Informatica d ufficio

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1 Informatica d ufficio Anno Accademico 2008/2009 Lezione N 3 Microsoft Word - prima parte

2 Microsoft Word E un Word processor,cioè un programma che consente di creare e modificare documenti. Prevede numerose funzionalità che permettono di ottenere risultati di qualità paragonabile a quella tipografica. In tal senso si usa spesso il termine Desktop Publishing o Editoria elettronica.

3 Microsoft Word barra dei menù righello cursore barra di formattazione barre di scorrimento barra degli strumenti barra di stato

4 Struttura di un documento Un documento è suddiviso in paragrafi. Il terminatore di paragrafo è il simbolo e si ottiene premendo il tasto INVIO E possibile andare a capo senza interrompere il paragrafo inserendo un simbolo di a capo con SHIFT INVIO Un insieme di paragrafi può essere raggruppato in una sezione. E usuale creare una nuova sezione per ogni capitolo di un documento piuttosto lungo. L interruzione di sezione è utile perché consente di modificare la formattazione di sezione (vedi oltre). Una interruzione di sezione si inserisce con Inserisci Interruzione Interruzione di sezione

5 Inserimento del testo Non occorre andare a capo perché il programma va a capo automaticamente. Si può forzare un a capo con SHIFT INVIO o con INVIO (interruzione di paragrafo) Non occorre cambiare pagina perché il programma cambia pagina automaticamente. Si può forzare una nuova pagina con Inserisci Interruzione di pagina oppure inserendo una interruzione di sezione E possibile inserire caratteri particolari con Inserisci Simbolo

6 Impostazioni generali In Strumenti Opzioni Informazioni utente è possibile inserire i dati personali di chi scrive. Questi valori sono disponibili successivamente come campi che si possono inserire nel testo con Inserisci Campo Informazioni utente Premendo il pulsante è possibile visualizzare i caratteri nascosti di fine paragrafo, a capo, tabulazione, fine sezione.

7 Formattazione Formattare significa intervenire sull aspetto del testo in un documento Il testo deve avere una composizione grafica secondo un formato che imposta in modo opportuno le varie parti del documento (carattere, paragrafo, interlinea, ecc.) Ci sono tre livelli di formattazione: formattazione di carattere formattazione di paragrafo formattazione di sezione

8 Formattazione dei caratteri La Barra degli strumenti di Formattazione contiene i pulsanti che consentono di formattare i caratteri Un elenco completo delle opzioni di formattazione disponibili si trova in Formato Carattere

9 Formattazione dei caratteri L aspetto con cui un testo si presenta è chiamato typeface, ed ha varie componenti: Il font o tipo di carattere, ad esempio Times New roman Helvetica courier Lo stile semplice grassetto corsivo sottolineato

10 Formattazione dei caratteri La dimensione, espressa in punti (un punto=0,35 mm), ad esempio 8 punti 12 punti 24 punti 44 punti La Barra degli strumenti di formattazione consente di impostare il tipo di carattere, lo stile e la dimensione del testo che si andrà a scrivere o che si è selezionato font dimensione stile

11 Formattazione dei caratteri Dalla voce di menù Formato Carattere è anche possibile impostare: Apice Pedice Maiuscoletto Tutto maiuscole ecc.

12 Formattazione dei paragrafi Formattare un paragrafo significa intervenire sull aspetto del paragrafo in un documento La Barra degli strumenti di Formattazione contiene i pulsanti che consentono di formattare un paragrafo giustifica allinea a destra centra allinea a sinistra

13 Formattazione dei paragrafi Il primo paragrafo è centrato, il secondo giustificato

14 Formattazione dei paragrafi E possibile modificare l interlinea Il primo paragrafo ha interlinea singola, il secondo ha interlinea doppia

15 Formattazione dei paragrafi Usando il righello, è possibile impostare un rientro per la prima riga o per le righe successive alla prima Il primo paragrafo ha un rientro nella prima riga, il secondo ha un rientro nelle righe successive alla prima

16 Formattazione dei paragrafi Usando il righello, è possibile impostare le tabulazioni Vari tipi di tabulazioni: destra, sinistra, centrale, decimale

17 Formattazione dei paragrafi Con la voce di menù Formato Paragrafo è possibile impostare spaziatura ed interlinea Bordi e sfondo di un paragrafo si possono impostare con Formato Bordi e sfondo

18 Formattazione di sezione E possibile specificare i margini, l orientamento del documento e le dimensioni (A4, A3, ) con File Imposta pagina

19 Formattazione di sezione E possibile specificare il formato e la numerazione dei numeri di pagina

20 Formattazione di sezione E possibile specificare una instestazione ed un piè di pagina con Visualizza Intestazione e piè di pagina

21 Formattazione di sezione E possibile specificare il numero di colonne su cui distribuire il testo con Formato Colonne

22 Elenchi puntati o numerati La Barra degli strumenti di Formattazione contiene i pulsanti che consentono di inserire elenchi puntati e numerati Elenco puntato Rientri Elenco numerato

23 Elenchi puntati e numerati Gli elenchi possono anche essere organizzati su più livelli con rientri e possono essere opportunamente formattati con Formato Elenchi puntati e numerati

24 Tabelle Una tabella è un elemento grafico composto da una serie di celle adiacenti ordinate in righe e colonne All interno di tali celle è possibile inserire elementi di testo o grafici Word fornisce un ampio insieme di tabelle preformattate, che comunque è poi possibile modificare E possibile introdurre delle semplici formule con Tabella Formula Le righe di una tabella possono essere ordinate usando i valori di una o più colonne Una riga può essere impostata come contente i titoli con Tabella Titoli nel qual caso viene ripetuta all inizio di ogni nuova pagina qualora la tabella occupasse più pagine

25 Tabelle Un testo costituito da più righe che utilizza le tabulazioni per separare i valori e il terminatore di paragrafo per separare le righe, quale ad esempio: può essere convertito automaticamente in una tabella con Tabella Converti tabella in testo, ottenendo:

26 Tabelle I marcatori di colonna possono essere trascinati con il mouse. Osservare cosa succede premendo contemporaneamente il tasto SHIFT oppure il tasto CTRL TAB permette di passare da una cella all altra. CTRL TAB consente di inserire una tabulazione all interno di una cella Ogni cella è un paragrafo che può essere formattato in maniera indipendente dagli altri

27 Tabelle

28 Tabelle

29 Immagini E possibile inserire vari tipi di immagini, ad esempio file.jpg con Inserisci Immagine da file Porre attenzione al Formato dell immagine, in particolare al Layout cioè alla posizione rispetto al testo (se sullo stesso piano, sopra o sotto). E possibile inserire delle forme di vario tipo o oggetti Wordart. L uso si SHIFT nel disegno di una forma disegna la forma perfetta (ad esempio SHIFT ellisse disegna un cerchio). Più elementi grafici possono essere raggruppati per formare un unico oggetto selezionandoli e scegliendo Raggruppa dal menù contestuale