U N I V E R S I T À D E G L I S T U D I D I S A L E R N O

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1 U N I V E R S I T À D E G L I S T U D I D I S A L E R N O C. S. I. Libretto A.N.S. e relativi controlli Versione 6.0 Autore Stato Revisore Gruppo di lavoro ESSE3 Approvato P.Casalaspro Data 9/03/2018 Distribuito a: Utenti ESSE3

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3 SOMMARIO 1 LINEE GUIDA PER LA GESTIONE CORRETTA AI FINI A.N.S. DELLE ATTIVITÀ DIDATTICHE TAF F CATEGORIE DI CFU SECONDO L A.N.S COMBINAZIONI DI TIPI ATTIVITÀ E TIPI RICONOSCIMENTI DEFINIRE E REGISTRARE UNA AD AFFINCHÉ L A.N.S. LA IDENTIFICHI COME STAGE O TIROCINIO DEFINIRE E REGISTRARE UNA AD AFFINCHÉ L A.N.S. LA IDENTIFICHI COME SEMINARIO DEFINIRE E REGISTRARE UNA AD AFFINCHÉ L A.N.S. LA IDENTIFICHI COME ABILITA INFORMATICHE DEFINIRE E REGISTRARE UNA AD AFFINCHÉ L A.N.S. LA IDENTIFICHI COME CONOSCENZE LINGUISTICHE DEFINIRE E REGISTRARE UNA AD AFFINCHÉ L A.N.S. LA IDENTIFICHI COME VISITE A MUSEI DEFINIRE E REGISTRARE UNA AD AFFINCHÉ L A.N.S. LA IDENTIFICHI COME CFU CONSEGUITI ALL ESTERO (ERASMUS) GESTIONE CORRETTA DI ALTRI TIPI DI CFU NEI LIBRETTI DEBITO FORMATIVO RICONOSCIMENTO PER DOPPIO TITOLO/TITOLO CONGIUNTO CON ATENEO STRANIERO RICONOSCIMENTO DI FREQUENZA CFU SOSTENUTI IN CARRIERE PRECEDENTI SENZA CONTINUITÀ (ABBREVIAZIONI DI CARRIERA, CARRIERE PREGRESSE) Abbreviazioni di carriera - Riconoscimenti Carriere Pregresse - senza legame con l attuale carriera- Riconoscimenti CFU SOSTENUTI IN CARRIERE PRECEDENTI IN CONTINUITÀ (TRASFERIMENTI IN INGRESSO, PASSAGGI DI CORSO) Trasferimento in ingresso - continuità con l attuale carriera- Convalide Passaggio di corso / di ordinamento - continuità con l attuale carriera- Convalide Scelta percorso / curriculum SUGGERIMENTI PER EVITARE ULTERIORI ERRORI... 13

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5 1 Linee guida per la gestione corretta ai fini A.N.S. delle attività didattiche TAF F Le definizioni delle attività didattiche, in termini di TAF - Tipo Attività Formativa (A, B, C, ) e SSD - Settori Scientifico Disciplinari, devono rispettare lo schema del Regolamento di percorso (OFF.F o Offerta Didattica Programmata in SUA) per il Corsodistudi/Ordinamento/Anno Coorte dello studente, per poter essere considerate valide ai fini A.N.S. Le attività didattiche di TAF D, sono registrate generalmente come esami superati, scelti dallo studente, sono quindi verificate e validate qualunque sia la definizione del tipo attività nell Offerta Didattica di provenienza. Es. Tipo Attività= LEZ, LAB, Nel caso in cui venissero, invece, riconosciute, devono seguire gli schemi illustrati nei capitoli successivi. Le attività didattiche di TAF F, invece, sono articolate su diverse tipologie (altre attività), generalmente acquisite nei Libretti tramite riconoscimenti, anch essi di varia natura (es. per carriera pregressa, per Stage, per Delibera,...). Le opportune combinazioni di Tipi Attività e di Tipi Riconoscimenti, per le TAF F come per le altre TAF, devono: a. rispettare anch esse le definizioni delle OFF.F (vedi Fig.1 e 2) b. attenersi agli schemi utilizzati dall A.N.S. per le validazioni. Il punto a. implica una verifica attenta rispetto ai numeri dei CFU indicati nelle OFF.F (vedi schemi di esempio); tuttavia, essa non è sufficiente per superare i controlli A.N.S., senza il punto b. In altri termini, anche se i semafori del Controllo Regole del Libretto sono tutti verdi, la condizione non è sufficiente per ottenere una carriera valida ai fini A.N.S. Il punto b., dunque, impone di definire i TA (Tipi Attività) ed i Tipi Riconoscimenti (per CP, DSD, S, ) in modo da determinare univocamente la categoria in cui i CFU vengono posti dall A.N.S. Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 1

6 Fig. 1 Fig.2 Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 2

7 2 Categorie di CFU secondo l A.N.S. I CFU conseguiti, presenti in Libretto, vengono codificati dall A.N.S secondo le seguenti categorie: CFU del Corso CFU Università CFU Istituzioni italiane CFU Istituzioni straniere CFU Stage Per ciascuna attività didattica in Libretto, l intero ammontare dei corrispondenti CFU deve rientrare senza alcuna ambiguità in una ed una sola delle su citate categorie. Nell immagine sotto riportata, del Libretto ANS, viene mostrata tale ripartizione, con relativo semaforo (verde se i CFU rientrano in una sola categoria); i CFU sono del Corso, in quanto la AD fa parte dell Offerta Didattica del CDS di iscrizione dello studente. Di seguito si riportano le combinazioni che inducono i CFU ad essere codificati correttamente in ciascuna categoria. Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 3

8 3 Combinazioni di Tipi Attività e Tipi Riconoscimenti 3.1 Definire e registrare una AD affinché l A.N.S. la identifichi come STAGE o TIROCINIO del CDS dello studente In alternativa: TA = STA, STI Superata (con verbale) del CDS dello studente TA qualunque TA = STA, STI Riconoscimento = S Riconoscimento = S I Tirocini (come altre AD) presenti nella stessa carriera più volte, con lo stesso codice, non devono essere registrati con la stessa data di superamento. Verificare nel Regolamento di percorso il modo con cui sono stati definiti i CFU di tipo Stage e Tirocini (TAF F o TAF G). Affinché i Tirocini vengano riconosciuti dall A.N.S. come Tirocini esterni (non esteri!), devono essere definiti con TA=STA. I Tirocini svolti all estero devono avere TA=STE. I Tirocini con TA=STA non devono essere mai registrati in Sessioni di esami di recupero. 3.2 Definire e registrare una AD affinché l A.N.S. la identifichi come SEMINARIO L attività si inquadra generalmente tra le Altre conoscenze utili per il mondo del lavoro, pertanto non sono crediti di tipo Stage, ma di tipo Università: Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 4

9 TA = SEM Riconoscimento = DSD In alternativa, in caso di seminari offerti nell ambito del corso di studi, si potrebbero definire come CFU del Corso: del CDS dello studente TA = SEM Superata (con verbale) 3.3 Definire e registrare una AD affinché l A.N.S. la identifichi come ABILITA INFORMATICHE L attività viene svolta generalmente in Ateneo, pertanto i crediti sono di tipo Università: del CDS dello studente TA = LAB Riconoscimento = DSD In alternativa, in caso di attività didattiche offerte nell ambito del corso di studi, si potrebbero definire come CFU del Corso: del CDS dello studente TA = LAB Superata (con verbale) 3.4 Definire e registrare una AD affinché l A.N.S. la identifichi come CONOSCENZE LINGUISTICHE L attività viene svolta generalmente in Ateneo, tipicamente nei Laboratori del Centro Linguistico, pertanto i crediti sono di tipo Università: Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 5

10 del CDS dello studente TA = LAB Riconoscimento = DSD 3.5 Definire e registrare una AD affinché l A.N.S. la identifichi come VISITE A MUSEI L attività si inquadra generalmente tra le Altre conoscenze utili per il mondo del lavoro, che possono essere svolte fuori o all interno dell Ateneo. Se sono svolte fuori dall Ateneo, vanno definite e registrate nel modo seguente: TA = LAB, SEM Riconoscimento = DSD-I In alternativa, in caso di attività svolte nell ambito dell Ateneo, si possono definire: TA = LAB, SEM Riconoscimento = DSD Nota per Gestione Carriere DIPSUM: Se l AD è superata con verbale ed è definita in Offerta Didattica, con TA=V, non produce errore se non è Libera (flag Libera disattivato), ma i CFU vengono considerati di Tipo STAGE. Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 6

11 3.6 Definire e registrare una AD affinché l A.N.S. la identifichi come CFU CONSEGUITI ALL ESTERO (ERASMUS) TA = LAB, Riconoscimento = M SEM, LEZ, STE Nel caso il riconoscimento riguardasse la Prova Finale (tesi svolta all estero), oltre alle indicazioni su riportate, si suggerisce di seguire i passi descritti nella guida: Gestione dei crediti di laurea svolti all estero. Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 7

12 4 Gestione corretta di altri tipi di CFU nei Libretti 4.1 DEBITO FORMATIVO Un debito formativo a carico dello studente, per una determinata AD del Libretto, non deve essere definito impostando il TA= DEB come debito per quella AD, bensì alzando il flag Deb_Form, dal tab UD/segmenti e definendo la AD come segue: Caratteristica AD in Tipo Attività Tipo Registrazione Libretto TA = LAB, LEZ Superata (con verbale) In alternativa TA = LAB, LEZ Riconoscimento=ATE, DSD NO OK Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 8

13 4.2 RICONOSCIMENTO PER DOPPIO TITOLO (DD) con Ateneo straniero Studenti DD outgoing Per Studenti DD outgoing si intendono gli studenti iscritti presso il nostro Ateneo che frequentano parte del loro piano di studio (come quella conclusiva) presso un Ateneo estero in partnership per il conseguimento di un titolo doppio. I crediti sostenuti durante il periodo di soggiorno presso l Ateneo straniero in convenzione con il corso di studi, devono essere riconosciuti nella carriera registrata presso il nostro Ateneo, quindi nel libretto, utilizzando il TA= LAB / LEZ /SEM /STE ed il tipo Riconoscimento esclusivamente M. Tali crediti saranno trasmessi in A.N.S. come crediti di carriera tramite la SCHEDA 6. Caratteristica AD in Libretto Tipo Attività TA = LAB, LEZ,SEM,STE Tipo Registrazione Riconoscimento = M Studenti DD incoming Per Studenti DD incoming si intendono gli studenti iscritti presso l Ateneo straniero in partnership, che vengono a frequentare parte del loro piano di studio presso il nostro Ateneo, al fine del conseguimento di un titolo doppio. I crediti sostenuti presso l Ateneo straniero in convenzione con il corso di studi, devono essere riconosciuti nella carriera registrata presso il nostro Ateneo come crediti in ingresso, quindi nel libretto, utilizzando il TA= LAB / LEZ /SEM /STE ed il tipo Riconoscimento esclusivamente M- DTC. Tali crediti saranno trasmessi in A.N.S. come crediti in ingresso tramite la SCHEDA 3. Caratteristica AD in Libretto Tipo Attività TA = LAB, LEZ,SEM,STE Tipo Registrazione Riconoscimento = M-DTC Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 9

14 4.3 RICONOSCIMENTO DI FREQUENZA Nei casi in cui va riconosciuta la sola frequenza per un insegnamento in Libretto, in quanto lo studente ha già frequentato le relative lezioni in una carriera precedente, bisogna individuare in quale delle tipologie seguenti ricade lo studente, ed attribuire il relativo codice di Riconoscimento frequenza: 1. RF se la frequenza è stata acquisita in una carriera precedente, terminata per decadenza, rinuncia; 2. RF-P se la frequenza è stata acquisita in una carriera precedente, da cui è scaturito il passaggio di corso o il cambio ordinamento all attuale carriera, o conclusa con il conseguimento titolo, che abbia determinato l immatricolazione all attuale carriera per abbreviazione di carriera; Inoltre, nei casi in cui da un Riconoscimento Attività superata nel periodo di mobilità all estero, scaturisca una AD Integrativa, da sostenere nel nostro ateneo, bisogna utilizzare per il relativo Riconoscimento Frequenza la tipologia RF-M: 3. RF-M se la frequenza è stata acquisita durante il periodo di mobilità all estero. 4.4 CFU SOSTENUTI IN CARRIERE PRECEDENTI senza continuità (Abbreviazioni di carriera, Carriere pregresse) I crediti sostenuti in atenei italiani, in carriere precedenti, che non hanno continuità con la carriera attuale, sono già stati inviati all A.N.S. come appartenenti alle rispettive carriere, e quindi bisogna considerarli come riconoscimenti in ingresso. Analogamente, i crediti sostenuti in carriere precedenti presso atenei stranieri devono essere trattati come riconoscimenti in ingresso Abbreviazioni di carriera - Riconoscimenti Tipologia di carriera a cui si accede se si è in possesso di altro titolo di pari livello (Es. Immatricolazione con abbreviazione di carriera per secondo titolo). I crediti sostenuti nella carriera precedente, per cui è stato conseguito il titolo, vanno registrati come di seguito indicato, a seconda se il titolo è italiano o straniero. Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 10

15 Crediti conseguiti in ateneo o altro ateneo italiano TA qualunque Riconoscimento = AC Crediti conseguiti in ateneo straniero TA qualunque Riconoscimento = T-EST Carriere Pregresse - senza legame con l attuale carriera- Riconoscimenti I crediti sostenuti in carriere pregresse, in ateneo o in altro ateneo, che non hanno alcun legame con la carriera attuale (es. terminate con Rinuncia), devono essere definiti e registrati come Riconoscimento, secondo le seguenti indicazioni. TA qualunque Riconoscimento = CP Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 11

16 4.5 CFU SOSTENUTI IN CARRIERE PRECEDENTI in continuità (Trasferimenti in ingresso, Passaggi di corso) I crediti sostenuti in atenei italiani, in carriere precedenti, che hanno continuità con la carriera attuale, bisogna registrarli con le convalide Trasferimento in ingresso - continuità con l attuale carriera- Convalide I CFU sostenuti in ateneo di provenienza, nella carriera di provenienza, che ha continuità con la carriera attuale di destinazione, inseriti insieme con le iscrizioni pregresse, vengono convalidati sulle AD presenti in Libretto. Pertanto non va utilizzato il Riconoscimento attività, né tantomeno per T Passaggio di corso / di ordinamento - continuità con l attuale carriera- Convalide Viene gestito dall apposita funzione Passaggi di corso. I CFU sostenuti nella carriera di provenienza nel nostro ateneo vengono convalidati sulle AD presenti in Libretto Scelta percorso / curriculum La scelta del curriculum, da Percorso Comune ad uno specifico curriculum, viene gestita dalla maschera Iscrizioni. In tal modo tutti gli esami vengono migrati nel nuovo libretto, senza dover effettuare alcun ulteriore intervento sugli esami sostenuti con il precedente percorso comune. Il cambio curriculum, ossia da un curriculum precedente ad un differente curriculum dello stesso corso di studi, viene gestito da Passaggi, passaggio di percorso, in quanto è necessario generare un nuovo libretto, in cui inserire le convalide dal libretto precedente. ******************************************************************** Si ricorda che ogni esame superato in carriera deve avere un anno accademico di superamento compreso tra l anno accademico di ingresso e quello di chiusura della carriera. In particolare, l anno di superamento non può essere precedente a quello di iscrizione alla carriera corrente. Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 12

17 5 Suggerimenti per evitare ulteriori errori I tipi di riconoscimenti devono essere sempre specificati Il tipo riconoscimento D non deve essere utilizzato I Tirocini ed in generale le AD presenti nella stessa carriera più volte, con lo stesso codice, non devono essere registrati con la stessa data di superamento. La AD PROVA FINALE deve avere un unica Unità Didattica, su SSD PROFIN_S. Nessuna altra AD del Libretto potrà essere definita su SSD PROFIN_S. Verificare che nessuna AD abbia l anno superamento successivo a quello della chiusura carriera (per conseguimento titolo o altra motivazione). Molti CFU errati vengono classificati come CFU STAGE oltre che di altra tipologia. Per correggere l ambiguità e far annullare la classificazione dei CFU Stage, bisogna attribuire al TA ed al Riconoscimento una combinazione tra quelle indicate. Caratteristica AD in Libretto Tipo Attività Tipo Riconoscimento Qualunque (libera o meno) TA =SEM TA =LAB TA =ESE Riconoscimento = DSD Riconoscimento = ATE Verificare la correttezza dell anno e data di competenza per ciascuna AD riconosciuta/convalidata in Libretto (tab Altre Info). Si ricorda che essi indicano da quando un attività didattica convalidata o frutto di un riconoscimento di ingresso è spesa nel tratto di carriera corrente. Devono avere un valore successivo all inizio della carriera corrente. I valori vengono comunque automaticamente impostati da ESSE3 nel corso di un Riconoscimento e di una Convalida, con la data della prima iscrizione alla carriera attuale. In caso di esame superato (senza Convalida né Riconoscimento), ESSE3 imposta i valori automaticamente con anno e data di superamento. Amministratori di sistema ESSE3 Pag. 13