Strumenti di elaborazioni testi

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1 Consulente del Lavoro A.A 2002/2003 I Semestre Strumenti di elaborazioni testi Microsoft Word Introduzione Gli strumenti di elaborazione testi (videoscrittura) sono programmi che consento di creare, leggere e modificare documenti che contengono testo. I programmi di videoscrittura più diffusi oggi consentono di inserire nei documenti anche tabelle, immagini, suoni, filmati, etc. Microsoft Word è un programma di videoscrittura incluso nel pacchetto Office di Microsoft (in uso nelle vers. 97, 2000, XP).

2 Avvio I modo - Fare clic sul pulsante Start, selezionare il menu Programmi e quindi la voce Microsoft Word. II modo Fare clic sull icona corrispondente sulla barra Avvio veloce III modo Fare clic sul collegamento sul desktop al programma Icona di Ms Word XP La finestra di Word Barra del titolo Barra dei menu Barra degli strumenti Standard Barra degli strumenti Formattazione Barra di scorrimento verticale Documento: area di immissione testo Punto di inserimento del testo Modalità di visualizzazione Barra di stato Barra di scorrimento orizzontale

3 Le barre degli strumenti Sono barre che mostrano una serie di comandi, raggiungibili anche da menu, per operare sul documento. Le barre degli strumenti visualizzate in modo predefinito all apertura di Word sono la barra Standard e la barra Formattazione. Per visualizzare o nascondere barre selezionare dal menu Visualizza la voce Barra degli Strumenti e selezionare/deselezionare la barra che si desidera mostrare/nascondere La barra di stato Visualizza informazioni relative al documento attivo (numero di pagine, posizione del cursore) e le operazioni che il programma sta eseguendo (es. stampa, salvataggio) Posizione del cursore Numero totale di pagine Numero totale di pagine

4 Creazione di un documento Fare clic sul pulsante Nuovo della barra Standard oppure selezionare la voce Nuovo dal menu File E possibile aprire più documenti contemporaneamente; ad ogni documento corrisponde un pulsante nella barra delle applicazioni (vers 2000, XP) Salvataggio del documento Salvare il documento significa memorizzare il suo contenuto in un file sul disco; per ogni documento viene creato un file Tutte le volte che si effettuano modifiche è necessario salvare il documento I comandi per salvare il documento sono: Salva: la prima volta che si esegue l operazione compare la finestra Salva con nome in cui occorre specificare nome e percorso del file, ai salvataggi successivi vengono salvate le ultime modifiche Salva con nome: salva tutte le volte il documento in un nuovo file, di cui viene richiesto nome e percorso

5 Apertura e chiusura del documento E possibile aprire in qualsiasi momento documenti salvati sul disco, per modificarli o leggerli. Fare clic sul pulsante Apri della barra Standard o selezionare la voce Apri dal menu File. Compare la finestra di dialogo Apri, che permette di selezionare il file che si vuole aprire, sfogliando l albero delle cartelle. Gli ultimi documenti aperti o creati vengono mostrati alla fine del menu file, da cui è possibile aprirli. Per chiudere un documento occorre selezionare la voce Chiudi del menù file oppure cliccare sulla crocetta in alto a destra Impostazioni della pagina Il programma crea nuovi documenti applicando alle pagine alcune impostazioni predefinite (margini, etc.) Per modificare le impostazioni della pagina selezionare dal menu File la voce Imposta pagina

6 Digitazione del testo Il testo viene inserito in corrispondenza del cursore sul documento; per posizionare il cursore nel documento occorre fare clic col mouse nel punto di inserimento. Il ritorno a capo del testo è automatico: non si deve premere invio ad ogni fine riga. Il tasto INVIO serve per terminare un capoverso (chiamato in Word PARAGRAFO) Tasto Mostra/Nascondi: visualizza simboli speciali che indicano la fine del paragrafo e gli spazi. Per iniziare una nuovo riga nello stesso paragrafo premere i tasti SHIFT + INVIO Selezione del testo I modo: premere il pulsante sx del mouse sul punto iniziale e tenere premuto trascinando il mouse fino alla fine dell intervallo II modo: posizionare il cursore all inizio dell intervallo di testo che si vuole selezionare, premere SHIFT e riposizionare il cursore alla fine dell intervallo Per selezionare un intera parola è sufficiente fare doppio clic al suo interno La selezione individua un intervallo di testo su cui si andrà a compiere un operazione, ad esempio: Cancellazione (premendo il tasto CANC) Sostituzione (digitando nuovo testo) Copia o spostamento Formattazione

7 Taglia, copia, incolla Le operazioni Taglia, Copia, Incolla sono raggiungibili dal menu Modifica o dai pulsanti sulla barra Standard Taglia: cancella la selezione e la memorizza Copia: memorizza un copia della selezione Incolla: inserisce nel punto in cui si trova il cursore l ultima selezione copiata o tagliata Formattazione del carattere Il testo può essere formattato, cioè è possibile impostare alcune caratteristiche del carattere quali: tipo dimensione, grassetto, corsivo, sottolineatura, colore Queste proprietà possono essere impostate da appositi pulsanti sulla barra Formattazione oppure selezionando la voce Carattere dal menu Formato La formattazione impostata sarà applicata al testo che verrà scritto a partire dal punto in cui si trova il cursore Per applicare una formattazione a testo già scritto occorre selezionarlo prima di impostare le proprietà del carattere

8 Formattazione del paragrafo Per i paragrafi (porzione di testo separata da un INVIO) è possibile impostare le seguenti proprietà: Allineamento (destra, sinistra, centrato) Giustificazione (allarga il testo in modo da riempire la riga da margine a margine) Rientri (destro, sinistro, di prima riga) Interlinea (distanza fra le righe) Bordi e sfondi Questa funzionalità consente di applicare bordi e sfondi particolari a paragrafi o porzioni di testo Selezionare la voce Bordi e sfondi dal menù Formato

9 Gli stili Lo stile è un insieme di impostazioni di formattazione del carattere e del paragrafo Ogni stile è identificato da un nome e viene salvato dentro al documento Gli stili permettono di applicare molto più velocemente ed uniformemente le formattazioni, ogni modifica fatta su uno stile di riflette su tutte le parti del testo a cui lo stile era stato applicato Gli stili disponibili nel documento sono visibili dal menu a discesa nella barra Formattazione E possibile definire nuovi stili selezionando la voce Stili dal menu Formato Elenchi puntati e numerati La funzionalità Elenchi puntati e numerati, consente di formattare un insieme di paragrafi come elencazione, contrassegnandoli con un simbolo o con una numerazione progressiva Selezionare la voce Elenchi puntati e numerati dal menù Formato, oppure i pulsanti corrispondenti sulla barra Formattazione Attivata questa modalità ad ogni INVIO il sistema inserirà automaticamente il punto successivo Se il testo è già scritto è necessario selezionarlo per applicare il formato Elenco

10 Sommario Il sommario viene creato e gestito automaticamente da Word, sulla base degli stili impostati o del livello di struttura. Selezionare la voce Indici e Sommario dal menu Inserisci Il sommario viene generato estraendo tutte le parti di testo a cui sono stati applicati gli stili predefiniti Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3; è possibile inserire livelli inferiori al 3 e indicare altri stili da inserire nel sommario Numerazione delle pagine Per numerare automaticamente le pagine del documento scegliere la voce Numeri di pagina dal menu Inserisci. E possibile impostare la posizione in cui inserire il numero (in alto o in basso), l allineamento (a sinistra, al centro o a destra) e indicare se non si desidera avere un numero sulla prima pagina Cliccando sul tasto Formato si accede ad una maschera per scegliere il formato dei numeri

11 Note Per inserire una nota nel documento occorre posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire il rimando e selezionare la voce Note a piè di pagine dal menu Inserisci Il programma inserisce il numero della nota e sposta il cursore in fondo al documento per inserire il testo della nota Le note vengono rinumerate automaticamente quando vengono eliminate o aggiunte note intermedie Tabelle Per creare una tabella posizione il cursore nel punto in cui di desidera inserirla, selezionare dal menu Tabella la voce Inserisci ed indicare quante righe e quante colonne deve avere la tabella Un volta creata la tabella è possibile digitare testo nelle celle; per spostarsi tra le celle utilizzare il tasto TAB, il mouse, o le frecce Selezione di celle, colonne e righe Per selezionare una cella posizionare il mouse sul lato sinistro della cella fino a che il cursore non diventa una freccia nera obliqua e fare clic Per selezionare una colonna posizionare il mouse in cima alla tabella in corrispondenza della colonna fino a che il cursore non diventa una freccia nera verso il basso e fare clic Per selezionare una riga posizionare il mouse a sinistra della tabella fino a che il cursore non diventa una freccia bianca obliqua e poi cliccare

12 Tabella Nel menu Tabella sono disponibili tutte le funzioni relative alla tabella: Inserimento di righe e colonne Eliminazione di righe e colonne impostazione delle dimensioni di righe e colonne E possibile effettuare calcoli ed ordinamenti selezionando righe o colonne e scegliendo le voci Formula ed Ordina dal menu Tabella Intestazione e piè di pagina Sono le scritte che compaiono ad ogni inizio e fine pagina di un documento, possono contenere testo, data, ora, numero di pagine, etc. Sono visibili solo in modalità Layout in grigio e non modificabili Per modificare od inserire Intestazione e piè di pagina scegliere la voce corrispondente dal menu Visualizza

13 Disegni e figure La barra degli strumenti Disegno consente di inserire nel documento semplici forme e linee, impostando colori ed effetti di ombreggiatura e 3D La funzione WordArt consente di impostare particolari effetti grafici ad una porzione di testo Stampa La funzione Anteprima di stampa consente di visualizzare l aspetto complessivo del documento Facendo clic sul pulsante Stampa della barra Standard il documento verrà stampato sulla stampante predefinita Selezionando la voce Stampa dal menu File il programma, prima di stampare il documento, mostra la finestra per impostare la modalità di stampa e scegliere la stampante

14 Il correttore ortografico Il correttore ortografico svolge un controllo dell ortografia e della grammatica del documento sulla base di un dizionario Il programma indica di volta in volta le parole sbagliata e suggerisce come correggerle E possibile attivare anche la funzione di controllo ortografico durante la digitazione (menu Strumenti, voce Opzioni, scheda Ortografia e grammatica) Durante la digitazione le parole sbagliate vengono sottolineate con una rossa e ondulata; facendo clic con il pulsante dx del mouse vengono mostrate tutte le opzioni per correggere il testo.