ISTRUZIONI PER IL REGISTRO DI CLASSE

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1 ISTRUZIONI PER IL REGISTRO DI CLASSE Accedere al modulo docenti del portale Argo (dal sito della scuolaregistro elettronicoregistro Docenti) con username e password. I loghi dei due registri, quello di classe (blu) e del professore (rosso) sono in alto a sinistra Cliccare quello blu. Come entrare nella pagina giornaliera: Scegliere l indirizzo e la classe. Compare una schermata che riporta: linguetta GIORNALE che presenta una tabella relativa ad un giorno con una riga per ogni ora di lezione linguetta ASSENZE/GIUSTIFICAZIONI che presenta una tabella relativa ad una settimana con una riga per studente linguetta ANNOTAZIONI che presenta una tabella relativa ad una settimana con un riquadro per ogni giorno Siamo nel registro di classe in GIORNALE con le sei ore di lezione giornaliera. Se l orario è già caricato dalla segreteria, comparirà il cognome del docente in corrispondenza di ogni ora di lezione e occorrerà segnalare la presenza. Se l orario non è caricato preventivamente, ogni docente deve cliccare sulla riga dell ora di propria competenza e scegliere la materia; compare la riga completata. Come firmare: Se il nostro cognome compare già, ci clicchiamo sopra una volta e poi clicchiamo sul simbolo di spunta verde che sta sopra Se invece il nome non compare cliccare una volta sulla riga dell ora in cui si vuole firmare poi cliccare l icona, in alternativa cliccare due volte veloce sulla riga dell ora in cui si vuole firmare, si apre una finestra, in alto selezionare la materia e dare conferma. Fatta una delle due cose, comparirà un simbolo di spunta verde prima del cognome: quella è la firma.

2 Per rimuovere invece la propria firma e le relative attività è sufficiente selezionare la riga e cliccare sul pulsante Quando il docente si posiziona su un'ora di lezione di propria pertinenza, ed in corrispondenza di una materia associata alla classe, verrà inoltre abilitato il pulsante per il passaggio rapido al registro del Professore. Quest'ultimo permette di aprire il registro del Professore senza effettuare nuovamente la ricerca all'interno della struttura scolastica. Come agire in caso di supplenze o variazioni di orario (scambi didattici) Se non sono docente della classe Appena cliccato sul registro blu, (registro di classe), devo togliere la spunta in alto a destra su : Solo classi del Docente Così compariranno tutti gli indirizzi e tutte le classi della scuola, poi proseguire come se fossimo docenti della classe. N.B. questa procedura di sostituzione si effettua solo quando l orario scolastico è stato caricato e quindi compare il cognome del docente da sostituire, altrimenti si firma normalmente mettendo SUPPLENZA nell attività svolta. Supponendo quindi che sia già presente il cognome del docente da sostituire, clicchiamo due volte sul tale cognome. Compare una finestra che vi chiede: Vuoi effettuare una sostituzione o una compresenza? Rispondiamo e diamo conferma, poi specifichiamo la materia: Se si tratta di una sostituzione in una classe non nostra indichiamo la materia del docente che sostituiamo, comparirà il nostro nome al posto del docente titolare. Se si tratta di uno scambio o una sostituzione in una nostra classe indichiamo la nostra materia e l attività svolta.

3 Il nostro cognome comparirà insieme al nome del titolare (se era precedentemente presente), ma con simboli diversi, noi avremo la spunta verde e il collega sostituito due frecce blu. Come scrivere le assenze/ ritardi/entrate posticipate Cliccare la seconda linguetta : Assenze/Giustificazioni La seconda scheda presenta un'organizzazione di tipo settimanale delle assenze di tutti gli alunni della classe, che vengono riportate all'interno di un'apposita tabella. Quest'ultima riporta i dati in sola visualizzazione e contiene orizzontalmente i giorni della settimana dal lunedì al sabato, e verticalmente la lista degli alunni (figura in basso). La tabella è cosi strutturata: Il giorno selezionato è evidenziato in blu: l'intera colonna ha inoltre con un colore più chiaro (azzurro per l'intestazione e bianco per le caselle); Se in un dato giorno l'alunno ha assenze/ritardi arretrati da giustificare, la sua casella ha sfondo giallo.

4 Per spostarsi di giorno usare: le frecce laterali del calendario impostare una nuova data cliccando sull icona del calendario Se il docente ha registrato la propria presenza, al di sotto del giorno selezionato sarà visibile il pulsante di inserimento rapido delle assenze (. ); in caso contrario verrà mostrata l'icona Procedendo con inserimento rapido delle assenze sarà possibile inserire assenze e ritardi per tutti gli allievi. Si ottiene lo stesso risultato cliccando due volte sul cognome nome di uno studente. A fronte di una mancata presenza, segnalare l assenza (evidenziata dalla lettera A). In caso di ritardo per motivi di trasporto, sostituire l assenza con Ritardo mezzi trasporto (evidenziato dalla lettera R) che non richiede successiva giustificazione. Per gli ingressi posticipati da giustificare usare la notazione Entrata posticipata (evidenziata dalla lettera E) che richiede successiva giustificazione. Nel caso la giustificazione sia fornita immediatamente, cliccare su cognome nome e nella finestra specifica dello studente segnalare subito l avvenuta giustificazione. (vedi anche : come scrivere giustificazioni) Per le uscite anticipate usare la notazione specifica Uscita anticipata (evidenziata dalla lettera U) che non genera una richiesta di segnalazione della giustificazione perché il regolamento interno prevede che nessun allievo possa uscire da scuola senza giustificazione. Se un allievo in uno stesso giorno entra tardi ed esce prima? Quando scrivete la prima annotazione (Es Entrata posticipata) appare una icona a desta con una piccola freccia verde, se la cliccate si creerà una nuova finestra per le annotazioni. Per tutte i campi non aventi come tipologia assenza indicare sempre l'esatto orario in formato HH:mm. L assenza e l entrata posticipata generano la casella gialla (da giustificare), se l allievo entra in ritardo con giustificazione alla mano, mettere subito la spunta di giustificazione avvenuta. N.B. I docenti coordinatori hanno eccezionalmente facoltà di inserire le assenze per gli alunni, anche se non avranno inserito la propria firma di presenza nel Giornale del registro di classe. Come scrivere le giustificazioni Nella giornata corrente per gli allievi che devono ancora giustificare compare la casella gialla Se il docente vuole giustificare le assenze arretrate degli alunni, dovrà aprire la finestra di dettaglio dell'alunno, cliccando sul nome presente nella tabella settimanale.

5 In questa finestra di dettaglio il docente potrà registrare le giustificazioni per le assenze arretrate dell'alunno, semplicemente contrassegnando il quadratino corrispondente all'assenza da giustificare e cliccando sul tasto di Conferma. Se il docente registra la giustificazione per tutte le assenze arretrate la casella relativa all'alunno non sarà più colorata in giallo. Note disciplinari al singolo allievo mettere le note disciplinari dei singoli allievi nella scheda dell'allievo. Registro di classe -->clicco sul nome. In basso c'è la sezione note disciplinari. Come scrivere Annotazioni: Per inserire le Annotazioni (note alla classe, lettura circolari, etc ) cliccare sulla terza linguetta Se il docente ha almeno un ora di lezione per il dato giorno, si accede alla finestra di aggiornamento delle attività cliccando sulla matita, (altrimenti c è un pallino rosso) Qui il docente: può inserire un'annotazione di massimo di 500 caratteri; può aggiungere, modificare ed eliminare sue personali annotazioni; non può agire sulle annotazioni inserite da altri docenti.

6 I docenti coordinatori hanno eccezionalmente facoltà di inserire le annotazioni per la classe, anche se non avranno inserito la propria firma di presenza nel Giornale del registro di classe. Come scrivere Appunti per la classe Cliccare sul notes giallo (una icona è presente anche nel menu laterale sinistro) per inserire comunicazioni per i docenti della classe (es. La classe in data esce alle ore 12.00). La comunicazione può essere effettuata da un docente della classe o dal Dirigente. All atto dell inserimento dell appunto compare una scritta rossa (Appunti!) che segnalerà a tutti i colleghi la presenza di una comunicazione con data odierna o successiva da leggere. Log Out Prima di lasciare l aula ricordarsi sempre di uscire dal programma cliccando il tasto in basso a sinistra: