GESTIONE RISORSE UMANE DI GRUPPO PIANO RISORSE ISTRUZIONI PER L USO MANUALE UTENTE

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1 GESTIONE RISORSE UMANE DI GRUPPO PIANO RISORSE ISTRUZIONI PER L USO MANUALE UTENTE Dicembre 2011

2 PREMESSA Il presente manuale ha lo scopo di condurre passo passo il responsabile nelle varie fasi del processo di compilazione delle richieste nell ambito del Piano Risorse. 1. PROCESSO DI COMPILAZIONE Le FASI da seguire per procedere alla compilazione del Piano Risorse sono le seguenti: 1. collegarsi, tramite portale aziendale (Intranet), al menù SERVIZI WEB (Aree Riservate in alto a sinistra) digitando utenza e password che utilizzate normalmente. All interno del menù è visibile una nuova voce: Gestione, Formazione e Sviluppo Di seguito viene riportata la videata di accesso al portale (a titolo esemplificativo): 1

3 2. Cliccando sul link Accedi al Piano Risorse si accede al Cruscotto Utente. Da qui è possibile accedere alla compilazione del piano Risorse cliccando sul link di sinistra Accedi al Piano Risorse. 2

4 3. Attraverso il menu anagrafica/piano risorse cliccare sulla voce di menu pianificazione. Si presenta una pagina suddivisa in tre sezioni: - Nel primo riquadro è possibile scaricare in qualsiasi momento un foglio Excel riassuntivo che riporta i dati principali delle proprie risorse e la lista delle richieste 2011 inoltrate per ciascuna di esse. NB: l Excel non è strumento di Input, ma solo di Estrazione dati. - Nel secondo riquadro, facendo clic sul pulsante NUOVA RICHIESTA è possibile inserire nel sistema richieste come: o Mobilità o Ore straordinarie o Risorse chiave o Risorse in sviluppo o Sistema premiante - Nel terzo riquadro è disponibile un filtro di ricerca relativo alle richieste già inserite nel sistema che consente di visualizzarle tutte oppure di filtrare per: o Tipo Richiesta: (Mobilità, Ore straordinarie, Risorse chiave, Risorse in sviluppo, Sistema premiante) o Stato Richiesta: (In gestione, In attesa, Rifiutata da parte della gestione Risorse Umane) Importante: - Fare click su Rimuovi Filtro per rimuovere i filtri precedentemente impostati - Fare click sul pulsante Applica Filtro per effettuare la ricerca. 3

5 Dopo aver cliccato sul pulsante NUOVA RICHIESTA, compare una pagina di inserimento richieste come quella rappresentata di seguito. 1. Attraverso il menu a tendina Nominativo: è possibile selezionare un collaboratore alle proprie dipendenze. Sotto la scheda sintetica che riporta i dati del dipendente è possibile selezionare nel menu a tendina Tipo richiesta: la tipologia di proprio interesse (Mobilità, Ore straordinarie, Risorse chiave, Risorse in sviluppo, Sistema premiante). A seconda della scelta verranno proposti gli opportuni campi in compilazione. Si ricorda che per RISORSE IN SVILUPPO si intende collaboratori di "potenziale" da inserire in possibili piani di crescita, anche per altre aree aziendali, per RISORSE CHIAVE si intende collaboratori la cui "uscita" creerebbe una rilevante discontinuità operativa, unici detentori di conoscenze complesse (in questo caso è necessario indicare il possibile sostituto) Nella parte relativa al sistema premiante viene richiesto di indicare il livello di priorità per ciascuna richiesta effettuata in modo da definire univocamente la pianificazione temporale. 2. Dopo aver compilato le informazioni richieste, facendo clic sul pulsante Salva, si ritornerà alla pagina principale con il filtro Tipo richiesta preimpostato in base alla richiesta appena inserita. NB: Quando si clicca sul pulsante Salva, i campi obbligatori vengono evidenziati, se non compilati, con un punto esclamativo (!) rosso, come nell esempio mostrato di seguito in figura. NB: in caso di scelta dell opzione Sistema Premiante viene proposta la possibilità di selezionare attraverso il menu a tendina Nomina: : - CU Capo Ufficio oppure - VCU Vice Capo Ufficio 4

6 3. NOTE Chiediamo la vostra cortese collaborazione nel segnalarci eventuali anomalie e incongruenze sui dati e sul sistema. Per eventuali informazioni aggiuntive sulle modalità di utilizzo del sistema rivolgersi all apposito numero verde