Cenni sull utilizzo dei fogli elettronici

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1 Cenni sull utilizzo dei fogli elettronici I fogli elettronici ciascun foglio elettronico si presenta come un enorme matrice di dimensioni righe per 256 colonne l unità fondamentale della matrice viene denominata cella in ogni cella è possibile inserire testo, numeri, formule, immagini in inglese vengono chiamati spreadsheet Microsoft Excel è il foglio elettronico più diffuso

2 Un foglio elettronico facilita la gestione dei dati: la modifica di un valore presente in una cella comporta l aggiornamento dei valori contenuti nelle celle che fanno riferimento alla cella modificata effettua calcoli semplici e complessi con l ausilio di oltre 500 funzioni predefinite visualizza i dati tramite diagrammi o grafici gestisce dati strutturati con funzionalità tipiche di un database sviluppa dei programmi attraverso il linguaggio macro Struttura di un documento Excel È costituito da una cartella di lavoro a cui possono appartenere uno o più fogli di lavoro Per default Excel crea nuovi documento con 3 fogli di lavoro. Il numero massimo di fogli di lavoro in una cartella Excel dipende dalle dimensioni della memoria disponibile.

3 Identificazione di una cella La colonna D e la riga 3 identificano la cella D3 In una cella possono essere inseriti al più caratteri. Inserire o eliminare celle, righe, colonne 1. Selezionare il punto in cui si vuole inserire la cella o la riga o la colonna 2. Dal menù Inserisci cliccare sul comando Celle o Righe o Colonne se si è cliccato sul comando Celle compare una finestra di dialogo in cui si deve specificare il punto in cui spostare le celle esistenti Per eliminare celle, righe o colonne il procedimento è analogo: è necessario selezionarle e poi dal menù Modifica cliccare su Elimina

4 Formati delle celle In una singola cella è possibile inserire : L allineamento del formato testo e del formato numerico può essere modificato dal menù Formato cliccando su Celle e scegliendo Allineamento Formati delle celle (esempi)

5 Ordinare una serie di dati È possibile ordinare una serie di dati in ordine crescente o decrescente se i dati sono dei numeri in ordine alfabetico crescente o decrescente se i dati sono delle parole Dal menù Dati si deve cliccare su Ordina; compare la finestra di dialogo in cui si deve indicare la colonna che si vuole ordinare e il criterio di ordinamento Inserire una formula E possibile inserire in una cella una formula (occorre digitare =). Il valore della cella è in questo modo dato dalla combinazione, tramite la formula, dei valori assunti in altre celle del foglio elettronico. Operatori matematici: ^ elevamento a potenza + addizione - sottrazione * moltiplicazione / divisisione Ad es nella cella D2 si vuole inserire il voto finale dato dalla media fra i voti dello scritto (cella B2) e dell orale (cella C2) con cui lo studente 1 ha superato l esame Percorso: 1. selezionare la cella D2 2. digitare =(B2 + C2)/2 3. premere Invio

6 Inserire una formula (segue) Per ottenere il valore del voto finale relativo agli studenti 2, 3, 4, invece di ripetere l operazione appena descritta aggiornando opportunamente le celle da collegare, si può utilizzare l operazione di trascinamento di funzione: 1. si seleziona la cella D2 2. Si punta il mouse sull estremo in basso a destra della cella: il puntatore si trasforma in una croce 3. Si clicca e tenendo sempre premuto il tasto sinistro, si trascina il puntatore in basso fino alla cella D5 compresa; si lascia quindi il tasto. Nelle celle D3, D4, D5 compare quindi il voto finale relativo agli studenti 2, 3, 4 Riferimenti relativi, assoluti o misti Riferimento: indica la posizione di una singola cella o di un insieme di celle nel foglio di lavoro Riferimenti relativi Nell esempio precedente la funzione nella cella D2 si riferisce alle celle B2 e C2. Nell operazione di trascinamento di funzione la formula copiata in D3 fa automaticamente riferimento alle celle B3 e C3 e così via per le celle D4 e D5. Le celle B2, B3, B4, B5, C2, C3, C4, C5 sono dei riferimenti relativi poichè variano a seconda del punto in cui viene copiata la formula. Riferimenti assoluti Un riferimento è assoluto se non varia nell operazione di copia di una formula. Un riferimento si rende assoluto facendolo precedere dal simbolo $. Ad esempio se si vuole che la cella A1 sia un riferimento assoluto si deve mettere nella formula $A$1 $A blocca la colonna A $1 blocca la riga 1

7 Riferimenti relativi, assoluti o misti Es. di riferimento assoluto in una formula: la costante π Riferimenti misti Un riferimento è misto se è in parte relativo e in parte assoluto: $A1 blocca la colonna A e mantiene la riga relativa A$1 blocca la riga 1 e mantiene la colonna relativa Funzioni predefinite (1) Numerose sono le funzioni predefinite per la elaborazione dei dati; vediamone alcune: SOMMA Sintassi SOMMA(num1;num2;...) Num1; num2;... sono da 1 a 30 argomenti di cui si desidera il valore totale o somma. MEDIA Sintassi MEDIA(num1; num2;...) Num1; num2;... sono da 1 a 30 argomenti numerici di cui si desidera calcolare la media. MIN / MAX Sintassi MIN(num1;num2;...) /MAX (num1;num2;...) Num1; num2;... sono da 1 a 30 numeri di cui si desidera trovare il valore minimo /massimo. N.B. La sintassi e la relativa spiegazione delle funzioni predefinite si trova nell help in linea che compare cliccando sul menù? e quindi selezionando la voce Guida in linea

8 Funzioni predefinite esempio somma (1) Per vedere la quantità di pioggia caduta nel mese di Gennaio si procede in questo modo: 1. si seleziona la cella in cui deve apparire la somma 2. si digita =SOMMA(B2:B32) In questo esempio num1=b2:b32 NOTA B2 : B32 indica l intervallo che comprende tutte le celle dalla B2 alla B32 Funzioni predefinite esempio somma (2) Per vedere la quantità di pioggia caduta nella prima quindicina di Gennaio e Marzo si procede così: 1. si seleziona la cella in cui deve apparire la somma 2. si digita =SOMMA(B2:B16;D2:D16) In questo esempio num1=b2:b16 ; num2=d2:d16 NOTA Il simbolo ; è un separatore di intervalli

9 Funzioni predefinite (3) ESEMPIO MEDIA Per fare la media della quantità di pioggia caduta nei primi tre mesi dell anno si procede in questo modo: 1. si seleziona la cella in cui deve apparire la media 2. si digita =MEDIA(B2:B32;C2:C29;D2:D32) Il risultato è 3, ml In questo esempio num1=b2:b32 ; num2=c2:c29 ; num3=d2:d32 ESEMPIO MAX Per vedere in quale dei primi tre mesi dell anno è piovuto di più nel sedicesimo giorno si procede in questo modo: 1. si seleziona la cella in cui deve apparire il max 2. si digita =MAX(B17;C17;D17) Il risultato è 10 In questo esempio num1=b17 ; num2=c17 ; num3=d17 Funzioni predefinite (4) Un altro metodo per attivare una funzione predefinita è quello di selezionare il bottone incolla funzione che si trova sulla barra degli strumenti. Comparirà una finestra di dialogo. Per eseguire con questa modalità, l esempio già descritto sulla media si procede in questo modo: 1. si seleziona la cella in cui deve apparire la media 2. si seleziona il bottone incolla funzione 3. si seleziona la funzione media dalla categoria statistiche e si clicca su ok 4. si inserisce B2:B32 nella finestra relativa a Num1 5. si clicca su Num2 e si inserisce C2:C29 6. si clicca su Num3 e si inserisce D2:D32 7. si preme Invio

10 Funzioni logiche Per eseguire dei test condizionali su valori e formule si utilizza la seguente funzione predefinita: SE Sintassi SE(test; se_vero; se_falso) Cioè se test è vero la funzione SE restituisce se_vero, se test è falso restituisce se_falso. Esempio: risultati dello scritto Se lo studente ha ottenuto allo scritto un voto < 18 non è ammesso alla prova orale invece, se ha ottenuto un voto >= 18 è ammesso con quel voto alla prova orale. Questo tradotto in formula si scrive: =SE(B2<18;"N.A.";B2) Riferimenti Circolari Quando una o più celle a cui fa riferimento la formula contengono valori che dipendono dal risultato della formula si crea una situazione impossibile da risolvere.

11 Errori visualizzati nelle celle Se la funzione immessa contiene degli errori non formali ma di contenuto vengono visualizzati diversi messaggi di errore: Divisione per 0 Non disponibile Riferimento errato Un argomento numerico è mancante Una parte del testo immesso non è riconosciuta Un argomento non numerico è attribuito ad una funzione numerica