U N I V E R S I T À D E G L I S T U D I D I S A L E R N O

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1 U N I V E R S I T À D E G L I S T U D I D I S A L E R N O Versione 2.0 Autore Stato Revisore Gruppo di lavoro ESSE3 Approvato P.Casalaspro Data 15/01/2009 Distribuito a: Utenti Segreterie Studenti ESSE3

2 SOMMARIO 1 INTRODUZIONE INFORMAZIONI GENERALI GESTIONE STUDENTI IN PROSSIMITÀ DI DECADENZA GESTIONE STUDENTI DECADUTI REGISTRAZIONE DECADENZE VISUALIZZAZIONE STUDENTE DECADUTO... 7

3 1 Introduzione Il documento fornisce indicazioni in merito alla gestione delle decadenze. I criteri da utilizzare per i corsi di studi del vecchio ordinamento e del nuovo ordinamento sono definiti nei regolamenti emessi dalle Facoltà. 2 Informazioni generali La funzionalità gestione decadenze gestisce sia gli studenti che sono in procinto di decadere tramite la selezione di Gestione studenti in prossimità di decadenza, sia gli studenti a cui deve essere registrata la decadenza tramite la selezione Gestione studenti decaduti. In entrambe le possibilità ci sono quattro filtri che, a seconda di come si impostano, permettono o meno di controllare i passaggi, le bocciature, le iscrizioni in corso e il tipo di votazione degli esami; quando si apre la maschera si trovano già impostati. Tali flag controllano: passaggi di corso (interrompono la decadenza); bocciature(la bocciatura interrompe la decadenza); verifica solo iscrizioni ic(solo iscrizioni in corso); esami con tipo valutazione(entrambi, sia voto che a giudizio). Nella maschera vi è la possibilità, a seconda di cosa prevedono i regolamenti, di impostare gli anni di riferimento per il calcolo della decadenza. Si consiglia di effettuare elenchi per corso di studio, per non sovraccaricare il sistema (TIPOLOGIA DI RICERCA = Corso Di Studio). Gli elenchi prodotti possono essere confermati o annullati. Se si effettuano prove o elenchi da sottoporre ad ulteriori controlli, si consiglia di annullare gli elenchi prodotti (bottone <Annulla elenco>), mentre, qualora vengano registrate le decadenze, si deve confermare l elenco (bottone <Conferma elenco>) per poi procedere alla registrazione della decadenza in carriera. Di seguito vengono riportate alcune indicazioni in merito alle impostazioni sui filtri, per poter produrre elenchi corretti di decadenze. Gruppo di lavoro C.S.I. ESSE3 Pag. 1 18/04/2011

4 3 Gestione studenti in prossimità di decadenza La selezione Gestione studenti in prossimità di decadenza consente solo la produzione di elenchi di studenti in procinto di decadere; infatti quando si imposta tale selezione, in automatico il numero degli anni di riferimento viene impostato >= 7 ( 1 anno in meno rispetto a quelli previsti per decadere). NOTA BENE: E necessario modificare l operatore nel campo N. anni di riferimento, impostandolo a = ed impostare il valore ad 8. Lasciando l operatore >=, verrebbero recuperati anche gli studenti che dovrebbero decadere in anni accademici precedenti. Il valore può essere modificato per il nuovo ordinamento, come prevedono i regolamenti Di seguito è riportato l esempio per studenti del nuovo ordinamento del corso di ingegneria civile, in cui le opzioni sui passaggi,le bocciature e le iscrizioni in corso non devono essere selezionate mentre il tipo di valutazione è impostato su entrambi. 18/04/2011 Pag. 2 Gruppo di lavoro C.S.I. ESSE3

5 4 Gestione studenti decaduti La selezione Gestione studenti decaduti consente sia la produzione di elenchi di studenti decaduti sia la registrazione della decadenza in carriera. Quando si apre la maschera in automatico, viene impostato il numero 8 nel campo N. anni di riferimento. Si precisa che si deve aumentare di 1 il valore degli anni per i quali è prevista la decadenza, nella casella N. anni di riferimento, quindi deve essere = 9. NOTA BENE: E necessario modificare l operatore nel campo N. anni di riferimento, impostandolo ad =, altrimenti verrebbero recuperati anche gli studenti che dovrebbero decadere in anni accademici precedenti. Di seguito si riporta un esempio Gruppo di lavoro C.S.I. ESSE3 Pag. 3 18/04/2011

6 Dopo aver impostato i filtri, selezionare il bottone <Recupera> che produrrà, nella parte sottostante, un elenco di studenti, che può essere stampato con il bottone <Stampa elenco>. Si ricorda che, qualora dovessero essere registrate le decadenze, bisogna confermare l elenco selezionando il bottone <Conferma elenco> (freccia) e rispondere <SI> alla domanda <Si vuol procedere con la conferma dell elenco>, che trasforma lo stato B in C. 18/04/2011 Pag. 4 Gruppo di lavoro C.S.I. ESSE3

7 5 Registrazione decadenze Per poter registrare la chiusura carriera per decadenza bisogna selezionare almeno uno studente (spuntare il campo SEL); si attiva la riga di chiusura carriera, in cui bisogna inserire la data e l anno accademico di decadenza, che varrà per tutti gli studenti selezionati. Si consiglia di selezionare un numero di studenti non superiore a 50 e di effettuare le operazioni nel pomeriggio per avere tempi di risposta ragionevoli. Dopo aver selezionato gli studenti bisogna selezionare il bottone <Annulla posizione> (freccia) per poter registrare la decadenza allo studente. Gruppo di lavoro C.S.I. ESSE3 Pag. 5 18/04/2011

8 Ad operazione conclusa si attiva il messaggio di seguito riportato, a cui bisogna rispondere ok per poter avere a disposizione un altro elenco di studenti da far decadere(naturalmente gli studenti selezionati in precedenza non compariranno). 18/04/2011 Pag. 6 Gruppo di lavoro C.S.I. ESSE3

9 6 Visualizzazione studente decaduto In questa videata si vede l inserimento in carriera della decadenza dopo aver effettuato l operazione di annulla posizione. Gruppo di lavoro C.S.I. ESSE3 Pag. 7 18/04/2011