GUIDA SCRUTINI SETTEMBRE (LATO COORDINATORE) a) SEZIONE OPERAZIONI PRE-SCRUTINIO. b) SEZIONE OPERAZIONI DI SCRUTINIO.

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1 1 GUIDA SCRUTINI SETTEMBRE (LATO COORDINATORE) a) SEZIONE OPERAZIONI PRE-SCRUTINIO b) SEZIONE OPERAZIONI DI SCRUTINIO. 1

2 (A) SEZIONE OPERAZIONI PRE-SCRUTINIO con anticipo rispetto all inizio dello scrutinio, i coordinatori sono tenuti a: a) predisporre l elenco degli studenti delle classi prime, che sono stati respinti nell anno scolastico precedente, per la stampa della certificazione delle competenze; b) controllare voti e esito prove recuperi (esportazione e stampa del tabellone dei recuperi). 2 Entrare nella sezione SCRUTINIO di ClasseViva Entrare nella sezione COORDINATORE 1 Esportazione e Controllo Tabellone Recuperi aprire il Tabellone dei Recuperi, fare Clic su Recuperi e selezionare il 2 periodo; esportare il Tabellone dei Recuperi, fare Clic su Export. Aprire il file (formato excel) esportato e controllare che per tutti gli studenti siano stati inseriti esito prova e voto recupero. controllare sia completa la colonna esito prova e registrato il voto di ogni studente in una delle colonne voto 1, voto 2,, voto 5 2

3 (B) SEZIONE OPERAZIONI DI SCRUTINIO 3 Entrare nella sezione SCRUTINIO di ClasseViva Entrare nella sezione COORDINATORE 1 Controllo Tabellone Recuperi aprire il Tabellone dei Recuperi, fare Clic su Recuperi e selezionare il 2 periodo; esportare il Tabellone dei Recuperi, fare Clic su Export. Aprire il file (formato excel) esportato e controllare che per tutti gli studenti siano stati inseriti esito prova e voto recupero. modificare/inserire esito prove e voti mancanti, fare Clic sul titolo della materia per aprire il corrispondente tabellone dei recuperi. Al termine fare Clic sul pulsante pagina precedente del browser. 2 INIZIO SCRUTINIO a) fare Clic su Differito b) controllare ed inserire data e orario; c) fare l appello dei presenti e compilare eventuali nome e cognome dei sostituti degli assenti; d) se un Docente non dovesse risultare nella lista, cosa molto improbabile, lo si può aggiungere facendo Clic su e) fare Clic su INIZIO SCRUTINIO per dare inizio allo scrutinio f) fare Clic su conferma ed attendere la visualizzazione della finestra successiva 3

4 3 INSERIMENTO VOTI, CONDOTTA e GIUDIZIO NON AMMISSIONE CLASSE SUCCESSIVA 4 Per ciascun studente occorrerà: inserire i voti delle materie oggetto dei recuperi; inserire la condotta (colonna COM) e compilare le relative schede cartacee da allegare al verbale; inserimento assistito del giudizio di non ammissione alla classe successiva; calcolare l esito (fare clic su ESITO). Fare Clic sul singolo esito per modificarlo e/o completarne i dati (favorevoli e contrari); solo per gli studenti che hanno svolto un programma differenziato, fare Clic sul nominativo dello studente per indicare la formula prevista nello spazio ANNOTAZIONI IN PAGELLA; solo classi terze e quarte, fare Clic sul titolo della colonna CRD, per calcolare automaticamente il credito scolastico (selezionare l opzione usa minimo della banda ), successivamente fare Clic sui singoli Crediti per attribuire il massimo della banda se previsto. Selezionare il Credito Formativo e Credito Scolastico (consultare ALLEGATO 3 del verbale scrutini giugno relativo ai CRITERI PER L ATTRIBUZIONE DEL CREDITO,). Per le Classi PRIME (ripetenti a.s. precedente e non ammessi a.s. corrente e per tutti gli studenti delle classi SECONDE fare Clic su Competenze, per compilare la scheda relativa alle competenze acquisite da ciascun alunno a) saranno visualizzate automaticamente le Medie e la lingua straniera b) fare Clic su Ricalcola livelli dalle medie per eseguire il calcolo automatico c) confermare per salvare per cancellare un giudizio precedentemente memorizzato: 1)visualizzarlo; 2)annullare la voce nella casella selezionata; 3)cancellare tutto il testo; 4) confermare. Per sostituire un giudizio precedentemente memorizzato: cancellarlo e confermare, quindi riselezionarlo e confermarlo 4

5 ❹ CHIUSURA DELLO SCRUTINIO E STAMPE 5 Ricontrollare accuratamente tutti i dati (voti, condotta, esiti, crediti e competenze solo per classi prime e seconde ) prima di procedere con la chiusura. Per eseguire le operazioni di Chiusura dello scrutinio, fare Clic su Fine (riga superiore della finestra) Sarà visualizzata la seguente videata dalla quale procedere con le seguenti operazioni: 1. Controllare/modificare l ora di fine e appello dei docenti; 2. Controllare nome e cognome di Presidente e Segretario; b) Fare Clic su FINE SCRUTINIO c) Stampare tre copie del Tabellone dei Voti da fare firmare ai Docenti: 1. Fare Clic su Tabelloni 2. nella finestra successiva fare clic su Verticale d) Stampare il Verbale dello scrutinio: 1. fare Clic su 2. selezionare il formato DOC e fare Clic sul modello di verbale da stampare ATTENZIONE! I. controllare ed eventualmente completare, manualmente, il verbale prima della stampa su carta (numero verbale, presiede Coordinatore su delega Dirigente e ora fine scrutinio); II. per gli studenti che hanno svolto un programma differenziato, indicare la formula prevista; III. inserire eventuali Osservazioni Finali, in fondo al verbale. e) Stampare il Tabellone esiti recuperi: 5 1. andare al menù del coordinatore, quindi fare Clic su Stampe scrutinio 2. Stampare il Tabellone esiti recuperi

6 f) Stampare il Verbale delle competenze solo per le classi prime e seconde 1. Clic su Lettere Personalizzate per la stampa del verbale delle competenze classi prime e seconde (in formato DOC) 6 2. Selezionare SOL BAGGI verbale competenze classi prime e seconde AVVERTENZA! per le classi prime eliminare dal verbale a) gli studenti che non devono essere certificati perché non ripetenti e non bocciati anno in corso; b) eventuali studenti già inclusi nel verbale di giugno. per le classi seconde eliminare dal verbale gli studenti già inclusi nel verbale di giugno. nel caso si dovessero riscontrare errori dopo la chiusura dello scrutinio, contattare Massimo Artino Il verbalizzatore avrà cura di: 1. incollare, sul registro dei verbali: a. il Verbale dello Scrutinio (firmato da Coordinatore e Segretario); b. una copia del Tabellone dei Voti con le firme di tutti i docenti; c. il Verbale delle competenze (solo per le classi prime e seconde); 2. allegare, al registro dei verbali, le schede cartacee del voto di condotta; Il coordinatore avrà cura di: 1. comunicare immediatamente in Segreteria i nominativi degli eventuali alunni non ammessi alla classe successiva consegnando le 2 copie della stampa del Tabellone dei Voti (1 con firme ed 1 senza); 2. consegnare alla segreteria il Tabellone esiti recuperi 6