Manuale operativo Registro di Classe

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1 Manuale operativo Registro di Classe I.I.S. "Levi-Ponti" -Mirano (VE) Versione /09/2015

2 1 SOMMARIO Registro di classe... 2 Appello... 3 Ritardo breve... 6 Ritardo lungo... 7 Uscita anticipata... 8 Giustificazione assenze/ritardi giorni precedenti... 9 Nota Disciplinare Firma Agenda di classe F.A.Q

3 2 REGISTRO DI CLASSE A partire dall elenco delle classi del docente, selezionando l icona Registro, è possibile accedere a tutte le funzionalità del registro di classe: appello inizio giornata; registrazione ritardo breve (lieve ritardo); registrazione ritardo; registrazione uscita anticipata; giustificazione assenze/ritardi giorni precedenti; nota disciplinare; firma del docente/compresenza/sostegno; programmazione verifiche.

4 3 APPELLO Selezionando l icona Appello apparirà l elenco con tutti gli studenti presenti e il docente selezionerà la voce corretta per ogni studente nel seguente modo: Icona Studente Ulteriori procedure è presente è assente entra in aula nonostante sia in ritardo entro le 8.15 come da regolamento d istituto registrazione dell orario di ingresso

5 4 entra in ritardo ed è necessaria la giustificazione esce anticipatamente ed è necessaria la giustificazione registrazione della giustificazione ora di ingresso registrazione della giustificazione ora di uscita Ritardo Breve Nel caso di ritardo breve la registrazione dell orario di ingresso sarà effettuata ritornando nel registro di classe e selezionando lo stato di ogni singolo studente. Ritardo lungo Nel caso di ritardo lungo sarà possibile selezionare l ora di ingresso Nel caso lo studente entri durante la prima ora non è necessario selezionare alcun numero in quanto valore predefinito. L eventuale giustificazione dovrà essere registrata selezionando lo stato dello studente. ritornando nel registro di classe Uscita anticipata Nel caso di uscita anticipata sarà possibile selezionare l ora di uscita L eventuale giustificazione dovrà essere registrata selezionando lo studente. ritornando nel registro di classe Concluso l appello è necessario confermare l operazione selezionando il pulsante Conferma

6 5 e selezionare l icona Registro per ritornare nel registro di classe dove apparirà l esito dell appello Icona Studente Ulteriori procedure è presente è assente è in ritardo breve è in ritardo lungo esce anticipatamente ed è necessaria la giustificazione orario di ingresso registrazione della giustificazione ora di ingresso registrazione della giustificazione ora di uscita è in ritardo ed esce anticipatamente non è prevista attività didattica

7 6 RITARDO BREVE Nel caso sia necessario verificare e inserire l ora di entrata o non si sia fatto l appello, selezionare in corrispondenza dello studente l icona RB Ritardo o P Presente e sarà possibile entrare nel dettaglio dello studente e indicare/verificare il ritardo breve registrando l ora di ingresso. Si ricorda che l orario dovrà essere inserito utilizzando sempre due cifre per le ore seguite dai due punti e due cifre per i minuti.

8 7 Confermare l operazione selezionando il pulsante Conferma. RITARDO LUNGO Nel caso sia necessario verificare l ora di ingresso o non si sia fatto l appello, selezionare in corrispondenza dello studente l icona R Ritardo o P Presente e sarà possibile indicare/verificare l ora di entrata e procedere nel registrare la giustificazione

9 8 selezionando la voce Giustifica e indicando obbligatoriamente la causale. È possibile aggiungere una eventuale Annotazione nella casella di testo corrispondente. Confermare l operazione selezionando il pulsante Conferma. USCITA ANTICIPATA Nel caso di uscita anticipata usando la funzione di appello o direttamente il registro, selezionare in corrispondenza dello studente rispettivamente le icone U Uscita o P Presente e sarà possibile indicare/verificare l ora di uscita e procedere nel registrare la giustificazione

10 9 selezionando la voce Giustifica e indicando obbligatoriamente la causale.. Si ricorda che l orario dovrà essere inserito utilizzando sempre due cifre per le ore seguite dai due punti e due cifre per i minuti. È possibile aggiungere una eventuale Annotazione nella casella di testo corrispondente. Confermare l operazione selezionando il pulsante Conferma. GIUSTIFICAZIONE ASSENZE/RITARDI GIORNI PRECEDENTI La giustificazione delle assenze e ritardi dei giorni precedenti avviene per studente e viene segnalata con dicitura Eventi in corrispondenza del nome. Selezionando la voce Eventi appariranno tutte le informazioni relative alle assenze e ritardi da giustificare con le indicazioni di eventuali permessi permanenti di ingresso e/o uscita con orari differenti.

11 10 Selezionando la voce Giustifica sarà possibile indicare la causale della giustificazione ed aggiungere una eventuale annotazione. Se presenti più periodi di assenza sarà possibile giustificare ogni singolo periodo. La procedura per giustificare assenze e ritardi è identica. NOTA DISCIPLINARE La nota disciplinare viene inserita a partire dal registro di classe.

12 11 Nota disciplinare personale Selezionando lo stato dello studente sarà possibile registrare la nota disciplinare selezionando la voce Nota Disciplinare e indicando l evento nella casella di testo Annotazione. Dopo aver confermato nel registro apparirà l indicazione della nota

13 12 Nota disciplinare multipla Selezionare gli studenti coinvolti, selezionare la voce M sopra lo stato degli studenti che indica la gestione di eventi multipli e sarà possibile inserire la nota disciplinare come nel caso del singolo studente. Confermata l operazione in corrispondenza degli studenti precedentemente selezionati apparirà la nota.

14 13 Nota disciplinare di classe Selezionare tutti gli studenti selezionare la voce Tutti sopra l elenco degli studenti selezionare la voce M sopra lo stato degli studenti che indica la gestione di eventi multipli e sarà possibile inserire la nota disciplinare a tutti gli studenti. Confermata l operazione in corrispondenza di tutti gli studenti apparirà la nota.

15 14 Modifica/cancellazione nota disciplinare Per modificare una nota disciplinare selezionare la nota e sarà possibile modificare il testo

16 15 Confermare l operazione selezionando il pulsante Conferma. Per cancellare una nota disciplinare selezionare il simbolo X corrispondente e verrà richiesto di confermare la cancellazione

17 16 FIRMA La firma del registro può avvenire singolarmente o in compresenza (laboratorio e sostegno) oppure in supplenza. Firma principale Selezionando l icona Firma sarà possibile firmare il registro di classe

18 17 Selezionare la materia, il tipo di attività svolta, l ora di inizio, il numero di ore svolte, l argomento della lezione e qualsiasi altra informazione utile. Quanto indicato sarà visibile alle famiglie e permette di compilare automaticamente il registro personale del docente. Nel registro di classe apparirà la firma e in corrispondenza delle ore svolte lo stato degli studenti. dove

19 18 Icona Studente è presente è assente è presente fuori aula ora senza lezione Firma in compresenza/sostegno La firma in compresenza può essere fatta senza effettuare l autenticazione con l account del docente contitolare Selezionare l icona Compresenza selezionare il tipo di compresenza e inserire l account del docente contitolare Proseguire indicando la materia nel caso di compresenza di laboratorio mentre per il sostegno la selezione e automatica. Per evitare di riscrivere quanto fatto a lezione e possibile ricopiare quanto già indicato nella firma principale selezionando Copia dalla Firma. Nel caso invece il docente contitolare o di sostegno effettui la firma dal proprio account è necessario selezionare Usa utente corrente.

20 19 Firma in supplenza A partire dall elenco delle classi del docente, selezionare l icona Tutte le classi

21 20 selezionare la classe e successivamente l icona Firma sarà possibile firmare il registro di classe in cui si sta facendo supplenza ricordandosi di selezionare la voce supplenza.

22 21 AGENDA DI CLASSE L agenda di classe è lo strumento per segnalare tutte quelle informazioni per gestire il rapporto scuola/famiglia: programmazione verifiche; programmazione attività; entrate posticipate; uscite anticipate; controllo giustificazioni/autorizzazioni. Selezionando l icona Agenda

23 22 è possibile visualizzare l agenda di classe Per inserire una attività in una determinata giornata e sufficiente selezionare il giorno

24 23 e sarà possibile inserire

25 24 Nel caso sia necessario indicare una attività da svolgere in un determinato periodo della giornata è sufficiente non selezionare la voce Tutta la giornata e inserire l orario di inizio e fine. Al termine dell operazione nell agenda apparirà la nota inserita

26 25 Se è fondamentale indicare l ora di inizio di una attività è possibile scegliere già l ora nell agenda Nel registro di classe tutte le attività/note inserite nell agenda per quel giorno saranno visibili sotto il menu principale

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28 27 F.A.Q. In caso di lezione in compresenza e risulta assente il docente di teoria, come deve essere inserita la firma del docente contitolare? Il docente contitolare effettua la firma principale e non quella di compresenza. Ho sbagliato ad indicare l orario di firma? Il docente cancella la firma dal registro e procede nuovamente con la firma. Mi sono dimenticato di firmare? È possibile firmare anche successivamente da un qualsiasi dispositivo con connessione Internet. Successivamente verranno resi noti i limiti temporali per quanto riguarda la possibilità di firmare in ritardo. Lo studente entra alle ore Come mi devo comportare? Il ritardo da inserire è quello lungo e non quello breve e dovrà essere indicata la prima ora di ingresso. Se lo studente ha già la giustificazione si procede alla registrazione della giustificazione. In caso contrario, se autorizzato comunque dalla dirigenza, si dovrà lasciare la giustificazione del ritardo in sospeso in modo tale che il giorno successivo apparirà come evento da giustificare.