Guida all utilizzo dell Area web riservata ai docenti

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1 Guida all utilizzo dell Area web riservata ai docenti Pagina 1 di 11

2 1 Introduzione I docenti hanno la possibilità di accedere a pagine web, a loro riservate, collegate al sistema informativo Mi@Lumsa (ESSE3), per utilizzare la funzione: Gestione appelli d esame La funzione consente di : consultare gli appelli delle prove dʹesame; visualizzare, stampare ed esportare localmente i dati relativi agli studenti prenotati agli appelli. Pagina 2 di 11

3 2 ACCESSO ALL AREA RISERVATA Dalla home page del sito cliccare su (fig. 1) Fig. 1 Pagina 3 di 11

4 Nella pagina che viene a questo punto visualizzata, cliccare su Login Fig. 2 Si apre una finestra per l autenticazione, in cui il docente inserisce il proprio nome utente e password. NOTA: Il nome utente e la password per l accesso devono essere richieste per alla segreteria del proprio Dipartimento, specificando l indirizzo al quale il docente desidera ricevere le credenziali per l accesso. La Segreteria di Dipartimento provvede tramite i Sistemi Informativi di Ateneo alla generazione delle credenziali, che vengono automaticamente inviate all indirizzo indicato dal docente. Pagina 4 di 11

5 Dopo aver inserito nome utente e password e cliccato sul pulsante OK, apparirà la seguente maschera (Fig. 3), che rappresenta il punto di partenza per poter utilizzare la funzione disponibile ai docenti: Fig. 3 3 Gestione appelli d esame Con riferimento alla Fig. 3 cliccare sulla voce Calendario esami Comparirà la seguente maschera (Fig. 4) Pagina 5 di 11

6 Fig. 4 in cui sono visualizzati gli insegnamenti di propria competenza, ossia le attività didattiche a cui è stato associato il docente nella procedura Mi@Lumsa ESSE3, a cura del personale preposto alla gestione dell offerta didattica (tipicamente, personale dell Ufficio Segreteria di Dipartimento). Selezionando l icona < > in corrispondenza dell attività didattica di cui si desidera visualizzare l appello, compare la finestra con la lista di appelli definiti su quella attività didattica. Pagina 6 di 11

7 Ad esempio, se si sceglie l attività didattica ECONOMIA POLITICA E DEL NO PROFIT, si ottiene la seguente schermata (Fig 5): Fig. 5 che contiene la lista degli appelli definiti su questa attività didattica. Per ciascun appello, è possibile accedere ad una serie di informazioni, come descritto di seguito: Con riferimento alla Fig. 5, cliccando sulla Descrizione dell Appello, si accede alla seguente maschera (Fig. 6) in cui vengono visualizzati i dettagli circa la data di inizio e fine prenotazioni, la data inizio esami, I contenuti di tale maschera sono generalmente non modificabili dal docente. Pagina 7 di 11

8 Fig. 6 Nella colonna Studenti iscritti, della maschera visualizzata in Fig.5, viene visualizzato lo stato dell appello ed il numero di iscritti: indica che l appello si è concluso indica che l attività è in corso indica che l attività si è conclusa Con riferimento alla Fig. 5, laddove nella colonna Azioni compaia l icona cliccando su di essa verrà visualizzata la lista di studenti prenotati, che può essere: o riordinata a piacimento, in base al cognome o alla data di prenotazione o stampata o esportata in formato Excel Pagina 8 di 11

9 come descritto nella maschera che viene presentata, riportata di seguito (Fig. 7) PROVA 1 PROVA 2 ROSSI MARIO ROSSI ANDREA Fig. 7 Pagina 9 di 11

10 Inoltre sarà possibile inviare della comunicazioni agli iscritti all appello purché lo stesso sia ancora attivo, cliccando sull icona comparirà la seguente finestra: ROSSI MARIO ROSSI ANDREA Fig. 8 Le parti da compilare sono: il campo Oggetto il campo E mail mittente con la propria (se si desidera poter ricevere una eventuale risposta) o lasciando l indirizzo di default noreply@lumsa.it (nel caso in cui non sia necessaria una risposta) il campo Copia di conferma definisce se inviare una copia di conferma della mail all indirizzo del mittente in modalità CC o CCN il campo Testo con il corpo del messaggio Pagina 10 di 11

11 il campo Notifiche opzionali dove è possibile definire degli indirizzi mail a cui spedire notifiche di invio della mail Vanno inoltre selezionati tutti o parte gli iscritti a cui inviare la comunicazione. Premendo il tasto Invia gli iscritti riceveranno nella propria posta elettronica di Ateneo il nuovo messaggio. Al termine delle operazioni, selezionare Logout per chiudere la sessione di lavoro. Pagina 11 di 11