Excel 2003 Operazioni di base

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1 Excel 2003 Operazioni di base Inserire cancellare selezionare 1

2 Fogli di lavoro Ogni cartella di lavoro contiene inizialmente tre fogli di lavoro, ognuno dei quali ha un nome (che, se non vengono modificati, sono Foglio1, Foglio2 e Foglio3) Il foglio attivo lo si riconosce dalla linguetta, evidenziata in bianco anziché in grigio. Per attivarne un altro si può cliccare sulla linguetta corrispondente o cliccando sulla pulsantiera a sinistra delle linguette. 2

3 Aggiungere o togliere fogli Per organizzare meglio la cartella di lavoro può essere utile aggiungere uno o più fogli, operazione resa possibile dal comando Inserisci Foglio di lavoro, che lo inserisce a sinistra di quello attivo. Se invece si desidera eliminarne uno, basta cliccare su Modifica Elimina foglio. 3

4 Cella attiva Per scrivere all interno di una cella è necessario prima renderla attiva. La cella attiva è evidenziata da un bordo più marcato rispetto alle altre, ed il suo indirizzo compare nella Casella nome subito sotto la barra di formattazione. 4

5 Selezionare una cella La selezione di una singola cella si può effettuare con il mouse o con la tastiera. Con il mouse è sufficiente portare il cursore sulla cella desiderata e cliccare con il tasto sinistro, mentre con la tastiera dobbiamo spostarci con le frecce direzionali. 5

6 Selezionare più celle Per selezionare più celle con il mouse bisogna cliccare con il tasto sinistro e trascinare fino a evidenziare l intervallo interessato. Rilasciando il tasto avremo la selezione. La stessa operazione con la tastiera si realizza spostandoci con le frecce direzionali tenendo premuto il tasto SHIFT. 6 Nella casella del nome l intervallo è rappresentato dagli indirizzi delle celle poste nell angolo superiore sinistro e inferiore destro dell area selezionata, separati dal segno :.

7 Selezionare righe e colonne Per selezionare intere righe o colonne basta cliccare col tasto sinistro sull intestazione delle stesse Per selezionarne più di una alla volta bisogna cliccare sull intestazione e, tenendo premuto, trascinare il mouse fino all ultima intestazione che si vuole selezionare 7 Infine, una scorciatoia per selezionare l intero foglio di lavoro è cliccare sulla casella grigia in alto a sinistra tra le intestazioni di riga e colonna

8 Dati in Excel Ogni cella di Excel 2003 può contenere vari tipi di informazione, l importante è che non si superino i 255 caratteri (compresi spazi, numeri o altri simboli) Il programma cerca di interpretare ciò che si scrive, riconoscendo testo, numeri, date, percentuali o altro. In particolare, la distinzione più importante è tra testo e numeri, i primi allineati automaticamente a sinistra, i secondi a destra 8 Dal momento che per ogni tipo di dato è possibile svolgere operazioni diverse, bisogna controllare che Excel lo riconosca nel modo corretto o potremmo incappare in errori (per esempio, un impossibile somma tra due testi)

9 Inserire dati Una volta selezionata una cella è possibile inserire dati nel nostro foglio di lavoro tramite tastiera Durante la digitazione saranno visualizzati sia nella cella che nella barra della formula 9

10 Casella della formula Nella barra della formula si legge il dato digitato e a sinistra vengono visualizzati due pulsanti, una X e una V La X serve per annullare quanto immesso nella cella (corrisponde al tasto ESC della tastiera), mentre la V è per confermarlo (tasto INVIO) 10

11 Cancellare e modificare i dati Per cancellare il contenuto di una cella già compilata è sufficiente selezionarla e premere il tasto CANC Per modificare il testo lo si riscrive direttamente all interno rimpiazzando quanto scritto in precedenza 11

12 Inserire righe o colonne Per inserire una riga dobbiamo selezionare una cella e lanciare il comando Inserisci Righe, che aggiungerà la nuova riga sopra la cella selezionata Allo stesso modo, per inserire una nuova colonna dobbiamo selezionare una cella e scegliere il comando Inserisci Colonne, che inserirà la colonna a sinistra della cella 12 Per inserire più righe (o più colonne) dobbiamo selezionare lo stesso numero di righe (o colonne) che vogliamo aggiungere e cliccare sul comando Inserisci Righe (o Colonne)

13 Eliminare righe o colonne Per eliminare una riga o una colonna, dobbiamo selezionarla (anche più di una alla volta) e scegliere il comando Modifica Elimina L eliminazione comporta anche la perdita del contenuto delle loro celle 13