Scheda 21 WORD - INTERFACCIA (2)

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1 Se nell'angolo inferiore destro di un gruppo è visualizzata una piccola freccia, significa che per il gruppo sono disponibili ulteriori opzioni. Fare clic sulla freccia, denominata pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo, per visualizzare una finestra di dialogo o un riquadro attività con ulteriori comandi. Scheda 21 WORD - INTERFACCIA (2) Alcuni comandi presenti nei gruppi possono presentare un piccolo triangolino con il vertice rivolto in basso. In questo caso, cliccando su questo triangolino compariranno ulteriori comandi. ICONE DEI COMANDI PIU' COMUNI

2 Posizionare il cursore sul primo carattere da selezionare Premere e tenere premuto sulla tastiera il tasto shift Premere un tasto cursore PER SELEZIONARE I CARATTERI OPPURE Scheda 22 Word GESTIONE CARATTERI Puntare con il mouse il primo carattere da selezionare Trascinare il puntatore sui caratteri da selezionare (ossia tenere premuto il tasto del mouse mentre si sposta il puntatore) PER MODIFICARE L ASPETTO DEI CARATTERI Selezionare tutti i caratteri da modificare Attivare comandi di modifica carattere OPPURE Posizionare il cursore Attivare i comandi di modifica carattere Digitare i caratteri ALCUNI ESEMPI ABCDEFGHI ABCDEFGHI ABCDEFGHI ABCDE ABCDE A B C D A b c d e ABCDEF ABCDE ABCDEFGHILM ABCDEFGHI ABCDEG ABC ABC ABC

3 Scheda 23 Word GESTIONE PARAGRAFO COSA E UN PARAGRAFO DI WORD Per paragrafo di word si intende qualsiasi parte di testo compresa fra 2 ritorni a capo impostati dall utente. Nell esempio a destra sono presenti 3 paragrafi. AREA E PERIMETRO DEL QUADRATO Il perimetro del quadrato si calcola moltiplicando il lato per 4. L area del quadrato si calcola moltiplicando il lato per se stesso. CARATTERISTICHE PRINCIPALI DI UN PARAGRAFO DI WORD Per ogni paragrafo di Word è possibile impostare delle caratteristiche proprie dello stesso che rimangono invariate per tutto il paragrafo. Tali caratteristiche sono: margine sinistro di prima riga margine sinistro delle righe successive alla prima margine destro di tutte le righe allineamento testo (a sinistra, centrato, a destra giustificato) tabulazioni (a sinistra, a destra, centrata, decimale) interlinea Per utilizzare più facilmente la procedura di videoscrittura si consiglia la visualizzazione del marcatore di fine paragrafo cioè del segno simile ad una P rovesciata presente alla fine di ogni paragrafo del testo di word. Per visualizzare il marcatore di fine paragrafo (nel caso tale visualizzazione fosse disattiva) cliccare sul pulsante apposito presente sulla barra degli strumenti COPIA DELLE CARATTERISTICHE DI UN PARAGRAFO E possibile copiare le caratteristiche di in un a paragrafo su un altro paragrafo. Per fare ciò procedere nel modo seguente: a. selezionare il marcatore di fine paragrafo appartenente al paragrafo di cui si vogliono copiare le caratteristiche b. cliccare sul pulsante COPIA FORMATO presente sulla barra degli strumenti Standard (se si vogliono copiare le caratteristiche su più paragrafi effettuare un doppio click) c. selezionare il marcatore di fine paragrafo appartenente al paragrafo a cui si vogliono assegnare le caratteristiche d. la funzione di copia formato si disattiva automaticamente (in caso di attivazione con doppio click occorre disattivare la funzione manualmente cliccando nuovamente sul pulsante COPIA FORMATO)

4 SIGNIFICATO DEI SIMBOLI DEL RIGHELLO Scheda 24 Word MARGINI ED ALLINEAMENTI RISPETTO AI MARGINI FOGLIO È POSSIBILE SCEGLIERE FRA 4 TIPI DI ALLINEAMENTO Allineamento A SINISTRA Ei fu. Siccome immobile, dato il mortal sospiro stette la spoglia immemore Allineamento A DESTRA Spett.le Autosud S.p.A. III Strada Zona industriale Trapani Allineamento CENTRATO E.C.A.P. Trapani Via Virgilio Trapani Tel Allineamento GIUSTIFICATO Le api vivono in complicati nidi, detti alveari, fatti di numerose cellette esagonali... ALCUNE INFORMAZIONI Le indicazioni presenti sul righello di Microsoft Word indicano le impostazioni dei margini destro e sinistro rispetto alla posizione del cursore. Pertanto se all interno di un testo sono stati impostati diversi margini destro e sinistro in diverse parti del testo tali indicazioni si modificano in base alla posizione del cursore.

5 TASTI DI SCELTA RAPIDA Scheda 25 Word TRUCCHI E SCORCIATOIE Grassetto Corsivo Sottolineato Fine testo Inizio testo Copia Taglia Incolla Paragrafo centrato Paragrafo a destra Paragrafo a sinistra Paragrafo giustificato Parola precedente Selez. caratt. preced. Tutto maiuscole Iniziali maiuscole Tutto minuscole Interruzione di pagina Parola successiva Selez. carattere succ. INTERA RIGA Cliccare con il mouse nella zona immediatamente a sinistra rispetto al margine sinistro SELEZIONE DI PARTI DI TESTO PAROLA Fare doppio click sulla parola DAL PUNTO DEL CURSORE A FINE TESTO Premere sulla tastiera CTRL SHIF (o maiusc) FINE DAL PUNTO DEL CURSORE A INIZIO TESTO Premere sulla tastiera CTRL SHIF (o maiusc) HOME (tasto con freccetta obliqua) SPOSTAMENTO DI PARTI DI TESTO Selezionare la parte da spostare Trascinare con il mouse ALTRE OPERAZIONI VISUALIZZAZIONE DI UNA PAGINA DI CUI SI CONOSCE IL NUMERO Fare doppio click su numero di pagina (in basso a sinistra nella videata) per visualizzare la finestra di dialogo Inserire il numero di pagina e cliccare su Vai a VISUALIZZAZIONE CONTEMPORANEA DUE PARTI DI TESTO NON CONTIGUE Trascinare verso il basso l indicatore rettangolare presente sul pulsante superiore della barra di trascinamento verticale Scorrere il testo nei due riquadri

6 L'interlinea è lo spazio fra una riga e l'altra del testo. Word consente di adattare alla proprie preferenze l'interlinea fra le righe di un paragrafo. Per fare ciò procedere come segue: 1. posizionare il cursore all'interno del paragrafo da modificare 2. cliccare sulla piccola freccia in basso a sinistra del GRUPPO PARAGRAFO in modo da visualizzare la FINESTRA DI DIALOGO PARAGRAGFO 3. nella parte inferiore della finestra di dialogo paragrafo settatre opportunamente i parametri a. SPAZIATURA PRIMA: spazio da inserire prima ogni paragrafo b. SPAZIATURA DOPO: spazio da inserire dopo ogni paragrafo c. INTERLINEA: spazio fra le righe del paragrafo. Con la scelta ESATTA (vedi figura in basso) sarà possibile definire un valore preciso per la spaziatura (per esempio per fra coincidere le righe in un foglio uso bollo) Scheda 26 Word GESTIONE INTERLINEA PARAGRAGFO CON SPAZIATURA PRIMA PARAGRAFO CON SPAZIATURA DOPO PARAGRAFO CON INTERLINEA

7 Scheda 27 Word - ELENCHI PUNTATI E NUMERATI I formati automatici ELENCO PUNTATO ed ELENCO NUMERATO consentono di creare degli elenchi automatici in modo che inserendo o togliendo righe fra quelle già presenti avvenga un aggiornamento automa-tico di quelle seguenti al punto di inserimento o cancellazione Inoltre consentono la creazione di elenchi di livello secondario sempre automaticamente. PER CREARE un elenco puntato o numerato: 1. posizionare il cursore e cliccare sul relativo pulsante 2. digitare tutte le voci (o righe) dell'elenco. Per digitare un testo a capo senza creare una nuova voce nell'elenco premere i tasti SHIFT+INVIO (interruzione di riga manuale) PER MODIFICARE il layout dell'elenco: 1. Selezionare tutto l'elenco 2. Cliccare con il pulsante di destra per visualizzare il menu oggetto, quindi selezionare la scelta ELENCHI PUNTATI oppure ELENCHI NUMERATI per visualizzare i vari layout per ogni tipo di elenco. ATTENZIONE Normalmente Word attiva automaticamente la funzione di elenco puntato e numerato quando viene digitato un testo somigliante ad un elenco puntato o numerato (es: il numero 1 seguito da un testo oppure un asterisco seguito da un testo). È possibile attivare o disattivare questo automatismo procedendo nel modo seguente: 1. Cliccare sul PULSANTE OFFICE 2. Cliccare su OPZIONI DI WORD 3. Cliccare su STRUMENTI DI CORREZIONE 4. Cliccare su OPZIONI DI CORREZIONE AUTOMATICA, quindi selezionare (per attivare l'automatismo) o deselezionare (per disattivare l'automatismo) le CheckBox presenti nella finestra di dialogo

8 Scheda 28 Word TABULAZIONI SIMBOLI DEI TABULATORI PRESENTI SUL RIGHELLO TABULATORE CON ALLINEAMENTO A SINISTRA TABULATORE CON ALLINEAMENTO A DESTRA TABULATORE CON ALLINEAMENTO CENTRATO TABULATORE DECIMALE Trapani Enna Messina Caltanissetta Trapani Enna Messina Caltanissetta Trapani Enna Messina Caltanissetta ,375 87,01 ALCUNE INFORMAZIONI PER SCEGLIERE UN TIPO DI TABULATORE, cliccare sull estrema sinistra del righello orizzontale finché non compare il tipo di tabulatore desiderato. PER INSERIRE UN TABULATORE, cliccare sul righello nel punto desiderato. Comparirà il tabulatore selezionato. PER MODIFICARE LA POSIZIONE DI UN TABULATORE, trascinarlo sul righello (puntare con il mouse il tabulatore da spostare, premere il tasto del mouse, muovere il mouse fino al punto desiderato e rilasciare il pulsante). PER ELIMINARE UN TABULATORE trascinarlo fuori dal righello (puntare con il mouse il tabulatore da eliminare, premere il tasto del mouse, muovere il puntatore del mouse fuori dal righello e rilasciare il pulsante).

9 PER INSERIRE UNA TABELLA NELLA POSIZIONE DEL CURSORE Posizionare il cursore nel punto dove si vuole inserire la tabella Attivare il gruppo INSERISCI Cliccare sul pulsante TABELLA. Partendo dal quadratino in alto a sinistra, trascinare il cursore del mouse in modo da colorare il numero di righe e di colonne che si vogliono creare Il singolo elemento di una tabella si chiama CELLA. Spesso, dopo l'inserimento di una tabella, è necessario modificare la larghezza o l'altezza di una o più celle o, addirittura di una o più righe o colonne. Per modificare una cella o un gruppo di celle bisogna prima selezionarli e successivamente trascinare (dopo la visualizzazione i relativi cursori di ridimensionamento - disegni a sinistra) uno dei bordi laterali oppure il bordo in basso. Il trascinamento avverrà a scatti. Per un movimento più preciso tenere premuto sulla tastiera il tasto ALT SELEZIONE DEGLI ELEMENTI DI UNA TABELLA Selezione di cella o gruppo di celle: cliccare nella estrema zona sinistra della cella, eventualmente, trascinare il mouse sulle celle vicine Per selezionare una intera colonna o gruppo di colonne cliccare sulla parte immediatamente al di sopra della colonna dopo aver visualizzato una piccola freccetta nera verso il basso, eventualmente, trascinare il mouse sulle colonne vicine. Per selezionare una intera riga o gruppo di righe cliccare, FUORI DELLA TABELLA, alla sinistra della riga, eventualmente, trascinare il mouse sulle righe vicine. Quando il cursore viene posizionato all interno della tabella, sul righello orizzontale compaiono i separatori di colonna, e gli indicatori di margine relativi alla cella in cui si trova il cursore. E' possibile anche inserire una tabella utilizzando il comando INSERISCI TABELLA presente nel menù che appare dopo aver cliccato sul pulsante TABELLA del gruppo tabella. Compare una finestra nella quale inserire il numero di righe e colonne desiderati o definire altre proprietà della tabella. Scheda 29 Word TABELLE

10 GESTIONE DEI BORDI DI UNA TABELLA Posizionare il cursore all'interno della tabella e verificare che vengano visualizzati, sulla parte superiore della schermata i gruppi STRUMENTI TABELLA denominati PROGETTAZIONE e LAYOUT Selezionare la barra PROGETTAZIONE Selezionare le celle o gruppi di celle o righe o colonne oppure l'intera tabella in base alla parte di cui si vogliono gestire i bordi Utilizzando opportunamente gli elenchi a discesa applicare TIPO, SPESSORE, COLORE e POSIZIONE dei bordi chw si vogliono inserire o togliere Scheda 30 Word LAYOUT TABELLE UNIONE DI CELLE E INSERIMENTO RIGHE O COLONNE Selezionare gli elementi da modificare Cliccare sui relativi comandi presenti nella barra LAYOUT E' possibile trovare gli stessi comandi anche sul menu oggetto (cliccando con il pulsante destro del mouse) ALTRE OPERAZIONI SUL LAYOUT DELLE TABELLE O PARTI DI ESSE Per rendere uguale la larghezza o l'altezza di due o più celle vicine, dopo averle selezionate (dal gruppo Dimensione cella della barra layout) cliccare sui pulsanti distribuisci righe o distribuisci colonne Per l'allineamento orizzontale e verticale del testo all'interno di una cella o guippo di celle, dopo aver selezionato la parte interessata cliccare sul pulsante relativo presente nel gruppo Allineamento. Sempre nel gruppo Allineamento è presente il tasto Orientamento testo che consente di gestire l'orientamento verticale (normale oppure dall'alto verso il basso oppure dal basso verso l'alto del testo) cliccando ripetutamente sul tasto stesso.