SCRIVERE LA TESI CON MICROSOFT WORD 2007 SENZA PROBLEMI

Транскрипт

1 SCRIVERE LA TESI CON MICROSOFT WORD 2007 SENZA PROBLEMI (Versione ridotta) Centro Copia s.n.c. Via S. Francesco, 16/a Verona Tel Fax [email protected]

2 Premessa Questa, presente sul nostro sito, è la versione ridotta del manuale completo acquistabile presso il nostro negozio. Questo manuale deriva dall'esperienza maturata con più di studenti venuti a stampare la tesi presso il nostro centro. Non pretende e non vuole essere un corso su Microsoft Word, per il quale esistono in commercio numerosi libri, ma uno strumento che, assieme al modello che potete scaricare dal nostro sito, vi guida, passo dopo passo, a scrivere la tesi con Microsoft Word, evitando di commettere quegli errori di impaginazione commessi dalla maggior parte degli studenti. Prima di iniziare a scrivere sarebbe molto utile consultare la nostra "Guida alla redazione della Tesi", che si occupa della parte teorica della scrittura, cioè delle regole generali di scrittura, che devono poi essere messe in pratica con un programma di elaborazione testi come Microsoft Word. 1

3 Sequenza di lavoro passo passo Scaricare dal nostro sito il documento iniziale in base alle caratteristiche della tesi: 1. Tesi stampata Fronte Retro con numeri di pagina centrali 2. Tesi stampata Fronte Retro con numeri di pagina esterni 3. Tesi stampata solo Fronte con numeri di pagina centrali 4. Solo stampata solo Fronte con numeri di pagina a destra e procedere come segue: 1) Impostazione di Microsoft Word 2) Impostazione dei margini della pagina 3) Impostazione del carattere e dell'interlinea A questo punto potete iniziare a scrivere seguendo le indicazioni descritte in: 4) Visualizzazione dei caratteri visibili o non stampabili 5) Inserire testo copiato da pagine web 2

4 Impostazioni di Microsoft Word Disattivazione delle Opzioni di Correzione automatica Prima di iniziare a scrivere vi consiglio vivamente di cambiare alcune impostazioni in Microsoft Word su tutti i computer che utilizzerete per scrivere la tesi. Purtroppo per chi non ha molta familiarità con Word, la Microsoft ha deciso che con l'installazione del programma vengano impostati alcuni automatismi che, in pratica, ne complicano l'uso. Motivo? Dovete chiederlo a loro, anche se io un'idea personale ce l'ho. Queste impostazioni non servono agli utilizzatori esperti, che le disattivano, e creano solo confusione e problemi a chi non ha molta familiarità con il programma. Spesse volte mi sento dire " Word fa quello che vuole". Certo! Se glielo permettiamo! Vi assicuro che questa è una delle fonti di maggior disorientamento per chi deve scrivere e di impiego di tempo per chi deve, eventualmente, sistemare la vostra tesi, nel caso voi non siate in grado di farlo. 1) Dal pulsante Office scegliere Opzioni di Word; 2) Cliccare su Strumenti di correzione 3) Cliccare su Opzioni correzione automatica ; 3

5 4) Nella scheda Formattaz. autom. durante la digitazione deselezionare tutte le caselle di controllo come nella figura seguente. 4

6 Impostare i margini della pagina Prima di iniziare a scrivere è consigliabile impostare le caratteristiche della pagina su cui iniziare a scrivere. Anche se si possono scegliere le impostazioni della pagina in qualsiasi momento, è preferibile impostare le caratteristiche della pagina su cui iniziare a scrivere fin dall'inizio, in modo da ritrovarsi a video, sin da subito, un documento impaginato come la versione definitiva della tesi. Dalla scheda Layout di pagina sulla Barra multifunzione cliccare su Imposta pagina; La finestra di dialogo dispone di tre schede: Margini, Carta, Layout. 5

7 Nella scheda Margini si devono inserire le misure per il margine Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro. Il margine rappresenta la cornice entro cui viene scritto il testo e vengono posizionati grafici e tabelle e le eventuali note a piè di pagina. I margini superiore, inferiore, sinistro e destro possono andare, normalmente, da un minimo di 2 cm ad un massimo di 3,5 cm. Dipende dalle indicazioni fornite dalla Facoltà o dal vostro Docente. In mancanza di queste dovete scegliere personalmente quello che desiderate fare. Le impostazioni più diffuse sono: Margine superiore: Margine inferiore: Margine sinistro: Margine destro: 3 cm 3 cm 3 cm 3 cm Lasciate sempre la Rilegatura uguale a 0 (zero). Se volete che il margine sinistro sia maggiore di quello destro aumentate la misura del margine sinistro rispetto a quello destro. Per esempio: Margine sinistro: Margine destro: 3,5 cm 2,5 cm 6

8 Foglio formato A4 (21 x 29,7 cm) Margine Superiore Intestazione Margine sinistro Area di testo (Note a piè di pagina comprese) Margine destro Margine Inferiore Numero di pagina 7

9 Se la tesi deve essere stampata fronte/retro è indispensabile attivare la casella di controllo Margini simmetrici, nel caso in cui i margini Sinistro e Destro non siano di dimensioni uguali. In questo caso le diciture Sinistro e Destro nella scheda Margini si trasformano in Interno ed Esterno. Questa impostazione è utile anche per vedere la tesi fronte/retro in Anteprima di stampa, attivando la visualizzazione di Due pagine 8

10 Scheda Layout:. Intestazione e Piè di pagina: L'Intestazione è il testo che può comparire in cima ad ogni pagina, fra il margine ed il bordo superiore del foglio, mentre il Piè di pagina è il testo che può comparire in fondo ad ogni pagina, fra il margine ed il bordo inferiore del foglio. Entrambi possono contenere elementi che si ripetono su ogni pagina, come il numero di pagina, il titolo del capitolo e/o altre diciture. Se desiderate che nella prima pagina del documento non compaia il numero di pagina e l'eventuale intestazione dovete attivare la casella di controllo Diversi per la prima pagina. Se desiderate che, nella tesi da stampare fronte/retro, i numeri di pagine siano a destra sulle pagine dispari (fronti) e a sinistra sulle pagine pari (retri) dovete attivare la casella di controllo Diversi per pari e dispari. Questo vale anche nel caso vogliate che l'intestazione della pagina di sinistra sia diversa da quella della pagina di destra. 9

11 La Distanza dal bordo (pagina) dell'intestazione e del Piè di pagina rappresenta la distanza dal bordo del foglio dei numeri di pagina e delle eventuali intestazioni che volete inserire nel documento, come potete vedere nell'esempio nelle pagine precedenti. Normalmente questo valore non dovrebbe essere inferiore a 1 cm. Il valore consigliato è di 1,5 cm. 10

12 IMPOSTAZIONE DEL CARATTERE e DELL'INTERLINEA Prima di iniziare a scrivere è opportuno scegliere il tipo e la dimensione del carattere da utilizzare per il testo, per le eventuali note a piè di pagina e per gli altri componenti della tesi come i titoli dei capitoli e dei sottocapitoli. Si devono anche scegliere la spaziatura tra le righe, cioè l'interlinea, e l'allineamento per il testo e per le eventuali note a piè di pagina. La dimensione dei caratteri utilizzata nelle tesi è solitamente di: 12 o 13 o 14 pt (punti) per il testo; 10 o 11 pt (punti) per le note a piè di pagina. L'interlinea del testo è solitamente: 2 (doppia) o 1,5 per il testo; 1 (singola) per le note a piè di pagina. L'allineamento è sempre Giustificato per il testo. Le eventuali note a piè di pagina possono essere Giustificato o allineate A sinistra. I titoli dei capitoli, nella maggior parte dei casi, sono allineati A sinistra o Centrati orizzontalmente, mentre i titoli dei vari sottocapitoli sono allineati A sinistra. 11

13 Il documento scaricato dal nostro sito ha queste caratteristiche di base: Tipo carattere base: Times New Roman; Dimensione carattere base: 12 pt (punti); Interlinea: 1,5 Se desiderate cambiare queste caratteristiche, con il tasto destro del mouse fate clic su Stile Normale. Quindi, selezionare e fare clic su Modifica. 12

14 Si aprirà la finestra di dialogo Modifica Stile. A questo punto potete impostare: il Carattere base, scegliendolo nella casella Formattazione; l'interlinea, cliccando sul tasto opportuno (Interlinea Singola, 1,5 righe o Doppia). Utilizzando questa tecnica potrete cambiare in qualsiasi momento il carattere e l'interlinea della vostra tesi con un semplice clic del mouse. 13

15 Visualizzazione dei caratteri invisibili o non stampabili Durante la digitazione vengono inseriti automaticamente da Microsoft Word alcuni caratteri invisibili, detti anche non stampabili. I caratteri invisibili o non stampabili sono quei simboli che compaiono solo a video, ma che non vengono stampati, e permettono di individuare la formattazione del documento. Vi consiglio vivamente di attivare la visualizzazione dei caratteri invisibili o non stampabili, per controllare quello che state facendo. Attivando la visualizzazione dei caratteri non stampabili potete controllare, per esempio, quando e quante volte avete premuto la Barra spaziatrice, il tasto Invio, il tasto Tabulazione, dove avete inserito le Interruzioni di pagina e di sezione. Si esegue, quindi, una specie di radiografia del documento, utile per rintracciare gli spazi e le tabulazioni superflui, per controllare se il numero degli invii, cioè le spaziature, prima e dopo i vari titoli sono di numero uguale e dello stesso formato ecc. Per attivare o disattivare la visualizzazione dei caratteri non stampabili dovete premere il pulsante Mostra tutto sulla scheda Home della Barra multifunzione. 14

16 Esempio: I puntini fra le parole ( ) rappresentano gli spazi e vi indicano quando e quante volte avete premuto la Barra Spaziatrice; Il simbolo è l'indicatore di fine paragrafo e vi dice quando e quante volte avete premuto il tasto Invio (a capo); La piccola freccia ( ) è il simbolo di tabulazione e vi indica quando avete premuto il tasto di Tabulazione; Le linee che occupano l'intera lunghezza del testo con al centro le scritte "interruzione di pagina" o "interruzione di sezione" rappresentano le varie interruzioni (di pagina o di sezione) inserite nel documento; 15

17 Inserire testo copiato da pagine web Il testo presente nelle pagine web ha una propria formattazione e potrebbe causare dei problemi di impaginazione una volta copiato brutalmente, con un semplice copia e incolla, nella vostra tesi. Paragrafi con Spaziatura Automatica Prima e Dopo, che creano spazio non uniforme fra un paragrafo e l'altro: Interruzioni di testo alla fine di ogni riga, che producono ampi spazi fra una parola e l'altra: Simbolo Interruzione di Testo 16

18 Se, per vari motivi, dovete inserire nella vostra tesi del testo copiato da pagine web e volete evitare questi tipi di problemi è necessario seguire questa procedura: 1. Innanzitutto selezionare sulla pagina web il testo che deve essere copiato; 2. Dal menù Modifica scegliere Copia oppure cliccare sul Tasto destro del Mouse e selezionare Copia; 3. Per incollare il testo copiato sulla vostra tesi, fare clic sul punto in cui deve essere inserito; 4. Dalla scheda Home cliccare sulla parte inferiore del pulsante Incolla. Selezionare e cliccare su Incolla speciale. Nella scheda che appare selezionare Testo non formattato e quindi fare clic sul pulsante OK. In questo modo il testo copiato perde tutte le caratteristiche di formattazione che potevano andar bene per la pagina web, ma che potrebbero creare dei problemi di impaginazione nella vostra tesi. Tenete presente che spariscono anche il grassetto ed il corsivo. A questo punto, potete iniziare a formattarle il testo copiato secondo le caratteristiche che desiderate. 17