Finanziamenti on line -

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1 Finanziamenti on line - Manuale per la compilazione del moduli di Accettazione del bando Smart Fashion Design Pagina 1

2 Indice 1. Introduzione Scopo e campo di applicazione Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Accesso a SiAge Accesso al Modulo di Accettazione Modulo Accettazione Modulo Indice delle Figure Figura 1 Accesso a SiAge... 4 Figura 2 Servizio di Autenticazione... 5 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino... 6 Figura 4 Cambia profilo... 7 Figura 5 Selezione profilo... 8 Figura 6 Ricerca procedimento... 8 Figura 7 Elenco pratiche... 9 Figura 8 Quadro riassuntivo Prendi in carico Figura 9 Modulo 1 - Accettazione Figura 10 Modulo 1 - Accettazione Figura 11 Sottomodulo Partner Capofila Figura 12 Delegato alla firma Figura 13 Dettaglio Carica Figura 14 Dettaglio Pulsanti Figura 15 Modulo Documenti Figura 16 Dettaglio Carica Figura 17 Dettaglio Pulsanti Figura 18 Attesa protocollazione Pagina 2

3 1. Introduzione Il Sistema SiAge, Sistema Agevolazioni, è un servizio web, messo a disposizione da Regione Lombardia che permette a cittadini, imprese ed enti pubblici e privati di presentare on-line richieste di contributo e di finanziamento a valere sui fondi promossi dalla Regione Lombardia e dalla Comunità Europea. 1.1 Scopo e campo di applicazione Scopo di questo documento è descrivere le modalità operative per la compilazione dei seguenti moduli del Smart Fashion Design : Accesso a SiAge Modulo Accettazione del Contributo e attestazione di Avvio Progetto 1.2 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A. Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell ambito del Progetto SiAge. In ogni caso la presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita autorizzazione da parte dell Area Formazione Territorio. Pagina 3

4 2. Accesso a SiAge Tutti i cittadini che intendono avvalersi dei servizi offerti da SiAge devono effettuare l accesso al sistema previa registrazione e autenticazione. Si ricorda che è disponibile il manuale relativo alle operazioni di registrazione e autenticazione a SiAge di supporto agli utenti. Per accedere a SiAge è necessario digitare l indirizzo web: Figura 1 Accesso a SiAge Dalla home page SiAge cliccando su Accedi al Servizio autenticazione da cui è possibile registrarsi e accedere a SiAge. il sistema riporta alla pagina di Pagina 4

5 Figura 2 Servizio di Autenticazione Da questa pagina è possibile accedere ai servizi offerti da SiAge scegliendo la modalità di autenticazione preferita tra: Accesso tramite Smart-Card, utilizzando la tessera CRS/CNS per autenticarsi e cliccando su ACCESSO TRAMITE SMART CARD ; Utente registrato, inserendo Nome Utente e Password e cliccando su ACCEDI. ATTENZIONE Per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema. L accesso tramite smartcard richiede il lettore di smart card, la tessera sanitaria CRS o CNS abilitata con pin e il sistema di gestione CrsManager, disponibile sul sito: Una volta autenticati il sistema apre l Home page personale di SiAge. ATTENZIONE Il sistema si apre con l ultimo Profilo utilizzato attivo. Nel caso di primo accesso, il profilo visualizzato sarà quello di Cittadino. Pagina 5

6 Figura 3 Home page SiAge Profilo Cittadino Nella home page è possibile: Visualizzare i bandi disponibili per il profilo attivato; Cambiare il Profilo con cui operare; Creare un nuovo Profilo; Accedere all elenco delle pratiche in lavorazione; Visualizzare le comunicazioni di SiAge. Pagina 6

7 3. Accesso al Modulo di Accettazione Per procedere alla compilazione dei moduli di Accettazione del contributo delle domande presentate, dopo essersi profilati occorre seguire i seguenti passi: Dalla home page personale cliccare su CAMBIA PROFILO per accedere all elenco dei propri profili; Figura 4 Cambia profilo Cliccare sul Profilo che ha presentato la domanda di adesione al presente bando. Pagina 7

8 Figura 5 Selezione profilo Accedere all area Pratiche, da questa area è possibile accedere all elenco delle pratiche: DA LAVORARE, l elenco contiene tutte le pratiche che possono essere prese in carico da utenti appartenenti al profilo correntemente selezionato o pratiche attualmente prese in carico dall utente stesso. Non sono presenti le pratiche lavorate; TUTTE, l elenco contiene tutte le pratiche visibili dall utente per il profilo selezionato, comprese anche le pratiche lavorate. E possibile ricercare le pratiche d interesse compilando uno dei campi di ricerca e cliccando su VISUALIZZA. Cliccando sul dettaglio del procedimento di interesse è possibile visualizzare il dettaglio delle pratiche ad esso associate Figura 6 Ricerca procedimento Pagina 8

9 Nell elenco PRATICHE>>TUTTE è possibile visualizzare lo stato di lavorazione delle singole pratiche. Figura 7 Elenco pratiche Lo STATO DI LAVORAZIONE è rappresentato da icone colorate che identificano la possibilità di poter prendere in carico la pratica: VERDE la pratica può essere presa in carico dall utente; GIALLO la pratica è presa in carico da un altro utente appartenente al proprio profilo ed è quindi in fase di lavorazione. Il nome dell utente che ha in carico la pratica viene indicato sotto il pallino. ROSSO la pratica non è più lavorabile perché la fase non è più di pertinenza del profilo selezionato. Per procedere con la compilazione della modulistica cliccare dall elenco la pratica di interesse avente STATO PROCESSO pari a Ammesso e finanziato ed accedere al Quadro riassuntivo della pratica. Cliccare su altro utente (icona verde). per poterla lavorare. Il tasto è disponibile solo se la pratica non è presa in carico da un Pagina 9

10 Figura 8 Quadro riassuntivo Prendi in carico Accedere all area Modulistica per accedere al Modulo di Accettazione. Figura 9 Modulo 1 - Accettazione Pagina 10

11 4. Modulo Accettazione Figura 10 Modulo 1 - Accettazione La fase di Accettazione del Contributo è suddivisa in due moduli; nel primo Modulo è necessario compilare le informazioni richieste riferite a ciascun partner e allegare il documento Accordo di Paternariato. ATTENZIONE Nella sezione Dati del Paternariato è necessario selezionare la riga della tabella per accedere ai sottomoduli e completare le informazioni relative ad ogni partner. Pagina 11

12 Figura 11 Sottomodulo Partner Capofila Pagina 12

13 Nel sottomodulo riferito al capofila verranno visualizzati i Dati Generali e la sede Legale in sola lettura. Proseguire completando le informazioni relative al Rappresentante Legale e indicare il Delegato alla firma. ATTENZIONE Se il Delegato alla firma non coincide con il Rappresentate Legale sarà necessario fornire gli ulteriori dati richiesti e allegare un documento di Procura o atto depositato presso il Registro delle imprese della Camera di Commercio competente che sancisca i poteri di firma. Figura 12 Delegato alla firma Pagina 13

14 Per allegare i documenti cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su l icona carica per completare l operazione. È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Al termine selezionare Modulo 1. per confermare quanto inserito e tornare al Verificati i dati di ciascun partner, il capofila dovrà caricare l Accordo di partenariato, come file unico. Per allegare il documento cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su l icona carica per completare l operazione. Figura 13 Dettaglio Carica È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Pagina 14

15 Figura 14 Dettaglio Pulsanti ATTENZIONE All interno del modulo sono presenti i seguenti pulsanti: cliccando su questo pulsante è possibile salvare in qualunque momento i dati immessi nella pratica per poi riprenderne la compilazione in un momento successivo; fase di Accetazione. per proseguire la compilazione della domanda e accedere al Secondo Modulo della Al termine della compilazione, cliccare su per accedere al modulo successivo. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire. Pagina 15

16 4.1 Modulo 2 Figura 15 Modulo Documenti Nel Modulo 2 è necessario allegare il Modulo di Accettazione. Scaricare il modulo di accettazione generato a sistema, selezionando l apposito link. Ricaricarlo a sistema previa firma digitale del soggetto indicato in precedenza. Per allegare il documento cliccare su per aprire la maschera di upload di un documento, selezionare il file dal proprio pc, e cliccare su l icona carica per completare l operazione. Figura 16 Dettaglio Carica È possibile effettuare il download di un documento caricato cliccando sul icona. È possibile eliminare un documento allegato cliccando su. Pagina 16

17 Figura 17 Dettaglio Pulsanti Una volta effettuato l upload del documento cliccare su per completare l invio del modulo. La domanda verrà inviata al protocollo di Regione Lombardia. ATTENZIONE Cliccando sul pulsante è possibile tornare allo step di compilazione precedente qualora si volesse integrare o correggere dei dati inseriti nel modulo precedente. Il sistema effettua controlli sulle informazioni inserite nei termini di presenza dei dati obbligatori, formato e coerenza coi requisiti di partecipazione al bando. Nel caso in cui siano rispettate tutte le predette condizioni la pratica viene salvata e passa al modulo successivo, in caso contrario verrà segnalato in rosso il relativo messaggio di errore. Sarà necessario correggere i dati errati per poter proseguire Figura 18 Attesa protocollazione ATTENZIONE Una volta effettuato l invio non sarà più possibile modificare i dai inseriti. Dall area Pratiche, selezionando la voce Tutte si accede all elenco di tutte le pratiche del profilo per visualizzarne lo STATO PROCESSO. Pagina 17