MANUALE SELFWEB. Inserire il proprio nome utente e la propria password Cliccare su Logon. Pagina 1 di 12 1

Transcript

1 SOMMARIO INTRODUZIONE...1 Accedere nel sito: Prima cosa da fare: INSERIRE la password personale...2 UTILIZZO AREA FUNZIONI...3 Giornate di assenza...3 Lettere di incarico Selfweb...5 Modifica Timbrature...6 AREA CONSULTAZIONI...9 Controllo Residui Orari...9 Riepilogo Mensile...9 Proposte Valutate...10 Stampa Riepilogo Mensile...11 AREA UTILITA...11 Modifica Password...11 Indirizzo PIANO FERIE...12 INTRODUZIONE Le richieste di assenza e le lettere di incarico devono essere compilate preventivamente rispetto all assenza. Si raccomanda di verificare sistematicamente (soprattutto verso la fine del mese) la situazione del proprio cartellino al fine di verificare che tutti i permessi siano stati approvati (se non approvati sono evidenziati in verde); se non lo sono farsi parte attiva con il proprio capo affinché gestisca la richiesta, la conferma dell approvazione avviene tramite messaggio mail. E possibile agire solo sul mese in corso, non si possono compilare richieste del mese precedente. Inoltre per i permessi e gli incarichi inferiori alla giornata intera SI DEVE TIMBRARE SEMPRE SIA IN ENTRATA CHE IN USCITA. Accedere nel sito: Inserire il proprio nome utente e la propria password Cliccare su Logon Pagina 1 di 12 1

2 Appare la maschera personalizzata Prima cosa da fare: INSERIRE la password personale nella sezione Utilità cliccare su Modifica Password Pagina 2 di 12 2

3 UTILIZZO AREA FUNZIONI Giornate di assenza da utilizzare per la compilazione di richieste di permesso Cliccare su Giornate di assenza, eventualmente compilare i campi Dal giorno Al giorno per restringere l intervallo desiderato Selezionare il periodo che interessa Pagina 3 di 12 3

4 Compilare la richiesta. L orario va indicato nel formato hh.mm Per richieste di assenza di un giorno intero indicare SOLO LE DATE (dal al.) (NON l orario dalle.alle ). Negli altri casi indicare anche gli orari ed effettuare le timbrature sia in entrata che in uscita. Selezionare la causale dall apposito elenco e cliccare su Giustifica Si predispone la maschera per una nuova richiesta e la richiesta già effettuata in attesa di approvazione appare nella parte superiore in azzurro. Nel cartellino, consultabile dalla funzione Riepilogo Mensile il permesso richiesto, finché non è approvato, appare evidenziato in verde. La richiesta di assenza non ancora approvata può essere annullata, mettendo un flag nella casella bianca Pagina 4 di 12 4

5 Lettere di incarico Selfweb utilizzare il link lettera di incarico SelfWeb presente nella sezione Opzioni. Per incarichi inferiori alla giornata intera è importante effettuare le timbrature sia in entrata che in uscita. Compilare il modello in tutte le sue parti e confermare Pagina 5 di 12 5

6 Modifica Timbrature da utilizzare per la compilazione delle mancate timbrature, per inserire una mancata timbratura, selezionare Modifica Timbrature Selezionare il giorno della mancata timbratura Pagina 6 di 12 6

7 Cliccare sulla data per aprire la giornata interessata dalla mancata timbratura Propone la giornata della mancata timbratura Selezionare il verso della timbratura (entrata E uscita U), indicare l orario della mancata timbratura (hh.mm) e cliccare su modifica Pagina 7 di 12 7

8 La timbratura inserita appare in verde Pagina 8 di 12 8

9 AREA CONSULTAZIONI Controllo Residui Orari vengono visualizzati i residui individuali di visite mediche, Ferie e PAR Riepilogo Mensile viene visualizzato il cartellino presenze, previa selezione del periodo Pagina 9 di 12 9

10 Proposte Valutate vengono visualizzate le richieste di giornate di assenza e/o timbrature autorizzate dal responsabile Pagina 10 di 12 10

11 Stampa Riepilogo Mensile si può stampare il cartellino del mese, previa selezione delle date di riferimento AREA UTILITA Modifica Password Funzione per modificare la password, che si ricorda non è allineata con quella dell account utente di accesso alla rete aziendale Indirizzo Funzione per controllare o modificare l indirizzo per la trasmissione dei messaggi di autogestiti dal sistema SELFWEB Pagina 11 di 12 11

12 PIANO FERIE Il richiedente inserisce il proprio piano ferie utilizzando l apposito comando Piano Ferie disponibile nella sezione Funzioni del menù SelfWeb. Il richiedente compila i campi Dal giorno Al giorno, seleziona la causale e completa l inserimento per un periodo con il tasto Conferma. Eventuali inserimenti in successione verranno poi riportati nella finestra come nella visualizzazione sottostante Terminati tutti gli inserimenti il richiedente deve confermare la richiesta del suo piano ferie premendo il tasto Conferma Piano Ferie Il piano ferie a questo punto è nella disponibilità del proprio Responsabile, che provvederà alla valutazione della richiesta e successiva approvazione, nei casi un cui si verifichi la mancata approvazione, il richiedente avrà come riscontro una mail o una nota durante il logon a self web Di seguito un esempio di nota all accesso posizionando il cursore sull icona di colore giallo Il richiedente entrando nuovamente nel piano ferie per variare le proposte troverà il periodo di richiesta non accettato nello stato respinto mentre gli altri nella condizione iniziale e quindi riproponibili. Apportare le modifiche necessarie, e confermare il nuovo piano con il tasto Conferma Piano Ferie Pagina 12 di 12 12