Excel Base- Lezione 3. Barbara Pocobelli Estav Nord Ovest. Il comando Trova

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1 Excel Base- Lezione 3 Il comando Trova 1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Trova. Appare una finestra con una casella in cui digitare il valore da ricercare. Viene digitato il valore da ricercare. Avvia una ricerca Se la ricerca dovrà avvenire procedendo riga per riga o colonna per colonna. 1

2 Il comando Sostituisci 1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. 2. Fare clic su Sostituisci. 3. Inserire nella casella Trova il valore da ricercare. 4. Digitare nella casella Sostituisci con quello che dovrà sostituire. 5. Si impostano gli opportuni valori nella lista Cerca. 6. Con un clic sul pulsante Trova successivo viene visualizzata la cella che contiene quanto ricercato. 7. Se deve essere modificata, fare clic sul pulsante Sostituisci. 8. Si ripetono i due passi precedenti. Il comando Sostituisci (2) Se non si desidera vedere le singole celle che lo strumento Sostituisci andrà a modificare? Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto. Esegue automaticamente il lavoro senza chiedere conferma. 2

3 Inserire un nuovo foglio 1. Nella parte inferiore della finestra di lavoro sulla sinistra, fare clic sulla linguetta del foglio, a sinistra del quale se ne desidera aggiungere uno nuovo. 2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa. 3. Fare clic sulla voce Foglio di lavoro. Rinominare un foglio 1. Fare doppio clic sulla linguetta con il nome del foglio da rinominare e lo stesso apparirà selezionato, in modalità Modifica. 2. Scrivere il nuovo nome che verrà visualizzato sulla linguetta al posto del precedente. 3. Confermare premendo il tasto Invio sulla tastiera oppure facendo clic in qualsiasi punto del foglio. 3

4 Cancellare un foglio Usando il menu con testuale: 1. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio e apparirà il menu contestuale. 2. Fare clic sulla voce Elimina presente nel menu. Usando la Barra dei menu: 1. Visualizzare il foglio di lavoro da eliminare nella finestra di lavoro. 2. Fare clic sulla voce Modifica nella Barra dei menu e verrà visualizzato il relativo menu a discesa. 3. Fare clic sulla voce Elimina foglio. Spostare o copiare fogli (1) 1. Aprire la cartella di lavoro nella quale è contenuto il foglio da copiare. 2. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio e apparirà il menu contestuale. 3. Fare clic sulla voce Sposta o Copia presente nel menu contestuale. 4. Viene visualizzato una finestra di dialogo. Per copiare il foglio, si rende attiva la casella di selezione Crea una copia. 4

5 Spostare o copiare fogli (2) 5. Fare clic sul pulsante che reca il disegno di una freccia con la punta verso il basso sulla destra della casella di testo a tendina Alla cartella. Apparirà un elenco a discesa che contiene le diverse opzioni: Nuova cartella Cartella corrente (indicata con il nome del file) Altra cartella aperta (sempre indicata con il suo nome). Spostare o copiare fogli (3) 6. Selezionare nel riquadro al centro della finestra (Prima del foglio) il foglio prima del quale si intende riprodurre la copia del foglio che è stato selezionato. Oppure fare clic sulla scritta (sposta alla fine). 7. Confermare l'operazione facendo clic sul pulsante OK. 5

6 Le funzioni aritmetiche di base La funzione è composta da: un nome; la parentesi tonda aperta; i parametri; la parentesi tonda chiusa. Per esempio: SOMMA(); per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive =SOMMA(A1:A10) nome parametro Le funzioni aritmetiche di base La funzione è composta da: un nome; la parentesi tonda aperta; i parametri; la parentesi tonda chiusa. Per esempio: SOMMA(); per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive =SOMMA(A1:A10) nome parametro 6

7 Sintassi della Funzione Ogni funzione ha una sintassi del tipo = Funzione ( par1; par2; parn) - Nome - Un insieme di parametri I parametri I parametri possono essere: Un intervallo: due riferimenti di celle separati dal carattere due punti (:). Ex: A1:A10 - nella colonna A, dalla cella 1 alla cella 10. F3:Z3 - nella riga numero 3, dalla cella in colonna F alla cella in colonna Z. A2:C5 - nell'area rettangolare composta dalle celle in colonna A, B e C comprese tra la riga 2 e la riga 5. 7

8 Le funzioni aritmetiche di base Più celle e intervalli, separati dal carattere ; Ex: - B2;B6 - due celle, B2 e B6 - A3; F3:Z3 la cella A3, e l intervallo F3:Z3 - A2:C5;D2:G5 l area rettangolare A2:C5, e l area rettangolare D2:G5 Funzioni di base Sui numeri SOMMA Sommare i valori dell'intervallo selezionato CONTA.VALORI Conta il numero di celle non vuote MIN,MAX Trovare il valore minimo, max dell'intervallo selezionato MEDIA Fare la media dei valori dell'intervallo selezionato Sul tempo ADESSO Restituire la data e l ora attuali OGGI Restituire la data attuale Sulle stringhe CONCATENA Unire in una sola cella i valori di più celle SINISTRA e DESTRA Restituire un numero specifico di caratteri a sinistra (o a destra) del valore di una cella 8

9 Le formule e gli errori Per esempio soma() al posto di somma(). Somma Si usa per sommare i valori dell'intervallo selezionato: =SOMMA(D3:F5;H5:I6) 9

10 Conta.Valori Si usa per contare i valori non vuoti nell'intervallo selezionato: =CONTA.VALORI(D3:F5;H5:I6) Min, Max Si usa per trovare il valore min o max nell'intervallo selezionato: =MIN(D3:F5;H5:I6) =MAX(D3:F5;H5:I6) 10

11 Media Si usa per effettuare il calcolo della media aritmetica. La funzione considera solo le celle che nell'intervallo specificato contengono valori numerici. : =MEDIA(D3:F5;H5:I6) Concatena Si usa per concatenare i testi presenti tra i parametri: =Concatena(c2;d2) O =C2 & D2 11

12 Le stringhe Le STRINGHE sono parti di testo, che EXCEL gestisce come fossero numeri. A1 assicurarsi che esse vengano gestite all interno di una Formula in modo corretto è necessario racchiuderle tra DOPPI APICI: EX B2 & ««& D2 Se digiti i primi caratteri di una stringa di testo che hai già digitato nella medesima colonna, la funzione di Completamento Automatico di Excel completerà l'inserimento: se esso è corretto, premi INVIO per confermarlo, altrimenti ignora quanto suggerito Sinistra ; Destra ; Stringa.estrai Si usa per estrarre parti di testo: =Sinistra(D4;2) Di O =Destra(D4,2) to O =STRINGA.ESTRAI(D4;1;4) Dimm 12

13 LE DATE: Adesso; Oggi Ecco alcune funzioni sulle date: =Adesso() =OGGI() =Differenza tra date 13