SCRUTINIO E PAGELLE. Premere sulla voce di menu Scrutinio Testo verbale. Compare la seguente videata. Versione 3.00 Maggio 2016.

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1 1 SCRUTINIO E PAGELLE Lo scrutinio ha il seguente percorso operativo: Compilazione del modello del verbale di scrutinio che è redatto dalla direzione ed in genere è stato approvato dal collegio docenti, è compilato una sola volta è sarà visualizzato in automatico per tutte le classi dell istituto per tutti gli scrutini dell anno scolastico. Di default JUDICO prevede un modulo predefinito. Per compilare/modificare il modello del verbale si deve accedere con le credenziali della direzione. Figura 1 Premere sulla voce di menu Scrutinio Testo verbale. Compare la seguente videata.

2 Figura E inserita l intestazione del verbale di scrutinio, che può essere completato e/o modificato in consiglio in base alle esigenze dei docenti. E inerito il testo immediatamente prima della compilazione automatico del voto di condotta degli alunni. E inserito il testo immediatamente prima della compilazione automatica dei voti degli alunni con il relativo giudizio. E inserita la parte finale del verbale dove possono essere indicate annotazioni, osservazioni finali ed altro. Il verbale precaricato dalla Direzione sarà visibile ad ogni consiglio di classe, mentre le modifiche fatte in ogni sessione di scrutinio saranno legate esclusivamente alla classe di riferimento del verbale.

3 3 Entrare nella sezione Scuola Anagrafica scuola

4 4 Si deve verificare che sia inserita la data di fine quadrimestre. Questa informazione è importante perché JUDICO conteggia le medie dei voti, il totale delle assenze, le firme del registro di classe, le firme del registro del professore e le firme degli argomenti sulla data di fine quadrimestre. Se la data non è inserita, JUDICO conteggerà medie, voti e firme fino al giorno dello scrutinio. Figura 3 Se si vuole sostituire la descrizione ANNOTAZIONI che compare nella parte inferiore della stampa PDF della pagella, si deve, entrare nella sezione Direzione Amministr. Scrutinio altre info

5 5 Figura 4 Comparirà la seguente videata Figura 5 Se non si inserisce nulla è visualizzata la descrizione ANNOTAZIONI altrimenti il testo inserito nella videata. Vedere il punto 27

6 6 Le attività del Coordinatore e dei docenti Di seguito è riportato il processo per la compilazione del verbale di scrutinio: 1. Il Coordinatore compila i dati per l apertura del coniglio di classe, 2. I Docenti, ognuno per la propria materia, compilano voti e giudizi per ogni alunno. 3. I Docenti prima dell inizio dello scrutinio firmano il registro di classe ed il registro del professore, ognuno per la propria materia. 4. Con l inizio dello scrutinio il Coordinatore accede al menu Lista scrutini seleziona lo scrutinio d interesse premendo sul pulsante VOTI, il Coordinatore compila i voti ed i giudizi di consiglio per ogni alunno. 5. Al termine della compilazione dei voti e giudizi si procede alla compilazione del verbale dove, rispetto al modello base, possono essere inserite tutte le modifiche necessarie. I testi potranno essere modificati fino a quando il Coordinatore non appone la sua firma al verbale di scrutinio. 1. INSERIMENTO NUOVO SCRUTINIO Il Coordinatore della classe deve premere sulla voce di menu LISTA SCRUTINI. Figura 6 Compare la seguente videata: Figura 7 Premendo sul pulsante NUOVO si inseriscono i dati per l attivazione dello scrutinio.

7 Figura Data in cui si terrà lo scrutinio, potrà essere modificata in qualsiasi momento. Ora in cui si terrà lo scrutinio, potrà essere modificata in qualsiasi momento. Descrizione dello scrutinio il campo è l oggetto del verbale. 8 9 Tipo scrutinio, INTEMEDIO (primo quadrimestre), FINALE durante la compilazione dello scrutinio sarà richiesto se l Alunno e Ammesso/promosso o non ammesso/bocciato/rimandato, ESAME sarà stampato il tabellone con gli esiti. Stampa assenze in pagella, se si preme sul pulsante NO, non è stampata la colonna delle ore di assenza sulla pagella. Premendo sul tasto CONFERMA si rende disponibile ai Docenti l inserimento di voti e giudizi degli alunni. Il Coordinatore premendo il tasto CONFERMA ha la seguente videata, il pulsante NUOVO rimarrà disattivo fino a quando il Coordinatore non firmerà il verbale di scrutinio. Figura 9

8 8 2. I DOCENTI COMPILANO I DATI PER LO SCRUTINIO Il Docente per compilare i voti ed i giudizi degli alunni deve premere sulla voce di menu, SCRUTINIO Figura 10 Comparirà la seguente videata: Figura 11 La videata, visualizza la materia selezionata dal docente e gli alunni della classe con le medie di scritto, orale, pratico. Nella videata possono essere inseriti i voti proposti e la condotta proposta di tutti gli alunni Inserimento/modifica voto proposto in lettere da TRE a DIECI. Inserimento/modifica condotta proposta a in lettere da INSUFFICENTE a ECCELENTE.

9 9 Dopo aver inserto i voti si deve premere sul tasto CONFERMA. Le modifiche e l inserimento possono essere eseguite in fasi successive e modificate fino a quando il Coordinatore non firma lo scrutinio. Il pulsante CANCELLA SCRUTINIO consente al docente di cancellare tutti i voti inseriti. Premendo sul pulsante MODIFICA si inseriscono e modificano i voti ed i giudizi dell alunno. 77Figura 12 Le medie Scritto, Orale e Pratico sono calcolate da JUDICO per agevolare il Docente nella definizione del voto proposto ma non hanno alcun valore probatorio. Le Ore Assenza materia sono calcolate da JUDICO per agevolare il Docente sulla proposta del voto di Condotta e sull eventuale ammissione alla classe successiva come da reg. min. I campi Giudizio materia e Giudizio condotta sono compilati dal Docente e sono visualizzati durante lo svolgimento dello scrutinio per la definizione del giudizio dell Alunno. Dopo aver premuto CONFERMA comparirà la seguente videata:

10 10 Figura 13 Il Docente potrà in ogni momento verificare gli Alunni a cui sono state inserite la proposta dei voti e i giudizi.

11 11 3. I DOCENTI FIRMANO I REGITRI E GLI ARGOMENTI LEZIONE I Docenti, ognuno per la propria materia, firmano il registri di classe, il registro del professore ed gli argomenti delle lezioni. Figura 14 Premendo sul pulsante Firma registro di classe compare la seguente videata. Figura 15

12 12 Premendo su Richiedi PIN di firma, JUDICO invia all del Docente un codice che deve essere inserito nell apposito campo di seguito visualizzato. Figura 16 Il PIN deve essere inserito nel campo della videata: Figura 17 Inserito il PIN e premuto il tasto FIRMA il Docente firma tutte le assenze relative alla/alle sua/sue Materie della classe selezionata. Analoga operazione deve essere svolta per il registro del professore e registro argomenti.

13 13 Figura INIZIO SCRUTINIO Il Coordinatore, ha le funzioni necessarie per compilare i dati relativi allo scrutinio, accede con le sue credenziali al menu e preme sul pulsante LISTA SCRUTINI. Figura 19 Preme sul pulsante VOTI Figura 20 E visualizzata la seguente videata:

14 14 Figura 21 Sono indicati: Il giudizio proposti delle materie degli Alunni Il giudizio di condotta di consiglio dell Alunno. Il voto di condotta del consiglio.

15 15 Premendo il pulsante CONFERMA è visualizzata la seguente videata: Figura 22 Fino a quando ogni docente non ha firmato i propri registri, non è possibile procedere con lo scrutinio. JUDICO verifica se i docenti hanno firmato i registri. La data di controllo per lo SCRUTINIO INTERMEDIO (FINE PRIMO QUADRIMESTRE) corrisponde al valore inserito nella Figura 3 La data di controllo dello SCRUTINIO FINALE corrisponde alla fine della scuola (ciò significa che fino al giorno prima il docente può caricare eventuali voti o assenze non ancora caricate). 12 I voti di Consiglio delle materie dell Alunno, sono inserite in automatico dal voto proposto, il coordinatore può modificarle.

16 16 La videata seguente mostra lo stato delle firme sui registri. Se l immagine è verde, indica che i registri sono stati tutti firmati ed il pulsante MODIFCA è attivo Se l immagine è rossa, indica che alcuni registri non sono stati firmati, sotto il tasto è visualizzato il nome del docente che non ha firmato il/i registri, soarà cura del coordinatore contattate il docente per far firmare i registri. Figura Figura 24 Il punto 10 visualizza i dati per singola materia.

17 17 Le Materie visualizzate sono SOLO quelle dove i docenti hanno inserito le valutazioni. (Esempio se il Docente non ha mai fatto accesso alla funzione scrutinio del menu docente per la compilazione della proposta di voto, la sua materia non è visualizzata). Assenze sono quelle calcolate in automatico da JUDICO durante l inserimento dei voti e giudizi del Docente. Voto Proposto è il voto inserito dal Docente. Voto Consiglio è il voto deliberato in Coniglio. Condotta Proposta è il voto di condotto proposto dal Docente. Premendo su MODIFICA è visualizzata la seguente videata: 7,00 6,25 7,75 Figura 25 Il Coordinatore inserisce il Voto della materia e le ore di assenze deliberate dal consiglio. Il punto 11 visualizza i giudizi di consiglio ed il voto di condotta. Premendo sul tasto MODIFICA si ha la seguente videata:

18 18 Figura 26 Sono visualizzati: Giudizio di consiglio inserito durante lo scrutinio. Giudizi proposti dai Docenti è la lista delle proposte di giudizio dei Docenti. Condotta Consiglio è il voto di condotta deliberato in consiglio Giudizio Condotta è il giudizio deliberato in consiglio Proposta giudizio condotta sono i giudizi proposti dai singoli dicenti. Premendo sul tasto MODIFICA si ha la se seguente videata: 12 Figura 27 Premendo sul pulsante si torna alla pagina precedente:

19 19 Figura 28 Dalla videata, all Alunna FRANCESCA sono stati deliberati i giudizi ed il voto di condotta. Il Coordinatore ed il consiglio procederà a deliberare tutti gli Alunni della Classe.

20 20 5. COMPILAZIONE VERBALE Il processo di Scrutinio termina con la compilazione del verbale. Premendo sul pulsante VERBALE Figura 29 si ha la seguente videata: Figura 30 La prima volta che si accede al verbale, è visualizzato il modello predisposto dalla direzione (vedi capitolo 6), il contenuto può essere liberamente modificato durante lo scrutinio. I testi del verbale i giudizi ed i voti di scrutinio possono essere modificati fino a quando il Coordinatore non appone la firma al VERBALE DI SCRUTINIO.

21 21 Figura 31 Premendo sul pulsante CONFERMA sono salvati i dati ed è visualizzato la seguente videata Figura 32 Che contiene: 1. Verbale di scrutinio (punto 17) 2. File contente tutte le pagelle degli alunni (punto 18) 3. Le singole pagelle degli alunni (punto 19) Premendo sul pulsante Verbale è visualizzata la stampa PDF del verbale

22 22 Verbale PDF. Per rendere definitivo il processo di scrutinio, dopo le opportune verifiche del documento, il Coordinatore deve firmare lo scrutinio, con questa operazione non potranno essere più apportate modifiche ai dati di scrutinio ed al verbale (salvo specifica e motivata richiesta al Dirigente). Figura 33 Le modalità di firma sono le stese descritte nel capitolo 6. Completata l operazione di firma i dati del verbale non sono più modificabili ed è visualizzata la scritta in verde IL VERBALE E FIRMATO. Figura 34 Premendo sul pulsante TORNA INDIETRO SENZA SALVARE è visualizzata la seguente videata: Figura 35 Il pulsante MODIFICA (vedi figura 7) è stato sostituito dal pulsante verde VERBALE PDF, che visualizza il verbale di scrutinio in PDF. Il pulsante NUOVO che in figura 6 era disattivo ora e nuovamente attivo per aprire un nuovo scrutinio.

23 23 6. COME E COMPILATO IL VERBALE DESCRIZIONE figura VOTI CONDOTTA figura 24

24 24 22 GIUDIZIO MATERIE figura 24

25 25 23

26 26 7. COME E COMPILATO LA PAGELLA Premendo sul pulsante Pagelle se si vogliono visualizzare tutte le pagelle o su sul nome dell Alunno se si vuole visualizzare sola la sua pagella, è visualizzato il contento del PDF che contiene: 24 25

27 27 SCUOLA SECONDARIA Figura 37 Figura 36 Figura 38

28 28 SCUOLA PRIMARIA Figura 39 Figura 40 Al punto 26 è riportato quanto scritto al punto 12 dello scrutinio Figura 5 Al punto 27 è riportato quanto scritto al punto 12 (Giudizio) dello scrutinio Figura 27 Al punto 27 è riportato quanto scritto al punto 12 (Condotta) dello scrutinio Figura 27

29 29 PER TUTTE LE SCUOLA

30 30 Il documento RECUPERO MATERIE è stampato solo se l alunno ha delle materie insufficienti (con voti minori o uguale a 5). Il documento è stampato solo se si è selezionato scrutinio INTERMEDIO.

31 31 ALLEGATO ESEMPIO DI PAGELLA SCUOLA PRIMARIA

32 32 ALLEGATO ESEMPIO DI PAGELLA SCUOLA SECONDARIA