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2 INDICE Introduzione Funzioni disponibili Gestione e Consultazione Ricerca Amministrazione, direttori esterni

3 Introduzione L'applicazione permette di gestire tramite un file manager uno spazio disco personale (legato all'utente), uno pubblico (legato all'azienda) dove poter memorizzare file e documenti ed eventualmente una serie di direttori (legati all azienda) parametrizzabili dall utente. L'utente per cui sia stato abilitato uno spazio personale, ha pieno controllo e permessi completi per poter gestire come meglio crede tale spazio, creando sottodirettori, aggiungendo o cancellando file. Nello spazio pubblico e negli altri direttori, invece, in base ai permessi assegnati, gli utenti dell'azienda possono consultare e scaricare i file oppure, come se fossero nel loro spazio personale, operare come preferiscono senza che sia presente alcun controllo. Le funzioni disponibili sono: Gestione file e direttori Consultazione file e direttori Ricerca Amministrazione direttori esterni Figura 1 3

4 1.1 Funzioni disponibili mette a disposizione dell'utente diverse funzioni per consultare e gestire i file. Gestione - File e direttori: permette di gestire i file Gestione - Ricerca: funzione di ricerca dei file con possibilità di gestione Consultazione File e direttori: permette di consultare e scaricare file Consultazione - Ricerca: funzione di ricerca dei file con la sola possibilità di consultazione Amministrazione Direttori esterni: permette di definire i direttori che si intende gestire in 1.2 Gestione e Consultazione Le funzioni di Gestione e Consultazione visualizzano due sezioni (Frame). Nella parte di sinistra viene visualizzato il Tree che rappresenta la struttura dei direttori in cui sono contenuti i file suddivisa in due sezioni principali: HOME spazio personale dell utente PUBLIC spazio pubblico in cui tutti gli utenti hanno accesso In più compaiono tutti i direttori definiti dall utente in Amministrazione direttori esterni. Nella sezione di destra viene mostrata una tabella con l elenco dei file presenti nel direttorio selezionato nell albero di sinistra. Figura 2 4

5 Nella sezione del Tree è possibile selezionare il direttorio e, se l utente ne ha i permessi, l azienda di lavoro. Nella sezione di destra compare una griglia con elencati i direttori e i file trovati. Per ogni file vengono riportati: Nome Data ultima modifica Dimensione (in Kbyte) La tabella dei file mette a disposizione dell utente alcune semplici funzionalità (a seconda che sia in modalità Gestione o Consultazione). Cliccando il nome di un direttorio si passa alla visualizzazione del contenuto di tale direttorio. Cliccando sul nome il file viene aperto a video (tale funzione è utilizzabile solo se installato un software in grado di aprire il tipo di file associato). L icona L icona permette di effettuare il download del file. nell ultima colonna della tabella permette di cancellare il file corrispondente (solo in Gestione) Tramite il tasto ZIP selezionando uno o più file è possibile comprimerli in un file.zip da salvare dove si desidera. Il tasto Elimina permette l eliminazione di uno o più file (solo in Gestione). Il tasto Rinomina permette di rinominare il file selezionato (solo in Gestione). Il tasto Aggiorna ricarica la tabella. Il controllo Crea Direttorio permette di creare un nuovo direttorio contenuto in quello attualmente selezionato (solo in Gestione). Il tasto Chiudi permette di uscire dalla funzione. Il controllo Ordina per permette di ordinare i file in base a Nome file Data modifica Dimensione Il controllo Filtra per permette di filtrare i file in base a Nome file Data modifica Dimensione L icona Stampate mostra una versione stampabile della griglia 5

6 I M P O R T A N T E Nel caso in cui i direttori e sottodirettori da gestire siano in numero maggiore a 200 nella struttura ad albero vengono visualizzati solo quelli al primo livello e per spostarsi nei sottolivelli è necessario cliccare il nome dei direttori nella griglia di visualizzazione. Nella scheda Filtro ci sono dei controlli che permettono di filtrare i risultati in base ai seguenti criteri: Nome (scegliendo l opzione uguale per selezionare i file che abbiano nome esattamente uguale al criterio di ricerca, inizia con per quelli che inizino con i caratteri del criterio di ricerca o contiene per cercare tutti i file il cui nome contenga i caratteri del criterio di ricerca) Dimensione (con la possibilità di scegliere i file che abbiano dimensione esattamente uguale a quella inserita nel criterio di ricerca, oppure maggiore o minore). Data (per cercare tutti i file che abbiano come data ultima modifica quella desiderata) Figura 3 6

7 Nella scheda Upload è possibile selezionare fino a 6 file dal proprio hardisk e caricarli nel direttorio selezionato (solo in Gestione). Figura 4 7

8 1.3 Ricerca Le funzioni di ricerca visualizzano una maschera in cui è possibile inserire i criteri di ricerca per il nome del file e, per gli utenti che ne hanno i permessi, modificare l azienda di lavoro. Nel caso di Ricerca in gestione è anche possibile specificare in quale area eseguire la ricerca (HOME, PUBLIC o entrambe), mentre nel caso di Ricerca in consultazione la ricerca viene eseguita solo nell area PUBLIC. I M P O R T A N T E Al momento non è gestita la ricerca nei direttori esterni configurati in Amministrazione Figura 5 Una volta eseguita la ricerca il programma mostra una seconda finestra che riporta una tabella con l elenco dei file che rispondono ai criteri di ricerca impostati. Per ogni file vengono riportati: Nome Direttorio nel quale è contenuto Cliccando sul nome il file viene aperto a video (tale funzione è utilizzabile solo se installato un software in grado di aprire il tipo di file associato). L icona nella seconda colonna della tabella permette di effettuare il download del file. Ciccando il percorso del direttorio in cui il file è contenuto si apre la pagina di Gestione del direttorio se si è in fase di Ricerca e gestisci oppure la pagina di Consultazione del direttorio se si è in fase di Ricerca e consulta (vedi Gestione e Consultazione). 8

9 Figura 6 9

10 1.4 Amministrazione, direttori esterni In Direttori esterni è possibile definire quali direttori si desiderano gestire in. Inserendo il codice di una configurazione precedentemente create è possibile modificarne i parametri o eliminarla. Analizziamo nel dettaglio i campi disponibili Figura 7 Codice interno è il codice che identifica la configurazione creata. Viene automaticamente generato dal programma e può essere utilizzato per richiamare una configurazione creata precedentemente. Descrizione è una spiegazione descrittiva della configurazione creata Etichetta è la descrizione che viene visualizzata sulla struttura ad albero nelle finestre di Gestione e Consultazione. Direttorio è il path reale del direttorio che si intende gestire con. Azienda è l azienda per cui si vuole gestire tale direttorio. Per altre aziende diverse da quella indicata non sarà possibile visualizzare tale direttorio sulla struttura ad albero nelle finestre di Gestione e Consultazione. Se si vuole visualizzare uno stesso direttorio per più aziende è necessario creare differenti configurazioni, una per ogni azienda per cui si vuole che tale direttorio sia visibile. 10