UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Ufficio Pianificazione e Sviluppo. Definizione Appelli. Sistema informatico ESSE3. Gruppo di lavoro Esse3.

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1 Sistema informatico ESSE3 Versione 2.0 Autore Stato Revisore Data 13/10/2016 Distribuito a: Gruppo di lavoro Esse3 Approvato P. Casalaspro Utenti Esse3

2 Sommario 1 Introduzione Inserimento appello Stato dell appello Sessioni Docenti Esami Comuni Lista iscritti Appelli e Questionari Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

3 1 Introduzione UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Lo scopo del presente documento è quello di descrivere nel dettaglio la Definizione degli appelli e le relative problematiche ad essa associate. Un appello può essere definito su una coppia CDS/AD e possono iscriversi tutti gli studenti che hanno nella loro carriera un attività non superata relativa a quella coppia. Per inserire l appello ci sono delle informazioni propedeutiche che devono essere presenti nel sistema: 1. Sessioni d esame. 2. Esami comuni. 3. Commissioni d esame. La maschera della è composta da 4 sezioni, che nella figura sottostante sono state evidenziate da riquadri numerati. Le sezioni 1 e 2, entrambe sulle sinistra, sono esclusivamente di ricerca. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

4 1 Sezione Ricerca, in quest area è possibile ricercare gli appelli aperti su una coppia AD/CDS; il dato obbligatorio per la ricerca è dato dalla coppia AD/CDS, è possibile inoltre inserire uno o più tra i seguenti filtri: range di date, anno di calendario, presidente di commissione. Con questi valori, alla pressione del tasto ricerca, la funzione ricercherà tutti gli appelli definiti sulla coppia AD/CDS oppure quelli definiti sulla coppia padre dell esame comune per cui la coppia AD/CDS è figlia. Vengono ovviamente applicati i filtri aggiuntivi richiesti se valorizzati. 2 Lista appelli trovati, la lista comprende tutti gli appelli definiti sulla stessa coppia e tutti quelli che sono definiti tramite la relazione di esame comune. La lista è suddivisa per anno accademico (anno di calendario) in quanto su questo può essere definita la relazione di esame comune. In ogni anno è indicato se l esame è erogato in maniera diretta oppure tramite la relazione di esame comune. All interno di ogni anno sono presenti gli appelli inseriti (uno per riga). 3 Lista appelli per anno di calendario, in questa sezione vengono visualizzati gli esami erogati su una coppia AD/CDS definita in un anno di calendario. Questa lista viene visualizzata cliccando sulla sezione 2 su un determinato anno accademico. Nella testata della sezione è presente in maniera esplicita la coppia AD/CDS che eroga l esame (che può differire dalla coppia AD/CDS ricercata nella sezione 1 se è presente una relazione di esame comune) e il dettaglio contiene la lista degli appelli presenti in quell anno accademico. A questa lista è possibile accodare dei nuovi appelli. Se nella sezione 2 non è presente l anno di calendario desiderato, è possibile effettuare un nuovo inserimento nella sezione 3 con l anno desiderato. 4 Dettaglio appello, in questa sezione sono presenti i dettagli dell appello selezionato nella sezione 3. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

5 2 Inserimento appello UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Nella sezione 3, Lista appelli per anno di calendario, è possibile accodare dei nuovi appelli. Per l inserimento di un appello valgono i seguenti vincoli: un appello deve essere inserito in un anno di calendario in cui la coppia AD/CDS risulta erogata, NON è possibile definire degli appelli su un anno di calendario in cui la coppia non risulta erogata; se esiste una relazione di esame comune non è possibile definire appelli sui figli, la funzione effettua il puntamento sulla coppia AD/CDS padre (nella sezione 1). Se non è presente l anno di calendario voluto, è possibile effettuare un nuovo inserimento nella Testata della sezione 3. Posizionandosi nel campo Anno Calendario si seleziona la modalità Inserisci, Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

6 si indica il nuovo anno, si clicca sul campo CDS e il sistema automaticamente predispone la maschera per l inserimento di un nuovo appello. I campi principali dell appello sono i seguenti: Def/Gest: rappresentano le tipologie di definizione appello e la modalità di gestione dell appello. Mentre la definizione è sempre Standard (STD), la gestione per la maggior parte degli appelli è di tipo FDA (appelli con firma digitale). Nota: Se per errore un appello a Firma digitale viene definito con Gest=STD, si può procedere alla correzione della tipologia (Gest=FDA) solo se il docente non ha ancora pubblicato gli esiti dell esame. Se invece gli esiti sono stati pubblicati e gli studenti hanno espresso l accettazione/rifiuto del voto, è altamente sconsigliato procedere con la modifica della tipologia a causa di possibili situazioni di malfunzionamento della Firma digitale. Descrizione: E la descrizione che viene visualizzata nella parte web collegata all appello. Inizio e fine iscrizione: rappresentano il range di date che delimitano il periodo di prenotazione dell appello. Appello: è la data dell appello, rappresenta la data minima dei turni associati. Nel caso di più turni valorizzati, la data risulta protetta in quanto viene allineata automaticamente dal sistema con la data del turno minimo. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

7 In seguito al salvataggio dei dati si procede all inserimento/modifica dei dati di dettaglio presenti nella sezione 4, Dettaglio dell appello selezionato. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

8 Appello Nel dettaglio APPELLO sono presenti le seguenti informazioni: Stato dell appello: tale stato cambia automaticamente in seguito al susseguirsi dei processi (maggiori dettagli nei paragrafi successivi). Sede: sull appello è possibile definire una sede che filtra gli studenti che, nell anno di sessione calcolata dal sistema in fase di prenotazione, sono iscritti alla sede indicata. Flag Riservato: se alzato rende non visibile l appello sul Web. Condizione: sull appello è possibile associare una eventuale condizione di prenotazione, che effettua un filtro sulle prenotazioni degli studenti. Lista iscritti: permette di visualizzare l elenco degli studenti iscritti all appello. Turni Nel dettaglio TURNI si definisce la data, l ora e la descrizione di ciascun turno. Ad ogni turno è possibile associare una partizione di studenti e/o un aula che definisce la logistica della prova. Sessioni Nel dettaglio SESSIONI sono riportate le sessioni che il sistema associa automaticamente all appello all atto del salvataggio, in base alla data dell appello stesso. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

9 Docenti Nel dettaglio DOCENTI deve essere inserito il nominativo del docente Presidente di Commissione di Appello. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

10 Esame Comune Nel dettaglio ESAME COMUNE sono riportati gli eventuali insegnamenti figli, validi per l anno di calendario sul quale è stato definito l appello. Le informazioni vengono automaticamente recuperate dalla maschera Esami Comuni e sono in sola lettura. Terminato l inserimento, l appello sarà visibile nella pagina web del docente indicato come Presidente di Appello. Il simbolo in corrispondenza dell appello, permetterà al docente di riconoscere subito che si tratta di un appello con firma digitale, infatti tale simbolo è assente negli altri casi. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

11 2.1 Stato dell appello Nei dettagli della sezione 4 è presente il campo Stato, che mostra lo stato dell appello rispetto ai processi di prenotazione, pubblicazione e verbalizzazione, i cui valori sono descritti di seguito: STATO DESCRIZIONE SEMAFORO I Inserito ROSSO P Prenotazioni Aperte ROSSO S Sostenimento Appello GIALLO E Inserimento Esiti Abilitato GIALLO EP Inserimento Esiti Abilitato, GIALLO Pubblicazione Abilitata EPV Inserimento Esiti Abilitato, GIALLO Pubblicazione Abilitata, Verbalizzazione Abilitata EV Inserimento Esiti Abilitato, GIALLO Verbalizzazione Abilitata EEPP Inserimento Esiti Concluso, GIALLO Pubblicazione Conclusa EEV Inserimento Esiti Concluso, GIALLO Verbalizzazione Abilitata EEPV Inserimento Esiti Concluso, GIALLO Pubblicazione abiltata, Verbalizzazione Abilitata EEPPV Inserimento Esiti Concluso, GIALLO Pubblicazione Conclusa, Verbalizzazione Abilitata V Verbalizzazione Abilitata GIALLO C Appello Chiuso VERDE X Errore nel calcolo dello stato ROSSO La colonna semaforo viene riportata anche nella sezione 2 e rappresenta lo stato generale dell appello: - Rosso: l appello deve ancora avere luogo. - Giallo: l appello è in fase di svolgimento, ma non si sono ancora conclusi i processi di gestione (pubblicazione, verbalizzazione) - Verde: l appello risulta chiuso, tutti i processi si sono conclusi correttamente. Nel dettaglio della sezione 4 ci sono anche i semafori dei tre principali processi di gestione dell appello: - Prenotazione - Pubblicazione - Verbalizzazione In ognuno viene visualizzato lo stato con tre valori: - Rosso da iniziare - Giallo in corso - Verde concluso Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 10

12 2.2 Sessioni In ESSE3 tutte le prove verbalizzate devono ricadere in una sessione di esame. Ad ogni appello quindi deve essere associata almeno una sessione. Alla creazione dell appello il sistema associa tutte le sessioni che sono valide alla data dell appello. Particolare attenzione va dedicata agli appelli del I semestre. In questo periodo infatti ci sono sia gli appelli della sessione di recupero che gli appelli della sessione invernale del nuovo anno accademico. Il sistema per le date che ricadono in tale periodo generalmente recupera entrambe le sessioni. Per ogni insegnamento deve essere valutato se le sessioni possono essere presenti entrambe oppure no. Tale valutazione va fatta tenendo conto delle variabili che si possono presentare nei diversi anni accademici (introduzione di nuove associazioni in Esami Comuni, Presidente di Appello che potrebbe essere differente per le due sessioni, ). Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11

13 2.3 Docenti Come specificato nel paragrafo precedente, per ogni appello deve essere indicato il docente che assumerà il ruolo di Presidente dell appello. Il Presidente potrà quindi visionare l appello nella propria area web (solo se la combinazione tra il suo nome e l attività didattica su cui è stato creato l appello è presente nella maschera Abilita Docenti) e potrà comporre la Commissione d Appello qualche giorno prima dell esame, Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 12

14 selezionando i docenti dalla commissione d esame associata all insegnamento. La Commissione d Esame deve essere revisionata all inizio di ogni anno accademico, ulteriori dettagli sono disponibili nel documento Guida Commissioni d Esame presente sul WIKI di Ateneo, WIKI -> Servizi per la Didattica -> Sistema Informativo Esse3 Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 13

15 2.4 Esami Comuni Un esame comune si definisce, dato un anno accademico, su una serie di coppie CDS/AD delle quali una viene eletta come padre (tale AD deve essere una attività offerta nell anno accademico di riferimento e non deve essere a sua volta figlia di un altra AD) e le altre sono figlie: questa relazione fa sì che aprendo un appello sulla coppia CDS/AD del padre, nell anno di calendario uguale all anno dell esame comune, tutti gli studenti appartenenti alle varie coppie che compongono il raggruppamento possano iscriversi al medesimo appello. Nella maschera vengono automaticamente visualizzati, come esami comuni, le condivisioni della logistica impostate nella maschera Informazioni Logistiche, per il medesimo anno accademico. L attività didattica su cui sarà stata definita la logistica (che ha la UD Master) viene qui visualizzata come attività che fornisce l esame. Supponiamo di avere una AD che nel 2016/17 sia stata associata ad un altro insegnamento, in ESAMI COMUNI. Ad esempio l AD nel 2016 diventa figlia dell AD Nel 2016/17 gli appelli saranno definiti solo sull AD che è l insegnamento padre, e a tale appello si prenoteranno anche gli studenti che hanno in libretto l AD figlia. Infatti in base all associazione in Esami Comuni, il sistema assocerà automaticamente l esame figlio nell appello dell esame padre. Una volta definiti esami comuni tra attività didattiche, per l intero anno accademico di riferimento, non sarà possibile definire alcun appello di esame separatamente su ciascuna di tali attività didattiche. Nota: non si può rimuovere una AD figlia da un esame comune se qualche studente si è prenotato su un appello dell AD padre in quell anno di calendario. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 14

16 Per la sessione di recupero 2015/16, se il docente Presidente di Appello dell AD è diverso da quello dell AD , l appello si definisce sull AD con anno calendario Il sistema caricherà automaticamente tutte le sessioni attive per la data di appello, l operatore dovrà provvedere ad eliminare quelle relative al nuovo anno accademico. Se invece, sia per la sessione di recupero 2015/16 che per la sessione invernale 2016/17 il Presidente di Appello è lo stesso, si definisce l appello sull AD con anno calendario Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 15

17 2.5 Lista iscritti Il bottone, presente in dettaglio appello selezionato, permette di accedere alla lista iscritti dell appello/turno e di aggiungere e rimuovere studenti tramite le normali operazioni di inserimento e cancellazione. Per gli appelli FDA (con verbalizzazione online) sono disponibili dei semafori accanto a ciascun iscritto che permettono di monitorare lo stato dell esame: - verde: esito accettato - rosso: esito rifiutato - giallo: esito visualizzato Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 16

18 Il campo Data di Ultimo Rifiuto può assumere i seguenti valori: - Da pubblicare: viene visualizzato quando la pubblicazione dell esito non è stata ancora effettuata. - Non specificato: viene utilizzato quando l esito è stato pubblicato. Accanto al nominativo di un iscritto all appello può essere presente il bottone, questo indica che ci sono irregolarità sulla prenotazione all appello dello studente. Cliccando sul bottone è possibile conoscere il dettaglio del warning. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 17

19 3 Appelli e Questionari Gli studenti, iscritti In Corso nel nuovo anno accademico, possono compilare il questionario per la Valutazione della Didattica quando il corso avrà raggiunto i 2/3 del suo sviluppo. Per gli insegnamenti del primo semestre la compilazione si apre nel mese di Novembre ( per il 2016/17 l apertura è prevista per il 18 Novembre), per gli insegnamenti di secondo semestre o annuali l apertura è prevista nel mese di Aprile. Le date di apertura dei questionari per le AD offerte nel nuovo anno accademico sono fondamentali per la predisposizione delle date inizio iscrizione dei relativi appelli. Se la data_inizio_iscrizione dell appello è antecedente la data di apertura, lo studente potrebbe prenotarsi all appello di esame, pur non avendo compilato il questionario. Ad esempio, per appelli sull AD PROGRAMMAZIONE I offerta nel 2016/17 i relativi appelli della sessione invernale dovranno avere data_inizio_iscrizione >= 18/11/2016. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 18