Modulo 4 Esercitazione Nr 2 Office 2007

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1 MODULO 4 : EXCEL ESERCITAZIONE N 2 Dopo aver lanciato in esecuzione il Programma EXCEL eseguire le seguenti istruzioni : 1. Dopo avere rinominato il Foglio 1 col nome GENNAIO, impostare le larghezze delle colonne con i seguenti valori: Col. A: 14 car. Col.B: 36 car. Col.C-D: 15 car. [Per rinominare il Foglio basta cliccare col tasto destro su Foglio1 in basso a sinistra e scegliere l opzione Rinomina digitando il nuovo nome e premendo INVIO per conferma.] 2. Impostare le altezze delle righe con i seguenti valori: Dalla riga 1 alla Riga 16: 25 punti 3. Digitare nella cella A1 la scritta: BILANCIO FAMILIARE - Carattere ARIAL Altezza 16 Grassetto. Alla fine Unire le celle da A1 a D1 e centrare la scritta in questo intervallo. 4. Nella cella A2, digitare la scritta: GENNAIO Carattere ARIAL Altezza 16 Grassetto. Alla fine Unire le celle da A2 a D2 e centrare la scritta in questo intervallo. 5. Digitare nella cella A4 la scritta: Data 6. Nelle celle B4, C4 e D4 digitare rispettivamente : OPERAZIONE, ENTRATE e USCITE 7. Selezionare le celle da A4 a D4 e assegnare: Carattere ARIAL Altezza 12 Grassetto- Centrate sia orizzontalmente che verticalmente. [Nella scheda Home, gruppo allineamento trovi i pulsanti per la posizione del testo sia in orizzontale, sia in verticale ]. 8. Selezionare l intervallo di celle dalla A5 alla A13 e assegnare il formato: DATA IN CIFRE gg/mm/aaaa. [Scheda Home, gruppo numeri, selezionare data in cifre.] 9. Selezionare l intervallo di celle dalla C5 alla D13 e assegnare il formato: Valuta Euro 2 cifre decimali. I.I.S. G. Bonfantini Laboratorio di Tecnologie Informatiche P a g i n a 1

2 10. Salvare il file sulla vosta chiavetta usb nella cartella Informatica, sotto cartella Excel02 con il nome ESERCITAZIONE Digitare nell intervallo di celle dalla A5 alla D13 tutto quanto è riportato nella prima Tabella allegata alla presente Esercitazione dalla cella A5 alla cella D12. Spostarsi tra le celle usando il Tabulatore della tastiera (a sin. del tasto Q). 12. Nella cella B14 digitare Totali: in carattere ARIAL 12, allineando la scritta a destra. 13. Nella cella C14 inserire la formula della Somma Automatica utilizzando l apposito pulsante. 14. Posizionare il cursore sulla cella C14 e ricopiare per trascinamento la formula nella cella D14. [Posizionarsi sull angolo in basso a destra della cella C14 e, appena il cursore cambia forma e diventa a forma di +, premere il tasto sinistro del mouse e trascinare sulla cella accanto D14. Appena si lascia il tasto del mouse compare il valore in D14 ] 15. Ricopiare il formato delle celle C13-D13 sulle celle C14-D14. [Selezioniamo l intervallo di celle C13-D13, clicchiamo Su copia formato della scheda home gruppo appunti, pennello giallo e poi strofiniamo il pennello sull intervallo di celle C14-D14. Fatto! ] 16. Nella cella B15 digitare SALDO MENSILE: in carattere ARIAL 12, Grassetto, allineando la scritta a destra. [Troppo semplice!] 17. Nella cella C15 digitare la formula corretta per calcolare la differenza tra la cella C14 e la cella D14. [Sulla cella C15 basta scrivere =C14-D14 oppure, dopo avere digitato il segno =, si possono indicare le celle con il mouse: clic sulla cella C14, digitare il segno -, e ancora clic sulla D14 e INVIO alla fine.] 18. Ricopiare il formato della cella C13 sulla cella C15. [Ancora il pennello giallo!] 19. Selezionare le celle C15-D15 e cliccare sull apposito pulsante Unisci e Centra, mettendo tutto il Grassetto. [Già fatto.] 20. A questo punto è meglio conservare il lavoro fatto: dovreste sapere come! I.I.S. G. Bonfantini Laboratorio di Tecnologie Informatiche P a g i n a 2

3 21. Utilizzando gli appositi comandi applicare i bordi così come è stato fatto nella Prima Tabella allegata alla presente Esercitazione. 22. Selezionare l intero Foglio di Lavoro denominato GENNAIO, copiarlo e incollarlo nel Foglio2. [Selezionare le celle del foglio gennaio, tasto destro, copia, cliccare su Foglio2 in basso a sinistra, posizionarsi nella cella a1 del Foglio2, tasto destro, incolla, ora tutto il lavoro del foglio Gennaio è anche nel foglio2.] 23. Ripetere le operazioni del punto precedente, però sul terzo Foglio di Lavoro. 24. Rinominare il Foglio di Lavoro Foglio2 col nome FEBBRAIO, e il terzo col nome MARZO. [E sufficiente cliccare col tasto destro del mouse sul nome Foglio 2 e, nel menù contestuale che appare, scegliere Rinomina e digitare FEBBRAIO, e così per il terzo foglio.] 25. Aprire il Foglio di Lavoro FEBBRAIO e apportare le necessarie modifiche ai testi dentro le celle in modo da renderlo uguale alla seconda tabella allegata alla presente Esercitazione. 26. Aprire il Foglio di Lavoro MARZO e apportare le necessarie modifiche ai testi dentro le celle in modo da renderlo uguale alla terza tabella allegata alla presente Esercitazione. 27. Conservare il file con lo stesso nome di prima. 28. Inserire un quarto Foglio di Lavoro (se non c è già) e rinominarlo RIEPILOGO. [Se manca il Foglio 4 lo possiamo inserire: basta cliccare sul pulsante a destra dell ultimo foglio e poi rinominarlo.] 30. Ormai dovreste essere così brave/i da costruire da sole/i la Tabella di Riepilogo del 1 TRIMESTRE 2003 riportata nella quarta tabella allegata alla presente Esercitazione. MA ATTENZIONE :nella cella B4 non bisogna scrivere direttamente la cifra 1630,00 Euro, bensì una formula che riporti la cifra che compare nella cella C14 del Foglio di Lavoro GENNAIO. La formula generale è =nome foglio!nomecella nel nostro caso =gennaio!c14. Nella cella C4 non bisogna scrivere direttamente la cifra 838,10 Euro, bensì una formula che riporti la cifra che compare nella cella D14 del Foglio di Lavoro GENNAIO, =gennaio!d14. La stessa cosa dicasi per le celle B5-C5, e B6-C6. Nella cella D4 bisogna inserire una formula che calcoli la differenza tra la cella B4 e la cella C4, e tale formula deve poi essere copiata per trascinamento sulle celle D5-D6. I.I.S. G. Bonfantini Laboratorio di Tecnologie Informatiche P a g i n a 3

4 Per finire proviamo a creare un grafico che mostri l andamento dei Saldi Mensili del 1 trimestre. 31. Nel Foglio di Lavoro RIEPILOGO selezioniamo l intervallo di celle da A4 a A6 e l altro intervallo da D4 a D6. [Per la selezione multipla procedere così: selezionare col mouse l intervallo A4-A6, poi premere il tasto Control, in basso a sinistra, e, tenendolo premuto, selezionare l intervallo D4-D6. Con le celle selezionate andare nella scheda Inserisci, gruppo illustrazioni e cliccare grafico. Per questo tipo di grafico, per cui a ogni dicitura corrisponde un valore si utilizza il grafico istogramma a colonne raggruppate, excel mette a disposizione vari modelli di grafici istogramma a colonne raggruppate e sono quelli evidenziati in rosso nell immagine sottostante, potete provare tutti i vari modelli evidenziati.] Cliccando sul tipo di grafico verrà creato automaticamente il grafico con i valori delle celle selezionate. Cliccando sul grafico appena creato si apre la scheda Strumenti grafico con 3 sotto schede: progettazione, layout, formato tramite le quali è possibile perfezionare il grafico. I.I.S. G. Bonfantini Laboratorio di Tecnologie Informatiche P a g i n a 4

5 - Inserire il Titolo del Grafico la scritta: VARIAZIONE SALDO MENSILE - Cambiare lo stile alle scritte del grafico - Cambiare lo stile alle serie dati 35. Conserviamo per l ultima volta il file e chiudiamo l applicazione. I.I.S. G. Bonfantini Laboratorio di Tecnologie Informatiche P a g i n a 5