MANUALE OPERATIVO COMPILAZIONE TIMESHEET

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1 MANUALE OPERATIVO COMPILAZIONE TIMESHEET pag. 1

2 L ACCESSO DELL UTENTE Ogni collaboratore dell azienda viene identificato nella procedura attraverso un nome utente ed una password di accesso. Il link alla procedura è: Le credenziali di accesso vengono comunicate dall ufficio personale tramite una mail insieme alla password iniziale. La password iniziale dev essere variata al primo accesso. Se si è dimenticata la password è possibile recuperarla cliccando su Hai dimenticato la password? nella schermata di login. Inserire la login o la mail e cliccare su Recupera password. Vi verrà inviata una mail con un link ad una pagina che richiede l inserimento di un codice di controllo. Una volta inserito il codice di controllo cliccare su Invia password. Vi arriverà una mail con la password provvisoria da utilizzare in fase di login. Si accede così al menu di cambio password. pag. 2

3 Una volta effettuato l accesso all applicativo, sarà possibile richiamare la compilazione del timesheet dal Menu Veloce: Oppure dagli applicativi Nel caso la schermata non si caricasse svuotare la cache e riprovare (le modalità per questa operazione le trovate nelle istruzioni del vostro browser) pag. 3

4 COMPILAZIONE TIMESHEET In fase di apertura il Timesheet potrebbe proporre la precompilazione delle attività dalla settimana precedente: Il Timesheet propone automaticamente la compilazione del mese in corso, è comunque possibile andare su un altro mese tramite il tasto dedicato: Le giornate del mese selezionato sono visualizzabili sulle colonne del cruscotto: Per inserire una nuova registrazione alla quale verranno correlate determinate ore lavorate del mese, è necessario scegliere opzione Una volta cliccata tale opzione il programma propone il layer di selezione delle attività: è possibile ricercare un attività (se non si conoscesse il codice) col tasto pag. 4

5 Dall elenco è possibile fare un filtro oppure selezionare direttamente il codice col tasto invio o cliccando Per fare un filtro posizionarsi sulla colonna da filtrare e selezionare il tasto funzione Digitando FIN e premendo INVIO o cliccando il tasto attività che nella descrizione contengono la parola FIN. per confermare si visualizzeranno tutte le Per selezionare cliccare sul tasto Confermare pag. 5

6 Qualora si utilizzasse spesso una medesima Attività è possibile aggiungere quest ultima ai preferiti cliccando il tasto apposito: Assegnare un nome e dare l ok con il tasto Per richiamare i preferiti selezionare il tasto in fase di compilazione Timesheet Nella sezione recenti invece sarà possibile selezionare una delle combinazioni utilizzate negli ultimi due mesi: pag. 6

7 La registrazione, una volta inserita (da nuovo, preferiti o recenti) comparirà nel cruscotto di compilazione. Per inserire delle ore su una determinata commessa selezionare la cella relativa al giorno desiderato e indicare la quantità, attendendosi a quanto viene rilevato dalle presenze (sotto la dicitura LAV): NB: i minuti devono essere inseriti in centesimi, per cui 2 ore e mezza corrisponderà a 2,50. Le incongruenze tra ore dichiarate e ore di presenza verranno contraddistinte da una riga arancione Nell esempio sotto sul giorno 14 sono state dichiarate 9 ore anziché 8, e sul giorno successivo 5 anziché 8. Non sarà possibile inviare in approvazione il Timesheet fintanto che le anomalie e le giornate da controllare non verranno sanate, sarà però possibile salvarlo. Selezionando il tasto dei dati mancanti. si visualizzeranno soltanto le giornate con degli errori di digitazione o pag. 7

8 Al termine delle registrazioni selezionare Nel caso fosse necessario inserire delle ore su altri intervalli temporali rispetto alla settimana lavorativa standard ne potrete parlare con i nostri HR. Il programma segnalerà eventuali giornate da controllare ma consentirà di procedere con il salvataggio. INVIO TIMESHEET Una volta conclusa la compilazione del Timesheet settimanale sarà necessario effettuare l invio cliccando il tasto Il timesheet va compilato necessariamente entro la fine della settimana, verrà chiuso il lunedì prima mattinata per la settimana precedente, la chiusura comporterà un blocco dell applicativo, per sbloccarlo contattare timesheet@digital360.it E possibile effettuare delle stampa di riepilogo del Timesheet (se si volesse controllarlo prima dell invio) utilizzando il tasto GESTIONE FERIE/ROL E possibile inserire i giustificativi direttamente dal pannello del timesheet, troverete il modulo workflow in basso a DX. 1. Selezionare la giornata di riferimento utilizzare la barra del periodo: pag. 8

9 2. Cliccare su nuovo per inserire giustificativo 3. Inserire rol o ferie (è possibile selezionare giornata intera per avere 8 ore. pag. 9

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