Servizio Ductilis Percorso di Base Applicazione Web Manuale operativo

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1 Servizio Ductilis Percorso di Base Applicazione Web Manuale operativo 1

2 Indice Introduzione pag. 3 Accedere all Applicazione Web Ductilis pag. 4 Gestire la Rubrica pag. 5 Definire le disponibilità pag. 6 Consultare l Agenda pag. 7 Registrare i Contatti pag. 8 Inserire i dati anagrafici pag. 9 Inserire i dati biografici pag. 10 Specificare le Esperienze Lavorative e Formative pag. 11 Specificare il Profilo Personale pag. 12 Specificare il Profilo Professionale pag. 13 Specificare l Obiettivo Lavorativo pag. 14 Inserire i dati per il Monitoraggio pag. 15 Stampare il Portfolio pag. 16 2

3 Introduzione Il manuale descrive le procedure operative per l utilizzo dell Applicazione Web riferite al Percorso di Base del Servizio Ductilis. Il manuale è suddiviso per Obiettivi chiave, corrispondenti alle Schede dell Applicazione. Di ogni Obiettivo vengono descritte le attività e le azioni di riferimento. Legenda... Obiettivo che viene raggiunto seguendo le attività e le relative azioni specificate nella parte sottostante Attività numero 1 Azioni della prima attività Attività numero 2 Azioni della seconda attività Attività numero N Azioni della ennesima attività ATTENZIONE!!! Indica un passaggio importante che, se non considerato attentamente, potrebbe pregiudicare il raggiungimento dell'obiettivo 3

4 Accedere all Applicazione Web Ductilis Per accedere all applicazione Web Ductilis è necessario seguire la seguente procedura: 1) recarsi al sito e cliccare su area clienti 2) digitare nel campo area la parola ductilis,digitare il nome utente e la password e cliccare su accedi 4

5 Gestire la Rubrica Gestione della rubrica Inserire un nuovo utente Cliccare su nuovo utente e inserire il testo Modificare le informazioni sugli utenti Cliccare su nuovo utente e modificare il testo Eliminare la scheda degli utenti Cliccare sulla x rossa posta all estrema destra del record dedicato agli utenti Visualizzazione dei record sugli utenti Cliccare il numero dei record sugli utenti da visualizzare per pagina nella finestra a tendina risultati per pagina Ordinare i record utenti Cliccare su nome, cognome, nato/a il, comune, telefono, tutor, stato del percorso o progresso per ordinare i record utenti in senso alfabetico rispettivamente a queste categorie. Nota: nel caso della categoria progresso i record utenti vengono ordinati in base al numero del dei TAB compilati Visualizzare gli utenti Cliccare sull icona all estrema sinistra dei record utenti 5

6 Definire le disponibilità Segnalare la disponibilità oraria del tutor Visualizzare o nascondere il calendario Cliccare su nascondi calendario / visualizza calendario Inserire la disponibilità oraria del tutor Selezionare il tipo di servizio dal menù a tendina, inserire l anno nel riquadro, selezionare il mese dal menù a tendina e cliccare sul giorno del calendario o sul riquadro sottostante. Cliccare nel riquadro a destra degli orari della scheda sulla disponibilità del tutor, impostare gli orari Nota: il colore giallo nel riquadro sottostante il giorno del mese nel calendario indica la disponibilità dei servizi. Nota: le caselle verdi nel calendario indicano la segnalazione della disponibilità del tutor Modificare la disponibilità oraria del tutor Selezionare il tipo di servizio dal menù a tendina, inserire l anno nel riquadro, selezionare il mese dal menù a tendina e cliccare sul giorno del calendario o sul riquadro sottostante. Cliccare nel riquadro a destra degli orari della scheda sulla disponibilità del tutor, modificare gli orari Nota: il colore giallo nel riquadro sottostante il giorno del mese nel calendario indica la disponibilità dei servizi. Nota: le caselle verdi nel calendario indicano la segnalazione della disponibilità del tutor Eliminare la disponibilità oraria del tutor Selezionare il tipo di servizio dal menù a tendina, inserire l anno nel riquadro, selezionare il mese dal menù a tendina e cliccare sul giorno del calendario o sul riquadro sottostante. Cliccare nel riquadro a destra degli orari della scheda sulla disponibilità del tutor e cliccare su elimina 6

7 Consultare l Agenda Consultare l agenda Visualizzare o nascondere il calendario Cliccare su nascondi calendario / visualizza calendario Visualizzare gli appuntamenti Selezionare il tipo di servizio dal menù a tendina, inserire l anno nel riquadro, selezionare il mese dal menù a tendina e cliccare sul giorno del calendario Nota: anziché cliccare sul numero del giorno in alternativa è possibile cliccare sulle caselle rosse (indicano gli appuntamenti del Tutor) o verdi (indicano la disponibilità del Tutor) 7

8 Registrare i Contatti Registrare le informazioni sul percorso dell utente Inserire lo stato del percorso, la fonte delle informazioni e un nuovo contatto Cliccare su modifica stato / modifica fonte / nuovo contatto ed inserire il testo Nota: lo stato del percorso va scelto tra tre possibili opzioni: Iniziato; Interrotto; Concluso Modificare lo stato del percorso e la fonte delle informazioni Cliccare su modifica stato / modifica fonte / e modificare il testo Modificare i contatti Cliccare sulla casella della data del contatto, cliccare su modifica e modificare il testo Eliminare i contatti Cliccare sulla casella della data del contatto, cliccare su elimina Visualizzare o nascondere i contatti Cliccare sulla casella della data del contatto Ritornare all elenco dei soggetti Cliccare su ritorna all elenco 8

9 Inserire i dati anagrafici Registrazione delle informazione sull utente Inserire le informazioni Cliccare su modifica e inserire il testo Modificare le informazioni Cliccare su modifica e modificare il testo Ritornare all elenco dei soggetti Cliccare su ritorna all elenco 9

10 Inserire i dati biografici Definire la Storia Personale Specificare le Esperienze Lavorative, le Esperienze Formative e gli aspetti biografici Cliccare su modifica e inserire il testo desiderato Modificare le Esperienze Lavorative, le Esperienze Formative e gli aspetti biografici Cliccare su modifica e modificare il testo Cancellare le Esperienze Lavorative, le Esperienze Formative e gli aspetti biografici Cliccare su modifica e cancellare il testo Ritornare all elenco dei soggetti Cliccare su ritorna all elenco 10

11 Specificare le Esperienze Lavorative e Formative Definire le Esperienze Lavorative e Formative Inserire le esperienze Cliccare su nuova esperienza ed inserire il testo Nota: il formato valido per le date è gg/mm/aaaa Modificare le esperienze Cliccare su nuova esperienza e modificare il testo Eliminare le esperienze Cliccare sulla casella del titolo dell esperienza e cliccare su elimina Visualizzare o nascondere le esperienze Cliccare sulla casella del titolo dell esperienza Ritornare all elenco dei soggetti Cliccare su ritorna all elenco 11

12 Specificare il Profilo Personale Definire il Profilo Personale Specificare le caratteristiche di perseguimento degli obiettivi/relazionali Ciccare su modifica e, per ogni caratteristica, selezionare il check-box scelto. Nota: Nella casella di testo commento si possono inserire eventuali precisazioni Modificare le caratteristiche di perseguimento degli obiettivi/relazionali Ciccare su modifica e, per ogni caratteristica, selezionare il check-box scelto Visualizzare o nascondere le definizioni delle caratteristiche da valutare Selezionare la modalità di visualizzazione desiderata, utilizzando il menù a tendina: - Con istruzioni di compilazione - Senza istruzioni di compilazione Ritornare all elenco dei soggetti Ciccare su ritorna all elenco 12

13 Specificare il Profilo Professionale Definire il Profilo Professionale Inserire le attività/competenze Ciccare nuova attività / nuova competenza ed inserire il testo Nota: il formato valido per le date è gg/mm/aaaa Modificare le attività/competenze Ciccare nuova attività / nuova competenza e modificare il testo Eliminare le attività/competenze Cliccare sulla casella del titolo delle attività/competenze e cliccare su elimina Visualizzare o nascondere le attività/competenze Cliccare sulla casella del titolo delle attività/competenze Ritornare all elenco dei soggetti Ciccare su ritorna all elenco 13

14 Specificare l Obiettivo Lavorativo Definire L Obiettivo Lavorativo Definire e concretizzare l Obiettivo Lavorativo Cliccare su modifica, inserire il testo e selezionare i check-box scelti Modificare il percorso di definizione e concretizzazione dell Obiettivo Lavorativo Cliccare su modifica, modificare il testo e selezionare i check-box scelti Ritornare all elenco dei soggetti Cliccare su ritorna all elenco 14

15 Inserire i dati per il Monitoraggio Acquisire dall utenza informazioni sull esperienza vissuta Specificare le informazioni dell utenza Cliccare su modifica e, per ogni domanda, selezionare il check-box sclelto o inserire il testo Modificare le informazioni dell utenza Cliccare su modifica e, per ogni domanda, selezionare il check-box sclelto o modificare il testo Ritornare all elenco dei soggetti Ciccare su ritorna all elenco 15

16 Stampare il Portfolio Stampare il Portfolio Effettuare la stampa completa del Portfolio Selezionare il check-box opportuno (Portfolio completo) e scegliere se stampare solo gli elementi compilati o stampare tutti gli elementi anche se non compilati. Cliccare su "stampa": in una nuova finestra del browser verrà visualizzato il file pronto per la stampa. Selezionare quindi "File" e "Stampa" Effettuare la stampa parziale del Portfolio Selezionare il check-box opportuno (Composizione manuale), selezionare i radio-button relativi alle parti del portfolio da stampare e scegliere se stampare solo gli elementi compilati o stampare tutti gli elementi anche se non compilati. Cliccare su "stampa": in una nuova finestra del browser verrà visualizzato il file pronto per la stampa. Selezionare quindi "File" e "Stampa" 16