COMPILAZIONE DOCUMENTI SCOLASTICI IN FORMATO DIGITALE

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1 1/10 INDICE 1. SCOPO 2. CAMPO DI APPLICAZIONE 3. RESPONSABILITA 4. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA 5. RIFERIMENTI EDIZIONI E REVISIONI INDICE DI ED. REV. MODIFICHE INTRODOTTE VERIFICA RESPONSABILE QUALITA APPROVAZIONE DIRIGENTE SCOLASTICO DATA VALIDITA 1 Prima emissione Rigodanza Saggioro

2 2/10 1. SCOPO Stabilire uniformi modalità di compilazione dei documenti scolastici in formato digitale (in seguito denominati documenti scolastici) in modo che tutti gli insegnanti seguano gli stessi criteri. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La seguente procedura riguarda il processo 3: INSEGNAMENTO e si applica a tutto il personale docente della scuola primaria e secondaria di primo grado dell IC. 3. RESPONSABILITA Il DIRIGENTE SCOLASTICO è responsabile del controllo della compilazione dei documenti scolastici. Il COLLEGIO DEI DOCENTI è responsabile dell adattamento dei documenti scolastici previsti dalla norma vigente. I DOCENTI sono responsabili della corretta e completa compilazione del Registro elettronico. IL GRUPPO DOCENTI DI CLASSE è responsabile della compilazione della valutazione globale del Documento di valutazione per la scuola primaria e del comportamento per la scuola secondaria di primo grado. COORDINATORE DI CLASSE è responsabile della compilazione del Documento di valutazione. L ASSISTENTE AMMINISTRATIVO è responsabile sia della predisposizione dei documenti scolastici che devono essere compilati dagli insegnanti della scuola primaria sia della predisposizione, raccolta e conservazione dei documenti riguardanti gli alunni. Per la scuola primaria Lonigo-Capoluogo fare riferimento alla sig.ra GRANZIERO MARIA GRAZIANA, per le scuole primarie di Almisano e Madonna a MARCHESE MARIA. L ASSISTENTE AMMINISTRATIVO FUSATO MIRIAM è responsabile sia della predisposizione dei documenti scolastici che devono essere compilati dagli insegnanti della scuola secondaria di primo grado sia della predisposizione dei documenti scolastici riguardanti gli alunni.

3 3/10 4. DESCRIZIONE DELLE ATTIVITA Gli insegnanti sono tenuti a compilare il registro online (registri di classe e personale). 4.1 ACCESSO AL SISTEMA Procurarsi le Credenziali di Accesso dall Assistente Amministrativo di riferimento (mod ) Accedere al sito della scuola: Cliccare sul link PAGELLE ON LINE Inserire il Codice della scuola, se non già presente: VIME0033 Inserire Codice Utente Inserire Password e cliccare Conferma PER REGISTRO DI CLASSE 4.2 APPELLO E FIRMA Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE L insegnante in servizio alla prima ora deve Cliccare sul link della propria classe e sull icona Appello per indicare le presenze, assenze o ritardi ed eventuali uscite anticipate. Successivamente si potrà apportare qualsiasi modifica seguendo la procedura su descritta. Cliccare su Firma Selezionare la materia, Lezione, ora, N ore dalle relative tendine e completare il riquadro Argomento della lezione, note. Cliccare su Conferma In caso di supplenza spuntare la voce Supplenza e seguire la procedura appena descritta. 4.3 COMPRESENZA Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Accedere a Registro Cliccare l icona Compresenza Spuntare usa utente corrente e selezionare il tipo di Compresenza, Materia, Ora e N ore dai relativi menù a tendina. Inserire nel riquadro sottostante Argomento della lezione, compiti assegnati, note e Conferma

4 4/ AGENDA Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare sull icona Agenda di classe La visualizzazione dell agenda è per Mese. Può essere visualizzata anche per Settimana e Giorno. Per inserire, registrare, consultare delle comunicazioni cliccare sulla data d interesse. Appariranno due finestre compilabili: quella superiore sarà visibile anche dalle famiglie, quella inferiore solo dai docenti. Le comunicazioni da inserire sono: consegna avvisi, circolari (n. prot. e oggetto), presenza di alunni di altri classi, calendarizzazione di verifiche o altre attività, raccolta adesioni di gite, scioperi, ecc.) 4.5 ANNOTAZIONI Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare su Annotazioni Cliccare sul nome dell alunno, selezionare la Criticità e se necessario spuntare Nota per la famiglia. Inserire il testo nel riquadro sottostante e dare Conferma. 4.6 RICHIAMI Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Accedere al Registro Dal menù in basso a destra Altre funzionalità cliccare su Richiami Dall elenco cliccare su aggiungi accanto al nome dell alunno Scegliere il tipo do richiamo: Comportamento, Compiti, Materiale Selezionare la materia dal menù a tendina Descrivere sinteticamente il richiamo nella finestra verde o rosa a seconda delle esigenze e Confermare

5 5/ NOTE DISCIPLINARI Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Accedere al Registro Cliccare sulla lettera P presente Spuntare Nota disciplinare Aggiungere il testo nella finestra Annotazione entro le ore del giorno stesso; Confermare Riportare la nota nel diario per la firma di presa visione dei genitori PER REGISTRO PERSONALE INSEGNANTE CURRICOLARE 4.8 DIDATTICA - PROGRAMMAZIONE Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare sulla voce Registro della relativa classe Dall elenco del Giornale del professore in fondo alla pagina cliccare Programma Selezionare Progettazione delle attività Il piano di lavoro individuale della materia di appartenenza può essere inserita in 3 modi: - digitazione diretta del testo a monitor + salva - copia-incolla da file già predisposto (utilizzare CTRL+V per incollare) + salva - predisporre un file pdf e inserirlo tramite apposito comando posizionato sotto la finestra di scrittura Carica pdf Il termine ultimo di inserimento del piano di lavoro individuale è il 30 novembre. 4.9 DIDATTICA COMPETENZE Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare sulla voce Lezioni della relativa disciplina Dall elenco del Giornale del professore selezionare Voti Cliccare su Competenze Cliccare sul pulsante delle impostazioni Inserire competenze, conoscenze, abilità, livelli dal curricolo di istituto e alla fine dare Conferma.

6 6/ DIDATTICA - VOTI Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare sulla voce Lezioni della relativa disciplina Dall elenco del Giornale del professore selezionare Voti Nella schermata iniziale si inseriscono i voti che non fanno media (es. prove di ingresso, test, ) Per le altre valutazioni cliccare su Competenze Selezionare il numero della competenza di riferimento e il numero della prova Si apre la finestra Inserimento multiplo dei voti Inserire la data, breve descrizione della prova e se ritenuto opportuno le annotazioni per le famiglie Procedere con l inserimento scegliendo il voto/giudizio cliccando sulla freccia Al termine dell inserimento cliccare su conferma I voti devono essere inseriti entro 48 ore dalla consegna della verifica e non prima della consegna della stessa DIDATTICA RELAZIONE FINALE Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare sulla voce Lezioni della relativa disciplina Dall elenco del Giornale del professore selezionare Programma Selezionare Relazione di fine anno La Relazione di fine anno può essere inserita in 3 modi: - digitazione diretta del testo a monitor + salva - copia-incolla da file già predisposto (utilizzare CTRL+V per incollare) + salva - predisporre un file pdf e inserirlo tramite apposito comando posizionato sotto la finestra di scrittura Carica pdf Il termine ultimo di inserimento della Relazione di fine anno è la data dello scrutinio finale.

7 7/ DIDATTICA SCRUTINIO Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su SCRUTINIO Cliccare LE MIE (Proposta di Voto) Selezionare CLASSE e PERIODO Cliccare sulla casella corrispondente materia/alunno e selezionare il voto proposto dal menu a tendina. Conferma 4.13 DIDATTICA SCRUTINIO coordinatore di classe E compito del coordinatore di classe: - inserire la proposta di voto del comportamento e, solo per la scuola primaria, del giudizio globale; - controllare che tutti i docenti abbiano inserito la loro proposta di voto almeno tre giorni prima della data dello scrutinio - presiedere lo scrutinio su delega del Dirigente Scolastico Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su SCRUTINIO Cliccare COORDINATORE Cliccare Voti proposti Selezionare PERIODO Cliccare il tasto GO! dalla barra dei menù Inserire data, ora d inizio e nomi dei componenti del consiglio di classe Dare inizio cliccando su INIZIO SCRUTINIO Si procede alla discussione per stabilire il voto del comportamento e, per la scuola primaria, il giudizio globale. Al termine della discussione cliccare su FINE Indicare l ora di chiusura, confermare l appello e cliccare FINE SCRUTINIO

8 8/10 PER REGISTRO PERSONALE INSEGNANTE DI SOSTEGNO 4.14 DIDATTICA CONFIGURAZIONE REGISTRO Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare sulla voce 406mo: al primo accesso è necessario seguire le indicazioni CONFIGURAZIONE DEL REGISTRO ; dal secondo accesso si aprirà automatica la finestra Informazioni. Compilare la scheda anagrafica e la diagnosi clinica Cliccare l icona Valutazione: per l anno in corso attenersi alle indicazioni concordate con la Funzione Strumentale Cliccare l icona Progetto: nella finestra PIANO EDUCATIVO INDIVIDUALIZZATO inserire le 8 aree previste; nella finestra ADEGUAMENTI DELLA PROGETTAZIONE INDIVIDUALIZZATA inserire gli adeguamenti concordati; nella finestra PROGETTAZIONE IN ITINERE DELLE ATTIVITA DIDATTICHE ED EDUCATIVE è possibile inserire la data e l attività svolta. Il termine ultimo di inserimento del P.E.I. è il 30 novembre e comunque prima dell incontro scuola-famiglia DIDATTICA - PROGRAMMAZIONE Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su LE MIE Cliccare sulla voce Registro della relativa classe Dall elenco del Giornale del professore in fondo alla pagina cliccare Programma Selezionare Progettazione delle attività Il P.D.F., i verbali degli incontri e altro materiale possono essere inseriti in 3 modi: - digitazione diretta del testo a monitor + salva - copia-incolla da file già predisposto (utilizzare CTRL+V per incollare) + salva - predisporre un file pdf e inserirlo tramite apposito comando posizionato sotto la finestra di scrittura Carica pdf

9 9/ COLLOQUI CON LA FAMIGLIA (scuola sec. primo grado) Accedere al sistema Dal menù del docente che appare sullo schermo cliccare su COLLOQUI Per inserire data e orario di ricevimento cliccare su Aggiungi ore di colloquio Selezionare data, luogo ricevimento, ora e n. max genitori dai rispettivi menù tendina e confermare. E possibile annullare l ora di colloquio cliccando sulla data del giorno previsto e spuntando la casella Cancella ora di ricevimento. Alla fine cliccare Conferma 5. AREA RISERVATA AI GENITORI 5.1 ACCESSO AL SISTEMA Procurarsi le Credenziali di Accesso dall Assistente Amministrativo di riferimento (mod ) Accedere al sito della scuola: Cliccare sul link PAGELLE ON LINE Inserire il Codice della scuola, se non già presente: VIME0033 Inserire Codice Utente Inserire Password e cliccare Conferma 5.2 RICHIESTA COLLOQUI DA PARTE DELLA FAMIGLIA (scuola sec. primo grado) Accedere al sistema Selezionare COLLOQUI: compariranno il nome degli insegnanti e le loro disponibilità Scegliere la data di interesse e cliccare su prenota Indicare la posizione di prenotazione e il numero di cellulare (facoltativo) Dare Conferma La prenotazione può essere effettuata o disdetta, (cliccando sulla x rossa) entro 24 ore dall orario di ricevimento. 5.3 VISUALIZZAZIOINE DOCUMENTO DI VALUTAZIONE Accedere al sistema Selezionare SCRUTINI

10 10/10 5 RIFERIMENTI - O.M. 236 del 1993 Documenti scolastici - C.M. n. 84 del Richiesta rilascio credenziali: docenti MOD genitori MOD