Gestione Tesi Online

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1 Gestione Tesi Online Guida docente Versione 1.0 Autore Gruppo di lavoro Esse3 Stato Bozza - Fase Sperimentazione Revisore Prof. V. Auletta Data 07/12/2015 Distribuito a: Docenti dell Ateneo

2 Sommario 1 Introduzione Conferma attivazione procedura tesi online Approvazione/rifiuto allegati tesi Registrazione benestare tesi Proposta punteggio/richiesta eccellenza Tabella riassuntiva scadenze... 11

3 1 Introduzione La procedura Tesi Online viene utilizzata dallo studente che: è iscritto all ultimo anno di corso (in corso o fuori corso); ha seguito la procedura di richiesta tesi in base alle regole del proprio corso di studi; ha già preso contatti con il relatore, con il quale ha concordato un Titolo tesi (provvisorio). Le date degli appelli di laurea sono pubblicate sul sito WEB del Dipartimento/Facoltà almeno tre mesi prima dello svolgimento delle sedute. La definizione del calendario degli appelli viene coordinata dal Consiglio Didattico/Facoltà. Non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea, lo studente, dalla propria area web, attiva la richiesta di tesi online, indicando il relatore di riferimento. 2 Conferma attivazione procedura tesi online Il docente accede all elenco dei Laureandi Assegnati, tramite il relativo link del menu a sinistra. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

4 Nella pagina dei laureandi, sono presenti gli studenti che hanno indicato il docente come relatore della propria tesi. Quando uno studente attiva la richiesta di procedura di tesi online, il relatore troverà un nuovo nominativo nella pagina, in corrispondenza del quale, nel campo azioni, sarà presente l icona. Tramite l icona (modifica dati tesi), si accede alla pagina contenente il titolo tesi e la tipologia indicata dallo studente (tesi di ricerca / compilativa). Il titolo può essere modificato dal docente. Una volta verificato/modificato il titolo della tesi, il docente può confermare la richiesta di attivazione procedura tesi online, per permettere allo studente di proseguire con la procedura di conseguimento titolo. La conferma avviene cliccando sull icona (assegna tesi online), non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

5 Cliccare sul bottone. Quando la richiesta di tesi online è stata confermata tramite l assegnazione, l icona dal campo Azioni. scompare Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

6 3 Approvazione/rifiuto allegati tesi Se uno studente allega dei file alla tesi, il docente vede una nuova icona nel campo azioni, (allegati tesi). Cliccando su si accede alla pagina degli allegati. Cliccando sul titolo o sull icona si apre l allegato. Il relatore può Approvare o Rifiutare l allegato. Cliccando su si procede con l approvazione del file. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

7 Proseguire con. Per rifiutare l allegato cliccare. In seguito al rifiuto del documento, lo studente andrà ad associare un nuovo allegato. Dopo l approvazione o il rifiuto, l allegato può essere solo aperto e lo studente non potrà più cancellarlo nè sostituirlo. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

8 Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea, negli allegati devono essere presenti i documenti finali Tesi elettronica e Abstract, che, se approvati, diventeranno visibili alla commissione della seduta di laurea. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

9 4 Registrazione benestare tesi Con la Richiesta di Benestare lo studente chiede al relatore l approvazione finale della tesi. La conferma da parte del relatore sostituisce la firma sulla copia cartacea della tesi che, in precedenza, lo studente consegnava in segreteria. Il Benestare deve essere registrato non oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea. Quando uno studente richiede il benestare, nella pagina Laureandi Assegnati del relatore compare una nuova icona,, nel campo azioni, in corrispondenza del suo nominativo. Cliccando su, si procede alla registrazione del benestare. Cliccare su. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

10 Dopo aver concesso il benestare, l icona rossa della richiesta benestare viene sostituita da quella verde di conferma benestare. Con la conferma del benestare, la tesi passa allo stato APPROVATA e lo studente non può più modificare i dati della tesi e gli allegati. 5 Proposta punteggio/richiesta eccellenza (facoltativo) Entro 3 giorni precedenti l appello di laurea, il relatore può inserire il suo giudizio sulla tesi, una proposta di punteggio e l eventuale richiesta di eccellenza. Le informazioni inserite dal relatore sono visibili soltanto ai componenti della Commissione della Seduta di Laurea. Cliccare su per proporre il punteggio. Proseguire con. Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

11 Per richiedere l eccellenza cliccare. Proseguire con. La commissione, da web, potrà vedere in corrispondenza del candidato, il punteggio proposto dal relatore e l eventuale richiesta di eccellenza (oltre al libretto studente e i file di Tesi e Abstract). Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

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13 6 Tabella riassuntiva scadenze FASI Attivazione procedura tesi online (assegna tesi online) Approvazione Allegati definitivi Tesi (Tesi elettronica e Abstract) Registrazione Benestare Proposta punteggio tesi Richiesta eccellenza tesi SCADENZE Non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea Non oltre 5 giorni precedenti l appello di laurea Non oltre 5 giorni precedenti l appello di laurea Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 11