Gestione Tesi Online (operatori ESSE3)

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1 Gestione Tesi Online (operatori ESSE3) Versione 1.0 Autore Stato Revisore Data 07/12/2015 Distribuito a: Gruppo di lavoro Esse3 Approvato P. Casalaspro Operatori Esse3

2 Sommario 1 Introduzione Tesi PRESENTATA Tesi ASSEGNATA Tesi APPROVATA Domanda conseguimento titolo Scadenze appelli Tabella riassuntiva scadenze Report Stato Tesi Laureandi... 9

3 1 Introduzione La procedura Sedute di laurea online è costituita di due moduli: - Verbalizzazione con firma digitale della Seduta di laurea; - Gestione della Tesi online. Il primo modulo è stato trattato nella Guida1.0 Gestione Sedute Laurea Online già presente nella manualistica del WIKI da settembre In questa guida si tratterà il secondo modulo. La procedura Tesi Online viene utilizzata dallo studente che : è iscritto all ultimo anno di corso (in corso o fuori corso); ha seguito la procedura di richiesta tesi in base alle regole del proprio corso di studi; ha già preso contatti con il relatore, con il quale è stato concordato un Titolo tesi (provvisorio). Le date degli appelli di laurea sono pubblicate sul sito WEB del Dipartimento almeno tre mesi prima dello svolgimento delle sedute. La definizione del calendario degli appelli viene coordinata dal Dipartimento. 2 Tesi PRESENTATA Non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea, lo studente accede alla Bacheca conseguimento titolo della propria area web e attiva il processo di tesi online indicando il titolo della tesi, il Primo relatore e gli eventuali altri relatori. In questa nuova modalità, la gestione della tesi è inizialmente separata dalla domanda conseguimento titolo. Infatti lo studente inserisce i dati della tesi anche se non è aperta una finestra per la prenotazione ad un appello di laurea. Dopo aver attivato la procedura, lo studente deve attendere che il primo relatore proceda con la conferma dell avvio della procedura Tesi online. Appena lo studente attiva la procedura di tesi online, i suoi dati sono visibili dalla maschera GESTIONE TESI: Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 1

4 Inizialmente la tesi dello studente si trova in stato PRESENTATA. Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 2

5 Il relatore è stato indicato dallo studente. La maschera degli allegati alla tesi è vuota, infatti finchè il relatore non conferma l attivazione della procedura richiesta dallo studente, nessun allegato può essere associato alla tesi. 3 Tesi ASSEGNATA Il relatore per permettere allo studente di prenotarsi al primo appello di laurea disponibile, deve confermare l attivazione non oltre i 60 giorni precedenti l appello di laurea. Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 3

6 Quando il relatore ha confermato l attivazione della procedura Tesi online, la tesi passa allo stato ASSEGNATA. A questo punto possono iniziare i controlli sulla carriera, che dovranno terminare entro il 10 giorno precedente l appello di laurea al quale si prenoterà lo studente, affinché la Domanda Conseguimento Titolo possa essere confermata. 4 Tesi APPROVATA Non oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea, lo studente deve inserire i documenti definitivi (Tesi elettronica e Abstract). Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 4

7 Lo studente effettua inoltre la Richiesta di Benestare che serve per chiedere al relatore l approvazione della tesi. La conferma da parte del relatore sostituisce la firma sulla copia cartacea della tesi che in precedenza si consegnava in segreteria. Come per gli allegati definitivi, non oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea, lo studente deve effettuare la richiesta di benestare. Poiché la registrazione del benestare da parte del relatore non può essere effettuata oltre il 10 giorno precedente l appello di laurea, è preferibile che lo studente non attenda tale scadenza per effettuare la richiesta. Quando il relatore registra il benestare, la tesi passa nello stato APPROVATA. Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 5

8 La tesi in stato Approvata, indica all operatore che lo studente può essere associato alla seduta di laurea. 5 Domanda conseguimento titolo Entro 30 giorni dall appello di laurea ( se la tesi è in stato ASSEGNATA), lo studente procede con la Domanda conseguimento titolo. Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 6

9 6 Scadenze appelli Per ogni appello di laurea gestito con la verbalizzazione online, quindi di tipologia VOL, devono essere aggiunte nuove voci nel tab scadenze appelli, per permettere il funzionamento della procedura Tesi online. Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 7

10 In pratica le scadenze per questo tipo di appelli devono seguire le regole riportate nella seguente tabella: Codice scadenza Da A Giorni DTW Dal giorno di chiusura del DTW dell appello precedente, oppure da almeno 90 giorni precedenti l appello di laurea. ADW Da 60 giorni precedenti l appello di laurea. DAW Da 60 giorni precedenti l appello di laurea. AAW Dal giorno di inizio del DTW dell appello di laurea. AFW Dal giorno di inizio del DTW dell appello di laurea. ATW Dal giorno di inizio del DTW dell appello di laurea. PPW Dal giorno di chiusura del DAW dell appello di laurea. REW Dal giorno di chiusura del DAW dell appello di laurea. VPW Dal giorno di inizio del DAW dell appello di laurea. Entro 60 giorni precedenti l appello di laurea. Anticipo 60 A 40 giorni precedenti l appello di laurea. 40 A 30 giorni precedenti l appello di laurea. 30 A 10 giorni precedenti l appello di laurea. 10 A 10 giorni precedenti l appello di laurea. 10 A 10 giorni precedenti l appello di laurea. 10 A 5 giorni precedenti l appello di laurea. 5 A 5 giorni precedenti l appello di laurea. 5 A 5 giorni successivi l appello di laurea. -5 Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 8

11 7 Tabella riassuntiva scadenze FASI SCADENZE Attivazione procedura tesi online dello Non oltre 60 giorni precedenti l appello di laurea studente ( tesi PROPOSTA) Conferma del relatore all attivazione Non oltre 60 giorni precedenti l appello di della tesi online ( tesi ASSEGNATA) laurea. L operatore ESSE3 può iniziare il controllo della carriera. Domanda Conseguimento Titolo Entro 30 giorni precedenti l appello di laurea Allegati Domanda Conseguimento Titolo Entro 30 giorni precedenti l appello di laurea Allegati definitivi Tesi (Tesi elettronica e Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea Abstract) Benestare del relatore (tesi APPROVATA) Non oltre 10 giorni precedenti l appello di laurea. L operatore ESSE3 può confermare la Domanda CT. 8 Report Stato Tesi Laureandi Tramite la maschera Elaborazione Query si può periodicamente eseguire il report STATO TESI. Il report deve essere eseguito per Dipartimento (obbligatorio). Si può inoltre dettagliare a livello di corso di studi, oppure per tipologia di stato tesi. Gli stati tesi sono: - ASS assegnata - ANN annullata - APP approvata - PRE presentata Guida operatori ESSE3 - Tesi online Gruppo di lavoro ESSE3 Pag. 9

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