GUIDA MODULO SCRUTINIO

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1 GUIDA MODULO SCRUTINIO per DIRIGENTE SCOLASTICO Operazioni per la compilazione delle pagelle durante lo svolgimento degli scrutini da parte del Dirigente. Per la configurazione del modulo visualizzare la GUIDA ALLE PROCEDURE PRIMA, DURANTE E DOPO LO SCRUTINIO N.B. Si consiglia di proiettare il MODULO SCRUTINIO su una LIM o con un computer collegato ad un proiettore, per permettere ad ogni docente della classe di seguire e partecipare allo Scrutinio. Il Dirigente Scolastico accede all Area Amministrativa, poi clic sul Modulo REGEL Scrutinio. 1. APRI/CHIUDI SCRUTINIO E l Utente Amministratore a decidere quando aprire la sessione delle operazioni dello Scrutinio. Cliccando sul tasto Apri sotto la colonna Operazioni, vengono aperti gli Scrutini. Da questo momento i docenti possono inserire, nel tasto PROPOSTA DI VOTO SCRUTINIO dai propri Registri personali, le proposte di voto per ognuna delle materie insegnate nelle singole classi. Nello stesso momento con il tasto Apri, i Coordinatori di classe hanno la possibilità di accedere al modulo REGEL Scrutinio e poter effettuare le prime operazioni per la configurazione dell Area. N.B. Ribadiamo di non aprire assolutamente lo Scrutinio prima del periodo necessario per l'inserimento delle Proposte di Voto. L'apertura dello Scrutinio crea l istantanea della situazione della classe.

2 2. ORDINAMENTO INSEGNAMENTI Sia il Dirigente Scolastico, sia i Coordinatori di Classe, che la Segreteria possono gestire l ordine di posizione delle discipline sulle Pagelle. Si seleziona il Plesso e la Classe. Nella colonna Ordine, in corrispondenza della materia sarà possibile inserire il numero di posizione (0,1,2,3, ecc). Di default tutte le materie sono impostate a zero. Se non vengono fatte modifiche alla colonna Ordine, l ordine sarà quello alfabetico. Nella colonna descrittore si possono inserire ulteriori dati sulle singole discipline da far comparire sulla pagella. (N.B. Questa colonna è attiva e può essere utilizzata solo per alcuni modelli di pagelle). Le funzioni Spunta permettono di copiare su tutti gli insegnamenti di tutte le classi dello stesso grado scolastico e dello stesso numero, inserendo i dati una sola volta e replicandoli anche per le altre classi.

3 3. COMPILA PAGELLE Due le modalità per compilare le pagelle: - Compila pagelle per alunno - Compila pagelle per classe N.B. E possibile utilizzare una modalità piuttosto che l altra a seconda delle esigenze della scuola COMPILA PAGELLE PER ALUNNO Su questo tasto si compilano le pagelle visualizzando il singolo alunno. Selezionando l alunno è possibile visualizzare la tabella delle materie, la colonna del comportamento le ore di assenza e il giudizio (per la Primaria). N.B. Le colonne sono quelle configurate dalla Scuola

4 1. Nella colonna Voto Unico si possono gestire le proposte di voto dei singoli docenti ed eventualmente cliccando sulla cella, cambiare la proposta di voto. 2. Nella sezione inferiore della pagina è possibile aggiungere nei campi testuali il Giudizio Globale sull alunno e delle annotazioni sul comportamento. 3. Ripetere l operazione dal punto 2 al punto 4 per ogni alunno.

5 COMPILA PAGELLE PER CLASSE In questo tasto c è la possibilità di compilare le pagelle visualizzando l elenco degli alunni della classe(asse delle ordinate) e le materie (asse delle ascisse). La tabella presenta le proposte di voto inserite dai docenti sul proprio registro personale. E possibile modificare la proposta di voto durante lo scrutinio cliccando direttamente sulla cella interessata. Per salvare la modifica cliccare sul tasto INVIO della tastiera o con il mouse su un altro punto dello schermo. N.B. In caso ci si accorge di eventuali errori, questi tasti permettono di modificare ulteriormente gli scrutini una volta che sono stati chiusi dai Coordinatori di classe.

6 5. FIRME DOCENTI In questa sezione è possibile cliccando sul tasto Stampa Scheda creare il PDF da stampare per le firme di tutti i docenti della classe

7 6. MONITORA SCRUTINIO Selezionando dal menù a tendina in alto a sinistra il Plesso, nel tasto sarà visualizzato l elenco delle classi. Nella colonna Proposte di voto, il Dirigente Scolastico potrà gestire la chiusura del tasto anche prima del giorno dello Scrutinio tramite il tasto Chiudi. Se la funzione non viene utilizzata, le Proposte di voto potranno essere inserite dai docenti fino all ultimo momento prima dello svolgimento della riunione di Scrutinio. Le colonne Stato scrutinio e Data chiusura forniscono indicazioni sullo Scrutinio. Nel menù orizzontale di funzione si possono utilizzare i tasti Apri e Chiudi Scrutinio per gestire direttamente dall Area Amministrativa lo scrutinio stesso. N.B. Le operazioni compilazione pagelle dello Scrutinio sono descritte nelle Guide Scrutinio Dirigente Scolastico e Coordinatore di Classe

8 Questo settore permette anche di Chiudere il tasto Proposte di voto, nel Registro dei docenti prima dell inizio dello Scrutinio. Esempio. Il Dirigente permette ai docenti di inserire le Proposte di voto da 15 giorni prima del giorno dello Scrutinio fino a 5 giorni prima del giorno dello Scrutinio. A 5 giorni prima dello Scrutinio il Dirigente cliccherà sul tasto Chiudi, come indicato sopra. Il Dirigente in ogni caso avrà la possibilità di visualizzare in tempo reale, se tutti i docenti hanno inserito o meno le Proposte di voto. Per individuare eventuali dimenticanze il Dirigente può visualizzare i tasti Compila Pagelle per classe o Compila Pagelle e monitorare l inserimento delle proposte di voto dei docenti. 7. VERBALI Caricati dall Area Amministrativa possono essere scaricati dai docenti. Il formato dei verbali è.doc, pertanto seguendo la traccia già impostata di default possono essere modificati a seconda delle esigenze della scuola.