Dematerializzazione della domanda di conseguimento titolo

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Linda Aureliana Mauri
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1 Luca Mingozzi CINECA Dematerializzazione della domanda di conseguimento titolo

2 Argomenti Presentazione domanda conseguimento titolo e tesi Funzionalità previste in area docente «relatore» Funzionalità accessorie Verbalizzazione online dell esame di laurea Verbalizzazione e rilascio online del Diploma Supplement

3 Presentazione domanda conseguimento titolo e tesi Due modalità operative: Domanda e tesi presentate in un unica soluzione Approvazione della tesi propedeutica alla presentazione della domanda

4 Presentazione domanda conseguimento titolo e tesi: Domanda e tesi presentate in un unica soluzione Studente Ufficio Laurea Inserisce domanda e tesi Domanda conseguimento titolo Tesi Conferma domanda

5 Ufficio Laurea Presentazione domanda conseguimento titolo e tesi: Approvazione tesi propedeutica alla presentazione della domanda Studente Inserisce tesi Approva tesi Relatore Tesi Inserisce domanda Domanda conseguimento titolo Conferma domanda

6 Presentazione domanda conseguimento titolo e tesi Indipendentemente dalla modalità di inserimento della domanda e della tesi: Upload progressivo del documento di tesi «provvisorio» Upload del documento di tesi «definitivo»

7 Funzionalità in area docente Funzione «laureandi assegnati» come unico punto di accesso a tutte le funzionalità di consultazione o operative Funzionalità di consultazione: Dettagli della tesi dello studente Visione documenti «provvisori» Visione documenti «definitivi» Funzionalità operative: Approvazione tesi Modifica tesi Assegnazione correlatore/controrelatore Proposta punteggio di tesi Proposta assegnazione lode Approvazione documenti «provvisori» Approvazione documenti «definitivi»

8 Funzionalità in area docente: Approvazione documenti «definitivi» Certificati Verbali d esame Verbali di laurea Tesi Tesi Tesi Tesi + Metadati

9 Verbalizzazione online esame di laurea Funzionalità matura, implementata alla fine del 2014, è ora attivata in produzione in 14 atenei Risponde ad un duplice obiettivo: Dotare i docenti presenti in commissione di uno strumento informatico che possa supportare la preparazione preliminare e lo svolgimento della seduta di laurea Attivare, se desiderato, il supporto della verbalizzazione on-line dell esame di laurea

10 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo 1. Tutti i membri delle commissioni di laurea possono accedere alla funzione web di «svolgimento sedute di laurea» 2. All interno della procedura il singolo docente può visionare l elenco delle commissioni alle quali risulta associato e le relative sedute previste.

11 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo 3. Dopo aver selezionato la seduta di laurea la commissione può visionare l elenco dei laureandi assegnati alla seduta

12 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo 4. Per ogni laureando è possibile accedere ad una pagina di dettaglio nella quale sono riepilogate tutte le informazioni utili allo svolgimento della seduta di laurea ed alla valutazione finale del laureando.

13 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo

14 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo

15 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo 5. Dalla pagina di dettaglio del singolo laureando, se l appello lo prevede e se il membro della commissione ha i diritti per farlo, è possibile gestire le informazioni di completamento propedeutiche alla fase di verbalizzazione online: Punteggio tesi Voto e lode Data conseguimento titolo

16 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo

17 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo 6. Dopo aver memorizzato tutti i dati obbligatori per procedere con la verbalizzazione, è possibile iniziare la procedura di «verbalizzazione», tramite la visualizzazione della Preview del verbale che viene generata e poi mandata in firma 7. La funzione di Preview è attivabile a partire dalla pagina di dettaglio della seduta, mostra i dati che saranno mandati in firma e consente di annullare o confermare l operazione. In fase di preview è possibile decidere per quali studenti si intende confermare la procedura di generazione del verbale, tramite check-box.

18 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo

19 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo 8. Dopo la conferma della preview il verbale è mandato in firma e segue il workflow previsto dalla configurazione dell appello. Dopo la conferma della generazione del verbale i dati di completamento del verbale non sono più modificabili. 9. Dopo la chiusura del processo di firma la domanda conseguimento titolo viene aggiornata 10. Qualora la chiusura del processo di firma non gestisca anche la chiusura della carriera dei laureandi, la stessa può essere effettuata utilizzando la procedura di back-office «registrazione esame finale», così da gestire in un unica soluzione la chiusura della carriera di tutti i laureandi

20 Verbalizzazione online esame di laurea: Il processo 11. Nel caso in cui vengano rilevati errori nella procedura di verbalizzazione on line è possibile annullare logicamente la verbalizzazione, procedendo con: Correzione Revoca

21 Verbalizzazione e rilascio online DS Progetto richiesto da due atenei (Università degli studi di Ferrara, Università degli studi di Modena e Reggio Emilia) disponibile da maggio 2015 per tutti gli atenei Esse3 Favorisce il famoso «rilascio automatico e senza oneri aggiuntivi» previsto per il Diploma Supplement

22 Verbalizzazione e rilascio online DS: Il processo 1. Generazione dei DS 2. Conferma dei DS generati 3. Firma Digitale dei documenti 4. Documenti resi disponibili online allo studente 5. Invio dei documenti al fascicolo elettronico dello studente (Titulus) ed in conservazione

23 Verbalizzazione e rilascio online DS: Qualche domanda 1. Quali e quanti documenti si possono gestire? 2. Chi firma?

24 Verbalizzazione e rilascio online DS: Quali e quanti documenti si possono gestire?

25 Verbalizzazione e rilascio online DS: Quali e quanti documenti si possono gestire? Numero e caratteristiche dei documenti completamente configurabili, ad esempio: Versione italiana, senza allegati Versione inglese, senza allegati Versione italiana, con allegati Versione inglese, con allegati

26 Verbalizzazione e rilascio online DS: Chi firma? Docenti Personale di ateneo...ovviamente in possesso di strumento idoneo alla firma digitale

27 Verbalizzazione e rilascio online DS: Generazione dei DS Lavora su studenti già laureati Blocca i contenuti delle AD, se stampato con allegati

28 Verbalizzazione e rilascio online DS: Conferma dei DS generati Visione dei documenti generati Scarico su filesystem dei documenti generati Conferma o annullamento per singolo studente o massivamente

29 Verbalizzazione e rilascio online DS: Firma digitale dei documenti La funzionalità consente di recuperare due tipologie di informazioni: Diploma supplement da firmare Diploma supplement firmati

30 Verbalizzazione e rilascio online DS: Firma digitale dei documenti - DS da firmare Visione dei DS confermati, quindi da firmare La conferma della selezione avvia il processo di firma

31 Verbalizzazione e rilascio online DS: Firma digitale dei documenti firma

32 Verbalizzazione e rilascio online DS: Firma digitale dei documenti firma

33 Verbalizzazione e rilascio online DS: Firma digitale dei documenti firma

34 Verbalizzazione e rilascio online DS: Firma digitale dei documenti firma

35 Verbalizzazione e rilascio online DS: Cosa succede al documento firmato?

36 Verbalizzazione e rilascio online DS: Certificato di firma

37 Verbalizzazione e rilascio online DS: Marca temporale Permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico Associa una validazione temporale opponibile a terzi Fa si che la Firma Digitale risulti sempre e comunque valida anche nel caso in cui il relativo Certificato risulti scaduto, sospeso o revocato Durata di 20 anni

38 Verbalizzazione e rilascio online DS: Area studente Due funzionalità attivabili in area studente: Download dei documenti firmati Invio dei DS firmati via

39 Verbalizzazione e rilascio online DS: Area studente download documenti

40 Verbalizzazione e rilascio online DS: Area studente invio DS via Lo studente invia i propri DS a «qualcuno», facendoli però inviare dall Ateneo, dando quindi maggiori garanzie di veridicità a chi li riceve

41 Verbalizzazione e rilascio online DS: Invio documenti al fascicolo elettronico studente Certificati Verbali d esame Verbali di laurea Tesi DS

Documentazione: Dematerializzazione: http://docs.kion.it/bin/view/kiondocs/docfunzconseguimento Titolo Verbalizzazione online: http://docs.kion.it/bin/view/kiondocs/verbalizzazioneonlinees amelaurea Rilascio DS online: https://docs.

42 Documentazione: Dematerializzazione: Titolo Verbalizzazione online: amelaurea Rilascio DS online: Grazie per l attenzione! Luca Mingozzi l.mingozzi@kion.it

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