U N I V E R S I T À D E G L I S T U D I D I S A L E R N O DECALOGO PER L UTILIZZO DEL SISTEMA DI VERBALIZZAZIONE ESAMI MEDIANTE LETTURA OTTICA

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1 U N I V E R S I T À D E G L I S T U D I D I S A L E R N O Coordinamento Servizi Informatici DECALOGO PER L UTILIZZO DEL SISTEMA DI VERBALIZZAZIONE ESAMI MEDIANTE LETTURA OTTICA Versione 4.0 Autore Stato Destinatari Gruppo di lavoro ESSE3 Approvato Docenti Data 04/02/2013

2 Lo scopo del documento è di descrivere le attività necessarie nonché le istruzioni operative per la verbalizzazione automatica degli esami, mediante la lettura ottica. Schema riepilogativo delle fasi previste dal sistema di verbalizzazione automatica : Il personale degli uffici di Presidenza delle Facoltà, su indicazione dei docenti, inserisce le date degli appelli d esame nel Sistema Informativo ESSE3, in tempo sufficiente per consentire agli studenti di prenotarsi via web. Prima dell appello d esame e dopo che si è concluso il periodo utile per la prenotazione, il Presidente, o altro docente della Commissione, dovrà recarsi presso l ufficio di Presidenza e ritirare le etichette adesive identificative degli studenti prenotati, da utilizzare esclusivamente nel corso di quell appello, insieme con le camicie. Queste ultime sono costituite da singoli moduli prestampati, su cui vanno apposte le etichette e su cui vanno inserite le informazioni necessarie per la verbalizzazione d esame. Si allega un esempio di camicia prestampata. Ciascun modulo, compilato in tutte le sue parti, costituisce una camicia singola, ossia non collegata da numeri progressivi alle altre camicie compilate nel corso della stessa seduta d esame; di conseguenza non è determinante l ordine con cui vengono raccolte e mantenute. Le etichette adesive si presentano su fogli formati da due colonne, ciascuna di 8 etichette, per complessive 16 etichette. Ciascuna colonna contiene le prime due etichette di intestazione, uguali tra loro, riportanti il codice e la denominazione dell insegnamento relativo all appello d esame, del Corso di Studi e della Facoltà di afferenza. Una delle 2 etichette va apposta sulla camicia d esame, l altra rimane disponibile in caso sia danneggiata la prima. Le rimanenti 6 etichette riportano il nominativo e la matricola di ciascun prenotato, da apporre su un modulo prestampato, fornito dallo stesso ufficio di Presidenza di Facoltà, che rappresenta la camicia dell appello. Ciascuna etichetta, identificativa di studente prenotato, è legata alla specifica seduta d esame di un determinato insegnamento, di conseguenza non può essere riutilizzata in altri appelli, seppur riferiti allo stesso insegnamento. Le etichette relative a studenti prenotati, ma assenti all appello, oppure che si siano ritirati o che non abbiano superato la prova d esame, dovranno, quindi, essere distrutte dal docente che le ha in consegna. Il docente in Commissione per esami relativi ad insegnamenti similari, ma aventi codici distinti (ad esempio insegnamenti con lo stesso nome, ma uno per Laurea specialistica, uno per Vecchio ordinamento, oppure afferenti a Codice di Studi distinti, ecc.) deve predisporre camicie separate per ciascun codice di insegnamento ed apporvi accuratamente le etichette degli studenti prenotati a quel determinato insegnamento, avendo cura di non confonderle, mescolandole con quelle di studenti prenotati all appello dello stesso insegnamento, ma codice diverso. Di seguito vengono riportate le istruzioni operative per la compilazione della camicia, presenti anche sul verbale. 1

3 Istruzioni operative per i docenti: Al fine di garantire una corretta verbalizzazione, le Commissioni dovranno: 1) apporre correttamente nei relativi spazi le etichette relative all insegnamento nonché quelle degli studenti esaminati; 2) indicare la composizione della Commissione e firmare negli spazi riservati; 3) indicare la data della seduta annerendo, in alto a destra, le caselle relative rispettivamente al giorno, mese ed anno; 4) riportare il voto in cifre nell apposita casellina rossa a marcatura, avendo cura di inserire le 2 cifre del voto ben separate dalla barra rossa intermedia. Contestualmente annerire completamente il quadratino, nelle righe immediatamente successive, corrispondente alla votazione attribuita. Il candidato Ritirato viene registrato esclusivamente alzando il flag in corrispondenza di Insufficiente/Ritirato. L insufficienza, invece, viene registrata alzando lo stesso flag di Insufficiente/Ritirato in aggiunta all inserimento del voto inferiore a 18. 5) siglare l etichetta del candidato, nello spazio riservato per la firma; 6) in caso di errore o annullamento di un etichetta, barrare il riquadro per l annullamento predisposto sul lato destro di ogni singola sezione; 7) in caso di parziale utilizzo del verbale, barrare il riquadro per l annullamento nelle sezioni non utilizzate; 8) indicare in fondo al verbale il numero degli studenti esaminati, annerendo il riquadro corrispondente; 9) indicare, in calce al verbale, la durata complessiva della seduta in ore. A conclusione della seduta d esame, il Presidente della Commissione, o un componente, dovrà restituire la/e camicia/e d esame al personale dell ufficio di Presidenza di Facoltà, il quale provvederà ad inoltrarlo all ufficio di Segreteria Studenti competente. 2

4 Camicia prestampata per esami da verbalizzare con voto (frontepag.) 3

5 Camicia prestampata per esami da verbalizzare con voto (retro) 4

6 Camicia prestampata per esami da verbalizzare con giudizio (frontepag.) 5

7 Camicia prestampata per esami da verbalizzare con giudizio (retro) 6

8 ESEMPIO DI FOGLIO etichette, identificative dell insegnamento e degli studenti prenotati 7