ISTRUZIONI registro ClasseViva Spaggiari a cura di Arianna Strappo

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1 ISTRUZIONI registro ClasseViva Spaggiari a cura di Arianna Strappo Si raggiunge il sito Spaggiari dal sito della scuola oppure dall indirizzo Si può entrare nel sito con il codice utente (oppure con la propria mail se è stato eseguito il collegamento). Terminato l utilizzo, cliccare sempre ESCI altrimenti il proprio registro rimane aperto sul pc di classe e qualcuno potrebbe modificarlo senza che ci sia la possibilità di capire chi è stato. Dati dell a.s. precedente Accedere a LE MIE CLASSI se si fa lezione in una propria classe oppure LE TUTTE CLASSI se si fa una supplenza in una classe non propria In DIDATTICA si possono inserire materiali per gli studenti Nella BACHECA si trovano comunicati dalla Segreteria e le coperture per le supplenze (se l account Spaggiari è collegato alla propria mail, arriva anche una mail di avviso) In SCRUTINIO ci sono le funzioni per inserire le proposte di voto prima dello scrutinio (Il Coordinatore ha la funzione per iniziare lo scrutinio) In COLLOQUI si gestiscono i colloqui con i genitori In COORDINATORE ci sono le funzioni esclusive del Coordinatore di classe

2 Una volta dentro nel registro della classe, se si tratta della PRIMA ORA DI LEZIONE: facciamo l appello, se un alunno è assente clicchiamo sulla P verde al centro della pagina e lo inseriamo assente nella schermata -Nel Registro, accanto agli assenti dei giorni precedenti compare la scritta EVENTO: indica assenze o ritardi da giustificare; ci clicchiamo sopra e giustifichiamo l assenza/ritardo poi FIRMA e inserimento argomento lezione: materia in quale ora per quante ore argomento (visibile ai genitori) Se siamo in supplenza, spuntare sempre il quadratino Supplenza

3 Se un alunno entra in ritardo -cancellare la firma con la X -cambiare lo stato dell alunno da assente a presente segnalando il ritardo, inserendo l orario di ingresso e inserendo la giustificazione (se l alunno/a ce l ha già) -FIRMA nuovamente, re-inserendo l argomento della lezione NON-PRESENZA per IMPEGNI SPORTIVI D ISTITUTO NON E UN ASSENZA e non va segnata come tale (il genitore non deve giustificare). L alunno non è in classe ma non è assente poiché è con il docente di Educazione Fisica a fare attività per l Istituto. Come comportarsi? Scegliere PS Stage (infatti la legenda riporta PS: Stage/Sport) nell annotazione possiamo scrivere l attività cui sta partecipando. In questo modo l alunno/a risulta NON IN AULA ma non è considerato assente

4 NELLE ORE SUCCESSIVE ALLA PRIMA: -inserire eventuali nuove situazioni di uscita/entrata alunni -FIRMA In caso di SMISTAMENTI il docente accogliente scrive i nomi degli alunni accolti in Agenda nella parte visibile solo ai docenti Nel caso la propria ora sia già firmata, per sbaglio, da un collega? firmare in compresenza, poi avvisare il collega di cancellarsi dalla propria ora In caso di Compresenza di più docenti in classe, un docente firma normalmente e l altro lo fa su Compresenza

5 INSERIMENTO VOTI (voti che non fanno media, come quelli delle prove d ingresso, vanno inseriti selezionando il disegno della matita-test ) Dal Registro della classe, scegliendo l icona Voti oppure in fondo alla pagina da Giornale del professore I voti si inseriscono uno a uno nelle caselle prescelte oppure si possono inserire voti multipli cliccando nella parte alta di una colonna Dopo 120 ore dall inserimento, i voti non possono essere modificati e diventano visibili ai genitori

6 AGENDA Nell Agenda possiamo segnare tutte le attività fatte dalla classe e le informazioni importanti da conservare e ritrovare velocemente è questa possibilità è molto utile per il Coordinatore di classe che così può avere un documento unico per tutte le attività (verifiche, uscite didattiche, viaggi istruzione, progetti, attività varie). Con Scarica Note, l Agenda si può esportare in un foglio di calcolo per avere l evidenza di tutto ciò che in essa è stato segnato per una determinata classe e in un determinato periodo (a nostra scelta): Attenzione: -ciò che scriviamo nella PRIMA finestra E VISIBILE ANCHE ALLE FAMIGLIE STIAMO ATTENTI a non scrivere nomi e cognomi di alunni (privacy) nella parte visibile alle famiglie (ad esempio quando segnaliamo di aver accolto alunni di un altra classe o quando scriviamo che una famiglia comunica un ingresso/uscita fuori orario per visita medica/vaccinazione/. ) -ciò che scriviamo nella SECONDA finestra è visibile SOLO ai docenti

7 Nell Agenda si possono segnare anche i compiti assegnati per una determinata materia: Tipologia di evento è Annotazioni/Compiti Materia è.. Ha senso inserire i compiti nella parte visibile alle famiglie Sono le note GRAVI (e le mancanze del libretto comunicazioni scuolafamiglia) vengono viste dai genitori appaiono nel registro sotto al nome dell alunno/a NOTE DISCIPLINARI

8 RICHIAMI Sono note meno gravi (dimenticanze compiti/materiali o comportamenti da segnalare) si aggiungono con + e si può scegliere se renderli visibili alla famiglia o solo ai docenti Nella sezione RICHIAMI si vedono anche le NOTE DISCIPLINARI (che però qui non si possono inserire) ed è possibile ESPORTARE con un foglio di calcolo tutte le NOTE/RICHIAMI

9 Le ANNOTAZIONI è possibile visualizzare annotazioni e, a scelta, anche note disciplinari La gravità è segnalata dal colore E possibile renderle visibili ai genitori Le utilizziamo per inserire fatti o eventi che non costituiscono una sanzione per l alunno/a ma che vogliamo, appunto, annotare (e magari comunicare alla famiglia)

10 DOCUMENTI DA INSERIRE NEL REGISTRO MATERIA Programma qui possiamo inserire una sola programmazione iniziale di materia e una sola relazione finale di materia (le vede solamente il docente che le ha inserite) Non va bene, ad esempio, nel caso di LABORATORI tenuti da più docenti che vogliano inserire ciascuno la propria relazione (l una sostituisce l altra) L inserimento della propria programmazione iniziale e della relazione finale di materia in questa sezione E FACOLTATIVO Relazioni sono visibili a tutti (e soli) i docenti del Consiglio di classe Tutti i docenti del Consiglio possono inserire documenti Si possono creare cartelle (fortemente consigliato per tenere i documenti in ordine) ad esempio: Programmazioni di materia Relazioni finali di materia Registro triennale del Consiglio di classe (se aderenti alla sperimentazione ) E OBBLIGATORIO inserire qui: - la programmazione di materia e la relazione finale di materia - la programmazione e la relazione finale del Consiglio di classe - Scheda rilevazione BES - altri eventuali documenti segnalati in seguito I Consigli di classe che decideranno di intraprendere la sperimentazione, inseriranno qui anche il Registro triennale del Consiglio di classe, i verbali delle sedute di Consiglio e di Scrutinio, le osservazioni degli insegnanti assenti ai Consigli, le lettere alle famiglie La sperimentazione prevede comunque, almeno per il primo anno, anche la produzione dei documenti cartacei nel caso si dovesse verificare la non-efficacia del metodo sperimentale. Per gli anni successivi si valuterà il metodo da adottare per il Registro del Consigli di classe.

11 In Colloqui è necessario che il docente inserisca le ore di colloquio con l apposito + Aggiungi ora di colloquio + Inserire le date in cui si riceve, una alla volta (per il momento non abbiamo trovato la funzione per inserire, ad esempio, tutti i martedì alla 2 ora) luogo di ricevimento inserendo l ora in cui si riceve, viene compilato in automatico l orario Dalle Alle che però può essere modificato (ad es. Dalle 10:00 Alle 10:45) inserire il numero massimo di genitori che si intende ricevere. Ecco ciò che vediamo dopo aver confermato: questo è il Dettaglio colloqui Se dobbiamo cancellare l intera ora di colloqui (ovviamente prima che qualche genitore si inserisca), dobbiamo cliccare su

12 Si apre questa finestra dalla quale possiamo modificare: -la data (e luogo, ma non è il nostro caso) del ricevimento); -il numero massimo di genitori; -l orario agendo su -Possiamo aggiungere manualmente un genitore al colloquio (anche in una data passata, per registrare un colloquio preso tramite libretto o mail) - POSSIAMO CANCELLARE l intera l ora di ricevimento nel suo complesso, con tutti i genitori prenotati ma li dobbiamo avvertire noi ATTENZIONE: i genitori non ricevono alcun messaggio di cancellazione del colloquio perché non abbiamo SMS attivati Il Dettaglio colloqui permette di cancellare un singolo colloquio o inserire le note

13 Molte modifiche si possono fare anche da qui: Per ogni prenotazione o disdetta di un colloquio da parte del genitore compare UN MESSAGGIO nel registro (tra i messaggi, non in Bacheca) e nella propria casella di posta elettronica (se c è il collegamento)

14 COLLOQUI POMERIDIANI data la complessità della procedura da seguire, si proseguirà come negli anni passati: i genitori verranno nel pomeriggio a scuola e si inseriranno nelle liste fuori dalle aule. Per quanto riguarda la registrazione degli avvenuti colloqui pomeridiani, si consiglia questa procedura: subito prima dell arrivo dei genitori (in modo che non lo vedano con anticipo e non si segnino in lista) è possibile generare un normale colloquio inserendo l orario pomeridiano; si possono inserire manualmente, via via che i genitori si presentano a colloquio, i nomi degli alunni con la stessa procedura descritta per i colloqui mattutini; il sistema propone questa maschera Cognome e nome alunno/a e classe vengono proposti dal sistema inserendo le prime lettere del cognome nelle Note si possono inserire contestualmente le eventuali osservazioni sull andamento del colloquio Il Coordinatore di classe ha una funzione che gli altri docenti non hanno voti di tutte le materie e tutte le note disciplinari. e che gli permette di vedere i Quando si entra in Scrutinio, il Coordinatore ha la possibilità di iniziare lo scrutinio, compilare e stampare i verbali, i tabelloni ecc (l analisi di queste funzioni sarà contenuta in una specifica guida che verrà inviata prima degli scrutini del 1 e del 2 quadrimestre) Sempre da Scrutinio, il Coordinatore trova le icone -del Consiglio orientativo -della Certificazione delle Competenze -dell Esame Su queste funzioni si ritornerà in seguito con un altra guida.

15 DIDATTICA In questa sezione c è la possibilità di caricare proprio materiale didattico. Si possono creare cartelle col +e inserirci dentro file, link o scrivere direttamente del testo. Cliccando sulla cartella si può vedere la lista dei materiali contenuti in essa. Per inserire materiali in una cartella già creata è sufficiente cliccare su Modifica e poi sul + per inserire file, link o per digitare direttamente un testo. I materiali inseriti in DIDATTICA vengono visti esclusivamente dal docente a meno che il docente stesso non li condivida Cliccando su Condividi è possibile: condividere un singolo file o link - con tutte le proprie classi - con una classe - con uno o alcuni alunni - con tutti i docenti dell Istituto - con uno o alcuni docenti dell Istituto (solamente il docente proprietario può eliminare documenti; tali documenti non saranno più visibili neppure alle persone con cui li aveva condivisi). Condividere una cartella con tutti i soggetti elencati precedentemente ATTENZIONE: se si condivide una cartella con qualcuno, questa persona vedrà tutto il suo contenuto, anche i file che verranno inseriti in quella cartella in seguito E possibile allegare cartelle o file all argomento di una determinata lezione Ad esempio: visione video su II guerra mondiale - e si allega il video all argomento della lezione, che è visibile ai genitori può essere utile per gli alunni assenti