Microsoft Word. Apertura MS Word

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1 Microsoft Word Corso presso la scuola G. Carducci E. Tramontana word 1 Apertura MS Word Avviare tramite Avvio>Programmi>Microsoft Office>Microsoft Word Oppure Cliccare sull icona sul desktop MS Word è un applicazione per l editing di documenti di testo Permette di formattare il testo Consente di inserire effetti grafici ed immagini Aiuta nella preparazione di indici word 2

2 Barra multifunzione Barra menù La barra multifunzione Home permette di cambiare La dimensione del carattere Il font Il colore e l evidenziazione L allineamento Lo stile E possibile inserire il testo in elenchi puntati o numerati word 3 barra del titolo: contiene nome documento (Documento1) barra menù barra multifunzione righelli orizzontali e verticali: indicano le dimensioni del foglio in cm barra di stato - riga di informazioni su dimensione pagina e documento word 4

3 Quando viene aperto, Word presenta un documento (vuoto), un foglio bianco all interno dell area di lavoro, con nome di default Documento1 (che può essere rinominato) Un file word ha estensione.doc o.docx Barra di scorrimento Per spostarsi nel documento si possono utilizzare i pulsanti della tastiera!, ", #, $,PgUp, PgDn, End,Home Pulsanti di scorrimento!"e di scorrimento rapido! word 5 zoom Nuovo: Per creare un nuovo documento Apri: Per aprire un documento esistente sul disco (un documento word può essere aperto con doppio click sul file.docx) Salva: per aggiornare la copia su disco del documento correntemente aperto Salva con nome: Per salvare il documento corrente in una copia con un nuovo nome Stampa: manda in stampa selezionando la stampante Anteprima di stampa: mostra le pagine (anche più pagine in una sola videata) così come verranno stampate Chiudi: per chiudere il documento corrente word 6

4 Modificare il testo 1/2 Per inserire nuovo testo o modificarlo occorre posizionarsi col cursore (puntatore del mouse) nel punto desiderato e cliccare la freccia si trasforma in lampeggiante ad indicare il punto in cui scrivere, incollare o altro Il cursore si può anche spostare con i tasti frecce, PgUp, PgDn, Home, End (porta il cursore a inizio/fine riga), Ctrl Home / Ctrl End (porta a inizio/fine documento) Per iniziare un nuovo capoverso: Invio Dal menù Inserisci>Simbolo permette di inserire simboli grafici Per cancellare un carattere: porsi a destra del carattere e premere Backspace o a sinistra del carattere e premere Del (canc) word 7 Modificare il testo 2/2 Per spostare/copiare/cancellare una porzione di testo occorre prima selezionarlo e poi utilizzare Taglia, Copia, Incolla (Ctrl X, Crtl C, Ctrl V) Dalla Barra multifunzione, oppure nel menù tasto destro del mouse, oppure nel menù scegli Modifica Taglia, Copia, Incolla possono essere utilizzati tra più documenti attivi word 8

5 Trova e sostituisci Selezionare Home>Trova Inserire la parola da cercare Inserire la parola con cui deve essere sostituita la prima parola Cliccare su Trova successivo Oppure, su sostituisci, sostituisci tutto word 9 Caselle di testo E possibile inserire testo ovunque nel documento Da menù Inserisci>Casella di testo Fare click su un punto del documento e trascinare per creare la casella Inserire il testo Aggiustare la formattazione word 10

6 Simboli Per inserire simboli dall alfabeto greco o da notazione matematica Dal menù Inserisci>Simbolo Cliccando su altri simboli si possono selezionare da una tabella tanti altri simboli word 11 Formattazione Paragrafo E possibile definire a piacimento Interlinea: distanza tra una riga e l altra Tipo di carattere, grandezza, effetti Rientri e spaziature Allineamento e giustificazione: allineamento sia a destra che a sinistra Da menù Home>Paragrafo è possibile accedere a tool avanzati Anteprima permette di vedere l effetto della formattazione paragrafo, prima di dare OK word 12

7 Formattazione Paragrafo Distribuzione testo Controlla righe isolate impedisce che l ultima riga di un paragrafo venga scritta in una nuova pagina vuota Mantieni assieme le righe impedisce che interruzioni di pagina in mezzo ad un paragrafo Tabulazioni: posizioni predefinite di allineamento all interno di un paragrafo word 13 Formattazione Carattere Per cambiare Tipo di carattere (font) Dimensione Stile Colore Effetti Anteprima permette di vedere il risultato della formattazione caratteri prima di renderla definitiva word 14

8 Colonne Per formattare il testo in colonne Andare su Layout di Pagina>Colonne Selezionare il numero di colonne Per formattare una parte del testo in colonne Evidenziare il testo che si vuole dividere in colonne Selezionare il numero di colonne Scegliere Altre colonne per cambiare Numero colonne Linea tra colonne Dimensione e spaziatura Dove si vogliono le colonne, su tutto il testo o su una parte word 15 Tabelle Per inserire una tabella Andare su Inserisci>Tabella Specificare il numero di righe e colonne graficamente o digitando i valori Una volta inserita la tabella Alle righe ed alle colonne possiamo far assumere la dimensione voluta trascinando il bordo della tabella Cliccando con il tasto destro sulla tabella, o dal menù tabella, è possibile cambiare le proprietà (colore, dimensione, etc.) delle celle word 16

9 Tabelle Righe e colonne vengono disposte in una griglia, visibile graficamente Per spostarsi da una cella all altra Avanti: Tab oppure freccia a destra Indietro: Shift+Tab oppure freccia a sinistra Per spostare/ridimensionare Col mouse posizionarsi ai bordi della tabella, compaiono agli angoli i quadratini Cliccando e trascinando i quadratini si può spostare e ridimensionare word 17 Formattazione Tabella word 18

10 Stili Gli stili sono impostazioni predefinite per font, dimensione, colore, etc. del testo Per es. Normale, lo stile di default in MS Word 2007, è 11pt, font Calibri, nero Titolo 1 è 14pt, font Cambria, blu E possibile modificare uno stile cliccando con il tasto destro sullo stile e selezionando Modifica word 19 Inserimento Sommario Una volta usati gli stili, è possibile ricavare automaticamente il sommario Selezionare Riferimenti>Sommario Selezionare uno stile word 20

11 Inserimento Figure L inserimento di figure è possibile in diversi modi Tramite drag&drop Tramite copy&paste Da menù Inserisci>Figura O, Inserisci>Clip Art word 21 Interruzioni di pagina e di sezione Le interruzioni di pagina Permettono di dividere il testo Il testo dopo l interruzione di pagina andrà sempre in una nuova pagina Da menù Inserisci>Interruzione di pagina Le interruzioni di sezione Dividono il testo in più pagine Permettono di cambiare la numerazione tra parti del documento, per es. una parte numeri romani e un altra numeri arabi, o per ricominciare a contare da 1 Dal menù selezionare Layout Pagina>Interruzioni>Interruzione Sezione word 22

12 Intestazioni e Piè di Pagina Tipicamente i documenti stampati hanno intestazioni e piè di pagina che riportano numeri di pagina, date, etc. Dal menù Inserisci cliccare su Intestazione o Piè di pagina Comparirà un tipo di formattazione Selezionare uno stile Cliccare su numero di pagina Selezionare la posizione, la formattazione, etc. word 23 Revisioni Dal menù Revisione è possibile Controllare l ortografia Inserire commenti cliccando su Nuovo commento Vedere/nascondere commenti Mostra commenti Gestire revisioni Attivare tracciamento cliccando su Revisioni Vedere/nascondere revisioni tramite Commenti finali word 24

13 Riferimenti e note Dal menù Riferimenti è possibile inserire Note a piè di pagina Citazioni Bibliografia Riferimenti a testo o figure Didascalie word 25