COMUNICAZIONE N. 439/2016 Firenze, 22/12/2016

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1 COMUNICAZIONE N. 439/2016 Firenze, 22/12/2016 Al personale docente Oggetto: modalità e termini inserimento dati del primo trimestre per scrutini Si comunica che è già possibile effettuare, al fine di permettere ai docenti di acquisire familiarità con le funzioni del programma, prove preliminari dell inserimento dati nella sezione scrutini del software Classeviva, come concordato durante il corso tenutosi il 19/11/2016 (si veda Comunicazione n. 397/2016 del 25/11/2016) dall Ing. Veronica Ridulfo della ditta Spaggiari. La fase di prova si protrarrà fino alle ore 23:00 giorno 29/12/2016. Il giorno 30/12/2016 verranno resettati gli scrutini eventualmente attivati per prova dal coordinatore. Dal giorno 02/01/2017 i coordinatori sono tenuti a non effettuare ulteriori prove sullo scrutinio. Il termine ultimo per l inserimento dei dati è fissato entro le ore 12:00 del giorno dello scrutinio. Per coloro che non sono intervenuti al corso sono disponibili on line sul sito della ditta Spaggiari alcuni video tutorial ( visibili entrando nel programma con le proprie credenziali e cliccando sul simbolo? in alto a destra dello schermo. Si ricorda che è assolutamente necessario seguire le indicazioni riportate nella circolare 398/2016 del 25/11/2016, che riportiamo in allegato, relative alle credenziali di accesso al software per poter inserire i dati in tempo utile prima dell inizio degli scrutini onde evitare di effettuare gli inserimenti nel corso della seduta con inevitabile prolungamento del tempo necessario per la conclusione delle operazioni. In allegato brevi indicazioni delle modalità di inserimento dati per i docenti e delle modalità di gestione della documentazione dello scrutinio per i coordinatori. Il Dirigente Scolastico Prof. Marco Paterni Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del D.lgs n. 39/93

2 COMUNICAZIONE N. 398/2016 Firenze, 25/11/2016 Al personale docente Oggetto: Credenziali per l accesso al software ClasseViva per scrutini Si invitano tutti i Docenti a verificare l accesso al software Classeviva in vista degli scrutini di gennaio. In particolare: 1. Chi ha già avuto le credenziali per il bonus insegnanti lo scorso anno dovrà semplicemente verificare che collegandosi al sito: ed inserendo le credenziali abbia accesso al portale. Nel caso in cui non si riuscisse ad accedere si prega di comunicarlo urgentemente a: Ufficio Tecnico: Prof. Renato Gatti Interno 224 Segreteria Didattica: Sig.a Simona Benincasa Interno Tutti i Docenti che non hanno ad oggi ricevuto le credenziali di cui sopra dovranno richiederle urgentemente agli uffici di cui sopra. Il Dirigente Scolastico Prof. Marco Paterni Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del D.lgs n. 39/93

3 Scrutinio primo periodo Istruzioni per l inserimento dei dati DOCENTI Aprire la pagina all indirizzo: Accedere con le proprie credenziali. Si visualizzerà la schermata: Entrare in SCRUTINIONLINE Apparirà la schermata: Entrare in LE MIE CLASSI Nella schermata successiva, come nell esempio che segue, controllare che siano presenti le classi e per ogni classe le materie insegnate.

4 NOME DOCENTE Per ogni incongruenza contattare: Sig.a Simona Benincasa segreteria didattica al numero (interno 202) via a didatticadavinci@gmail.com Entrare in una classe e, a seconda che sia o non sia una classe del triennio dell istituto tecnico, seguire le indicazioni al punto 2 o al punto Classe del triennio dell istituto tecnico Si apre la schermata con l elenco degli studenti e una serie di colonne. In alcune colonne comparirà la media, calcolata dal sistema sulla base dei voti inseriti nel registro elettronico, e il numero delle assenze. Indipendentemente da questi dati, nella colonna VP del primo quadrimestre, si deve inserire, per ogni studente, la proposta di voto. Ad ogni inserimento occorre confermare il voto proposto. Si procede nello stesso modo se si deve, per qualche motivo, modificare il numero delle ore di assenza. 3. Classe NON del triennio dell istituto tecnico Si apre la schermata con l elenco degli studenti e una serie di colonne. Nella colonna VP del primo quadrimestre, si deve inserire, per ogni studente, la proposta di voto. Ad ogni inserimento occorre confermare il voto proposto. Si procede nello stesso modo per riportare il numero delle ore di assenza. Inseriti tutti i dati uscire dal sistema.

5 Scrutinio primo periodo Istruzioni per la gestione della documentazione dello scrutinio COORDINATORI OPERAZIONI PRELIMINARI Aprire la pagina all indirizzo: Accedere con le proprie credenziali. Si visualizzerà la schermata: Entrare in SCRUTINIO Apparirà la schermata:

6 Entrare in COORDINATORE, poi in VOTI PROPOSTI e scegliere il periodo. Si aprirà il tabellone dei voti inseriti dai docenti. Se qualche collega non ha inserito i dati o deve fare qualche modifica, il Coordinatore potrà apportare correzioni. AVVIO DELLO SCRUTINIO Completate le procedure esposte si può iniziare lo scrutinio premendo GO! Inizio : Nella successiva schermata appare l elenco dei docenti del consiglio di classe. A questo punto è necessario: verificare i nominativi dei Docenti inseriti inserire il Segretario

7 Per apportare modifiche occorre: cliccare sulla x rossa, per cancellare il nome di un docente cliccare sul pulsante + verde Aggiungi docente, per aggiungere il nome di un docente inserire il nome e cognome del sostituto nella apposita colonna, per annotare la sostituzione di un docente. Stabilito che ci sono le condizioni per proseguire cliccare sul pulsante verde INIZIO SCRUTINIO e dare poi conferma nella finestra successiva. Si riaprirà il tabellone dei voti. Roberto Baggio Aretha Franklin Qualora fosse necessario, sarà comunque ancora possibile modificare i dati inseriti, esclusivamente da parte del Coordinatore.

8 Ricontrollati i voti si deve procedere all indicazione, per ogni studente, delle attività di recupero da segnalare alle famiglie. Cliccando sul nome di ogni studente appare la schermata seguente dove si dovranno inserire le modalità di recupero in corrispondenza di ogni voto inferiore al 6, cliccando sulla casella corrispondente nella colonna recupero e scegliendo obbligatoriamente la voce Attività integrativa. Aretha Franklin Si può passare allo studente successivo cliccando sulle frecce grigie agli estremi della riga del nome dello studente, oppure cliccando su Scrutinio nella barra in alto per rientrare sul tabellone. L operazione genererà una lettera indirizzata ai genitori dell alunno per la segnalazione delle carenze. ASSEGNAZIONE DEL VOTO DI CONDOTTA Si procede poi ad assegnare i voti di condotta partendo dalla proposta che il Coordinatore avrà avuto cura di inserire prima dell avvio dello scrutinio. Stabiliti i voti, per ogni voto inferiore o uguale a 7, si deve inserire una nota direttamente cliccando sul voto. Apparirà una finestra nella quale si dovrà selezionare la voce corrispondente al voto e modificare le note eliminando le voci che non sono pertinenti con il caso analizzato.

9 ROBERTO BAGGIO Qualora la decisione sul voto non sia all unanimità, indicare anche il numero dei favorevoli e dei contrari. STAMPA DELLA DOCUMENTAZIONE E CHIUSURA DELLO SCRUTINIO Si può adesso procedere con la stampa del tabellone (icona Tabelloni, in alto), scegliendo l opzione Verticale e procedendo poi alla stampa e al salvataggio nella cartella SCRUTINI_TRIMESTRE. Si passa al verbale (icona Verbali, in alto), spuntando la voce Doc per il formato, e scegliendo poi il verbale SOL LDV Verbale Scrutini Trimestre Si ricontrolla e si stampa. Si chiude lo scrutinio (icona Fine ) Prima di sottoporre il tabellone alla firma dei presenti, il coordinatore controlla che siano state generate le lettere da inviare alle famiglie. Il controllo si effettua cliccando in alto a sinistra su Scrutinio on-line, riaprendo coordinatore, attivando l icona St. scrutinio, scegliendo la voce lettere personalizzate, selezionando SOL LdV - Lettera carenze 1 periodo, formato Doc e, sull ultima finestra che si apre, attivando scarica il file. Mentre si stampa si passa alle firme e si scioglie il consiglio.