Manuale Accesso Enti Esterni

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1 Manuale Accesso Enti Esterni

2 Indice 1. Indice 1. INDICE ACCESSO AL SISTEMA LAVORATORI RICERCA DI UN NOMINATIVO VISUALIZZAZIONE DEI DATI Anagrafica Formazione Lingue/Informatica Esperienze professionali Altre informazioni Disponibilità AZIENDE RICERCA DI UN AZIENDA VISUALIZZAZIONE DEI DATI Anagrafica Sedi operative ALTRO DOCUMENTAZIONE PRIVACY CREDITI CAMBIA PASSWORD ESCI DAL SERVIZIO I dati del presente manuale sono trattati in ottemperanza della Legge sulla Privacy come da D.lgs 196/2003.

3 Lavoratori 2. Accesso al sistema Gli utenti di tipo Ente Esterno hanno la possibilità di consultare, con accesso in sola lettura, i dati relativi a lavoratori ed aziende contenuti nella banca dati Basil. L accesso al servizio avviene mediante l inserimento di login e password personali negli appositi campi: Una volta inserite correttamente le credenziali, si accede alla pagina iniziale del sito. Ogni utente ha la possibilità di rimanere connesso per periodi di tempo molto lunghi, in modo da effettuare con agio le operazioni necessarie. Tuttavia, per aumentare la sicurezza, nel caso si dovesse protrarre un periodo di inattività del calcolatore, scadrà la sessione e sarà necessario reinserire la propria Login e Password. 3. Lavoratori 3.1 Ricerca di un nominativo Per ricercare un nominativo presente nella banca dati lavoratori, selezionare la voce di menù Lavoratori Seleziona lavoratori. Inserire, quindi, il Codice Fiscale completo del lavoratore che si intende ricercare all interno dell apposito campo Codice Fiscale: Infine premere il pulsante cerca.

4 Lavoratori Se il Codice Fiscale non corrisponde ad alcun nominativo presente in archivio, l utente viene avvisato con il seguente messaggio: Se, al contrario, il Codice Fiscale appartiene ad un nominativo presente in archivio, si accede alla visualizzazione dei dati. 3.2 Visualizzazione dei dati Se il sistema rintraccia il codice fiscale in archivio, si accede alla scheda del nominativo. Nella parte alta della pagina, compare un breve riepilogo dei principali dati del lavoratore ed è presente la pulsantiera che permette di accedere alle varie sezioni: Lo specchietto riepilogativo contiene le informazioni relative a: Dati anagrafici del lavoratore (codice fiscale, cognome, nome, domicilio, centro per l impiego di competenza) Eventuale stato di iscrizione alle liste Stato occupazionale Eventuali sospensioni lavorative (L. 2/2009) Eventuale stipula del patto di servizio Eventuale stato del soggetto rispetto all obbligo formativo Anagrafica La sezione anagrafica mostra i dati anagrafici del lavoratore.

5 Lavoratori Formazione La sezione Formazione consente la visualizzazione delle informazioni relative a titoli di studio, qualifiche professionali e corsi di formazione conseguiti dal lavoratore. Il campo Obbligo formativo riporta, se presente in banca dati, lo stato del soggetto rispetto all assolvimento dell Obbligo formativo. I possibili stati sono: Non soggetto

6 Lavoratori Soggetto - Assolto Soggetto - In corso Soggetto - Non assolto Soggetto Per quanto riguarda i diversi titoli di studio, invece, sono disponibili le seguenti informazioni: Conseguito / Non conseguito Anno di conseguimento (se presente in banca dati) N. anni frequentati (se presente in banca dati) Voto (se presente in banca dati) Lingue/Informatica In questa sezione vengono mostrate le conoscenze linguistiche ed informatiche possedute dal lavoratore. Per ciascuna lingua è possibile trovare indicato il grado di conoscenza (Eccellente, Buono, Sufficiente) relativamente a: lettura scrittura espressione orale Per le conoscenze informatiche, invece, viene indicato un grado di conoscenza tra Utente ed Esperto, per ogni voce inserita all interno delle aree della sezione.

7 Lavoratori Esperienze professionali Le varie esperienze del lavoratore, acquisite o dichiarate con diverse modalità, sono elencate in una tabella che mostra i dati essenziali della qualifica e permette di capire in modo immediato come è stata acquisita. Nello specifico i dati mostrati sono: La Qualifica ISTAT2001. Il tipo di esperienza, ovvero la modalità con cui la qualifica è stata acquisita. Il periodo di lavoro/di acquisizione della qualifica. Se si hanno più periodi di lavoro, viene indicato VARI. Il grado eventualmente correlato alla qualifica. Art. 16 (SI/NO): l eventuale possesso della qualifica ai fini dell art. 16 D/O L (Incontro Domanda/Offerta di Lavoro) (SI/NO): questo campo indica la disponibilità per quella qualifica a ricevere offerte di lavoro. Se il lavoratore indica NO, non verrà preso in considerazione nella procedura di Incrocio Domanda/Offerta nel caso di richiesta da parte di un azienda per quella qualifica. D/O F (Incontro Domanda/Offerta di Formazione) (SI/NO): questo campo indica la disponibilità a ricevere offerte formative (corsi, seminari, etc.) relative a quella qualifica. Le qualifiche sono elencate in ordine di importanza, secondo le tipologie di esperienza previste: ACQUISITA (da formazione professionale) ACQUISITA (da titolo di studio) ACQUISITA (da esperienza professionale) ACQUISITA (da autocertificazione) questa voce consente di gestire tutte le acquisizioni di qualifiche non documentabili se non con moduli di autocertificazione. NON ACQUISITA (da esperienza professionale) questa tipologia vien assegnata ai rapporti di lavoro con una durata complessiva inferiore ai 90 giorni. NON DOCUMENTABILE PROPENSIONE: questa tipologia indica i settori di interesse dichiarati dal cittadino. Questa tipologia indica qualifiche per le quali il lavoratore non presenta esperienza ma per le quali manifesta la propria disponibilità. L ordinamento sopra esposto è valido anche quando un lavoratore possiede più esperienze legate ad una stessa qualifica: infatti, in questo caso la qualifica compare nella tabella solo una volta con la tipologia di esperienza più alta fra quelle registrate. Anche per il grado si ha una gestione analoga: nel caso di più esperienze per la stessa qualifica, viene indicato il grado massimo raggiunto.

8 Lavoratori Il bottone mostra il dettaglio delle diverse esperienze. Viene visualizzata una tabella con il dettaglio di tutte le esperienze del lavoratore relative alla qualifica selezionata: Altre informazioni La sezione Altre informazioni permette di visualizzare informazioni varie riguardanti il lavoratore (patenti, abilitazioni professionali, incompatibilità, ecc.).

9 Aziende Disponibilità Questa sezione contiene le disponibilità contrattuali e gli obiettivi del lavoratore. Se presenti, i settori indicati in corrispondenza della disponibilità a partecipare a corsi di formazione, sono indicati seguendo le aree formative della classificazione ORFEO. 4. Aziende 4.1 Ricerca di un azienda Per ricercare un azienda presente nella banca dati del sistema, selezionare la voce di menù Aziende Seleziona aziende. Inserire, quindi, il Codice Fiscale completo oppure la Partita Iva completa dell azienda che si intende ricercare all interno degli appositi filtri Codice Fiscale e Partita Iva:

10 Aziende Infine premere il pulsante cerca. Se il Codice Fiscale o la Partita Iva non corrispondono ad alcuna azienda presente in archivio, l utente viene avvisato con il seguente messaggio: Se, al contrario, il Codice Fiscale / Partita Iva appartiene ad un azienda presente in archivio, si accede alla visualizzazione dei dati. 4.2 Visualizzazione dei dati Se il sistema rintraccia l azienda in archivio, ne vengono visualizzati i principali dati e le sedi: Cliccando sul pulsante, posto accanto al risultato della ricerca, è possibile accedere al dettaglio dell azienda, suddiviso nelle sezioni anagrafica e sedi operative Anagrafica All interno della sezione anagrafica è possibile visualizzare tutti i dati principali dell azienda in esame, disponibili in banca dati:

11 Aziende Sedi operative La sezione raccoglie le informazioni relative a tutte le sedi operative dell azienda (la sede legale viene rappresentata in grassetto)., posto accanto ad ogni sede, è data la possibilità di vedere i dettagli di cia- Attraverso il pulsante scuna.

12 Altro N.B.: in caso di sedi cessate, il record relativo viene visualizzato in grigio scuro e non è possibile accedere al dettaglio. 5. Altro 5.1 Documentazione Selezionando dal menu principale la voce Altro Documentazione viene visualizzata una pagina che permette di scaricare e salvare sul proprio PC il manuale di utilizzo del servizio Per scaricare il file desiderato premere sul tasto corrispondente. 5.2 Privacy La voce Privacy del menu principale permette di visualizzare il testo del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali. 5.3 Crediti Scegliendo la voce di menù Crediti verrà visualizzata una pagina di presentazione dell Azienda che ha sviluppato il servizio. 5.4 Cambia password Attraverso la voce di menù Cambia password è possibile modificare la propria password di accesso al sistema.

13 Altro Nel dettaglio è necessario inserire i seguenti dati: Password: inserire la password che si ha in dotazione. Password nuova: inserire la nuova password che si desidera avere. Conferma password: ripetere nuovamente la nuova password che si desidera avere. Una volta terminata la compilazione premere il pulsante: Salva. Un messaggio confermerà l operazione. 5.5 Esci dal Servizio La voce Esci dal servizio permette di uscire dal servizio.