PROCEDURE OPERATIVE INERENTI AXIOS - REGISTRO ELETTRONICO

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1 PROCEDURE OPERATIVE INERENTI AXIOS - REGISTRO ELETTRONICO PREMESSA IL REGISTRO CARTACEO VERRA ABBANDONATO DEFINITIVAMENTE A FAVORE DEL REGISTRO ELETTRONICO, CHE SOSTITUIRA IL REGISTRO DI CLASSE E QUELLO DEL DOCENTE. Menu Principale Dopo l accesso, sarà aperta la videata principale di RE: In automatico nel menù a tendina dedicato verrà visualizzata l annualità. La scuola di titolarità potrà essere selezionata dal menù a tendina dedicato, in caso il docente insegni in più plessi dovrà essere selezionata la scuola di riferimento. Selezionare dall apposito menù a tendina la classe e la materia oggetto dell insegnamento. Dall apposito menù si potrà inserire il quadrimestre interessato. Cliccando sull icona dell omino con la freccia il docente potrà inserire se opera una sostituzione. Procedura di Gestione delle firme dei docenti La gestione delle firme nel Registro di Classe, consente di apporre la firma al Docente di cattedra che presiede la lezione ai dei docenti compresenti e di sostegno e ad eventuali sostituti brevi. Il Docente che ha fatto il Login può firmare semplicemente vistando la casella Firma accanto al suo nome (le credenziali le ha già inserite al momento del Login) mentre, i docenti Compresenti e/o di Sostegno inseriranno loro credenziali Codice Utente e Password. Entrando nel Registro di Classe, se il docente non ha ancora firmato per quel giorno apparirà la videata corrispondente con la schermata firme che si aprirà in automatico. Nel caso si volesse accedere alla videata firme successivamente, da registro di classe giornaliero si potrà cliccare sull icona della matita in alto a sinistra posta accanto alle voci cognome e nome sulla colonna del nome allievi della classe. Entrando nel Registro di Classe, se il docente non ha ancora firmato per quel giorno apparirà la videata corrispondente. In basso sarà visibile il giorno e il tasto vedi chi ha già firmato, per visualizzare le firme immesse da altri docenti. Per compilare correttamente i campi relativi alla firma procedere quindi come segue: a) Nel campo relativo alla voce ora, il docente dovrà inserire il numero relativo all effettiva ora di docenza svolta in classe. b) In quello relativo al Cognome e Nome il suo nominativo. c) Nel campo materia si potrà selezionare la materia oggetto dell insegnamento. d) Nella voce di pop up tipo saranno disponibili quattro voci di menu, (cattedra, sost. Oraria, compresente, sostegno), per permettere l inserimento del tipo d insegnamento. e) Nel campo firma si potrà apporre il flag relativo alla firma per validarla. 1

2 f) Cliccare sul tasto applica in basso a destra sulla videata e attendere la risposta del sistema. Una volta inseriti i dati, relativamente a, ora, cognome e nome, materia, tipo, firma, tornando al caso di docenti compresenti le colonne Utente e Password diverranno attive e i Docenti interessati dovranno apporre le proprie credenziali. Importante se un docente dovesse firmare indicando erroneamente un ora non di sua appartenenza renderebbe impossibile poter firmare al docente effettivamente in servizio in quell ora, in questo caso solo chi ha errato potrebbe rimuovere la firma per consentire una corretta risoluzione del problema.inoltre questa situazione potrebbe avere effetti negativi anche sulla corretta segnalazione delle assenze del registro docente. Il pulsante Vedi chi ha già firmato, presente in basso nella videata firme, è utile per prendere visione le firme già apposte per quel giorno ed eventualmente per rimuovere una firma apposta per errore (naturalmente solo la propria firma e solo nel giorno stesso). Sarà sufficiente togliere il visto sulla Firma e cliccare su salva. Occorre porre la massima attenzione nella compilazione della videata firme. Gestione registro e inserimento delle assenze degli allievi Visualizzazione Giornaliera. Nel registro di classe il Docente può inserire assenze, note disciplinari, argomenti delle lezioni, compiti assegnati ed annotazioni varie per ogni singolo alunno o per l intera classe. Accanto ad ogni nome è possibile gestire le assenze mettendo la spunta sulla casella corrispondente. Per compilare correttamente i campi relativi alle assenze procedere quindi come segue: a) Selezionare dalla schermata principale la scuola e la classe. b) Aprire il registro docente in modalità, visualizzazione giornaliera. c) Porre nella colonna assenze accanto al cognome e nome il flag relativo all assenza. d) Cliccare sull icona floppy disk per salvare. In questa vista le Assenze sono evidenziate dal visto sulla casellina accanto al nome dello studente e dal colore rosso, mentre per i ritardi e le uscite si visualizzerà in giallo. Gestione registro e inserimento delle assenze degli allievi Visualizzazione Settimanale. E possibile inserire le assenze anche in modalità visualizzazione settimanale. a) Selezionare dalla schermata principale la scuola e la classe. b) Aprire il registro docente in modalità, visualizzazione settimanale. c) Porre nella colonna assenze accanto al cognome e nome il flag relativo all assenza nel giorno della settimana corrispondente. d) Cliccare sull icona floppy disk per salvare. 2

3 In questa vista le Assenze sono evidenziate dal visto sulla casellina accanto al nome dello studente e dal colore rosso, mentre per i ritardi e le uscite si visualizzerà soltanto la casellina colorata. Per il dettaglio è necessario selezionare l alunno ed accedere al dettaglio dell alunno. In caso di errato inserimento o errata giustificazione occorre intervenire direttamente nell Area Alunni in segreteria. Quindi occorre porre molta attenzione nel registrare assenze ritardi o uscite in anticipo, ricordandosi di rimuovere il flag precedentemente messo in caso di assenza e di salvare sempre attraverso l icona floppy disk. Altre giustificazioni In caso di entrata in ritardo dalla visualizzazione in modalità giornaliera occorrerà posizionarsi sul nome dell allievo e sulla visualizzazione alunno. Evidenziando l alunno si potranno compiere le seguenti operazioni: 1. Nella modalità visualizzazione allievo, Mettendo il flag sulla casella corrispondente viene segnalato il ritardo dell alunno ed è possibile indicare o l ora di ingresso dall apposito menu a tendina o direttamente l orario di ingresso. E possibile anche giustificare direttamente il ritardo mettendo il flag nell apposita casella. 2 Nella modalità visualizzazione allievo, mettendo il flag sulla casella corrispondente viene segnalata l uscita anticipata dell alunno ed è possibile indicare o l ora di ingresso dall apposito menu a tendina o direttamente l orario di uscita. E possibile anche giustificare direttamente l uscita mettendo il flag nell apposita casella. 3 Nella modalità visualizzazione allievo, mettendo il flag sulla casella corrispondente è possibile gestire un eventuale rientro dell alunno dopo un uscita anticipata ed è possibile indicare o l ora di rientro dall apposito menu a tendina o direttamente l orario di rientro. E possibile anche giustificare direttamente il rientro mettendo il flag nell apposita casella. 4 Nella modalità visualizzazione allievo, vengono elencate le eventuali assenze/ritardi/uscite/rientri che devono essere ancora giustificati ed è quindi possibile giustificarli mettendo il flag nell apposita casella. 5 Nella modalità visualizzazione allievo è possibile inserire le note disciplinari relative all alunno selezionato per il giorno in cui si è posizionati, semplicemente posizionandocisi con il mouse. (Informazione che viene visualizzata anche da parte dei genitori del solo alunno interessato. E importantissimo a questo riguardo inserire la nota in modalità visualizzazione alunno selezionandolo singolarmente e non nella modalità di visualizzazione classe, altrimenti la nota verrà visualizzata da tutte le famiglie degli allievi). 6 Nella modalità visualizzazione allievo è possibile inserire eventuali annotazioni/comunicazioni del Dirigente Scolastico relativamente all alunno selezionato. Modalita di Visualizzazione altri docenti In tale modalità si visualizzeranno le informazioni inserite dagli altri Docenti. Nei vari riquadri è quindi possibile visualizzare gli argomenti, compiti, note disciplinari e annotazioni inserite dagli altri docenti della classe per il giorno selezionato. 3

4 Menu Programmazione Cliccando su questa icona è possibile accedere alla gestione delle competenze (o obiettivi), alla gestione della programmazione didattica (ancora in fase di sviluppo) ed alla gestione della programmazione scolastica. Gestione delle competenze In questa sezione è possibile inserire tutte le competenze e/o obiettivi che il docente che ha effettuato l accesso intende gestire per le proprie materie nel corrente anno scolastico. Procedura Assegnazione Competenze Per registrare le competenze procedere come segue: a) Dalla visualizzazione principale cliccare sulla gestione delle competenze. b) Per inserire le competenze occorre posizionarsi sul primo riquadro vuoto e scrivere la descrizione della competenza che si intende registrare. c) Salvare dall icona floppy disk. d) Cliccando sull icona matita, posta accanto ad ogni competenza, è possibile aprire un editor di testo per inserire le abilità. e) Salvare dall icona floppy disk. Procedura Valutazione per Competenze. Per inserire le valutazioni per competenze inserite nella gestione (vedi paragrafo Gestione delle competenze) basta cliccare sull apposita icona raffigurante il bambino con la C presente nel Registro del Docente: nel Registro Completo nella Visualizzazione Giornaliera nella Visualizzazione Settimanale nel Quadro Riepilogativo. Da qualsiasi schermata, tra quelle sopra elencate, il docente ha la possibilità di richiamare gli obiettivi/competenze per classe o per alunno. Gestione visualizzazione per Classe Se non viene selezionato nessun alunno significa che intendiamo gestire uno stesso obiettivo per tutta la classe, quindi cliccando sull icona si aprirà questa schermata corrispondente. Quindi: a) visualizzare l elenco degli alunni della classe ed il giorno selezionato. b) Dal menu a tendina in alto, selezionare l obiettivo per il quale si intendono inserire le valutazioni. c) Accanto a ciascun alunno è possibile quindi indicare i voti per ogni tipologia di valutazione. d) Una volta inseriti ricordarsi sempre di cliccare sul tasto di salvataggio. 4

5 Gestione visualizzazione per Alunno Se al contrario, viene selezionato un alunno in modo che lo stesso sia evidenziato in giallo, significa che intendiamo gestire uno o più competenze per il solo alunno selezionato. Quindi cliccando sull icona si aprirà la schermata corrispondente. a. In alto è indicato il nome dell alunno precedentemente selezionato. b. Poi dall elenco di tutte le competenze visualizzare quella che vogliamo utilizzare c. Accanto ad ogni competenza c è la possibilità di indicare uno o più voti a seconda della tipologia di valutazione, (S, O oppure altro),sempre per il giorno selezionato. d. Una volta terminato l inserimento cliccare sull icona di salvataggio. Importante in caso di errato inserimento del voto accanto alla competenza di riferimento, prima di ricalcolare le medie, occorrerà rimuovere il voto inserito dalla schermata allievo dove il voto sarà visualizzabile su una delle tre colonne, (S, O, A). Dopo aver rimosso inserito erroneamente, bisognerà entrare nuovamente nella schermata di inserimento voti per competenza ed inserire il voto corretto consentendo al salvataggio il ricalcolo corretto della media. Dopo aver inserito il voto occorrerà cliccare sull icona floppy disk. RE Famiglia e Alunni Da quest anno le famiglie avranno accesso al registro elettronico e a diverse funzionalità ad esso collegate. Dopo aver effettuato l accesso con username e password, i genitori potranno selezionare la voce Alunno e cliccare sull icona rappresentante la funzione desiderata, per esempio come nell immagine, la funzione per verificare i dati anagrafici. 1. Scheda anagrafica 2. Curriculum 3. Voti 4. Commenti ai voti 5. Pagella 6. Assenze 7. Gli argomenti della lezione 8. I compiti assegnati 9. Le note disciplinari 10. Prenoterà i collocqui Nel registro docente vedrà: A. Voti B. Assenze Nel registro classe: A. Argomenti B. Compiti C. Note docente D. Note disciplinari E. Assenze Attraverso l icona del punto interrogativo le famiglie potranno accedere alla guida esplicativa. 5