Portale MyAliseo. 16 Novembre Pag. 1 di Cartellino mensile Stato congedi Stato ferie... 6

Transcript

1 1. Cartellino mensile Stato congedi Stato ferie Richiesta modifica transiti Richiesta giustificativi Richieste effettuate Il mio STAFF Cartellini dipendente Richieste trattate: giustificativi e transiti Delega Pag. 1 di 15

2 1. Cartellino mensile Selezionando dal menù funzione Cartellino Mensile Interattivo si accede all area dedicata alle presenze del dipendente. Selezionando l anno e il mese si visualizzano i dati del cartellino mensile richiesto. Un clic sul simbolo del cartellino prescelto. permette di entrare nella visualizzazione Pag. 2 di 15

3 Nella parte superiore, distintamente per ciascun giorno, è visibile la sigla dell orario, i transiti, il totale delle ore timbrate e quelle riconosciute dal calcolo della giornata e i giustificativi delle assenze. La parte inferiore è dedicata ai valori totali del mese, qualora il cartellino sia configurato con la valorizzazione dei totali. Utilizzando il tasto posizionato accanto ad una determinata giornata è possibile formulare delle richieste di autorizzazione o di modifica dei transiti per quella giornata (vedi capitolo richiesta modifiche transiti). Utilizzando il tasto posizionato dopo le colonne di totalizzazione, in fondo alla riga della giornata è possibile formulare delle richieste di giustificativi di assenze o di autorizzazione dello straordinario (vedi capitolo Richiesta giustificativi). È presente il tasto Stampa in pdf con il quale è possibile creare un file in pdf contenente i dati del cartellino mensile. Pag. 3 di 15

4 2. Stato congedi Selezionando dal menù funzione Stato congedi è possibile visualizzare le ore o giorni a disposizione dei vari congedi e permessi alla data prescelta. Pag. 4 di 15

5 3. Stato ferie Selezionando dal menù funzione Stato ferie è possibile visualizzare la situazione completa dei congedi ordinari, eventuali congedi di profilassi e delle festività soppresse alla data prescelta. Pag. 5 di 15

6 4. Richiesta modifica transiti Portale MyAliseo Per formulare una richiesta di modifica delle timbrature su MyAliseo è possibile accedere: - dal menù Registrazioni richieste Transiti Si sceglie il giorno per il quale effettuare la richiesta di modifica e verranno visualizzate le timbrature già esistenti, che potranno essere cancellate, modificate o, sulla destra inserite quelle mancanti. - dal cartellino mensile con un clic sul simbolo del badge che affianca gli orari. Pag. 6 di 15

7 Per modificare il verso della timbratura è sufficiente posizionarsi sulla timbratura desiderata e aprire la tendina selezionando il verso corretto. Le timbrature che si vogliono aggiungere devono essere inserite nella colonna destra in formato hh.mm o hh:mm. Se la giornata lavorativa fosse conclusa oltre la mezzanotte la richiesta deve essere compilata nella giornata in cui si è iniziato il servizio, ponendo poi il segno di spunta su giorno dopo. La compilazione del campo note sottostante è obbligatoria. Per trasmettere la richiesta fare un clic sul tasto invia. Prima della trasmissione viene effettuato un controllo e segnalati eventuali errori di incongruenza, impedendo l invio delle richieste incoerenti. In caso di segnalazione di errore non è possibile correggere i dati, è necessario riformulare la richiesta. Pag. 7 di 15

8 Successivamente, nella visualizzazione del cartellino, nella colonna sulla sinistra verrà visualizzato il simbolo che identifica lo stato in cui si trova la richiesta formulata: accettata, in attesa o respinta. Le richieste incongrue non vengono trasmesse e viene segnalata al richiedente la tipologia dell errore. Non sarà possibile correggere la richiesta precedentemente formulata, sarà necessario compilarla nuovamente. Pag. 8 di 15

9 5. Richiesta giustificativi di assenza/straordinari E possibile effettuare una richiesta di giustificativi (assenza o autorizzazione dello straordinario) accedendo dall apposita voce di menù. Il programma aprirà la seguente maschera: Per effettuare una richiesta è necessario selezionare il giustificativo dal menù a tendina, la data di riferimento e il tipo di copertura. Se viene scelta una copertura oraria è necessario indicare il numero di ore. E possibile inserire delle note e, dopo aver completato tutti i campi, inviare la richiesta al responsabile. Pag. 9 di 15

10 6. Richieste effettuate Portale MyAliseo Accedendo dal menù Richieste giustificativi effettuate si visualizzano tutte le richieste effettuate nel periodo selezionato: la data richiesta si riferisce al periodo in cui la richiesta è stata formulata. Se la richiesta non è stata ancora visualizzata dal responsabile, è possibile cancellarla con un clic sul tasto. Se il tasto non è presente significa che la richiesta è stata visualizzata dal responsabile e che quindi non è possibile annullarla. Selezionando la richiesta, nella colonna Stato si visualizza l iter della richiesta formulata e nella parte sottostante, è visibile il dettaglio della stessa. Pag. 10 di 15

11 Accedendo dal menù Richieste transiti effettuate, si visualizzano tutte le richieste effettuate nel periodo selezionato: la data si riferisce al periodo in cui la richiesta è stata formulata. Se la richiesta non è stata ancora visualizzata dal responsabile è possibile cancellarla con un clic sul tasto. Se il tasto non è presente significa che la richiesta è stata visualizzata dal responsabile e che quindi non è possibile annullarla. Inoltre cliccando sull icona effettuata., si possono verificare i passi della richiesta Pag. 11 di 15

12 7. Il mio STAFF Gli utenti configurati come responsabili accedendo al MyAliseo, oltre alle voci riguardanti la propria situazione, troveranno nel menù la sezione IL MIO STAFF riguardante la gestione del personale dell area a loro assegnata. Il responsabile può visualizzare le presenze dei dipendenti, scegliendo il singolo cartellino di tutti dipendenti a lui associati, autorizzare le richieste formulate dai dipendenti. Inoltre, il responsabile può scegliere per un certo periodo di delegare le proprie attività ad un altro utente. Cartellini dipendente Per visualizzare il cartellino di un dipendente: selezionare dal menù cartellini dipendenti, con un clic sul campo si apre la tendina con l elenco di tutti i dipendenti in gestione. Si seleziona un dipendente, l anno e il mese desiderato e cliccando sul pulsante si visualizza il cartellino della persona selezionata. Si apre la seguente maschera, nella quale può verificare la situazione del dipendente. Pag. 12 di 15

13 Analogamente cliccando sul menù Richieste giustificativi pendenti, visualizza tutte le richieste pendenti Come da maschera sottostante e dal menù a tendina, potrà accettare o rifiutare o rinviare la richiesta al dipendente. Analogamente si procede per le richieste transiti pendenti. Richieste trattate: giustificativi e transiti. Pag. 13 di 15

14 Il responsabile può visualizzare le richieste di modifica dei transiti e le richieste dei giustificativi fatte dai dipendenti del suo staff. Può essere applicato il filtro sul dipendente, sulla data oppure sullo stato delle richiesta. Delega. Qualora il responsabile sia assente, o per altra ragione decida di delegare un altra persona ad autorizzare richieste di giustificativi e/o timbrature, lo stesso può selezionare dal menù Delega Richieste la persona designata. Fino a quando il delegato non verrà rimosso, le richieste dei dipendenti al delegante associati, saranno autorizzate dal medesimo. Pag. 14 di 15

15 Al rientro del responsabile, lo stesso provvederà a rimuovere il delegato dall apposito bottone. Pag. 15 di 15