. Tornare alla pagina principale con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 17

20 Nella pagina a questo punto è comparso il bottone di Richiesta Benestare. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 18

21 5 Richiesta di Benestare La Richiesta di Benestare serve per chiedere al relatore l approvazione della tesi. La conferma da parte del relatore sostituisce la firma sulla copia cartacea della tesi che in precedenza si consegnava in segreteria (nella fase sperimentale, la tesi cartacea con la firma del relatore dovrà comunque essere consegnata in segreteria). Come per gli allegati definitivi, non oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea, lo studente deve effettuare la richiesta di benestare. Poiché la registrazione del benestare da parte del relatore non può essere effettuata oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea, è preferibile che lo studente non attenda tale scadenza per effettuare la richiesta. Cliccare. Dopo aver inoltrato la richiesta di benestare, il relativo bottone scompare dalla pagina. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 19

22 Sempre tramite il link Visualizza dettaglio tesi, lo studente può verificare se l allegato definitivo è stato approvato e se il docente ha dato il benestare, nel qual caso lo stato della tesi sarà APPROVATA. 6 Domanda conseguimento titolo Entro 30 giorni dall appello di laurea (solo se la tesi è in stato ASSEGNATA), lo studente procede con la Domanda conseguimento titolo. Cliccare su completare la fase di scelta dell'appello., per prenotare l'appello di laurea desiderato e Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 20

23 Proseguire con. Selezionare l appello e cliccare. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 21

24 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 22

25 Completare con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 23

26 Tornare quindi alla pagina principale. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 24

27 7 Allegati alla Domanda Conseguimento Titolo Entro 30 giorni dall appello di laurea, inserire, dopo averli scansionati, preferibilmente in un unico file, i seguenti documenti: Domanda di Laurea firmata; Modulo di Prenotazione della Prova Finale, firmato dal candidato e dal docente Relatore; fotocopia del libretto universitario cartaceo, completa dei dati anagrafici e didattici; ricevuta firmata di compilazione del questionario di fine corso AlmaLaurea, da effettuarsi esclusivamente on line sul sito web ricevuta del versamento del contributo pergamena. I documenti da allegare, nella fase sperimentale sono gli stessi della procedura ufficiale. Il formato degli allegati deve essere preferibilmente PDF. Cliccare. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 25

28 Proseguire con. Per aggiungere l allegato cliccare. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 26

29 8 Tabella riassuntiva scadenze FASI Proposta tesi ( attivazione procedura tesi online) Domanda Conseguimento Titolo Allegati Domanda Conseguimento Titolo Allegati definitivi Tesi (Tesi elettronica e Abstract) Benestare del relatore SCADENZE Non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea Entro 30 giorni precedenti l appello di laurea Entro 30 giorni precedenti l appello di laurea Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 27