OGGETTO: istruzioni operative scrutini secondo quadrimestre scuola secondaria

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università, della Ricerca Istituto Comprensivo Fermi Via Giovanni da Romano, Romano di Lombardia (BG) Tel fax web: bgic896007@istruzione.it - PEC: bgic896007@pec.istruzione.it Codice meccanografico: BGIC Codice Fiscale: Data e Prot. n. da segnatura SD Circ. n. 295 Ai coordinatori p.c. Ai docenti Scuola secondaria Fermi p.c. al personale ATA OGGETTO: istruzioni operative scrutini secondo quadrimestre scuola secondaria A completamento delle istruzioni già fornite nella circolare n. 293 del 20 maggio 19 relative alla fase preliminare agli scrutini, si allegano alla presente le istruzioni per la gestione delle operazioni da effettuare in sede di scrutinio. È bene che ciascun docente sia a conoscenza di tali istruzioni è sufficiente leggere la copia pubblicata sul sito - anche se a livello operativo saranno gestite dal coordinatore che è abilitato, nel Registro Elettronico, ad accedere alle funzioni specifiche. Il modello di certificazione delle competenze per le classi terze sarà compilato anch esso in RE e stampato dalla segreteria. Il Dirigente Scolastico Patrizia Giaveri (*) Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell art. 3, c. 2, D.lgs. 39/1993 ISTITUTO COMPRENSIVO E. FERMI - C.F C.M. BGIC AOO_BGIC Ufficio protocollo Prot /U del 20/05/ :39:54Obiettivi, incarichi, valutazione e disciplina

2 Istituto Comprensivo E. Fermi - Romano di Lombardia (BG) ISTRUZIONI GESTIONE SCRUTINIO SECONDO QUADRIMESTRE Il docente coordinatore a partire dalle ore del giorno precedente per gli scrutini della mattina e dalle ore per gli scrutini del pomeriggio, della classe di competenza, può accedere al Registro elettronico con le proprie credenziali nella sezione Scrutinio, nella terza colonna della videata che appare dopo il login. Cliccando su Copia si attiva la copia dei voti proposti dai singoli docenti sui voti definitivi, per dare avvio alle operazioni di scrutinio. Se invece si vuole accedere alla pagina differendo la copia dei voti, cliccare su Annulla e successivamente attivare l operazione cliccando sull icona copiati una volta apparirà il messaggio seguente:. Qualora siano già stati Il pannello di controllo è attivo solo per il Dirigente: pertanto bisognerà avvisare il Dirigente direttamente o attraverso una mail a dirigente@icfermiromano.edu.it - che sbloccherà l evento tramite il pannello di controllo utilizzando le sue credenziali. Apparirà dunque il tabellone che permette la visualizzazione, ma non la modifica, di tutti i dati degli alunni della classe, delle materie e dei voti definitivi eventualmente inseriti. Ad ogni alunno corrispondono due righe: la prima riga riporta i voti inseriti (dove il rosso indica i voti negativi ed il verde i voti positivi) e la seconda riporta le ore di assenza per materia della frazione temporale selezionata. Al termine la media, il riepilogo delle assenze e delle ore di lezione, la percentuale delle assenze, l esito dell ammissione e, solo per le classi terze, il giudizio di idoneità espresso in decimi.

3 Scheda Alunno: cliccare per effettuare lo scrutinio. Media di tutte le materie Pallino Giallo: Scrutinio da eseguire. Pallino Verde: Scrutinio eseguito o dati parzialmente inseriti ES Esonero in Religione Per effettuare lo scrutinio bisogna accedere alla scheda alunno tramite l icona Per ogni alunno effettuare le seguenti operazioni, scorrendo con la barra laterale per visualizzare tutte le voci indicate con i numeri corrispondenti alle diverse operazioni: 1. Modificare eventualmente i voti proposti dai singoli docenti, compreso quello di comportamento che deve essere definito partendo dalla media delle proposte già inserite dai singoli docenti. 2. Visualizzare le note disciplinari dell alunno e della classe se necessario. 3. Comporre il giudizio complessivo finale dell alunno, operazione già effettuata dal coordinatore prima dello scrutinio; 4. Modificare il giudizio proposto dal coordinatore in base alle deliberazioni del Consiglio di Classe in alternativa nella composizione giudizio di cui al punto 3 è

4 possibile, cliccando su Pulisci, ricomporre il giudizio, spuntando le voci di interesse, quindi cliccare su Salva. 5. Visualizzare ed eventualmente modificare i giudizi inseriti per gli alunni DA o i giudizi di comportamento per tutti gli alunni, nonché i giudizi relativi alle carenze in base all esito finale di ammissione o non ammissione; 6. Inserire la nota al voto di comportamento cliccando sul descrittore corrispondente al voto assegnato e personalizzando il giudizio solo nel caso di valutazione pari o inferiore a sei. Al termine cliccare su Salva. I descrittori sono i seguenti: OTTIMO L'alunno non ha ricevuto alcun richiamo né orale né scritto; partecipa alle lezioni con interesse ed interviene in modo costruttivo e originale. Manifesta un comportamento costantemente rispettoso e molto collaborativo verso i compagni, i docenti e il personale ATA. DISTINTO L'alunno non ha ricevuto richiami orali e scritti di carattere disciplinare; partecipa in modo pertinente alle lezioni. Manifesta un comportamento rispettoso verso i compagni, i docenti e il personale ATA. BUONO L'alunno ha ricevuto alcuni richiami orali e scritti anche di carattere disciplinare sul registro di classe e sul diario personale, ha avuto un comportamento abbastanza corretto con compagni, docenti e personale ATA. DISCRETO L'alunno ha ricevuto numerosi richiami orali e scritti sul registro di classe e sul diario personale e ha mostrato, dopo l irrogazione delle sanzioni, segni di miglioramento del senso di responsabilità nel ripristino di rapporti corretti all interno della comunità scolastica. SUFFICIENTE L'alunno è stato allontanato dalla scuola per un solo periodo inferiore ai 15 gg o ha ricevuto sanzioni non sospensive di altro tipo mostrando, dopo l irrogazione delle sanzioni, qualche segno di miglioramento del senso di responsabilità e ripristinando rapporti generalmente corretti all'interno della comunità scolastica. NON SUFFICIENTE L'alunno è stato allontanato dalla scuola per uno o più periodi inferiori ai 15 gg ovvero è stato allontanato per un periodo superiore ai 15 gg e non ha mostrato, dopo l irrogazione delle sanzioni, né segni di miglioramento del senso di responsabilità né ripristino di rapporti corretti all'interno della comunità scolastica. 7. Inserire tramite menu a tendina l esito finale: AMMESSO/NON AMMESSO/NON SCRUTINATO PER MANCATA VALIDITÀ ANNO SCOLASTICO; 8. Spuntare le discipline in cui sono presenti carenze nonostante l ammissione; 9. Inserire tramite menu a tendina la modalità di votazione: UNANIMITÀ/MAGGIORANZA;

5 10. Inserire tramite menu a tendina il Giudizio di idoneità: in decimi; 11. Cliccare su Salva per passare ad un altro alunno. Compiere le operazioni da 1 a 11 per tutti gli alunni della classe. 12. Solo per le classi terze: Entrare nella sezione per la compilazione definitiva del CERTIFICATO DELLE COMPETENZE e cliccare su le valutazioni inserite dai docenti. per importare Modificare se necessario il livello delle competenze dei singoli alunni cliccando sul pulsante e quindi cliccare sul pulsante Al termine della compilazione di tutte le schede alunno - comprensiva di quella relativa alle competenze ove necessario - quando si è sicuri della correttezza di tutti i dati inseriti, cliccare sull icona. Nella sezione Dati chiusura scrutinio, inserire i dati richiesti e, qualora un docente sia sostituito da un altro docente delegato dal, inserire cognome e nome del sostituto nella colonna Sostituito da in corrispondenza del docente da sostituire. NB: inserire al posto di Segretario il cognome e nome nell apposita colonna NB: Non spuntare la casella Ass. altrimenti il nome del sostituto non sarà riportato nel verbale. NB: il Nr. del verbale è 1 se lo scrutinio è in prima convocazione. Al termine cliccare su Salva dati verbale. Procedere, nella sezione Gestione documenti, selezionando il verbale corrispondente alla propria classe nel menu laterale (es. 1A FERMI IIQ)

6 e quindi cliccare su Modificare, cancellando o inserendo dettagli, solo le parti del verbale di testo che compaiono in colore blu. Al termine cliccare su Salva. NB: non intervenire in alcun modo sulle tabelle e sui campi di database tra Procedere, nella sezione Azioni, alla stampa del tabellone (cliccare in corrispondenza di 1), che deve essere firmato da tutti i docenti, alla stampa del verbale (cliccare in corrispondenza di 2 e quindi, nella schermata successiva, in corrispondenza di 3). 1 2

7 3 Al termine di tutte le operazioni cliccare su nella sezione Azioni. NB: Dopo il blocco solo il Dirigente potrà riabilitarne l accesso. In caso di necessità avvisarlo direttamente o attraverso una mail a dirigente@icfermiromano.gov.it. Le stampe delle schede di valutazione sono a cura della segreteria. Buon Lavoro!