UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo"

Geronimo Marinelli
7 anni fa
Visualizzazioni

1 Guida alla gestione delle Sedute di Laurea Online Procedura informatica ESSE3 Versione 1.1 Autore Stato Revisore Data 25/01/2016 Distribuito a: Gruppo di lavoro ESSE3 Operatori ESSE3

2 Sommario Introduzione Definizione Commissione Definizione Appello di Laurea con verbalizzazione online Definizione Seduta di Laurea Elementi aggiuntivi su Domanda Conseguimento Titolo Associazione Laureandi a Sedute di Laurea... 9

3 Introduzione La registrazione dei verbali di Laurea con procedura di Firma Digitale è una funzione disponibile nell Area Web riservata al docente, insieme con altre funzionalità correlate alla didattica (ad esempio, visualizzazione degli appelli d esame con relativi prenotati, inserimento contenuti e testi per i corsi, compilazione Registro, compilazione Questionari,...). La firma digitale remota è la stessa utilizzata per la verbalizzazione esami. Per permettere ai docenti l utilizzo della procedura online, è necessario configurare gli appelli di laurea seguendo un preciso standard. Di seguito sono descritti i passi necessari e le maschere Client ESSE3 coinvolte. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

Registro, compilazione Questionari,...). La firma digitale remota è la stessa utilizzata per la verbalizzazione esami.

4 1 Definizione Commissione Per ogni Seduta di Laurea deve essere definita la COMMISSIONE. La definizione della Commissione Seduta di Laurea va implementata attraverso la funzione di ESSE3 Commissioni, attivabile da: Calendario Esami Esami Titolo Commissioni Le Commissioni sono definite per anno accademico, ma non sono distinte per Corso di Studio, di conseguenza è fondamentale rispettare lo standard di seguito indicato, sia per il codice che per la descrizione. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

da: Calendario Esami Esami Titolo Commissioni Le Commissioni sono definite per anno accademico, ma non sono distinte per

Per inserire una nuova Commissione si accede alla parte superiore della maschera in modalità Inserimento tramite il bottone. Si indica per prima cosa l anno accademico di riferimento.

5 Per inserire una nuova Commissione si accede alla parte superiore della maschera in modalità Inserimento tramite il bottone. Si indica per prima cosa l anno accademico di riferimento. Per il Codice e la Descrizione si suggerisce di utilizzare il seguente standard di nomenclatura: - CODICE, si compone dalla parola C_, seguita dal codice ESSE3 del corso di studio, seguito da un numero, che è un contatore legato all anno accademico e al corso di studio. Es. C_05225_1 ; - DESCRIZIONE, si compone dalla parola COMM_, seguita dal codice ESSE3 del corso di studio, seguita dalla parola SEDUTA_, dall abbreviazione del mese della seduta, dall anno solare e da un numero, che è un contatore legato al corso di studio, al mese e all anno solare. Es. COMM_05225_SEDUTA_SETT_2015_1. Infine si seleziona il TIPO COMMISSIONE, CT_VOL_1 ( CONS. TITOLO VERBALIZZAZIONE ONLINE). Dopo aver salvato, nella parte inferiore della maschera si inseriscono i docenti. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

numero, che è un contatore legato all anno accademico e al corso di studio. Es.

Questo permette ai docenti della commissione, di individuare da web le distinte sedute di laurea e i rispettivi laureandi.

6 A parte il Presidente della commissione, tutti gli altri componenti avranno il ruolo di MEMBRO EFFETTIVO. Nel caso di appelli di laurea che coinvolgono diversi corsi di studio, aventi la stessa commissione, per ogni seduta di ogni corso deve essere definita la commissione. Questo permette ai docenti della commissione, di individuare da web le distinte sedute di laurea e i rispettivi laureandi. Se, invece, l appello di laurea è composto da più sedute per lo stesso corso, le sedute sono in orari differenti e la composizione della commissione non varia, è sufficiente definire una volta la commissione e associarla ad entrambe le sedute. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

7 2 Definizione Appello di Laurea con verbalizzazione online Tramite la maschera Sessioni e Appelli, Calendario Esami Esami Titolo Sessioni e Appelli si recuperano le sessioni per il CDS di interesse. Selezionata una sessione, si passa al tab APPELLI. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

Appelli si recuperano le sessioni per il CDS di interesse.

8 Si seleziona l appello di laurea e si indica la Modalità di Verbalizzazione ( che nel caso di verbalizzazione online avrà codice VOL). Nella seconda parte della maschera, Scadenze appelli, si aggiunge una terza voce, VPW Visibilità appello in area pubblica web. 3 Definizione Seduta di Laurea Con il tab SEDUTE si passa ad inserire le Sedute di Laurea per l appello. Per la Seduta si indica la data, l orario, l aula e la commissione. Il codice è preferibile farlo generare dal sistema al salvataggio dei dati. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

3 Definizione Seduta di Laurea Con il tab SEDUTE si passa ad inserire le Sedute di Laurea per l appello.

9 Appena si spunta il flag Approvata, la Seduta sarà visibile nelle pagine web pubbliche e nell area riservata dei docenti della commissione. Se sulla Seduta si spunta il flag Elenco Laureandi, nella pagina web pubblica degli appelli saranno visibili i nominativi dei laureandi. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

Se sulla Seduta si spunta il flag Elenco Laureandi, nella pagina web

4 Elementi aggiuntivi su Domanda Conseguimento Titolo Prima di distribuire i laureandi sulle sedute, le domande conseguimento titolo devono essere Confermate.

10 4 Elementi aggiuntivi su Domanda Conseguimento Titolo Prima di distribuire i laureandi sulle sedute, le domande conseguimento titolo devono essere Confermate. Fra le varie operazioni che portano alla conferma di una domanda, vi è quella della segnalazione di eventuali punteggi aggiuntivi, definiti per ogni corso di studi nel Regolamento punteggi di Laurea. Dalla maschera Domanda Conseguimento Titolo, posizionati sul tab Elementi aggiuntivi, si possono segnalare, per ciascun laureando, gli eventuali punteggi aggiuntivi. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

Fra le varie operazioni che portano alla conferma di una domanda, vi è quella della segnalazione di eventuali punteggi aggiuntivi,

5 Associazione Laureandi a Sedute di Laurea Tramite la maschera Sedute, Calendario Esami Esami Titolo Sedute si procede all associazione dei laureandi alle Sedute di laurea.

11 5 Associazione Laureandi a Sedute di Laurea Tramite la maschera Sedute, Calendario Esami Esami Titolo Sedute si procede all associazione dei laureandi alle Sedute di laurea. Nella parte inferiore della maschera, a sinistra, sarà presente l elenco dei laureandi per i quali la Domanda Conseguimento Titolo è stata confermata. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

Nella parte inferiore della maschera, a sinistra, sarà presente l elenco dei laureandi

12 Per ogni Seduta si associano i laureandi e da quel momento i loro nominativi saranno visibili alla commissione nell area web riservata. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10

13 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11

Documenti analoghi

Gestione Tesi Online (operatori ESSE3)

Gestione Tesi Online (operatori ESSE3) Versione 2.2 Autore Stato Revisore Data 26/09/2017 Distribuito a: Gruppo di lavoro Esse3 Approvato P. Casalaspro Operatori Esse3 Sommario 1 Introduzione... 1 2 Tesi