Domanda di CIG in deroga

Transcript

1 Domanda di CIG in deroga Sintesi del manuale utente per la compilazione domanda di CIG in deroga Aggiornato al 18 Maggio 2010 Verificare dal sito l ultimo aggiornamentodisponibile

2 Indice 1. Presentazione della domanda 2. Inserimento Nuovo Soggetto richiedente 2.1 Elenco Soggetto Richiedente 2.2 Inserimento Dati Anagrafici 3. Selezione del Soggetto richiedente 4. Profilazione 4.1 Accesso alla profilazione 4.2 Le 5 sezioni della profilazione 4.3 Inserimento dati di profilazione 5. Gestione utenti per Sede operativa 5.1 Inserimento / Selezione utente 5.2 Collegamento tra Utente e Sede operativa 6. Accesso alla compilazione della Domanda 6.1 Le sezioni da compilare 7. Modifica di una bozza di domanda CIG 7.1 Elenco dei documenti generati 8. Firma delladomanda daparte diun delegato 2

3 1. Presentazione della domanda Per presentare e gestire la domanda di CIG in deroga selezionare, dalla pagina iniziale, l opzione GESTIONE DOMANDE DI CIG IN DEROGA 3

4 2. Inserimento Nuovo Soggetto richiedente 2.1 Elenco Soggetto Richiedente In questa schermata è possibile profilare un nuovo soggetto richiedente, selezionando la voce Inserire un nuovo Soggetto richiedente Una volta inserito un nuovo soggetto, questo compare nell elenco con lo stato validato 4

5 2.2 Inserimento Dati Anagrafici Compilazione di tutti i campi obbligatori e cliccare il tasto cerca per proseguire 5

6 3. Selezione del Soggetto richiedente Una volta inserito il soggetto richiedente, proseguire nella compilazione, selezionando l icona nella colonna AZIONI 6

7 4. Profilazione 4.1 Accesso alla profilazione 1. Selezionando il soggetto richiedente compare l icona e il nome è sottolineato 2. Cliccare sul nome del Soggetto richiedente per accedere alla videata di profilazione dello stesso 7

8 4.2 Le 5 sezioni della profilazione La profilazione si effettua attraverso la compilazione delle 5 sezioni dedicate 8

9 4.3 Inserimento dati di profilazione (1/2) 1. Nella sezione C inserire le Sedi aziendali (sia la sede operativa che quella legale, anche se coincidono) 2. Nella sezione D indicare i dati del Legale rappresentante e, se presenti, dei Soggetti con poteri di firma 9

10 4.3 Inserimento dati di profilazione (2/2) 1. La sezione E consente l invio dei dati caricati a sistema 10

11 5. Gestione utenti per Sede operativa 1. Dopo la compilazione delle5 sezioni, la profilazione risulta effettuata e l elenco riporta tutte le sedi inserite 2. ATTENZIONE: Le Sedi Operative sono distinte dalla Sede Legale in quanto appare l ID Sede 3. Cliccare su nella colonna Azioni per selezionare la Sede operativa per la quale si intende effettuare la domanda di CIG in deroga 11

12 5.1 Inserimento/Selezione Utente (1/2) 1. Cliccare sull icona per inserire un nuovo utente (persona che può accedere alle informazioni) o accedere all elenco utenti già inseriti 12

13 5.1 Inserimento/Selezione Utente (2/2) 1. Per inserire un nuovo utente cliccare il tasto Inserisci nuovo utente 2. Per selezionare un utente già inserito cliccare sul relativo Codice Fiscale 13

14 5.2 Collegamento tra Utente e Sede operativa 1. Cliccando sul codice fiscale dell utente selezionato, viene visualizzata una seconda videata che permette di associarela sede all utente 2. Inserire un segno di spunta sulla sede per cui si vuole abilitare l utente a operare Tornare all Elenco soggetto richiedente e selezionare la Sede Operativa per cui si vuole presentare la domanda

15 6. Accesso alla compilazione della Domanda 1. Selezionare Nuova domanda di autorizzazione CIG dal Menu di sinistra. Punto 5 2. Cliccare su Nuova domanda 15

16 6.1 Le sezioni da compilare Sezione a) registrazione 1. La presentazione della domanda prevede la compilazione di 11 sezioni 2. Nella sezione a) inserire i dati relativi alla domanda 16

17 6.1.2 Sezioni (b) e (c): notizie sull azienda e rappres. legale 1. Queste sono le 13 sezioni dedicate alla compilazione della Domanda CIG in deroga 2. I campi delle sezioni b) e c) sono compilati in automatico dal sistema, secondo quanto inserito in fase di profilazione del soggetto richiedente 3. Per modificare i dati di questa sezione è necessario tornare alla sezione dedicata alla profilazione 17

18 6.1.3 Sezione d) dati firmatario 1. Nella sezione d) inserire i dati del Firmatario 2. Selezionare Inserisci un nuovo soggetto per caricare i dati anagrafici del firmatario della Domanda CIG in deroga 3. Inserire i dati nell apposita finestra. E possibile indicare, come firmatario, il Legale rappresentante, i cui dati sono precaricati. E possibile indicare un solo firmatario 18

19 6.1.4 Sezione e) dati INPS 1. Indicare la sede INPS di riferimento 2. Indicare ilnumero protocollo domanda INPS; ilcampo non è obbligatorio e incaso di compilazione è necessario verificare la correttezza dei dati inseriti inquanto ilsistema effettua una verifica di coerenza del contenuto 19

20 6.1.5 Sezione f) ulteriori dati aziendali Nella sezione f) inserire dati riferiti all azienda. Cliccando sulla i si accede ad una nota di aiuto per la compilazione NB: Nellacompilazione prestare attenzione alle note riportate in rosso per unapiù semplice comprensione delle domande 20

21 6.1.6 Sezione g) Unità operativa CIG in deroga 1. La sezione g) riporta l elenco di tutte le sedi aziendali, anche quelle non situate in Regione Lombardia 2. Solo per le sedi situate in Regione Lombardia e per le quali può essere richiesta la CIG, la colonna Azioni visualizza il tasto, che permette di accedere alla compilazione dei dati della singola unità in CIG 21

22 6.1.7 Sezione g) -Unità aziendale 1. Compilazione dei campi relativi all unità aziendale in CIG 2. Inserire il valore 0 nei campi numerici non compilati 22

23 6.1.8 Sezione h) lavoratori in CIG 1. La sezione h) è dedicata all inserimento dei dati dei lavoratori per i quali si sta chiedendo la CIG in deroga Selezionare Elenco lavoratori e, successivamente, Inserisci nuovo lavoratore 3. Per ogni lavoratore, inserire i suoi dati identificativi tramite una delle 2 modalità: -inserimento singolo [inserisci nuovo lavoratore] -inserimento massivo, tramite file Excel [importa lavoratori da Excel]

24 6.1.8 Sezione h) inserimento singolo 1. Compilazione di tutti i campi obbligatori 24

25 6.1.9 Sezione i) referente aziendale 1. Questa sezione è dedicata all'inserimento dei dati del Referente Aziendale, ovvero il soggetto individuato dall'azienda come referente da contattare in caso di necessità relativamente alla richiesta di CIG in deroga 25

26 Sezione j) scarica elenco lavoratori 1. Sezione dedicata all elenco dei lavoratori della domanda di CIG 1. Documento in formato excelda scaricare, compilare ed importare nella sezione "Lavoratori in CIG" 26

27 Sezione j) inserimento dati lavoratori 1. Upload del file formato Excel contenente l elenco dei lavoratori e cliccare tasto continua 27

28 Sezione k) scarica documenti 1. Questa sezione consente di scaricare i documenti necessari all'inoltro della domanda, da controllare accuratamente. In caso di errori o modifiche successive, occorre eliminare i documenti già caricati (nella successiva sezione L) per rendere le sezioni nuovamente modificabili. 28 ATTENZIONE: Nelcaso in cui la domanda di CIG in deroga saràfirmata daun delegato è necessario scaricare il modulo dallasezione 6 Dossier domande di autorizzazione cig del Menu, dopo averla salvata in bozza (CONSULTARE PUNTO8 DEL PRESENTE MANUALE) Una volta firmati i documenti tramite CRS / firma digitale, selezionare "Carica documento" per accedere alla videata che consente l'inserimento dei documenti per ogni "Tipo documento" selezionato

29 Sezione l) carica documenti 1. Questa sezione permette di caricare i documenti necessari all'inoltro della domanda (tramite CRS / firma digitale) 29 ATTENZIONE: Nelcaso in cui la domanda di CIG in deroga saràfirmata daun delegato è necessario caricare, tramitela finestra Tipo documento Documento integrativo il modulo di delega compilato (CONSULTARE PUNTO8 DELPRESENTE MANUALE)

30 Sezione m) invio della domanda 1. Sezione dedicata all invio della domanda. ATTENZIONE: Nelcaso in cui la domanda di CIG in deroga saràfirmata daun delegatoè necessario salvarla in bozza e scaricare il modulo di delega dalla sezione 6 Dossier domande di autorizzazione cigdel Menu(CONSULTARE PUNTO8 DELPRESENTE MANUALE) 30

31 7. Modifica diuna bozza di domandadi CIG Nel menù di sinistra, al punto 6, è possibile modifica le bozze di domanda CIG e visualizzare quelle già presentate, rinunciate, in istruttoria, approvate, finanziate, non finanziate, non ammesse Cliccare sul numero che appare nella colonna corrispondente allo stato prescelto 31

32 7.1 Elenco dei documenti generati 1. Cliccare sul titolo per modifica la domanda oppure sul tasto per eliminare la bozza 32

33 8. Firma delladomanda daparte diun delegato ATTENZIONE: Nel caso in cui la domanda di CIG in deroga saràfirmata daun delegato, effettuare il caricamento del modulo di delega compilato: è necessario che la domanda di cig in deroga sia stata salvata a sistema e si trovi in stato bozza (CONSULTARE PUNTO DELPRESENTE MANUALE) primadi poter scaricare il modulo di delega 1. Cliccare al punto 6 del menù di sinistra Dossier domanda di autorizzazione cig 33 33

34 8.1 Delega presentazione domanda CIG 1. Selezionare dalla sezione 6 Dossier domande di autorizzazione CIG la domanda per cui e necessario inserire la delega 34 34

35 8.2 Delega presentazione domanda CIG Dopo avere selezionato la domanda di cig che sarà firmata daldelegato, il sistema visualizza l elenco deidocumenti scaricabili tra i quali è possibili trovare quello contenente il modulodi delega 1. Cliccare l icona per scaricare il modulo di delega per la presentazione della domandadi cig 35 35

36 8.3 Delega presentazione domanda CIG Dopo averlo scaricato, il modulo deve essere: stampato compilato firmato scannerizzato salvato sul proprio pc per poterlo inserire nella sezione di caricamento documenti(consultare ILPUNTO DEL PRESENTEMANUALE)