INDICAZIONI OPERATIVE AI COORDINATORI DI CLASSE PER LO SVOLGIMENTO DEGLI SCRUTINI SCRUTINIO PRIMO QUADRIMESTRE

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1 INDICAZIONI OPERATIVE AI COORDINATORI DI CLASSE PER LO SVOLGIMENTO DEGLI SCRUTINI SCRUTINIO PRIMO QUADRIMESTRE credenziali; selezionare il menu Scrutini ed accedere a Registrazione Valutazioni ed Esito cliccando sull icona ; selezionare la classe desiderata (di cui si è coordinatori) scegliendo come Periodo della Classe PRIMO QUADRIMESTRE e lasciando invariate le altre opzioni. ATTRIBUZIONE DEL VOTO DI CONDOTTA A TUTTA LA CLASSE: cliccare sull intestazione della colonna COMPO ; attribuire il voto ad ogni alunno e salvare cliccando MODIFICA VOTI E/O ASSENZE SINGOLA MATERIA: cliccare sull intestazione della colonna relativa alla materia; modificare i voti e/o le assenze agli alunni interessati e salvare cliccando 3) salvare cliccando N.B. Per gli alunni ritirati, evidenziati con l icona eventualmente presenti., vanno cancellati tutti i voti e le assenze 1) ribaltare in automatico la media calcolata per tutti gli alunni nella media ufficiale (usata per le stampe di tabelloni pagelle e registri) cliccando sull icona ; 2) rendere i voti definitivi e non più modificabili cliccando verbali); selezionare il Verbale Scrutinio Intermedio relativo alla tipologia di classe scrutinata e confermare la scelta; dare OK alla finestra di Apertura di Documento.odt, verrà così generato il verbale con il software LibreOffice. Per salvare il verbale in formato word (.doc) sulla pendrive eseguire le b) assegnare, in Nome file, come nome al file verbalecs dove C è la classe e S GENERAZIONE E STAMPA TABELLONE VOTI: cliccare sull icona per procede alla generazione del Tabellone Generale, sul quale ogni docente apporrà la firma per convalida, ed eseguire le 1) scegliere come Modello Tabellone Voti: Primo Quadrimestre(1Q) ; I.T.T. L.S. B.Pascal Gerardo Fariello 1/5

2 assegnandogli come nome tabellonecs, dove C è la classe e S 5) procedere poi alla stampa del tabellone cliccando GENERAZIONE COMUNICAZIONE CARENZE: cliccare sull icona (Comunicazione Debito Formativo); selezionare come documento da stampare Lettera comunicazione corsi di recupero primo quadrimestre e confermare; dare OK alla successiva finestra di Apertura di Documento.odt, in questo modo verrà generato, tramite il software LibreOffice, un file contenente le comunicazione di tutti gli studenti della classe con carenze. Per salvare il file in formato word nella pendrive eseguire le b) assegnare, in Nome file, come nome al file carenzecs dove C è la classe e S SCRUTINIO FINALE credenziali; selezionare il menu Scrutini ed accedere a Registrazione Valutazioni ed Esito cliccando sull icona ; selezionare la classe desiderata (di cui si è coordinatori) scegliendo come Periodo della Classe SCRUTINIO FINALE e lasciando invariate le altre opzioni. ATTRIBUZIONE DEL VOTO DI CONDOTTA A TUTTA LA CLASSE: cliccare sull intestazione della colonna COMPO ; attribuire il voto ad ogni alunno e salvare cliccando MODIFICA VOTI E/O ASSENZE SINGOLA MATERIA: cliccare sull intestazione della colonna relativa alla materia; modificare i voti e/o le assenze agli alunni interessati e salvare cliccando 3) attribuire l eventuale Credito consultando la tabella A riportata nei materiali del C.d.C. 4) selezionare l Esito (Ammesso/a per gli alunni promossi o ammessi all Esame di Stato, Non Ammesso/a per gli alunni respinti, Sospensione del giudizio per gli alunni con giudizio sospeso, Non Scrutinato/a per gli alunni che hanno superato il limite delle assenze); 5) salvare cliccando N.B. Per gli alunni NON SCRUTINATI vanno modificati tutti i voti in NC (Non Classificato) e lasciate le assenze. Per gli alunni ritirati, evidenziati con l icona, vanno cancellati tutti i voti e le assenze eventualmente presenti e l Esito va lasciato al valore (Nessuno). CONTROLLO ESITI: cliccare sull icona (Inserimento rapido Credito/Integrazione/Media/Esito) per verificare che tutti gli alunni (tranne i ritirati) abbiano valorizzati i campi Esito, Media e Credito solo per gli alunni del triennio. I.T.T. L.S. B.Pascal Gerardo Fariello 2/5

3 1) ribaltare in automatico la media calcolata per tutti gli alunni nella media ufficiale (usata per le stampe di tabelloni pagelle e registri) cliccando sull icona ; 2) riportare l esito e la media in automatico nella scheda annuale degli alunni cliccando sull icona ; 3) riportare il dato delle insufficienze in automatico nelle note della scheda annuale dell alunno cliccando sull icona ; 4) rendere i voti definitivi e non più modificabili cliccando verbali); selezionare il Verbale Scrutinio Finale relativo alla tipologia di classe scrutinata e confermare la scelta, dare OK alla finestra di Apertura di Documento.odt. Verrà generato il verbale con il software LibreOffice. Per salvare il verbale in formato word (.doc) nella pendrive eseguire le d) selezionare in Salva in la cartella relativa alla classe nella pendrive fornita; e) assegnare, in Nome file, come nome al file verbalecs dove C è la classe e S f) selezionare in Salva come Microsoft Word 97/2000/XP/2003(.doc); GENERAZIONE E STAMPA TABELLONE VOTI: cliccare sull icona per procede alla generazione del Tabellone Generale, sul quale ogni docente apporrà la firma per convalida, ed eseguire le 1) scegliere come Modello Tabellone Voti: SCRUTINIO FINALE Tabellone BIENNIO/TRIENNIO (sono previsti modelli diversi per il biennio ed il triennio); assegnandogli come nome tabellonecs dove C è la classe e S 5) procedere poi alla stampa del tabellone cliccando GENERAZIONE COMUNICAZIONE DEBITI: cliccare sull icona (Comunicazione Debito Formativo); selezionare come documento da stampare Comunicazione Debiti e confermare; dare OK alla successiva finestra di Apertura di Documento.odt, in questo modo verrà generato, tramite il software LibreOffice, un file, contenente le comunicazione di tutti gli studenti della classe con debito formativo. Per salvare il file in formato word nella pendrive eseguire le d) selezionare in Salva in la cartella relativa alla classe nella pendrive fornita; e) assegnare, in Nome file, come nome al file debitics dove C è la classe e S la sezione; f) selezionare in Salva come Microsoft Word 97/2000/XP/2003(.doc); GENERAZIONE COMUNICAZIONE NON AMMISSIONE/NON SCUTINIO: selezionare gli alunni non ammessi alla classe successiva o non scrutinati uno alla volta (cliccando sul nome) e per ognuno cliccare sull icona (Comunicazione Debito Formativo); selezionare come documento da stampare, a seconda dei casi, Comunicazione non ammissione oppure Comunicazione non scrutinio per assenze e confermare; dare OK alla successiva finestra di Apertura di I.T.T. L.S. B.Pascal Gerardo Fariello 3/5

4 Documento.odt, in questo modo verrà generato, con il software LibreOffice, un file con la relativa comunicazione. Per salvarlo formato word nella pendrive eseguire le b) assegnare, in Nome file, come nome al file il cognome dell alunno in questione; SCRUTINIO DI RECUPERO DEBITI credenziali; selezionare il menu Scrutini ; accedere a Ripresa dello Scrutinio cliccando sull icona e selezionare la classe desiderata (di cui si è coordinatori). ATTRIBUZIONE DEL VOTO DI CONDOTTA A TUTTI GLI ALUNNI CON DEBITO: cliccare sull intestazione della colonna COMPO ; attribuire il voto ad ogni alunno e salvare cliccando MODIFICA VOTI SINGOLA MATERIA: cliccare sull intestazione della colonna relativa alla materia; modificare i voti agli alunni interessati e salvare cliccando 3) attribuire l eventuale Credito consultando la tabella A riportata nei materiali del C.d.C. 4) selezionare l Esito (Ammesso/a per gli alunni promossi, Non Ammesso/a per gli alunni respinti); 5) salvare cliccando 1) verificare che tutti gli alunni abbiano valorizzati i campi Esito, Media e Credito solo per gli alunni del triennio cliccando sull icona (Inserimento rapido Credito/Integrazione/Media/Esito) 2) riportare l esito e la media in automatico nella scheda annuale degli alunni cliccando verbali); selezionare il Verbale Integrazione Scrutinio Finale relativo alla tipologia di classe scrutinata e confermare la scelta; dare OK alla finestra di Apertura di Documento.odt, verrà generato il verbale con il software LibreOffice. Per salvare il verbale in formato word (.doc) nella pendrive eseguire le b) assegnare, in Nome file, come nome al file verbalecs dove C è la classe e S I.T.T. L.S. B.Pascal Gerardo Fariello 4/5

5 GENERAZIONE E STAMPA TABELLONE VOTI: selezionare il menu Stampe Scrutini ed accedere alla sezione di Stampe Voti cliccando sull icona ; accedere a Tabelloni voti cliccando sull icona ; selezionare la classe desiderata (di cui si è coordinatori) ed eseguire le 1) scegliere come Modello Tabellone Voti: SCRUTINIO FINALE Tabellone BIENNIO/TRIENNIO (sono previsti modelli diversi per il biennio ed il triennio); assegnandogli come nome tabellonecs dove C è la classe e S 5) procedere poi alla stampa del tabellone cliccando I.T.T. L.S. B.Pascal Gerardo Fariello 5/5